何碧容

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)之路勢(shì)在必行，廣大中學(xué)院校要積極革新管理意識(shí)，重點(diǎn)落實(shí)好檔案管理工作。加強(qiáng)檔案信息化管理能夠有效突破傳統(tǒng)檔案管理短板，對(duì)整個(gè)檔案管理工作價(jià)值的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。本文就當(dāng)下中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)完善對(duì)策，具有一定參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：中學(xué);檔案管理;信息化建設(shè)

0 前言

國(guó)內(nèi)中學(xué)檔案管理工作的良好把控對(duì)整個(gè)中學(xué)管理工作的順利推進(jìn)有著至關(guān)重要的作用，尤其是信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，廣大中學(xué)院校亦需不斷革新檔案管理模式，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。近年來(lái)我國(guó)教育體制的改變擴(kuò)大了建設(shè)規(guī)模，檔案的信息量在逐年增加的背景下為其自身的管理工作帶來(lái)了不小的壓力，因而若想充分保證檔案管理工作的順利推進(jìn)，就要做好相應(yīng)的信息化建設(shè)工作。

1 中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.1 管理觀念落后，缺乏創(chuàng)新管理意識(shí)

隨著我國(guó)教育體制發(fā)生改變，廣大中學(xué)院校的辦學(xué)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，這便讓檔案管理工作的任務(wù)量不斷增多，提升了傳統(tǒng)檔案管理工作壓力。雖然檔案管理信息化建設(shè)模式已經(jīng)在眾多中學(xué)院校著手實(shí)施，但受傳統(tǒng)中學(xué)檔案管理模式影響，很多檔案管理人員的管理觀念還比較落后，不能完全接受新型的信息化管理模式，從而影響了整體中學(xué)檔案管理效率。此外，還有些檔案管理人員缺乏責(zé)任意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，從而約束了檔案管理信息化建設(shè)的順利開(kāi)展。

1.2 現(xiàn)代化設(shè)備不足，基礎(chǔ)設(shè)施不健全

檔案管理信息化建設(shè)與傳統(tǒng)中學(xué)檔案管理工作不同，其對(duì)現(xiàn)代化設(shè)備的要求和標(biāo)準(zhǔn)較高，檔案管理需要加入專業(yè)設(shè)備，這樣才能保證信息化建設(shè)的順利開(kāi)展。在教育體制發(fā)生改變的影響下，很多中學(xué)院校在辦學(xué)期間不斷迎合招生需求，努力擴(kuò)建學(xué)校規(guī)模和完善其它教學(xué)類基礎(chǔ)設(shè)施，在檔案管理信息化建設(shè)中難以保證充足的資金投放，這也影響了檔案管理信息化建設(shè)的推進(jìn)效率。此外，部分中學(xué)院校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視度不夠，從而也不愿在此投入大量的資金。

1.3 人才隊(duì)伍薄弱，缺乏專業(yè)管理人員

檔案管理工作人員是檔案管理工作質(zhì)量保證的核心，因而在其信息化建設(shè)中要充分強(qiáng)化專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)，唯有保證其工作人員的專業(yè)素養(yǎng)才能完善其信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。由于中學(xué)院校的工作重心大部分投放在了實(shí)際文化教育中，因而在人才引進(jìn)方面片面對(duì)重視專業(yè)教師人員引進(jìn)，對(duì)檔案管理工作專業(yè)人才的引進(jìn)不夠重視，導(dǎo)致相關(guān)管理人才隊(duì)伍薄弱，無(wú)法高效的促進(jìn)整個(gè)檔案管理信息化建設(shè)。此外，還有些中學(xué)校園的檔案管理人員身兼數(shù)職，沒(méi)有足夠的精力去做好專業(yè)檔案管理工作，也成為了影響檔案管理信息化建設(shè)的原因之一。

2 中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的完善對(duì)策分析

2.1 提升管理效率，完善電子化管理

中學(xué)檔案管理工作相對(duì)來(lái)說(shuō)較為簡(jiǎn)單，主要是行政、教學(xué)和人事三方面的工作內(nèi)容，因而若想保證檔案管理工作效率只需要明晰信息資源類別即可。在檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，其可以借助專業(yè)檔案管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)校內(nèi)部的信息資源進(jìn)行有效分類，并對(duì)不同的信息資源類別進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，最終通過(guò)統(tǒng)一的窗口進(jìn)行信息提取，這個(gè)過(guò)程不僅強(qiáng)化了檔案管理信息的規(guī)范性，同時(shí)也提升了檔案管理的整體效率，讓整個(gè)檔案管理信息化建設(shè)達(dá)到了傳統(tǒng)檔案電子化管理的目的。

2.2 提升管理水平，規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)

在中學(xué)檔案管理工作中，檔案管理工作人員一定要結(jié)合信息化建設(shè)的要求對(duì)資源進(jìn)行明確分類，并將其信息資源進(jìn)行科學(xué)整理和錄入，以便于后續(xù)的調(diào)取或規(guī)范檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)水平的提升有效的彌補(bǔ)了傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案管理中的短板，不僅能能夠及時(shí)調(diào)取所需要的檔案信息資源，還能讓其檔案信息更規(guī)范的進(jìn)行儲(chǔ)存。需要注意的是，信息化建設(shè)下的檔案資源需要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行調(diào)取和錄入，防止保密信息泄露問(wèn)題的發(fā)生。

2.3 強(qiáng)化管理人員素養(yǎng)，優(yōu)化管理人員結(jié)構(gòu)

檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量和水平受專業(yè)管理人員專業(yè)素養(yǎng)影響較大，因而在其信息化建設(shè)中要注重培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，以及優(yōu)化管理人員結(jié)構(gòu)，讓其專業(yè)人員的能力充分展現(xiàn)出應(yīng)有的價(jià)值和作用。因此在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)一定要對(duì)檔案管理管理人員的信息化水平進(jìn)行強(qiáng)化，使之能夠時(shí)刻做到與時(shí)俱進(jìn)，積極提升自身的專業(yè)技能素養(yǎng)。最后，保證其在實(shí)際信息化管理工作中能夠熟練的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，并以此優(yōu)化管理人員結(jié)構(gòu)，打造出一支擁有高素質(zhì)的專業(yè)化檔案管理隊(duì)伍。

3 結(jié)語(yǔ)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)前我國(guó)中學(xué)檔案管理工作也在積極融入信息化建設(shè)元素，力爭(zhēng)以此提升檔案管理工作的工作效率和工作質(zhì)量。就目前中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)工作而言，其受內(nèi)外多種因素的影響，仍存在些許問(wèn)題有待完善，本文從完善電子化管理、規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)化管理人員結(jié)構(gòu)三個(gè)方面進(jìn)行了論述，希望能夠以此為廣大中學(xué)檔案管理工作的信息化建設(shè)有所幫助。

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