吳成勇
摘 要:隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各行各業(yè)對電力的需求不斷上升。作為電力企業(yè),不僅要保障正常的電力供應(yīng),還要滿足不斷增長的電力需求,這就要求電力企業(yè)通過進(jìn)行體制改革與創(chuàng)新來提升企業(yè)的內(nèi)部管理能力,電力企業(yè)的后勤保障管理是電力企業(yè)內(nèi)部管理的重要構(gòu)成。本文就新形勢下如何做好電力企業(yè)的后勤保障管理工作展開研究。
關(guān)鍵詞:新形勢;電力企業(yè);后勤保障;管理工作
電力企業(yè)的后勤部門是電力企業(yè)的重要部門,電力企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)發(fā)展就必須做好后勤保障管理工作[1]。后勤保障部門工作的規(guī)范管理,可以有助于全面提升企業(yè)的管理能力,保障供電企業(yè)各項(xiàng)工作的有序開展,全面增進(jìn)供電企業(yè)管理中的工作質(zhì)量,不斷滿足電力企業(yè)的發(fā)展需求。
1后勤保障管理工作的主要內(nèi)容及重要意義
1.1主要內(nèi)容
(1)管理工作[2]:強(qiáng)化企業(yè)資源管理,了解企業(yè)的后勤資產(chǎn)總量,統(tǒng)籌規(guī)劃合理配置資源,充分發(fā)揮資源的利用率,為其他部門運(yùn)轉(zhuǎn)提供有力支持。(2)服務(wù)工作:服務(wù)作為后勤工作的重要內(nèi)容主要包括對員工進(jìn)行綜合服務(wù)、設(shè)備儀器的養(yǎng)護(hù)服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)服務(wù)等。(3)保潔綠化工作:做好保潔與綠化工作可以營造一個舒適的工作環(huán)境,樹立良好的企業(yè)形象,有助于提供員工的工作積極性。(4)采購工作:落實(shí)公司制度標(biāo)準(zhǔn),建立起與之對應(yīng)的后勤保障制度。(5)監(jiān)督考核工作:建立后勤監(jiān)督制度和考核體系,強(qiáng)化監(jiān)督檢查。(6)企業(yè)文化營造工作:企業(yè)文化關(guān)乎著企業(yè)形象,也是企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展的重要保障。
1.2重要意義
電力企業(yè)的后勤保障管理工作涉及方面廣,對提升供電企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量有著重要意義,具體表現(xiàn)在以下方面[3]:(1)供電企業(yè)后勤保障管理工作可以及時為供電建設(shè)工作以及搶修人員提供充足有效的物資支持,既能保證供電服務(wù)人員的人身安全,也能夠提升供電服務(wù)的效率。(2)電力企業(yè)的后勤保障管理工作搭建起了生產(chǎn)經(jīng)營與生產(chǎn)服務(wù)之間的橋梁,能較大程度的提高服務(wù)管理的質(zhì)量。(3)后勤保障工作是提升供電企業(yè)安全管理質(zhì)量的有力保障,后勤保障管理工作能夠提供及時有效的硬件措施支持,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)的管理制度,從而能夠?qū)崿F(xiàn)后勤服務(wù)質(zhì)量的提升,減少安全事故發(fā)生的次數(shù)。(4)后勤保障管理工作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)提供了有力支持,有效的后勤工作能夠樹立良好的企業(yè)形象,營造良好的工作氛圍和工作環(huán)境,完善的后勤保障管理工作體系具有較強(qiáng)的凝聚力,能夠提升員工的歸屬感,激發(fā)員工的工作熱情。
2.后勤保障管理工作的主要職能
后勤保障管理工作的主要職能為服務(wù)性職能和保障性職能,服務(wù)性職能是指電力企業(yè)后勤保障部門有序協(xié)調(diào)組織企業(yè)各種活動,為活動提供充足的物質(zhì)保障,對企業(yè)各部門提供全方位的服務(wù),致使員工的工作效率顯著提高,從而保證各部門能夠高效有序的完成工作任務(wù)。后勤管理部門是最不易引起注意卻十分重要的部門,是企業(yè)能夠有效運(yùn)行的重要保障,同時也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的主要動力。保障性職能是指后勤部門能夠及時維修維護(hù)在日常運(yùn)行中出現(xiàn)問題的設(shè)備儀器等。這一職能不僅能保障向各個部門提供所需的物質(zhì)資源、人力資源,還能為員工的生活、工作提供安全保障,后勤部門的保障管理工作為企業(yè)的正常運(yùn)行奠定了良好的基礎(chǔ)[4]。
3.新形勢下做好電力企業(yè)后勤保障管理工作的有效措施
3.1提升綜合大樓的供電保障能力
要想提升綜合大樓的供電保障能力,需要企業(yè)后勤部門建立井然有序且能夠快速執(zhí)行反應(yīng)的應(yīng)急保障系統(tǒng),防止綜合大樓緊急斷電,保證綜合大樓在突發(fā)情況下也能維持電力供應(yīng)。建立應(yīng)急保障系統(tǒng)可以有效統(tǒng)籌規(guī)劃資源,及時保障大樓電力供應(yīng),有效提升后勤部門解決突發(fā)事件的能力。
3.2增強(qiáng)后勤保障人員素質(zhì)
后勤部門的中堅(jiān)力量是后勤工作人員,因此,建立一支高素質(zhì)的專業(yè)后勤管理工作隊(duì)伍是新形勢下做好電力企業(yè)后勤保障管理工作的新要求。要想增強(qiáng)后勤保障人員的素質(zhì),可以從以下幾個方面入手:(1)定期組織培訓(xùn),提高后勤保障人員的專業(yè)知識與專業(yè)技能,提升專業(yè)素質(zhì)。(2)建立考核評價制度,通過考核,加深工作人員對工作性質(zhì)的認(rèn)識,樹立服務(wù)意識,提升工作人員的后勤保障能力。
3.3適應(yīng)現(xiàn)代后勤保障發(fā)展趨勢
為適應(yīng)現(xiàn)代后勤保障發(fā)展趨勢需要做到[5]:(1)加強(qiáng)資源管理:首先將資源歸類放置,統(tǒng)籌規(guī)劃,其次補(bǔ)充好資源的相關(guān)信息及資料,建立資源數(shù)據(jù)庫,對資源進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,合理配置,提高資源的利用率。(2)實(shí)時分析企業(yè)情況,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇項(xiàng)目,完善企業(yè)決策系統(tǒng),在允許的資金范圍內(nèi)進(jìn)行投資,合理調(diào)度所需設(shè)施。(3)完善企業(yè)采購的相關(guān)規(guī)章制度,按規(guī)定流程進(jìn)行采購,減少不必要的費(fèi)用。(4)加強(qiáng)企業(yè)車輛管理,建立車輛管理信息平臺,完善車輛審閱、調(diào)度制度;強(qiáng)化駕駛員的安全意識,確保車輛運(yùn)行安全,制定企業(yè)車輛購置計(jì)劃,按照規(guī)定劃分預(yù)算。(5)保障員工基本生活需求,加強(qiáng)食堂健康管理,制定健康標(biāo)準(zhǔn),保證食品衛(wèi)生與安全。
3.4規(guī)范管理方法,完善保障制度
要想企業(yè)能夠獲得長遠(yuǎn)發(fā)展,就必須擁有完善的管理方法和保障制度。一個團(tuán)隊(duì)擁有規(guī)范的管理方法,工作就有了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行約束,同時,好的管理方法在一定程度上還能有效提高工作效率。沒有規(guī)矩不成方圓,制度就是規(guī)矩,散漫無序的制度不僅會影響企業(yè)發(fā)展,還會拉低企業(yè)管理效率。因此,在新形勢下,后勤部門要注重規(guī)范管理方法,使得服務(wù)與效率并重,同時結(jié)合國家管理標(biāo)準(zhǔn),不斷創(chuàng)新管理方法,并在此基礎(chǔ)上不斷完善后勤保障制度,對工作中遇到的問題進(jìn)行梳理分析,有針對性的制定多種措施,使管理趨于制度化、科學(xué)化。
3.5提升企業(yè)的信息化管理水平
隨著信息化社會的推進(jìn),信息技術(shù)已成為各企業(yè)發(fā)展所要突破的工作重點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)與信息化系統(tǒng)的服務(wù)是現(xiàn)在后勤保障部門的創(chuàng)新工作,要求建立完善的網(wǎng)絡(luò)與信息化系統(tǒng),提升相關(guān)工作人員的信息化管理水平,保證信息在各部門之間進(jìn)行順利采集、傳遞,提高信息的利用效率。
3.6后勤工作市場化
電力企業(yè)后勤部門在面對社會主義經(jīng)濟(jì)市場時要做好三個方面的工作:(1)保持開放的態(tài)度,加強(qiáng)效益思想建設(shè),努力做到低投入高產(chǎn)出,盡快有效的融入社會主義經(jīng)濟(jì)市場。(2)審視部門內(nèi)部,改進(jìn)后勤部門存在的不足,優(yōu)化內(nèi)部經(jīng)濟(jì)體制,迎合市場需求。(3)面向社會,與相關(guān)經(jīng)濟(jì)主體開展競爭。
4.結(jié)論
不斷增長的電力需求對電力企業(yè)提出了更高的要求,有效的后勤保障管理工作可以為電力企業(yè)持續(xù)輸出提供保障,既能為電力企業(yè)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,又能增加企業(yè)凝聚力,確保企業(yè)用電需求,讓企業(yè)提高工作效率,滿足生產(chǎn)生活所需電力,后勤保障管理工作做好后,能促使電力企業(yè)提高競爭力,獲得長足發(fā)展。
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(國網(wǎng)四川省電力公司涼山供電公司,四川 涼山 615000)