邊瑩
摘 要:圍繞財務共享背景下企業(yè)集團財務管理模式創(chuàng)新,分析了實現(xiàn)服務集中化、節(jié)省企業(yè)運營成本、實施戰(zhàn)略發(fā)展目標、提升整體工作質(zhì)量等創(chuàng)新管理模式的必要性,提出了形成個性化財務管理模式、正確選用實施方案、強化財務共享中心、成立獨特的財務共享門戶網(wǎng)站等策略,旨在增加企業(yè)發(fā)展機會,也為相關研究提供參考。
關鍵詞:財務共享;財務管理;財務共享中心
文章編號:1004-7026(2020)08-0122-02? ? ? ? ?中國圖書分類號:F406.7;F407.474? ? ? ? 文獻標志碼:A
大數(shù)據(jù)背景下,怎樣完善財務管理工作,使其適應時代發(fā)展,是現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)集團需要解決的重點問題。受傳統(tǒng)財務管理模式的影響嚴重,很多企業(yè)集團當前執(zhí)行的管理政策不能滿足發(fā)展的需求,運行成本高且效率低,發(fā)展規(guī)模小,主體公司與分支公司發(fā)展腳步不一致,整體集團管控工作沒效果,協(xié)調(diào)發(fā)展不同步等問題相繼出現(xiàn)。因此,要分析企業(yè)集團當前的發(fā)展形勢,轉(zhuǎn)型財務管理工作,不斷強化財務管理能力,形成財務共享模式,解決對應問題。
目前,我國財務共享模式的實施尚未取得良好的效果,很多企業(yè)集團也沒有建立完整的理論支撐系統(tǒng),如果不結(jié)合我國國情和企業(yè)集團自身情況進行考核,只是盲目按照外國企業(yè)集團總結(jié)的經(jīng)驗改制工作,很難取得良好的效果。
1? 財務共享背景下企業(yè)集團財務管理創(chuàng)新的必要性
1.1? 實現(xiàn)服務集中化,節(jié)省企業(yè)運營成本
受傳統(tǒng)財務管理模式的影響,各個企業(yè)的分公司都成立了單獨的財務部門,并且財務工作人員都掌握了財務工作,每個財務部門員工都能獨立管理賬目,雖然工作人員較少,但每個人的工作能力都很強。共享服務節(jié)省了大量人力資源與人力成本,財務工作人員只需做一些簡單的財務管理工作即可。例如在管理應付賬款時,只有國外業(yè)務與國外業(yè)務版本是不同的,國內(nèi)業(yè)務之間有一定的聯(lián)系,國外業(yè)務之間也有一定的聯(lián)系。在相同的工作環(huán)境下,賬目處理方式相同,財務工作人員只制訂兩種賬目處理方案即可[1],剩余的工作便可以采用流水線的方式開展。在這個過程中,相關工作人員將復雜的財務工作細化成不同、獨立、簡單的工作,通過各項工作的一一對接,實現(xiàn)了服務集中,減輕了工作壓力,增加了經(jīng)濟效益。
1.2? 實施戰(zhàn)略發(fā)展目標,提升整體工作質(zhì)量
共享服務中心包含了母公司和各個分公司的所有數(shù)據(jù)信息,這在一定程度上提升了相關工作人員在收集與傳輸信息上的便利性,財務工作人員在整理與分類信息時也節(jié)省了人力與物力[2]。企業(yè)集團成立新的分公司時,財務中心能為其提供更全面的服務,目的是加快企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)速度,最終使企業(yè)實現(xiàn)整合管理。此外,財務共享技術與模式越來越成熟,可以與其他外部企業(yè)形成良好的合作關系,或者為其他公司提供商業(yè)性服務,并獲得更多經(jīng)濟效益。
2? 財務共享背景下企業(yè)集團財務管理模式創(chuàng)新策略
2.1? 形成個性化的財務管理模式,正確選用實施方案
受到互聯(lián)網(wǎng)技術與大數(shù)據(jù)時代的影響,不斷擴大自身規(guī)模以及拓展涉及領域的企業(yè)集團可能會在經(jīng)營管理方面遇到一些問題。例如運營成本較高但是運作效率過低,企業(yè)內(nèi)部控制無法發(fā)揮其應有作用,財務組織結(jié)構(gòu)框架過于空洞等問題[3]。實際上,企業(yè)改制和集團創(chuàng)新發(fā)展工作都應該全面結(jié)合自身優(yōu)勢與業(yè)務特點建立財務管理模式并逐一實施相關制度。合理實施適合企業(yè)集團發(fā)展的策略,幫助企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。在財務管理模式實施運營的前期階段,企業(yè)應該對其實施試點計劃,把企業(yè)內(nèi)部業(yè)務發(fā)展最好的地區(qū)作為試點地區(qū),如果該項試驗取得成功,便能將該模式應用到其他分公司,幫助企業(yè)集團更好地實現(xiàn)財務共享。專家人員提出建議,如果企業(yè)初步實現(xiàn)了財務共享,可以聘用更專業(yè)的人才成立研究小組,找出問題的根源,利用財務共享機制,推動財務管理模式創(chuàng)新與改革[4]。企業(yè)發(fā)展中,應該實施適合企業(yè)且具有特色的策略,不應該盲目信任與借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,只有針對性的財務管理模式與機制,才能促進企業(yè)和諧發(fā)展。
2.2? 強化財務共享中心,成立獨特的財務共享網(wǎng)站
構(gòu)建財務共享服務中心不是一朝一夕能夠完成的,要想保證該工作的時效性,相關工作人員應該投入更多的精力。一是明確統(tǒng)一發(fā)展目標,簡化該項工作的計劃,同時提高其普遍性。根據(jù)原始憑證類型分類會計系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)集團發(fā)展模式與步調(diào)統(tǒng)一化,保證母子公司共同發(fā)展。二是結(jié)合信息系統(tǒng)的反饋。財務共享中心每天都必須處理多樣化的業(yè)務數(shù)據(jù)信息,如果各個系統(tǒng)之間無法形成良好的合作關系,信息就不能實現(xiàn)共享,需要手動整理分類以及加工信息,保證數(shù)據(jù)信息的準確性和真實性,使相關信息能被及時傳達出去。因此,企業(yè)集團必須做好信息整合工作,通過全面分析整理信息數(shù)據(jù)庫的信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,促進管理。三是該項工作的實施與完善應該采用民主投票制,員工之間進行交流,最終選出最合適的實施策略,為優(yōu)化財務共享服務提供更良好的平臺,提升財務共享系統(tǒng)頁面的使用率,方便員工使用,提高效率,避免出現(xiàn)工作積壓現(xiàn)象[4]。
2.3? 強調(diào)人員分配與監(jiān)測,做好財務專員培養(yǎng)工作
財務管理模式創(chuàng)新并實施之后,財務工作進一步實現(xiàn)了細化,要想保證財務共享中心有效發(fā)揮其實效性作用,企業(yè)集團應強調(diào)相關工作人員形成正確的財務管理意識。在企業(yè)文化的推動下,建設統(tǒng)一的發(fā)展目標與制度,對人員進行正確的培訓教育,提升相關人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合能力。因為財務人員在財務共享模式中占據(jù)非常重要的地位,所以對相關工作人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì)的要求更加嚴格。財務工作人員應該根據(jù)當前財務工作的需求與實際情況進行改進。例如企業(yè)必須建設與完善綜合評價系統(tǒng),在領導的正確指引和員工的共同努力下,使員工業(yè)務考核中的工作方式、工作流程和工作標準都能合格。企業(yè)也可以使用平衡記分卡等多樣化的方式從不同角度測評員工業(yè)績,使員工在內(nèi)外雙重壓力下提高自身能力和企業(yè)經(jīng)營管理的活力,提升整體業(yè)績評估效果,調(diào)動員工的工作積極性。除此之外,企業(yè)財務人員在保證高效完成自身工作外,還應該不斷學習多方面技能,提升自身的綜合能力,力爭成為全能型人才,為企業(yè)在市場上的可持續(xù)發(fā)展貢獻更多力量。
3? 結(jié)束語
通過分析當前企業(yè)集團在財務管理上遇到的問題,提出完善策略,解決當前財務管理工作中的問題,為后續(xù)提高工作效率提升奠定基礎。
參考文獻:
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[2]朱施華.基于財務共享服務的企業(yè)財務管理模式構(gòu)建研究[J].今日財富,2018(17):114-115.
[3]羅從仁.如何做好財務共享模式下的集團企業(yè)財務管理[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2019(8):196-197.
[4]張建亮.集團企業(yè)財務共享服務中心構(gòu)建問題與對策分析[J].財經(jīng)界(學術版),2019(11):85-86.
(編輯:郭? 穎)