尹曉蓉 包新葉 韓娟
【摘要】通過完善資金管理制度,確保資金運行合法性和規(guī)范性;加強內(nèi)部控制,嚴格收支管理;深化財務(wù)管理,提高資金效益;強化債權(quán)管理,加速資金回籠等措施,切實加強資金管理,不斷提升資金管理效益。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理 ?資金管理 ?管理效益
近年來,隨著企業(yè)市場化進程的加快,為緩解資金運作壓力,為更好的產(chǎn)生效益,資金管理的機制就要順勢而為,以實現(xiàn)更好的資金效益。在資金撥付政策變化等“外部環(huán)境”不太寬松的情況下,企業(yè)要把緩解資金矛盾,保證資金有效供應(yīng)的著眼點放到加強企業(yè)內(nèi)部資金管理上來,用心挖掘企業(yè)資金潛力,并向管理要效益。通過強化資金運作,在保障企業(yè)正常經(jīng)營資金需求的前提下,提高資金管理效益。
一、完善資金管理制度,確保資金運行合法性和規(guī)范性
為更好的理順和規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營,保障資金管理有章可循,有條可依,完善《應(yīng)收款項暫行管理辦法》、《應(yīng)收款項風險預警管理辦法》、《應(yīng)收款項管理辦法補充規(guī)定》、《企業(yè)月度預算管理辦法》、《企業(yè)財務(wù)開支管理實施細則試行》等管理制度,做到用制度說話、用制度辦事。其中,《應(yīng)收款項管理辦法》與《應(yīng)收款項風險預警管理辦法》,重在強化源頭控制,側(cè)重債權(quán)風險管理,對管理責任進行明確區(qū)分,建立債權(quán)清理風險預警機制和清理責任終身負責制;《企業(yè)月度預算管理辦法》突出資金的計劃管理,重在明確“以收定支”原則,規(guī)范資金使用流程,發(fā)揮資金利率杠桿作用,實行資金有償使用,通過資金占用費傳導資金回收壓力,重點控制無資金來源項目開支;《企業(yè)財務(wù)開支管理實施細則試行》主要明確資金使用范圍、使用權(quán)限,更靈活的使資金為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。
二、加強內(nèi)部控制,嚴格收支管理
企業(yè)加強貨幣資金內(nèi)部控制至關(guān)重要。貨幣資金內(nèi)部控制的目標是,實現(xiàn)企業(yè)貨幣收支的合理、合法和貨幣回收的安全、可靠,防止貪污舞弊行為,保護資產(chǎn)的安全、完整,保證會計資料的及時、準確,提高貨幣資金的周轉(zhuǎn)速度和使用效益,滿足生產(chǎn)經(jīng)營和管理的需要。企業(yè)認真按照集團企業(yè)境內(nèi)外資金管理的有關(guān)規(guī)定以及銀行賬戶和資金收付管理制度組織企業(yè)的資金管理工作,嚴格執(zhí)行內(nèi)部資金稽核制度和落實內(nèi)部資金制衡機制,結(jié)合企業(yè)實際建立規(guī)范的內(nèi)部制衡制度和糾錯機制,明確資金管理各個崗位的職責權(quán)限,建立和落實單位領(lǐng)導、業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導審核把關(guān)制度,執(zhí)行與內(nèi)控制度要求相一致的資金收付管理流程,資金收入按照有關(guān)要求及時復核入賬現(xiàn)象。企業(yè)資金付款、銀行對賬等業(yè)務(wù)按照相互牽制和崗位不相容原則辦理,資金賬戶不為他人擔保。
三、深化財務(wù)管理,提高資金效益
財務(wù)管理以資金管理為中心,這是企業(yè)管理以效益為中心的具體化。重點抓好資金運作和資金籌措,充分挖掘資金潛力,提高資金使用效益。在認真分析研究企業(yè)資金的基礎(chǔ)上,采取以下措施:
(一)利用TMS資金平臺,提高資金管控能力
將所有收入全部集中到財務(wù)管理,支出由財務(wù)按照預算統(tǒng)一調(diào)配,嚴格控制收支兩條線。利用中石化TMS資金信息平臺,將銀行賬戶全部納入TMS統(tǒng)一規(guī)范管理,而且通過管理局有限公司財務(wù)資產(chǎn)綜合處理平臺,進一步規(guī)范資金使用,將財務(wù)稽核、內(nèi)控審批、資金計劃、對賬管理、資金分析納入線上運行,實現(xiàn)從源頭上規(guī)范資金使用,隨時掌握TMS賬戶資金動態(tài)情況,利于開展資金收支專項分析,使得企業(yè)資金管控手段得到全面提升,管控能力得到進一步加強。完善資金計劃和業(yè)務(wù)報銷制度,按照管理流程建立項目審批、分級審批程序以及轉(zhuǎn)授權(quán)制度,嚴格資金的收付控制,杜絕計劃外開支。由于資金高度集中,統(tǒng)一籌劃、統(tǒng)一借貸、統(tǒng)一管理,使企業(yè)掌握資金運用的主動權(quán)。
(二)強調(diào)資金平衡,優(yōu)化資金管理
企業(yè)通過平衡財務(wù)收支計劃,重點抓資金回收,確保生產(chǎn)經(jīng)營支出的有序性。企業(yè)實施資金專項分析制度,每月召開有經(jīng)營計劃、供應(yīng)、財務(wù)等部門負責人和各單位負責人參加的資金例會,加強資金收支的動態(tài)控制。資金例會通報上月財務(wù)收支計劃完成,平衡財務(wù)收支計劃,確定單位月度資金任務(wù)。經(jīng)營計劃部門主要落實當月結(jié)算產(chǎn)值、資金回籠計劃;供應(yīng)部門根據(jù)當月計劃,做好領(lǐng)料刷卡等物資采購供應(yīng);財務(wù)部門以預算為基礎(chǔ),綜合調(diào)度內(nèi)行資金和貨幣資金,牢牢抓住計劃編制和計劃批復兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié),強化資金計劃落實,在資金安排上以效益優(yōu)先原則,用有限的資金創(chuàng)造無限價值。
四、強化債權(quán)管理,加速資金回籠
(一)加強組織領(lǐng)導,健全清收運行機制
健全應(yīng)收款項清理組織機構(gòu),明確職責分工,建立起應(yīng)收款清理單位主要領(lǐng)導負總責,分管領(lǐng)導親自抓,相關(guān)部門協(xié)同配合,責任人靠上專項清理的運行機制,各部門明確工作分工,密切配合,共同組織好企業(yè)呆壞賬清理工作的實施,制訂工作實施方案和運行計劃,為債權(quán)清理工作開展提供有力保障。積極做好呆壞賬清理的資料收集、信息反饋等工作,建立健全呆壞賬清理的長效機制,強化跟蹤落實,不但要抓好以前年度欠款回收,而且要做好新項目勞務(wù)進度款回籠,杜絕形成新的拖欠。
(二)分解落實指標,嚴格清收指標考核
制定企業(yè)年度應(yīng)收款項清理計劃,把指標任務(wù)分解到各主要部門室和單位,落實到責任人,明確清理時限和要求。企業(yè)應(yīng)收款項專項清理工作領(lǐng)導小組每月組織召開工作例會,通報清理工作情況,總結(jié)和分析清理工作存在的困難、需要解決的問題,部署下階段重點工作,對未完成清理工作進行督導。同時,將應(yīng)收款項專項清理工作納入月、季度經(jīng)濟活動分析會的重要內(nèi)容,進一步強化源頭控制、責任追究和監(jiān)督考核等措施,確保清理工作按計劃有序推進。
(三)建立預警機制,實行風險預警管理
按照企業(yè)《應(yīng)收款項風險預警管理辦法》要求,建立應(yīng)收款項清理風險預警機制,明確清收責任,對逾期應(yīng)收款項下達預警通知書,限期清理回收。嚴格層級預警管理辦法,逐筆分析應(yīng)收款項形成原因及清收潛力,細化考核措施,落實清收責任,優(yōu)化清收方案,強化工作運行。企業(yè)紀委監(jiān)察部門也將應(yīng)收款項清理工作納入效能監(jiān)察的工作范疇,及時督促清收責任部門和責任人做好清收事宜,及時反映清收狀況,確保按期完成應(yīng)收款項清理任務(wù)。同時,要進一步規(guī)范應(yīng)收款項核算,夯實債權(quán)管理基礎(chǔ),強化跟蹤落實,防范資金回收風險。
近年來,很多企業(yè)在深化資金管理,提升管理效益方面進行積極探索,并取得良好成效,但隨著企業(yè)市場范圍的不斷擴大,流動資金短缺矛盾日益凸顯,在未來一段時間內(nèi),資金緊張問題然不容忽視。企業(yè)將進一步總結(jié)經(jīng)驗,深化資金管理,提升管理效益。
作者簡介:尹曉蓉(1975-),女,四川武勝人,大學本科,高級會計師。