馬學(xué)忠

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管控 ?施工企業(yè) ?供應(yīng)商管理

一、施工企業(yè)物資采購的特征分析

（一）采購物料種類多

對(duì)于施工項(xiàng)目本身而言，其工種繁多，構(gòu)成也相對(duì)復(fù)雜，所需的物資在形態(tài)、功能、價(jià)格方面的差異也很大。對(duì)于同一性能的物資而言，由于供應(yīng)商的不同，其具體的形態(tài)與價(jià)格也存有較大差異。而對(duì)于同一類型的施工項(xiàng)目而言，由于施工位置及施工環(huán)境的影響，所需使用的施工材料也不盡相同。因此，根據(jù)施工項(xiàng)目的具體情況去選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，這對(duì)于施工項(xiàng)目而言非常關(guān)鍵。

（二）物料供應(yīng)多變性

由于施工企業(yè)施工項(xiàng)目、對(duì)接客戶需求等因素變化的影響，施工所需的物料種類也會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的變化，如果施工項(xiàng)目需要一批非暢銷的材料，而現(xiàn)合作的供應(yīng)商又缺乏這些材料，勢(shì)必會(huì)對(duì)施工進(jìn)度產(chǎn)生影響，由此可能需要重新選擇供應(yīng)渠道。因此，施工企業(yè)務(wù)必根據(jù)項(xiàng)目屬性及進(jìn)度，建立多樣化的物資供應(yīng)渠道，以為項(xiàng)目施工如期展開提供物資方面的保障。

二、施工企業(yè)供應(yīng)商管理的必要性分析

（一）有助于降低企業(yè)管理成本

很多施工企業(yè)雖然與供應(yīng)商建立了合作關(guān)系，但是卻不能及時(shí)了解企業(yè)的具體生產(chǎn)狀態(tài)，很多供應(yīng)商為擴(kuò)大自身利益，減少某些材料的投入，而施工企業(yè)對(duì)此難以發(fā)覺，增加了施工企業(yè)在采購過程的檢驗(yàn)及監(jiān)管難度。從某種角度來講，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，有助于降低企業(yè)管理成本。

（二）有助于降低企業(yè)生產(chǎn)庫存

施工企業(yè)與供應(yīng)商之間保持實(shí)時(shí)聯(lián)系，供應(yīng)商才能夠及時(shí)準(zhǔn)確地了解施工企業(yè)的物資需求，根據(jù)客戶的需求及施工方案，及時(shí)調(diào)整供應(yīng)計(jì)劃，做到時(shí)制生產(chǎn)、精益物流。施工企業(yè)務(wù)必要儲(chǔ)備具有一定能力的供應(yīng)商，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，在物資材料信息共享的模式下，降低企業(yè)生產(chǎn)庫存。

（三）有助于提升供應(yīng)物資質(zhì)量

施工企業(yè)最終交付客戶的工程質(zhì)量與供應(yīng)商所提供的物資質(zhì)量直接掛鉤，因?yàn)楣?yīng)商所提供的物資是施工企業(yè)采購物資的主要來源，對(duì)此，有比較的選擇和管理供應(yīng)商，能夠幫助施工企業(yè)采購質(zhì)量合格的、價(jià)格優(yōu)惠的采購材料，這不僅僅有助于適當(dāng)降低企業(yè)采購成本，還能夠確保供應(yīng)物資的質(zhì)量。

三、施工企業(yè)供應(yīng)商管理管理策略分析

（一）供應(yīng)商選擇策略

1、即時(shí)供應(yīng)商選擇策略

隨著施工項(xiàng)目的進(jìn)行，企業(yè)所需的材料品種、材料種類越來越多，此時(shí)就應(yīng)該接洽即時(shí)供應(yīng)商，與符合條件的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立合作關(guān)系，其需要滿足的條件如下：第一，已經(jīng)成為集團(tuán)供應(yīng)商的企業(yè)，或者集團(tuán)供應(yīng)商旗下的企業(yè);第二，在某些行業(yè)的全國(guó)排行榜上位于前十的企業(yè)，如三一重工、寶鋼等;第三，經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)審核通過的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。

2、長(zhǎng)期供應(yīng)商選擇策略

施工企業(yè)應(yīng)該選擇與施工項(xiàng)目長(zhǎng)期合作過的、資質(zhì)審查合格的、提供物資實(shí)時(shí)送達(dá)并保障其質(zhì)量的供應(yīng)商為長(zhǎng)期供應(yīng)商，施工企業(yè)可以通過以下步驟去篩選長(zhǎng)期供應(yīng)商：

第一，根據(jù)施工項(xiàng)目需求識(shí)別供應(yīng)商。對(duì)于施工企業(yè)的新項(xiàng)目而言，施工企業(yè)采購部門應(yīng)該在項(xiàng)目開工前與項(xiàng)目部進(jìn)行有效的溝通，了解項(xiàng)目所需物資情況，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)哪些供應(yīng)商能夠提供哪些物資、不能夠提供哪些物資進(jìn)行匯總，建立供應(yīng)商檔案庫。

第二，確定出目標(biāo)合作供應(yīng)商。當(dāng)項(xiàng)目需求、項(xiàng)目工期確定后，施工企業(yè)就需要從供應(yīng)商檔案庫中篩選合作供應(yīng)商，選擇供應(yīng)時(shí)間短的供應(yīng)商采購批量小、價(jià)格低的物資，選擇價(jià)格優(yōu)惠、質(zhì)量合格的供應(yīng)商去采購批量大、價(jià)格相對(duì)較高的物資。同時(shí)不斷尋求、篩選具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)及市場(chǎng)口碑的新供應(yīng)商，建立檔案，以便供應(yīng)商備選。

第三，考察目標(biāo)合作供應(yīng)商。施工企業(yè)對(duì)于通用型的物資材料，可以對(duì)檔案供應(yīng)商資料進(jìn)行調(diào)查直接確認(rèn)，通過采購后的樣本抽查檢驗(yàn)其質(zhì)量即可;對(duì)于施工中的關(guān)鍵物資，就要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全方位的考評(píng)，綜合調(diào)研其資質(zhì)、生產(chǎn)、技術(shù)水平及質(zhì)量控制情況，調(diào)研合格后進(jìn)行小批量生產(chǎn)試用。

第四，再次考察試用供應(yīng)商。施工企業(yè)可以在供應(yīng)商試用期時(shí)，根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的物資使用情況進(jìn)行考察，對(duì)供應(yīng)商的物資供應(yīng)情況、建筑成品質(zhì)量及價(jià)格等因素綜合分析后，再向施工現(xiàn)場(chǎng)的管理人員確認(rèn)，將其評(píng)價(jià)為合格供應(yīng)商，與之建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。

（二）供應(yīng)商評(píng)價(jià)策略

篩選出合格的供應(yīng)商后，在日常施工過程中對(duì)其進(jìn)行管理及評(píng)價(jià)也是不容忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這將有助于從根本上確保物資質(zhì)量及項(xiàng)目質(zhì)量，具體而言，供應(yīng)商的評(píng)價(jià)策略如下：

第一，施工企業(yè)應(yīng)該固化供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，建立完備的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，跟蹤其物資的生產(chǎn)及供應(yīng)過程，在物資使用過程中對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)。

第二，定期、定級(jí)去對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。通過對(duì)供應(yīng)商的年度評(píng)價(jià)進(jìn)行匯總，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定級(jí)管理，不斷優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，有效控制采購風(fēng)險(xiǎn)。

第三，讓物資供應(yīng)商之間形成良性競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，避免選擇單一供應(yīng)商而陷入價(jià)格壟斷的被動(dòng)局面，對(duì)此，每一類物資的儲(chǔ)備供應(yīng)商應(yīng)該不少于3家，一家供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)量不多于總需求的80%，不超過其產(chǎn)能的50%，一旦發(fā)現(xiàn)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)就應(yīng)該中斷合作并由新的供應(yīng)商補(bǔ)位，這樣的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)有助于提升供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，降低企業(yè)采購成本。

第四，施工企業(yè)應(yīng)該以市場(chǎng)為導(dǎo)向，實(shí)施跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)情況及經(jīng)營(yíng)情況，一旦發(fā)現(xiàn)其中的財(cái)務(wù)異常風(fēng)險(xiǎn)，就要及時(shí)更換物資供應(yīng)商，保障施工項(xiàng)目按預(yù)期進(jìn)度進(jìn)行。

第五，維護(hù)供應(yīng)商之間的平衡關(guān)系。施工企業(yè)應(yīng)尋求穩(wěn)定的供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)，不斷篩選并注入服務(wù)優(yōu)良的供應(yīng)商，有意識(shí)地替換掉服務(wù)質(zhì)量相對(duì)較弱的供應(yīng)商，激勵(lì)供應(yīng)商不斷提升其服務(wù)質(zhì)量，提升項(xiàng)目工程質(zhì)量。

第六，對(duì)于符合公司投資方針、具有發(fā)展?jié)撃艿墓?yīng)商，施工企業(yè)可以嘗試對(duì)其進(jìn)行投資，發(fā)展相互投資入股模式，建立彼此更為緊密的合作關(guān)系，這樣的戰(zhàn)略聯(lián)盟對(duì)施工企業(yè)及供應(yīng)商雙方都有重要意義。

四、結(jié)束語

基于財(cái)務(wù)管控視角，對(duì)施工企業(yè)的供應(yīng)商進(jìn)行管理至關(guān)重要，但是施工企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商的選擇和管理并非一蹴而就的事情，需要結(jié)合施工企業(yè)、施工項(xiàng)目物資采購需求，在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中不斷總結(jié)，并將理論調(diào)研分析結(jié)果應(yīng)用于實(shí)踐操作，才能夠從真正意義上優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，將實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)與供應(yīng)商之間的互利共贏。

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