暢錦

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)提高了人們的生活質(zhì)量，同時(shí)對(duì)社會(huì)的發(fā)展也提出了更高的要求。這一點(diǎn)在檔案管理工作上有著極為明顯的體現(xiàn)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代的需要，人們都更青睞于更加方便、快捷的管理方式?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展雖然給檔案管理帶來(lái)了很多發(fā)展機(jī)遇，但這其中也存在很多的問(wèn)題與挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng);檔案管理;改革;機(jī)遇

一、前言

對(duì)檔案管理工作而言，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代雖然帶來(lái)了不少挑戰(zhàn)，但在一定程度上也促進(jìn)了檔案管理工作的發(fā)展。它的到來(lái)使檔案管理工作不得不摒棄傳統(tǒng)的管理方式，尋求更加新穎的管理模式。那互聯(lián)網(wǎng)究竟是如何促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代如何更好地進(jìn)行檔案管理工作，這些都是學(xué)者們即將面臨的問(wèn)題。

二、互聯(lián)網(wǎng)與檔案管理工作的聯(lián)系

（一）互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展與特點(diǎn)

互聯(lián)網(wǎng)在漢語(yǔ)中的解釋是：由若干個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接而成的網(wǎng)絡(luò)。近些年來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)在國(guó)內(nèi)外逐漸興起，而且取得了不小的發(fā)展。僅僅幾年的時(shí)間，它就已經(jīng)滲透到人類生活的方方面面?；ヂ?lián)網(wǎng)給人們帶來(lái)的便利是毋庸置疑的，但凡事必有利弊，只有好好利用互聯(lián)網(wǎng)這把雙刃劍才能更好地服務(wù)社會(huì)、促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代是一個(gè)便利的時(shí)代，它使得人們不出門(mén)便知天下事。在這個(gè)時(shí)代中，信息流動(dòng)得更快，人們之間的交流也越來(lái)越頻繁?；ヂ?lián)網(wǎng)產(chǎn)生的龐大數(shù)據(jù)庫(kù)，不僅蘊(yùn)含著巨大的商業(yè)價(jià)值，它還能滿足各階層的需求。但不得不承認(rèn)的是，在這個(gè)龐大數(shù)據(jù)庫(kù)的背后也存在著很大的隱患。只有正確地利用這些數(shù)據(jù)，才能更好地促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。

（二）互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的必要性

傳統(tǒng)的檔案管理的媒介是紙質(zhì)、報(bào)刊等，它主要通過(guò)文字和紙來(lái)記錄檔案。在這種情況下，人們想要查找檔案信息就會(huì)十分困難。就像人們?cè)趫D書(shū)館借書(shū)一樣，需要在浩瀚的書(shū)海中一個(gè)書(shū)架一個(gè)書(shū)架的瀏覽查找，工程量很大而且很浪費(fèi)時(shí)間。但互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)就很好地解決了這個(gè)問(wèn)題。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的特點(diǎn)就是信息化，把這些紙質(zhì)的檔案信息全都傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)上，人們通過(guò)手中的電子設(shè)備就能直接查找，再也不用親自到檔案管理處一本一本地查找。如此一來(lái)，不僅檔案管理工作者工作地更加方便，查找者也能從中獲利不少，在節(jié)約時(shí)間的同時(shí)還能查到最全面有效的信息記錄。所以從這一點(diǎn)來(lái)看，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化還是非常有必要的。

三、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下檔案管理工作面臨的問(wèn)題

（一）設(shè)備不夠完善

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)硬軟件等設(shè)備的要求非常高，而以目前的情況來(lái)看，國(guó)家對(duì)檔案管理工作的投入并不大，缺少資金的支持。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修和更新也是非常重要的一環(huán)，只有保證設(shè)備跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐才能使檔案管理工作進(jìn)行得更加順暢。此外，在互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)大背景下，還要注意保證硬件的安全性，提高檔案管理的保密性，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化等。

（二）管理觀念的滯后

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代帶來(lái)的是全新的觀念，而大部分檔案管理工作者還都保留原有的觀念。有些領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)新觀念的接受程度低，這也大大影響了檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下的檔案管理工作肯定要擺脫紙質(zhì)的傳統(tǒng)媒介，運(yùn)用新型的電子設(shè)備。這對(duì)管理者觀念的更新有著很大的要求，如果不及時(shí)更新管理觀念，檔案管理信息化的發(fā)展就會(huì)大大滯后。

（三）職位需求的更新

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，檔案管理工作不僅僅是要求職員坐在辦公室進(jìn)行簡(jiǎn)單的文字工作，還要求職員具有一定的靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)的能力，最起碼要了解網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，能解決一些簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題。但隨著時(shí)代的發(fā)展，未來(lái)的檔案管理工作者必須要具備熟練的網(wǎng)絡(luò)操作能力，只有這樣才能應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代帶來(lái)的挑戰(zhàn)。

（四）網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)安全是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代存在的一個(gè)很大的問(wèn)題，它的到來(lái)雖然給人們帶來(lái)了很大的便利，但在個(gè)人信息的安全問(wèn)題上還是有很大的漏洞。檔案管理是對(duì)個(gè)人及團(tuán)體的信息進(jìn)行記錄和保存，所以一旦出現(xiàn)安全問(wèn)題，那這些個(gè)人信息就會(huì)被泄露，造成的后果有可能是人們想象不到的。因此，要想檔案管理工作變得更加信息化，那么網(wǎng)絡(luò)安全將會(huì)是很大的一個(gè)挑戰(zhàn)。

四、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下檔案管理工作的改革與創(chuàng)新

（一）管理觀念的改革與創(chuàng)新

首先，領(lǐng)導(dǎo)層要從根本上改變對(duì)檔案管理工作的態(tài)度，進(jìn)而將其與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展緊密聯(lián)合起來(lái)，在此基礎(chǔ)上，對(duì)檔案管理的觀念進(jìn)行創(chuàng)新?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代是一個(gè)嶄新的時(shí)代，它的很多觀念是之前所沒(méi)有的。因此，管理者必須要對(duì)管理觀念進(jìn)行改革，摒棄傳統(tǒng)的管理觀念，建立全新的理念。充分利用互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，做好線下服務(wù)與網(wǎng)上服務(wù)。

其次，國(guó)家及相關(guān)部門(mén)要加大對(duì)檔案管理工作的資金投入，及時(shí)更新工作所需要的設(shè)備，這樣才能促進(jìn)檔案管理工作更好的進(jìn)行。設(shè)備的更新是檔案管理工作進(jìn)行的前提，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)這種大背景下，缺少了電子設(shè)備無(wú)疑于寸步難行。

（二）管理模式的改革與創(chuàng)新

實(shí)現(xiàn)從紙質(zhì)檔案到電子檔案的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的檔案管理工作都是通過(guò)人工抄寫(xiě)、錄音錄像等方式來(lái)記錄的，這種方法不僅需要耗費(fèi)巨大的人力、物力、財(cái)力，在查找信息的時(shí)候也十分浪費(fèi)時(shí)間。但在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，一切都變得更加機(jī)械化，工作人員不再需要一筆一劃的抄寫(xiě)記錄，計(jì)算機(jī)、手機(jī)、光盤(pán)等的出現(xiàn)都讓檔案管理工作變得更加便利。與此同時(shí)，檔案管理工作的側(cè)重點(diǎn)也從實(shí)體管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)管理，員工更多是在線上對(duì)檔案信息進(jìn)行整理加工。

（三）人才的培養(yǎng)與職位的創(chuàng)新

人才是事業(yè)發(fā)展的前提，因此，相關(guān)部門(mén)一定要重視人才的培養(yǎng)。定期開(kāi)展培訓(xùn)課程，倡導(dǎo)員工積極響應(yīng)。同時(shí)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，還要大量培養(yǎng)計(jì)算機(jī)型人才，只有這樣才能促進(jìn)檔案管理信息化。人才能推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展，而互聯(lián)網(wǎng)人才能更好地推動(dòng)檔案管理信息化的發(fā)展。

在職位的要求上也要有所改變，想要檔案管理工作在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代更好地進(jìn)行，那自然要有專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)人才。因此，在未來(lái)的招聘中，單位要把精通網(wǎng)絡(luò)知識(shí)這一要求加到必備技能的行列之中，保證在職人員全部掌握熟練的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。只有這樣，才能讓互聯(lián)網(wǎng)與檔案管理工作更好地結(jié)合，才能促進(jìn)檔案管理工作的信息化發(fā)展。

（四）制度的創(chuàng)新

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代雖然給人們帶來(lái)了不少便利，但隨之而來(lái)的也有很多問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)安全與不標(biāo)準(zhǔn)化就是其中兩個(gè)最大的問(wèn)題。因此，在未來(lái)的工作中，相關(guān)部門(mén)一定要建立更加合理安全的制度標(biāo)準(zhǔn)，最大程度上杜絕這種現(xiàn)象的產(chǎn)生。培養(yǎng)技術(shù)強(qiáng)硬的專業(yè)人員，防范病毒、黑客等一切不良信息的侵入，從方方面面來(lái)保證網(wǎng)絡(luò)信息的安全。

四、結(jié)語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的確是一個(gè)好時(shí)代，它帶給了人們太多便利，但同時(shí)也存在很多的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。在未來(lái)無(wú)論是檔案管理工作還是其他方面的工作都逃脫不了互聯(lián)網(wǎng)的影響，因此，只有做好充分的準(zhǔn)備才能更好地迎接這些挑戰(zhàn)。檔案管理工作對(duì)社會(huì)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用，它的發(fā)展應(yīng)該受到社會(huì)的廣泛關(guān)注。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，如何運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案管理進(jìn)行全方面的掌控也成為學(xué)者研究的一個(gè)問(wèn)題。相信隨著時(shí)代的發(fā)展、科技的進(jìn)步，未來(lái)的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)檔案管理工作的要求一定會(huì)更高。所以國(guó)家及相關(guān)部門(mén)一定要提高對(duì)檔案管理工作的重視，及時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，找出適合檔案管理工作發(fā)展的道路，由此來(lái)促進(jìn)社會(huì)的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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