王志翔 倪學(xué)莉 李?。ㄖ泻S蛧H有限公司,北京 0007;海油工程股份有限公司,天津 300457)
工程項目管理方式多種多樣,但如何突破常規(guī),尤其在資源、人力等各方面配套不足的情況下,更好更快地實現(xiàn)項目建設(shè)目標(biāo),是我們要重點解決的問題。本文在充分引入PMC理念和模式下,對其在中海油的幾個典型應(yīng)用進行了闡述,并對今后進一步的推廣應(yīng)用提出了分析和建議。
PMC模式是一種國外先進的項目管理模式,出現(xiàn)于20世紀(jì)70年代中后期,是指建設(shè)單位聘請某一個單位幫助業(yè)主對項目全過程進行集成化管理,這家單位被稱為“項目管理承包商PMC”(Project Management Contractor,簡稱 PMC)。各方關(guān)系見圖1。
圖1 PMC模式下各方的合同關(guān)系
該模式下,PMC 作為業(yè)主代表或業(yè)主的延伸,履行項目管理職能,對工程進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,同時做好對其自身管理。
1).可充分利用PMC 在項目管理和人員資源方面的專業(yè)力量。
2).有利于節(jié)省建設(shè)項目投資,實現(xiàn)項目全生命周期內(nèi)的成本最低。
3).對工程各項條件進行全面優(yōu)化,實現(xiàn)投產(chǎn)后的效益最大化。
4).有助于提高項目管理整體水平,確保項目一次投產(chǎn)成功。
5).可依托其豐富的項目融資和工程財務(wù)經(jīng)驗,確保最好的資金管理方案。
6).規(guī)避項目組織復(fù)雜和人數(shù)龐大問題,解決竣工后的人員安置矛盾。
2011年中海油接手該項目的TSC合同后,需要在短短幾年時間完成最高日產(chǎn)45 萬桶的產(chǎn)能建設(shè)任務(wù)。估算需要建成1700萬噸∕年的原油處理廠,15億方∕年的天然氣處理廠,700萬噸級的水處理廠、120MW的大型電廠等等。而工程部管理人員僅有13 人,每班現(xiàn)場人員7 人,順利完成上述建設(shè)任務(wù)無法想象。
通過公司各級工程人員的策劃,引入了PMC模式。建立了FCD+PMT+PMC+EPC 模式,F(xiàn)CD 是中伊雙方的共同管理機構(gòu),集中決策和協(xié)調(diào),PMT采用精干的人員編制進行宏觀控制和監(jiān)督,PMC負(fù)責(zé)具體項目管理,EPC負(fù)責(zé)項目建設(shè)。
最終經(jīng)過各方的大力配合與努力,BUT 升級改造和新CPF項目、水處理廠、電廠項目等各子項目有序?qū)嵤?,分別于2016、2017 年期間相繼建成投用。同時,由于項目增產(chǎn)、上產(chǎn)任務(wù)的滾動性,項目仍需擴建新建,伊拉克工程團隊又于2017-2018年間,陸續(xù)簽訂了7個PMC合同,共相繼簽訂了近11份PMC承包合同,目前運作良好,仍在繼續(xù)發(fā)揮著PMC模式的巨大作用。
坎帕娜煉廠現(xiàn)處理能力9 萬桶∕天,遠(yuǎn)期目標(biāo)為從目前9 萬桶∕日提高到13 萬桶∕日。由于股權(quán)關(guān)系,中海油派出了2 名高管參與阿根廷方的項目管理。
項目組在各方代表的建議下,原計劃采用PMC 管理策略,并先后與IAG、Flour、FW及WP等項目PMC公司合作或接觸過,但最終都未成功采用。仍采用傳統(tǒng)的公司項目組直接管理,項目組團隊比較龐大,約260人。
未成原因主要有幾點,一是PMC 承包商自身能力欠缺,如IAG的初期表現(xiàn)不盡人意;二是當(dāng)?shù)爻邪痰膹妱萏卣髅黠@,外部力量難以管理;三是當(dāng)?shù)毓妮^大影響,強烈要求本廠員工的參與和介入。
盡管沒有成功采用PMC 模式,但仍可作為一項案例,為今后提供借鑒。
中海油與殼牌合資的南海石化項目,總投資為45 億美元,建設(shè)周期60個月。項目共包括12套生產(chǎn)裝置及其配套的公用及輔助設(shè)施,年生產(chǎn)能力達(dá)到230萬噸石油化工產(chǎn)品。分兩大階段來執(zhí)行項目,即定義和執(zhí)行階段。
作為當(dāng)時中國最大的中外合資項目,面對如此巨大的投資和工程量,業(yè)主方還要短期內(nèi)組建起完備的、石化經(jīng)驗豐富的項目管理團隊,且要按期完成項目目標(biāo),幾乎難以想象。經(jīng)過各方?jīng)Q策,決定采用PMC模式。
通過PMC幫助業(yè)主在節(jié)約項目投資、在項目融資和出口信貸等方面提供支持、彌補業(yè)主的項目管理知識與經(jīng)驗不足、有效降低項目風(fēng)險等等的高效參與,有效地提高了整個項目的管理水平,并確保了最佳的經(jīng)濟效益。通過各方通力合作,南海石化順利完成了項目目標(biāo),并于2006年1月建成投產(chǎn)。
對中海油內(nèi)部的PMC管理方式加以總結(jié),對存在問題進行完善,改進PMC的擇優(yōu)選擇機制,探討授權(quán)、管理和考核體系,研究不同項目的適用情況,使得PMC模式更加具有生命力。
對于有條件的項目和人員和經(jīng)驗不足的項目,加大加快PMC模式在中海油尤其海外項目的全面推廣使用,讓更多的項目部分或者全面開始采用起PMC模式。
公司總部的工程專業(yè)管理,也可以聘請PMC,尤其在與外方整合過程中可考慮該方式,可實行總部委托PMC運作各項目的方式運作。這樣可解決總部的工程人員龐大和機構(gòu)臃腫的問題,尤其如項目前期運作不順的人員安置問題。
與天津大學(xué)管理學(xué)院的工程管理專業(yè)師資力量合作,加強PMC管理教材的編寫和專項培訓(xùn)。擇機邀請PMC參建代表開展專項授課,對各參建人員進行培訓(xùn),并加大該模式的宣傳和推廣力度。
PMC 應(yīng)用進一步前移和后展,并深化研究,拓展在各個項目的前期、生產(chǎn)運營階段的應(yīng)用,在法律、融資、稅金、保險、合同等多方面增加應(yīng)用范圍,更加增強PMC模式的應(yīng)用力度。
目前各工程公司不同程度存在業(yè)務(wù)分散而不系統(tǒng)的銜接不暢和管理低效問題,可以通過PMC模式適當(dāng)引入全周期服務(wù)理念,對建議書到最終建成的各階段業(yè)務(wù)進行全面地集成化管理,實現(xiàn)項目管理效益的最大化。
在PMC模式推廣中,要善于學(xué)習(xí)國內(nèi)外的先進經(jīng)驗,引導(dǎo)、鼓勵該模式以及其他項目管理模式的創(chuàng)新,獎勵在學(xué)習(xí)提高、理論創(chuàng)新、實踐應(yīng)用等方面突出的集體和個人,使得PMC 模式在中海油不斷地發(fā)展和提升,永葆青春。
基于PMC模式的成熟經(jīng)驗和部分先行先試的優(yōu)秀經(jīng)驗,建議中海油各級工程建設(shè)者們,解放思想,勇于嘗試,探索走出一條管理創(chuàng)新的項目新路。通過PMC模式的引入和應(yīng)用,為中海油的工程建設(shè)和項目管理帶來更大的活力。