任明戟
摘要:我國目前正處于產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型時期,國內(nèi)的企業(yè)需要提高自身的內(nèi)控管理能力,加強企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險的預(yù)防,提高公司在市場中的競爭力,避免外部市場風(fēng)險給企業(yè)帶來的影響。企業(yè)只有在激烈的市場競爭過程中不斷完善自身的內(nèi)控管理機制體系才能增強公司整體的競爭實力,同時公司還需要對經(jīng)營過程中產(chǎn)生的風(fēng)險進行有效的識別、預(yù)防和處理,提高公司的風(fēng)險防控能力。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理;企業(yè)內(nèi)控體系;建設(shè)研究
一、風(fēng)險管理與內(nèi)控體系建設(shè)的重要性
(一)風(fēng)險管理
在公司的經(jīng)營管理中經(jīng)常面臨來自公司外部,如國家政策風(fēng)險、外部市場環(huán)境風(fēng)險、競爭對手帶來的風(fēng)險以及客戶需求變化風(fēng)險。同時公司也面臨來自內(nèi)部經(jīng)營管理的風(fēng)險,如公司財務(wù)風(fēng)險、供應(yīng)鏈管理風(fēng)險、生產(chǎn)制造風(fēng)險、材料采購風(fēng)險等諸多風(fēng)險,這些風(fēng)險都會給公司的經(jīng)營帶來直接的影響。如果公司的經(jīng)營管理人員不能妥善處理來自公司內(nèi)外部的風(fēng)險將給公司帶來損失,甚至可能造成公司停產(chǎn)。因此,公司需要加強風(fēng)險防控能力,在風(fēng)險發(fā)生前預(yù)估風(fēng)險,并采用合理的措施將風(fēng)險扼殺在搖籃中。
(二)風(fēng)險管理與內(nèi)控體系建設(shè)的關(guān)系
企業(yè)內(nèi)控主要是在公司內(nèi)部建立一整套管理制度和流程,加強對公司的生產(chǎn)制造、設(shè)計、研發(fā)、銷售、投資、融資、財務(wù)管理及人事管理等公司全部經(jīng)營活動的管控。
風(fēng)險管理與內(nèi)控管理有著密切的聯(lián)系,通過設(shè)計內(nèi)控體系將公司各個業(yè)務(wù)中的風(fēng)險提煉出來,在內(nèi)控體系中制定風(fēng)險防控措施,以此實現(xiàn)風(fēng)險預(yù)防和處理。公司只有加強內(nèi)控體系的建設(shè),設(shè)計科學(xué)嚴密的內(nèi)控管理制度,提高公司的風(fēng)險防控能力,避免來自公司內(nèi)外部風(fēng)險給公司帶來的損失。
公司的風(fēng)險管理可以為內(nèi)控體系建設(shè)提供有效的信息,因而在建設(shè)企業(yè)的內(nèi)控體系時需要著重將公司風(fēng)險管理融入到內(nèi)控工作中,從而完善內(nèi)控管理機制,提高公司的內(nèi)控管理能力進而通過建立科學(xué)的內(nèi)控體系,增強公司的風(fēng)險防控能力。
二、內(nèi)控體系建設(shè)過程中的主要問題
(一)內(nèi)控及風(fēng)險管理意識不足
在國內(nèi)的民營企業(yè)中,企業(yè)的負責(zé)人過于重視業(yè)務(wù)經(jīng)營,忽略內(nèi)控體系的建設(shè),不重視內(nèi)控管理工作。多數(shù)公司領(lǐng)導(dǎo)人員認為只有提高公司業(yè)務(wù)經(jīng)營能力才能推動公司快速發(fā)展,但是隨著公司規(guī)模的擴大,企業(yè)將面臨更多內(nèi)部管理問題,這些問題就會阻礙公司的發(fā)展步伐,因而公司領(lǐng)導(dǎo)和基層員工對內(nèi)控工作的重視程度不高,成為影響內(nèi)控體系建設(shè)的一個重要因素。同時,在公司內(nèi)部,高層的領(lǐng)導(dǎo)和員工對業(yè)務(wù)經(jīng)營中的風(fēng)險識別意識不強,也缺少系統(tǒng)的風(fēng)險管理體系。
(二)內(nèi)控執(zhí)行力不強,缺乏有效的監(jiān)督機制
在內(nèi)控制度執(zhí)行的過程中,由于內(nèi)控影響各個業(yè)務(wù)部門員工的利益,因此部分員工抵觸內(nèi)控工作。在內(nèi)控制度的落實過程中部分員工不按照內(nèi)控制度的要求開展工作,進而導(dǎo)致內(nèi)控制度在執(zhí)行過程中大打折扣。同時,公司也沒有設(shè)置內(nèi)控工作的監(jiān)督部門,導(dǎo)致內(nèi)控工作的開展無人考核,影響內(nèi)控的執(zhí)行效果。
在國內(nèi)大部分國有企業(yè)中,很多國有企業(yè)的負責(zé)人將公司的投資權(quán)、人事管理權(quán)、業(yè)務(wù)經(jīng)營權(quán)等全部集中到自己身上,導(dǎo)致公司的業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)沒有實際的權(quán)利,對業(yè)務(wù)經(jīng)營沒有話語權(quán)。權(quán)力的集中會給公司的領(lǐng)導(dǎo)人帶來極大的工作壓力和風(fēng)險,使國企的負責(zé)人無暇顧及公司戰(zhàn)略問題,負責(zé)人所有精力都投放于公司瑣碎的事情,影響公司整體的經(jīng)營發(fā)展。權(quán)力過于集中影響到公司業(yè)務(wù)經(jīng)營的審批效率,國企負責(zé)人可能將個人感情因素加入公司經(jīng)營中,對業(yè)務(wù)經(jīng)營產(chǎn)生錯誤的判斷,導(dǎo)致公司經(jīng)營發(fā)展緩慢、運營管理效率低下[1]。
三、策略研究
(一)強化員工的風(fēng)險和內(nèi)控管理意識
公司給員工滲透風(fēng)險防控意識是公司建立風(fēng)險防控能力的基礎(chǔ),只有讓全體員工都意識到風(fēng)險是影響公司生存以及自身工作的一個關(guān)鍵性因素,進而才能讓全體公司員工落實風(fēng)險防控措施。公司可以通過給員工開展風(fēng)險管理培訓(xùn),企業(yè)的人事培訓(xùn)員工根據(jù)公司目前發(fā)展的狀況以及公司存在的風(fēng)險因素,并結(jié)合員工對風(fēng)險管理培訓(xùn)的需求制定風(fēng)險管理培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃可分為年度計劃和季度計劃,培訓(xùn)員工將培訓(xùn)計劃制定出來后提交給人事部門負責(zé)人審核,最終由公司分管培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)審批。
公司的財務(wù)部門給內(nèi)控管理培訓(xùn)工作撥付一定的培訓(xùn)資金,由培訓(xùn)員工聘請外部的內(nèi)控管理專家來公司講授內(nèi)控管理的知識以及風(fēng)險管理技能,員工可以將自身崗位工作中出現(xiàn)的一些風(fēng)險告訴專家,讓專家提出若干建議,及時建立風(fēng)險防控措施,有效的避免風(fēng)險給公司帶來的損失。同時,公司也可以在內(nèi)部開展內(nèi)控管理的講座、演講比賽、知識競賽等活動,讓員工積極參與到活動中,學(xué)習(xí)內(nèi)控管理知識,進而提高風(fēng)險防控意識[2]。
公司的內(nèi)控管理部門可以與外部的管理咨詢公司合作,借助其專業(yè)的咨詢力量以及豐富的內(nèi)控咨詢經(jīng)驗協(xié)助公司建立科學(xué)高效的內(nèi)控制度。公司內(nèi)控管理部門深入到業(yè)務(wù)部門的一線工作中,與一線工作人員充分溝通交流,梳理完整的業(yè)務(wù)流程,識別業(yè)務(wù)開展中存在的風(fēng)險因素,探討如何防控風(fēng)險,并將業(yè)務(wù)人員的建議及時記錄下來,設(shè)計出比較合理的風(fēng)險防控措施,進一步優(yōu)化公司的內(nèi)控體系。
(二)組建內(nèi)控機構(gòu)來強化內(nèi)控制度的執(zhí)行和監(jiān)督
企業(yè)的內(nèi)控體系建設(shè)是一個復(fù)雜的工程,需要給公司設(shè)計嚴密的管理制度流程。因此,公司需要先在內(nèi)部組建內(nèi)控部門,牽頭開展內(nèi)控體系建設(shè)工作,通過企業(yè)的內(nèi)控管理部門來監(jiān)督公司各部門有效地落實內(nèi)控管理制度。公司的高層領(lǐng)導(dǎo)人員還需要給內(nèi)控部門賦予一定的權(quán)限,給內(nèi)控部門設(shè)置明確的部門職責(zé)和崗位體系,并配備專業(yè)的內(nèi)控管理人員,管理人員必須具備專業(yè)的內(nèi)控建設(shè)工作經(jīng)驗。公司還需要給這些管理人員制定明確的崗位職責(zé)說明書,在職責(zé)說明書內(nèi)制定每個崗位所需要做的工作,并賦予各個崗位一定的管理權(quán)限和考核目標。
內(nèi)控部門的負責(zé)人需要加強對部門員工的考核,將部門員工在內(nèi)控體系建設(shè)中所做的工作作為對部門各個崗位考核的重要依據(jù)。公司人事部門將員工的年度、月度考核結(jié)果作為其薪酬發(fā)放的依據(jù),也作為年度獎金分配的基礎(chǔ)。同時,公司還需要給內(nèi)控部門設(shè)置一定的激勵措施,如給內(nèi)控部門設(shè)置專項的獎勵基金,鼓勵員工積極創(chuàng)新,提高自身的內(nèi)控管理工作能力,對表現(xiàn)優(yōu)秀、工作卓越的員工給予一定的物質(zhì)獎勵以及職位的晉升[3]。
公司在組建內(nèi)控部門后需要給內(nèi)控部門配備優(yōu)秀的人才,以此才能提高整個部門的工作水平,為公司設(shè)計出科學(xué)合理的內(nèi)控體系。內(nèi)控部門在招聘員工時需要與公司的人事部門配合,將部門所需要的工作內(nèi)容以及所需要工作人才的條件告訴人事部門的招聘管理人員。招聘人員可以通過在集團內(nèi)部招聘或者與外部的獵頭公司合作,也可以在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,面向全社會招募優(yōu)秀的內(nèi)控管理人才。企業(yè)在招聘人才時需要著重提高對應(yīng)聘員工工作經(jīng)驗的要求,設(shè)置的招聘條件必須包含應(yīng)聘人員需要具備三年以上的內(nèi)控管理工作經(jīng)驗,同時需要參與過多個內(nèi)控體系建設(shè)項目。公司可以選擇具有管理咨詢公司工作經(jīng)驗,或者在國內(nèi)大型的生產(chǎn)制造企業(yè)工作的員工。
公司的人事部門需要給員工制定合理的薪酬標準,對于優(yōu)秀的人才需要不拘一格,給予其高薪酬,以獲得優(yōu)質(zhì)人才,幫助公司完成內(nèi)控體系建設(shè)工作。在完成人才的招聘工作后要給應(yīng)聘人員設(shè)置一個試用期,一般試用期是三個月時間。在試用期內(nèi)公司需要著重考察員工的工作能力以及所掌握的內(nèi)控知識情況,同時還需要對員工的思想道德品質(zhì)進行考察。在試用期三個月滿后公司的人事部門需要再次對員工進行考核,檢查其是否滿足公司正式員工標準,以此才能讓應(yīng)聘的員工到內(nèi)控部門工作。
四、結(jié)束語
在國內(nèi)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型、國有企業(yè)深化改革的過程中企業(yè)要加強公司內(nèi)控體系建設(shè),提高公司的經(jīng)營管理水平,以此應(yīng)對外部市場風(fēng)險、政策風(fēng)險給公司經(jīng)營帶來的威脅。同時,提高公司的內(nèi)部管理水平,避免產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險和業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險。
參考文獻:
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