陳仁昌
關(guān)鍵詞:醫(yī)院審計(jì) ?審計(jì)風(fēng)險(xiǎn) 防范對(duì)策
在任何組織、單位中,審計(jì)都是至關(guān)重要的環(huán)節(jié),審計(jì)工作直接關(guān)系到企事業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)如今醫(yī)院面對(duì)醫(yī)療資源、器材、耗材成本高昂的狀況,內(nèi)部審計(jì)工作能對(duì)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行規(guī)劃,降低運(yùn)營(yíng)成本提高經(jīng)濟(jì)效益。在醫(yī)療單位的激烈競(jìng)爭(zhēng)中,提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
審計(jì)是醫(yī)院審計(jì)人員利用科學(xué)方法實(shí)施的一種審計(jì)工作,醫(yī)院審計(jì)的作用在于為審計(jì)人員對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全面、有效的管理。審計(jì)分為內(nèi)、外兩部分,兩者相互補(bǔ)充。面對(duì)龐大的患者群體,醫(yī)院在日常工作中的開支較大,其中往往涉及到不合理的開支。開展審計(jì)工作能夠理清醫(yī)院的資產(chǎn)現(xiàn)狀,在為患者提供良好的醫(yī)療服務(wù)基礎(chǔ)上,進(jìn)一步降低經(jīng)營(yíng)成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效率。由此可見醫(yī)院的審計(jì)工作對(duì)其運(yùn)營(yíng)、發(fā)展起到至關(guān)重要作用,但醫(yī)院作為一個(gè)特殊的機(jī)構(gòu),其具有科室部門多、醫(yī)護(hù)人員多、醫(yī)療器材昂貴、審計(jì)人員專業(yè)性不強(qiáng)、審計(jì)部門不受重視等等。為此在審計(jì)工作中存在一些風(fēng)險(xiǎn),而這些風(fēng)險(xiǎn)往往導(dǎo)致重大信息錯(cuò)報(bào)或漏報(bào),為經(jīng)營(yíng)決策提供了錯(cuò)誤依據(jù),不利于醫(yī)院的發(fā)展。
(一)審計(jì)環(huán)境特殊
在我國(guó),醫(yī)院大都數(shù)是事業(yè)單位性質(zhì),私立醫(yī)院占少數(shù)。因此在醫(yī)院中缺乏完整的審計(jì)體系。醫(yī)院管理層往往將工作重心放在診斷、治療方面,審計(jì)工作得不到重視。而醫(yī)院科室人員多、業(yè)務(wù)量大,審計(jì)項(xiàng)目復(fù)雜性較高,這給審計(jì)人員的工作帶來(lái)難度,同時(shí)其工作又受環(huán)境所限制,難以施展審計(jì)職能。
(二)審計(jì)人員的能力有限
審計(jì)工作要求審計(jì)人員掌握稅務(wù)、稅法、會(huì)計(jì)、審計(jì)等等的相關(guān)知識(shí),能識(shí)別日常經(jīng)營(yíng)中的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),能將相關(guān)知識(shí)靈活運(yùn)動(dòng)到實(shí)際工作中。因此審計(jì)人員須具有較高的職業(yè)素養(yǎng),但在大部分醫(yī)院中,審計(jì)人員的資質(zhì)有限,甚至部分審計(jì)人員不具備相關(guān)資質(zhì),由財(cái)務(wù)人員身兼審計(jì)崗位。這導(dǎo)致審計(jì)人員缺乏相關(guān)知識(shí),職業(yè)能力不足,審計(jì)工作質(zhì)量低下。
(三)信息化建設(shè)落后
在部分醫(yī)院中,審計(jì)人員缺乏信息化的審計(jì)工具,仍然以手工操作為主。這種工作模式效率低下,難以確保審計(jì)方法的科學(xué)性。在實(shí)際工作中,審計(jì)人員的個(gè)人感性思維往往對(duì)工作造成誤導(dǎo),導(dǎo)致審計(jì)報(bào)告的編寫不合理。
(一)完善審計(jì)體系
管理人員必須認(rèn)識(shí)到審計(jì)工作對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性,這既是醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的內(nèi)在需要,還是預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的保障,更是實(shí)現(xiàn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要要求。為此醫(yī)院應(yīng)完善內(nèi)部審計(jì)的體系,促進(jìn)醫(yī)院審計(jì)工作的發(fā)展,讓審計(jì)人員擁有一定權(quán)限,發(fā)揮其價(jià)值,避免審計(jì)工作受到多方限制。
(二)提高審計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)素質(zhì)
審計(jì)人員是審計(jì)工作的執(zhí)行者,其個(gè)人能力決定了審計(jì)工作的質(zhì)量,醫(yī)院需設(shè)立審計(jì)部門,并由專業(yè)性人才處理審計(jì)工作。審計(jì)部門擁有絕對(duì)的權(quán)威性,實(shí)施審計(jì)監(jiān)督權(quán)。審計(jì)人員的報(bào)告對(duì)象為醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo),不參與審計(jì)部門職能以外的活動(dòng)。醫(yī)院可對(duì)外招聘高素質(zhì)審計(jì)人才,要求其具備計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)、稅法等知識(shí),且具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。對(duì)在職的審計(jì)人員加強(qiáng)培訓(xùn)以及考核,考核內(nèi)容須包括日常的工作內(nèi)容和職業(yè)道德。
(三)加強(qiáng)醫(yī)院審計(jì)信息建設(shè)
落后的審計(jì)工具嚴(yán)重阻礙了審計(jì)的效率以及質(zhì)量,醫(yī)院須加強(qiáng)醫(yī)院審計(jì)信息建設(shè),建立審計(jì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),使其與財(cái)務(wù)、醫(yī)療資源共享形成有效關(guān)聯(lián)。審計(jì)人員能從內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中獲取數(shù)據(jù)信息,且保證其可靠性。此外利用分析、統(tǒng)計(jì)、抽樣工具對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)處理,避免人為失誤導(dǎo)致編制的文件、報(bào)表出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的狀況。
(四)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督促進(jìn)健全經(jīng)濟(jì)法制
在醫(yī)院的審計(jì)工作中,法律法規(guī)仍在進(jìn)行不斷的健全和完善。同時(shí)在財(cái)經(jīng)法紀(jì)方面也是一樣,因此在一些醫(yī)院里,存在不良風(fēng)氣,違反職業(yè)道德,以及弄虛作假、營(yíng)私舞弊等行為不斷的滋生漫延。通過(guò)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格而有計(jì)劃地開展審計(jì)監(jiān)督,能夠?qū)?guó)家的法制和管理體制維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律予以完善。
(五)建立嚴(yán)格的審計(jì)復(fù)核工作制度
審計(jì)復(fù)核在審計(jì)項(xiàng)目中,是質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié)。需要進(jìn)行建立嚴(yán)格的二級(jí)審計(jì)復(fù)核制度規(guī)定。在進(jìn)行審計(jì)復(fù)核過(guò)程中,對(duì)各級(jí)復(fù)核的重點(diǎn)要進(jìn)行合理的劃分,并且對(duì)各復(fù)核人員的職責(zé)予以明確,嚴(yán)格的落實(shí)復(fù)核制度。在信息化的大環(huán)境之下,需要對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)程序的充分性進(jìn)行特別注意,計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)方法采用的適當(dāng)性以及電子證據(jù)的可靠性等的審查復(fù)核。現(xiàn)今,審計(jì)信息集成管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的過(guò)程控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。跟蹤評(píng)價(jià)以及業(yè)務(wù)考核系統(tǒng)管理,建立線上三級(jí)審計(jì)復(fù)核制度,能夠?qū)徲?jì)工作的制度化、規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化起到促進(jìn)作作用。
(六)落實(shí)好審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量控制
審計(jì)質(zhì)量的優(yōu)差可在審計(jì)報(bào)告中得到體現(xiàn),為此需要將審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量控制做好。審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量控制主要為:(1)報(bào)告內(nèi)容要做到規(guī)范,依據(jù)要充分,需要附上審計(jì)工作底稿以及全部的證明資料,例如電子圖片、影印件以及實(shí)物證據(jù)等;(2)報(bào)告總結(jié)依據(jù)要充分,能夠?qū)Σ槌龅膯?wèn)題闡述清楚,要保障真實(shí)性、可靠性;(3)對(duì)報(bào)告中的審計(jì)處理、處罰要保證準(zhǔn)確、合法以及定性明確,審計(jì)評(píng)價(jià)要遵循事實(shí)情況,且公正,審計(jì)要具有針對(duì)性。在信息化的大環(huán)境下,審計(jì)信息采取了集成管理模式。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了審計(jì)報(bào)告的規(guī)范化編制以及分級(jí)審批管理,審計(jì)報(bào)告從初稿、送審稿、審理稿以及報(bào)告終稿,每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了三級(jí)復(fù)核審批,可確保審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量,從而可以實(shí)現(xiàn)審計(jì)管理的創(chuàng)新。并且審計(jì)人員在對(duì)審計(jì)項(xiàng)目予以確定時(shí),要充分對(duì)管理部門的要求和審計(jì)對(duì)象的重要性進(jìn)行考慮,在審計(jì)資源極為有限的情況下,明確審計(jì)項(xiàng)目。
總而言之,審計(jì)工作是醫(yī)療單位運(yùn)用中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),但往往被忽視。受審計(jì)人員個(gè)人能力和審計(jì)工具的影響,導(dǎo)致工作效率低下,質(zhì)量不高。為此本文針對(duì)這幾點(diǎn)提出了解決對(duì)策,希望能推動(dòng)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。
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