經(jīng)靜

摘 要在全球范圍內(nèi)，大型工程建設(shè)中使用項目管理軟件進行各方面的輔助管理已經(jīng)成為共識。根據(jù)國際先進的項目管理經(jīng)驗，建立核電廠項目智能費用管理系統(tǒng)，為項目管理成本的核算提供基礎(chǔ)，用以考核項目管理績效，并為其他項目的資源配置提供經(jīng)驗數(shù)據(jù)。本文將闡述如何建立一個完善的、符合國際費用和風險管理經(jīng)驗要求的費用管理體系，涵蓋項目報價、費用預(yù)算分解、項目變更控制、項目支付控制、費用結(jié)算等功能。

關(guān)鍵詞信息系統(tǒng);核電廠;智能運維;項目管理;費用管理

0 導言

在大型核電工程建設(shè)中使用項目管理軟件進行各方面的輔助管理已經(jīng)成為共識。根據(jù)國際先進的費用管理經(jīng)驗，建立核電廠項目智能費用管理系統(tǒng)，為項目管理成本的核算提供基礎(chǔ)，考核項目管理績效，并為其他項目的資源配置提供經(jīng)驗數(shù)據(jù)。

1 目的

費用管理系統(tǒng)研究建立的主要目的如下：

通過費用管理系統(tǒng)的建立，能夠?qū)穗娤嚓P(guān)合同，包括設(shè)計合同、建安合同、采購合同、服務(wù)合同進行統(tǒng)一地管理與規(guī)范。通過費用管理系統(tǒng)對合同進行綜合管理，實現(xiàn)合同支付、收款、變更、索賠等業(yè)務(wù)流程自動化，并與進度控制、財務(wù)管理等相關(guān)系統(tǒng)進行有效集成，提高管理效率與速度、控制與管理合同與變更、降低費用超支和進度延遲;實現(xiàn)合同相關(guān)信息的動態(tài)管理和統(tǒng)計分析。將費用控制的數(shù)據(jù)進行有效的集成，實時準確地掌握和控制項目人力資源調(diào)配，提高項目人力成本核算及分析的科學性和規(guī)范性。實現(xiàn)項目費用控制管理的信息化，為項目管理人工成本的核算提供翔實可靠的依據(jù)，是進行項目管理績效考核的基礎(chǔ)。通過費用數(shù)據(jù)庫的建立，為其他項目的人力資源配置提供可靠的經(jīng)驗數(shù)據(jù)。

費用管理體系涵蓋項目報價、費用預(yù)算分解、項目變更控制、項目支付控制、費用結(jié)算等功能。在實踐過程中，將結(jié)合項目費用管理的需要，考慮項目的實際業(yè)務(wù)管理場景，在系統(tǒng)中增加工程財務(wù)的輸入、管理和報告功能。包括：資金計劃、責任預(yù)算、支付申請、支付申請單報表、審批、實際、偏差情況和匯總報表，PDF或Excel圖形報表等形式。

2 主要功能概述

費用管理系統(tǒng)從信息資源整合的發(fā)展趨勢和企業(yè)風險內(nèi)控的角度出發(fā)，通過建立“資金支付申請、資金支付審批、費用預(yù)算控制、資金預(yù)算控制、資金支付”流程的電子化管理，實現(xiàn)對企業(yè)資金的監(jiān)督和管控，合理有效控制企業(yè)費用的發(fā)生，降低風險。

在功能需求方面主要技術(shù)如下：采用目前業(yè)界流行的流程引擎進行流程的配置與管理。突出責任預(yù)算、資金計劃以及建安合同和支付管理等相關(guān)業(yè)務(wù)功能，同時實現(xiàn)項目歷史數(shù)據(jù)的導入。根據(jù)項目的要求，生成企業(yè)級、項目級的報表。從多維度多角度對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，可以生成柱狀圖、甘特圖等多種圖表。

在與其他系統(tǒng)的集成與接口方面，通過進度信息的匹配和導入，大大減少進度信息的錄入工作：通過跨軟件、跨平臺的數(shù)據(jù)傳送，將進度信息導入在費用管理信息系統(tǒng)中，從而更準確地反應(yīng)項目進展情況。與SPM倉儲管理軟件進行集成，能夠?qū)⑦M度管理、采購管理結(jié)合起來進行展示。

3 主要功能實踐

系統(tǒng)功能主要內(nèi)容包括：合同及支付控制點管理;合同變更管理;責任預(yù)算管理;資金計劃管理;工程計量支付管理;開票和收票管理;以及項目的歷史數(shù)據(jù)遷移管理。

費用管理本身也有自己的特定屬性和生命周期。項目生命周期有兩個主要階段，需要創(chuàng)建項目基準，依據(jù)之前設(shè)定的管理程序，處理數(shù)據(jù)及產(chǎn)生報告、表格，然后對項目績效進行監(jiān)控和分析。通過客戶化TPD的設(shè)置，將數(shù)據(jù)在時間上進行分攤，自定義時間分配曲線和報告周期，同時配合用戶自定義標簽的設(shè)置，方便用戶以ATP+X的方式匯總各項報告。最終結(jié)果以項目進展數(shù)據(jù)曲線，匯總于每個月的項目月報中。

費用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容豐富。每類數(shù)據(jù)從輸入、流轉(zhuǎn)、輸出都遵循了項目管理的典型程序。通過線下完善編碼體系，用戶按照整個編碼體系在系統(tǒng)里進行總的數(shù)據(jù)編碼規(guī)范管理。用戶按照軟件的設(shè)計結(jié)構(gòu)進行結(jié)構(gòu)的定義和應(yīng)用。這里以準備企業(yè)及項目編碼相關(guān)數(shù)據(jù)為例，先輸入企業(yè)信息。企業(yè)信息有企業(yè)基本信息、員工信息等構(gòu)成。人力資源管理屬于企業(yè)和項目設(shè)置的一部分，在系統(tǒng)中需要進行維護。

對于不同的崗位人員，需要參考崗位職責在系統(tǒng)里進行人員結(jié)構(gòu)設(shè)置和關(guān)聯(lián)信息匹配。以及對于不同類型的編碼進行對應(yīng)。

主記錄的部分編碼是相互關(guān)聯(lián)的。比如項目的WBS、OBS和成本代碼。其中涉及合同相關(guān)功能應(yīng)包括：合同創(chuàng)建與變更、合同執(zhí)行及合同管理過程。

費用管理系統(tǒng)中在合同管理模塊中對于合同變更的管理，包括對變更的跟蹤、記錄與談判。

在系統(tǒng)中，用衡量實現(xiàn)了多少工作價值（EV）來考核績效。這里使用兩個指標，即：工作量與工作計劃之間的偏差（SV）。工作量與工作的實際成本之間的偏差（CV）。在系統(tǒng)里使用閾值偏差進行評估?；诓町惓^一定的成本價值和/或一個百分比值，顯示偏差閾值。

在設(shè)置了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，贏得值管理原則應(yīng)用到開發(fā)一個基線、執(zhí)行監(jiān)控和分析活動上。手動創(chuàng)建控制賬戶，并向賬戶添加數(shù)據(jù)、執(zhí)行計算。輸入控制賬戶、預(yù)算和進度日期，輸入進展和績效。創(chuàng)建單一的控制賬戶，或批量導入進行計算功能。輸入完成的預(yù)算和估計數(shù)據(jù);輸入開始和結(jié)束日期;生成預(yù)算和預(yù)計曲線;計算績效衡量基線;生成、審查預(yù)算圖表。

接下來便可以選擇一個贏得值衡量方法;輸入進展;輸入實際績效;輸入預(yù)測;計算成本總量，在時間上分攤預(yù)測;生成、評估績效圖表。

建立了項目基線后，就能設(shè)置內(nèi)控預(yù)算以及預(yù)算預(yù)測值了。定義基準基線、內(nèi)控基線等;對預(yù)算進行時間上的分攤。接著便進入了日常調(diào)整、監(jiān)控、更新進展及輸入變更、生成報告的管理階段。最后，在系統(tǒng)中實現(xiàn)管理活動的最末一個環(huán)節(jié)：報告績效。通過衡量進展、使用贏得值計算性能、分析績效數(shù)據(jù)，最終生成績效報告、記錄糾正措施等。通過調(diào)整初始化數(shù)據(jù)和變更數(shù)據(jù)，可以產(chǎn)生圖形報告及文字報告，圖形報告更為直觀。

核電項目信息管理系統(tǒng)的建設(shè)對于核電項目的建設(shè)、管理和運維是非常有必要的。費用管理系統(tǒng)的建設(shè)對于核電建設(shè)和智能化管理具有極強的推動力。同時，在實踐過程中也應(yīng)該統(tǒng)籌兼顧、全盤考慮，避免建設(shè)過程中功能重復(fù)、變更頻繁等風險，做好項目建設(shè)規(guī)劃，做精項目實施方案，做細項目費用方案，保證系統(tǒng)能夠在短時間內(nèi)投入運用，在一定時期內(nèi)產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益。

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