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技能大賽中職會(huì)計(jì)技能競(jìng)賽項(xiàng)目“翻打傳票”訓(xùn)練方法探究

2020-05-27 09:50劉穎徐紅年
廣東教育·職教版 2020年4期
關(guān)鍵詞:傳票翻頁訓(xùn)練方法

劉穎 徐紅年

翻打傳票,也稱為傳票算,是指在經(jīng)濟(jì)核算過程中,對(duì)各種單據(jù)、發(fā)票或憑證進(jìn)行匯總計(jì)算的一種方法,一般采用加減運(yùn)算。它是加減運(yùn)算在實(shí)際工作中的具體應(yīng)用,它可以為會(huì)計(jì)核算、財(cái)會(huì)分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的基礎(chǔ)數(shù)字,是財(cái)經(jīng)工作者必備的一項(xiàng)基本功,并被列入省市會(huì)計(jì)技能比賽的正式項(xiàng)目。

一、翻打傳票技能的重要性

(一)翻打傳票是會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生必備的技能

現(xiàn)代社會(huì)已進(jìn)入到信息化、數(shù)字化時(shí)代,會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生所從事的崗位必將會(huì)接觸到越來越多的數(shù)字。無論是會(huì)計(jì)、出納、單證員、收銀員,還是倉庫管理員,這些會(huì)計(jì)崗位都需要基本的數(shù)字錄入及運(yùn)算能力,都需要翻打傳票技能。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,社會(huì)交易、結(jié)算方式的不斷更新,財(cái)會(huì)人員日常工作中所接觸到的數(shù)據(jù)量也會(huì)越來越大。傳票等單據(jù)是記載各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的載體,其及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的傳遞和處理,對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)有著重要作用。如此,會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生掌握嫻熟的傳票翻打技能,不僅能提高學(xué)生的職業(yè)技能水平,還能滿足用工企業(yè)對(duì)信息化數(shù)據(jù)操作技能的要求。

(二)翻打傳票是省市技能競(jìng)賽的重要賽項(xiàng)

近年來,各省市對(duì)中職學(xué)校技能競(jìng)賽都十分重視,并投入大量的人力、物力和財(cái)力。翻打傳票是會(huì)計(jì)基本技能,也是競(jìng)賽的必賽項(xiàng)目,廣東省中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)技能大賽“會(huì)計(jì)電算化”項(xiàng)目中也包含了翻打傳票項(xiàng)目,并按20%的權(quán)重計(jì)入選手總分;從2018年開始,廣東省賽新增的“出納技能”也包含了翻打傳票。由此可見,“翻打傳票”的重要性已得到充分認(rèn)可。

(三)翻打傳票是各學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)的重要課程

基于省市競(jìng)賽的導(dǎo)向作用,各學(xué)校也將翻打傳票課程作為專業(yè)核心課程來開展教學(xué)。不僅如此,翻打傳票還是學(xué)校舉辦的技能節(jié)、職業(yè)教育展示周、月技能競(jìng)賽的必備項(xiàng)目,傳票打得好,能使學(xué)生在課堂中、學(xué)校中嶄露頭角,提高學(xué)生自信心,對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)生涯和職業(yè)發(fā)展都大有裨益。

二、學(xué)生翻打傳票成績(jī)提高的制約因素為了找出影響學(xué)生成績(jī)的因素,我們對(duì)學(xué)生出錯(cuò)類型進(jìn)行了問卷調(diào)查。調(diào)查對(duì)象為一年級(jí)(2018級(jí))會(huì)計(jì)專業(yè)某在校班級(jí)41名學(xué)生。

對(duì)回收問卷進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),學(xué)生出錯(cuò)類型如圖1所示。

由圖1可知,學(xué)生常出現(xiàn)的錯(cuò)誤類型主要有以下幾種:

(一)錯(cuò)誤輸入

1.翻頁錯(cuò)誤

翻夾頁或漏頁,導(dǎo)致輸入錯(cuò)位。在問卷統(tǒng)計(jì)中該類錯(cuò)誤出現(xiàn)30次,相對(duì)較少。

2.數(shù)字錄入錯(cuò)誤

包括左右鍵位錄入錯(cuò)誤和上個(gè)鍵位錄入錯(cuò)誤,即小數(shù)字鍵盤上相鄰的兩個(gè)數(shù)字錄入錯(cuò)誤,如把“1”錄成“2”或者把“8”錄成“9”,這類錯(cuò)誤是所有錯(cuò)誤類型中出現(xiàn)最多的一種,共出現(xiàn)617次。一個(gè)數(shù)字的錯(cuò)誤就會(huì)導(dǎo)致整組0分,是影響學(xué)生成績(jī)的最重要因素。

其中,左右鍵位數(shù)字錄錯(cuò)次數(shù)最多的是“1”和“2”,共出現(xiàn)22次;其次為“7”和“8”、“8”和“9”,均出現(xiàn)19次。

上下鍵位數(shù)字錄錯(cuò)次數(shù)最多的是“6”和“9”,共出現(xiàn)27次,其次是“1和4”,共出現(xiàn)23次。

3.打過頁

即每組題數(shù)為20,但錄入時(shí)超過20組數(shù)。全年級(jí)學(xué)生共出現(xiàn)12次。

4.打錯(cuò)行

如本組輸入數(shù)為每頁第1行,但錯(cuò)輸入為第2行。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為70次,是第二大錯(cuò)誤類型。

5.誤觸Numb Lock鍵

這是誤觸了Numb Lock鍵后導(dǎo)致本組輸入錯(cuò)誤。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為16次。

(二)多余輸入

多余輸入即無效輸入,這是影響翻打傳票速度的重要原因。其統(tǒng)計(jì)結(jié)果如圖4所示。

由圖可知,學(xué)生出現(xiàn)多余輸入類型主要有以下三種:

1.數(shù)字多余輸入

這種情況,往往是因?yàn)槠渌e(cuò)誤所致,比如把“+”錯(cuò)錄成“ENTER”或是打過頁都會(huì)導(dǎo)致前面所輸數(shù)字無效。

2.多次使用刪除鍵

在錄入過程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤而使用刪除鍵。過多使用刪除鍵會(huì)嚴(yán)重影響錄入速度和節(jié)奏,導(dǎo)致分?jǐn)?shù)不高。

3.誤把“+”錄成“ENTER”

在錄入過程中如把“+”號(hào)錄成“ENTER”,會(huì)導(dǎo)致直接跳組,使本組前面錄入數(shù)字無效,導(dǎo)致不得分。

三、“翻打傳票”成績(jī)提高的針對(duì)性訓(xùn)練方法(一)提高準(zhǔn)確率的訓(xùn)練方法

1.左右、上下相鄰數(shù)字準(zhǔn)確性練習(xí)

利用愛丁平板中的“計(jì)算器”App,練習(xí)相鄰鍵位數(shù)字的練習(xí)題,以此提高學(xué)生敲擊相鄰鍵位的準(zhǔn)確性。如:

1,212,212.12+12,121.21+21,212.12+21,211.21

988,989.89+898,998.98+89,988.98+8,989.88

87,788.77+8,777.78+7,887,877.87+778,877.87

99,696.69+96,999.69+6,996.99+9,699.96

636.36+3,663.33+336,366.36+63,336.33

……

2.利用蒙眼“打百子”進(jìn)行綜合數(shù)字錄入練習(xí)

即戴上眼罩進(jìn)行從1加到100的訓(xùn)練,結(jié)果為5050為正確。首先,“打百子”是對(duì)準(zhǔn)確擊鍵的一種綜合性訓(xùn)練,能鍛煉學(xué)生的指法,能訓(xùn)練到各種鍵位組合及手指的運(yùn)行,是一種行之有效的訓(xùn)練方法;其次,蒙眼又對(duì)學(xué)生提出了更高的要求,能很好地訓(xùn)練學(xué)生的手指感覺,從而提高學(xué)生擊鍵的準(zhǔn)確性。

3.左手翻頁練習(xí)

為防止學(xué)生翻夾頁,在做準(zhǔn)備工作時(shí)要求將傳票本完全、均勻地捻開。捻成的扇形幅度不宜過大,只要把傳票封面向下突出,便于翻頁即可。訓(xùn)練時(shí)可采用限時(shí)不限量和限量不限時(shí)兩種方法,翻頁過程中讓學(xué)生默數(shù)頁數(shù),最后檢查翻頁是否正確,即有無翻夾頁。這樣即可以訓(xùn)練學(xué)生翻頁的準(zhǔn)確性,又可以訓(xùn)練翻頁速度。

4.記頁或默數(shù)頁

針對(duì)學(xué)生出現(xiàn)的打過頁(即打超過20組數(shù))的情況,可對(duì)學(xué)生進(jìn)行記頁和默數(shù)頁的訓(xùn)練。記頁的方法要求學(xué)生記住每題最后一頁頁數(shù),打到該頁即止;默數(shù)頁的方法是在錄入過程中,心中默數(shù)所打頁數(shù),數(shù)到20為止。以此來防止打過頁的情況出現(xiàn)。

5.左手食指定位法

針對(duì)打錯(cuò)行這種錯(cuò)誤,可以訓(xùn)練學(xué)生在翻頁時(shí)將左手食指定位在當(dāng)組所打行次上。

(二)提高速度的訓(xùn)練方法

1.訓(xùn)練中去掉刪除鍵

為了減少學(xué)生對(duì)刪除鍵的依賴,平時(shí)訓(xùn)練時(shí)可強(qiáng)制將刪除鍵去掉,不留錄錯(cuò)的余地,以此來減少學(xué)生使用刪除鍵的頻率,提高錄入的效率和正確性。

2.單組速度測(cè)試

在比賽和平時(shí)訓(xùn)練時(shí)大多以10分鐘為單位進(jìn)行測(cè)試,那么為了增加學(xué)生的速度意識(shí),可進(jìn)行單組速度測(cè)試,即只打一組便退出。首先保證全對(duì)20分,再看本組速度,在保證本組全對(duì)的基礎(chǔ)上速度越快越好。

(三)翻打傳票課堂組織方式

單一的重復(fù)練習(xí)并不能達(dá)到最好的訓(xùn)練效果,要采用靈活多變的課堂教學(xué)模式,翻打傳票的任課老師要組織好傳票課堂,幫助學(xué)生克服訓(xùn)練的厭煩情緒。如采用榜樣示范法、分組對(duì)抗法等。利用愛丁數(shù)碼平板中的“商品條碼”“指法練習(xí)”“綜合練習(xí)”“傳票算測(cè)試”等模塊進(jìn)行靈活的、多樣化的訓(xùn)練,提高學(xué)生學(xué)習(xí)和訓(xùn)練的興趣。

榜樣示范法,課前準(zhǔn)備優(yōu)秀競(jìng)賽選手和相關(guān)比賽視頻來激發(fā)學(xué)生課堂訓(xùn)練的積極性,或者直接讓高年級(jí)參賽選手走進(jìn)課堂,進(jìn)行親身示范。

分組對(duì)抗法,將班級(jí)水平相當(dāng)?shù)耐瑢W(xué)進(jìn)行兩兩分組,實(shí)行組內(nèi)PK,并間隔一段時(shí)間對(duì)分組進(jìn)行調(diào)整,激發(fā)學(xué)生的積極性。同時(shí),老師也可以參與到PK中來,增加課堂的趣味性。

四、結(jié)束語

總之,翻打傳票是中職學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生必備的一項(xiàng)技能,教學(xué)中應(yīng)該堅(jiān)持問題導(dǎo)向,從學(xué)生易錯(cuò)點(diǎn)著手,制定針對(duì)性的訓(xùn)練方法。翻打傳票是考驗(yàn)學(xué)生心、腦、眼、手的一項(xiàng)綜合技能項(xiàng)目,要想提高傳票成績(jī),必須做到翻準(zhǔn)確、打準(zhǔn)確、看準(zhǔn)確、心準(zhǔn)確。只有這樣才能提高學(xué)生的技能水平和競(jìng)賽水平,為學(xué)校及學(xué)生就業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。

責(zé)任編輯陳春陽

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