●陳純清

隨著電力高職院校學(xué)生人數(shù)的不斷增多，學(xué)生學(xué)籍管理的復(fù)雜性和多樣性日益凸出，要求電力高職院校必須重視和運(yùn)用智能化管理手段來實(shí)現(xiàn)學(xué)籍信息的高效管理。通過智能化手段的引入，促使電力高職院校盡可能實(shí)現(xiàn)對(duì)復(fù)雜性學(xué)籍問題的輕松應(yīng)對(duì)，提升學(xué)籍管理工作的效益。

一、學(xué)籍智能化管理的概念及意義

在電力高職院校常規(guī)管理工作中，學(xué)生的學(xué)籍管理是其中一個(gè)非常重要的組成部分。合理開展學(xué)籍管理工作，不僅有助于實(shí)現(xiàn)學(xué)籍信息的精準(zhǔn)錄入，確保學(xué)籍管理工作準(zhǔn)確、有序地開展，同時(shí)也能夠更好地提升學(xué)校管理工作的效益。

學(xué)籍智能化管理，指的是結(jié)合現(xiàn)有的學(xué)籍管理系統(tǒng)，引入智能化信息管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲(chǔ)和便捷查找，提升學(xué)生學(xué)籍管理的規(guī)范性和便捷性。

借助智能化管理技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)更精準(zhǔn)的學(xué)籍查找和數(shù)據(jù)分析，提升學(xué)生群體的管理效能，避免由于管理工具的單一造成數(shù)據(jù)混亂和丟失。引入智能化管理方式開展學(xué)籍管理工作，不僅對(duì)提升高職院校學(xué)生學(xué)籍管理工作有非常大的效益，同時(shí)也是未來學(xué)籍管理改革的方向和趨勢(shì)。

二、學(xué)籍智能化管理的存在問題

目前，有不少電力高校雖然已經(jīng)引入了智能化學(xué)籍管理系統(tǒng)，但是在具體的落實(shí)過程中仍然存在較多的問題。由于這些問題的存在，也給電力高職院校學(xué)籍智能化管理工作的有序推進(jìn)帶來了一些消極影響。結(jié)合目前電力高職院校學(xué)籍智能化管理工作的現(xiàn)狀，所凸顯出來的主要問題有：

（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層及學(xué)生對(duì)學(xué)籍智能化管理的認(rèn)知存在缺失

電力高職院校的學(xué)籍智能化管理工作，借助信息化技術(shù)的引入，確實(shí)能夠改善學(xué)籍管理方式落后、效率低下、工作量大、準(zhǔn)確性和精確性不高的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)規(guī)范、高效的管理。但由于一部分院校對(duì)此缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)和有效的認(rèn)知，認(rèn)為既有的學(xué)籍管理系統(tǒng)已經(jīng)能夠滿足管理的基本需求，要引入智能化管理系統(tǒng)需要耗費(fèi)大量的財(cái)力和人力資源，應(yīng)該將有限的資源投入到學(xué)校的一線教學(xué)管理工作中去。這部分院校沒有充分意識(shí)到完善的智能化學(xué)籍管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)校管理工作品質(zhì)改善的效益和對(duì)學(xué)校的教學(xué)成果直接的影響，因此對(duì)智能化管理系統(tǒng)的引入上積極性不足，投入力度減弱。

其次，從目前電力高職院校校的實(shí)際教學(xué)情況來說，學(xué)生本身對(duì)學(xué)籍管理工作的重視度不高，不了解學(xué)籍信息的重要性。在注冊(cè)完學(xué)籍后，學(xué)生更關(guān)注的是和自己學(xué)業(yè)相關(guān)的成績(jī)管理部分，對(duì)自己學(xué)籍關(guān)鍵信息的核對(duì)和異動(dòng)信息管理缺乏重視。實(shí)際上，如果學(xué)生的學(xué)籍信息缺失或者與本人的實(shí)際信息不符，不僅會(huì)對(duì)后續(xù)的學(xué)生管理工作、考務(wù)工作以及最后的畢業(yè)證辦理工作等有不同程度的影響，甚至還會(huì)對(duì)學(xué)生的就業(yè)和工作晉升帶來非常大的麻煩。

（二）院校學(xué)籍智能化管理團(tuán)隊(duì)水平普遍偏低

在開展學(xué)籍智能化管理工作過程中，院校不僅要充分確保傳統(tǒng)學(xué)籍管理的效益，同時(shí)還要重視現(xiàn)代化信息技術(shù)的引入，提升相關(guān)管理人員的計(jì)算機(jī)操作能力。因此，構(gòu)建一支具有較高專業(yè)水平的管理團(tuán)隊(duì)成為當(dāng)務(wù)之急。

目前，電力高職院校學(xué)籍智能化管理團(tuán)隊(duì)的職業(yè)素養(yǎng)普遍較低，沒有真正的專家和學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)管理的教師，且由于各院校對(duì)學(xué)籍管理崗位設(shè)定的待遇較低，不利于引入更多優(yōu)秀人才。

其次，由于學(xué)籍管理人員的日常工作量較大，專業(yè)培訓(xùn)或系統(tǒng)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)不多，且不具備突出的管理意識(shí)，甚至責(zé)任意識(shí)淡泊，工作容易出現(xiàn)紕漏，不利于電力高職學(xué)校學(xué)籍智能化管理目標(biāo)的達(dá)成。

（三）院校缺乏強(qiáng)有力的智能化學(xué)籍管理資金投入

推動(dòng)電力高職院校達(dá)成學(xué)籍智能化的管理目標(biāo)，前期需要有大量的資源投入。從目前的現(xiàn)狀來說，多數(shù)高職院校本身不具備突出的學(xué)籍智能化管理認(rèn)知，相應(yīng)的在資金投入方面存在較大的缺失。而且在這項(xiàng)目標(biāo)的達(dá)成上，不僅是一個(gè)部門的任務(wù)，而是需要院校內(nèi)部多部門的共同協(xié)調(diào)和配合。由于領(lǐng)導(dǎo)層在推進(jìn)學(xué)籍管理智能化工作的開展上缺乏重視度，導(dǎo)致資金投入不到位，工作沒有突出的進(jìn)展。

事實(shí)上，對(duì)于電力高職院校來說，在學(xué)籍智能化管理系統(tǒng)方面的一次性投入，可以實(shí)現(xiàn)后續(xù)十幾年的應(yīng)用保障。雖然從短期來說投入較高，但是從組織長(zhǎng)久發(fā)展的角度來說，實(shí)際投入還是相對(duì)較低。在電力高職院校飛速發(fā)展及院校既有資源有限的背景下，資金投入受到限制，致使舊有的學(xué)籍管理系統(tǒng)和管理方式已經(jīng)難以滿足飛速增長(zhǎng)的學(xué)生群體的個(gè)性化需求，因而難以推動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的院校發(fā)展目標(biāo)和管理效益。

三、學(xué)籍智能化管理的對(duì)策

為了進(jìn)一步推動(dòng)電力高職院校提升學(xué)籍智能化管理的效益，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層必須重視學(xué)籍智能化系統(tǒng)的發(fā)揮價(jià)值，積極培育學(xué)籍智能化管理人才，同時(shí)為學(xué)籍智能化系統(tǒng)的建設(shè)提供充足的資金投入。

（一）加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍智能化管理的認(rèn)知力度

提升智能化認(rèn)知，強(qiáng)化對(duì)學(xué)籍智能化管理的重要性理解，是目前推動(dòng)電力高職院校實(shí)現(xiàn)學(xué)籍智能化管理的最根本舉措。唯有從院校領(lǐng)導(dǎo)層面加強(qiáng)重視，才能確保學(xué)校的學(xué)籍智能化管理得到強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障。

電力高職院校應(yīng)該充分立足自身發(fā)展現(xiàn)狀，強(qiáng)化對(duì)學(xué)籍智能化管理的認(rèn)知和重視。一方面要強(qiáng)調(diào)集合學(xué)校所有力量，盡可能確保學(xué)籍智能化管理工作的高效推進(jìn)；另一方面院校領(lǐng)導(dǎo)層也要給予必要的支撐和關(guān)注，對(duì)工作開展過程中存在的問題給予正向的理解和有效協(xié)調(diào)，為推動(dòng)學(xué)籍智能化管理工作提供良好的外部環(huán)境和支持力量，確保能夠達(dá)成預(yù)期發(fā)展目標(biāo)。

（二）強(qiáng)化學(xué)籍智能化管理人才隊(duì)伍建設(shè)

電力高職院校要想真正實(shí)現(xiàn)學(xué)籍智能化的管理目標(biāo)，就必須有一批具備專業(yè)管理能力的優(yōu)秀人才隊(duì)伍。

首先，院校要重視優(yōu)秀人才的引進(jìn)?？梢酝ㄟ^適當(dāng)增加薪酬，及為優(yōu)秀人才開設(shè)綠色招聘通道等方式，吸引更多優(yōu)秀人才加入學(xué)籍智能化管理團(tuán)隊(duì)，確保在此項(xiàng)工作的開展上有出色的人力資源支持與保障。

其次，院校要重視對(duì)現(xiàn)有人才隊(duì)伍的培訓(xùn)工作。一方面既要了解學(xué)籍智能化管理的基本要求和學(xué)生的個(gè)性化需要，另一方面也要加強(qiáng)現(xiàn)有管理人才隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)水平培訓(xùn)，同時(shí)強(qiáng)化管理意識(shí)和提高責(zé)任感。通過強(qiáng)化培訓(xùn)，促使現(xiàn)有人才隊(duì)伍無論是從學(xué)籍智能化管理的專業(yè)能力還是從業(yè)素養(yǎng)等方面都能得到提升和改善。

（三）優(yōu)化學(xué)籍智能化資源及資金投入

院校學(xué)籍智能化管理系統(tǒng)的構(gòu)建離不開大量的資源及資金支持。為了充分推動(dòng)高職院校學(xué)籍智能化管理工作的開展和落地，應(yīng)該優(yōu)化學(xué)籍智能化管理系統(tǒng)的資源及加大資金投入，為學(xué)校學(xué)籍智能化管理目標(biāo)的順暢達(dá)成提供強(qiáng)有力的支撐和保障。

首先，要充分立足發(fā)展視角，整合學(xué)?，F(xiàn)有資源，結(jié)合資源保有情況，合理制定學(xué)籍智能化管理工作計(jì)劃。在開展學(xué)籍智能化管理工作的過程中，要積極調(diào)動(dòng)學(xué)校各部門的積極性和協(xié)作配合，強(qiáng)化聯(lián)動(dòng)，通過多部門的支持和協(xié)調(diào)，提升學(xué)籍智能化管理工作的效率。

其次，為保障工作的順利開展提供強(qiáng)有力的資金支持。除了學(xué)校自有資金的投入，還可以積極爭(zhēng)取國(guó)家財(cái)政以及社會(huì)資金的支持，確保在開展工作的過程中，始終有充足的資金儲(chǔ)備，提升整體工作水平。

四、結(jié)語

隨著我國(guó)電力高職院校的不斷發(fā)展和學(xué)生人數(shù)的擴(kuò)招，學(xué)生的學(xué)籍管理工作也面臨著巨大的壓力。通過智能化管理模式的引入，有助于緩解電力高職院校學(xué)生學(xué)籍管理的壓力，提升學(xué)校整體管理工作的效益。院校必須開拓學(xué)籍智能化管理的認(rèn)知，強(qiáng)化專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)，并加大資金投入的力度，為提升電力高職院校學(xué)籍智能化管理工作的效益提供必要的支持和保障。