郝晨穎

摘要：會計電算化的發(fā)展突飛猛進，已經(jīng)在大多數(shù)企業(yè)中得到了廣泛應用，其帶給企業(yè)的效益也是有目共睹的。但是不可否認的是，很多企業(yè)仍舊停留在會計電算化的初級階段，并且會在具體使用過程中產(chǎn)生很多問題，這樣看來現(xiàn)在的會計電算化管理方面的工作跟企業(yè)的發(fā)展需求是不相匹配的。本文就企業(yè)的會計電算化發(fā)展遇到的問題進行探索研究，總結出這些問題的原因以及對應的有效解決措施。

關鍵詞：企業(yè)發(fā)展;會計電算化;問題研究;對應措施

一、企業(yè)會計電算化現(xiàn)存問題分析

根據(jù)我國企業(yè)對于會計電算化的應用不難發(fā)現(xiàn)，大部分企業(yè)都存在“廣度有余、深度不足”的現(xiàn)象，也就是沒有研究透徹會計電算化管理的具體應用環(huán)節(jié)。其影響因素是多樣的，主要表現(xiàn)為相關會計軟件更新速度跟不上企業(yè)發(fā)展需求、企業(yè)管理層對于會計電算化重視程度不高、相關制度也不夠完善、相關從業(yè)人員綜合素質(zhì)參差不齊等。

（一）受會計軟件發(fā)展的限制

早期的會計軟件是根據(jù)企業(yè)內(nèi)的需求以及業(yè)務模塊所制定的，對于企業(yè)內(nèi)部的結構優(yōu)化以及發(fā)展情況來說，軟件更新跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步。大多財務軟件本身的兼容性比較差，無法與企業(yè)管理系統(tǒng)兼容，形成了企業(yè)管理系統(tǒng)和會計管理系統(tǒng)相互獨立、互不干涉的情況，導致數(shù)據(jù)無法即時共享，影響了企業(yè)的統(tǒng)一管理和相關規(guī)劃工作的進度;對于大部分制造類企業(yè)而言，企業(yè)內(nèi)部并不具備軟件開發(fā)的能力，受成本因素影響甚至有企業(yè)會購買盜版軟件，隨著會計電算化進一步的發(fā)展加上很多功能的逐漸淘汰等因素的影響，會計軟件不但無法為企業(yè)的會計管理方面提供有效幫助，反而會阻礙會計工作的高效開展，使工作量更加繁雜。

（二）受企業(yè)環(huán)境因素所限制

企業(yè)內(nèi)相關環(huán)境的影響也會拖慢會計電算化的發(fā)展進度?，F(xiàn)在針對部分企業(yè)來看，問題主要集中在以下幾點：傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所使用而接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的行為意識和習慣方式有較大難度;會計電算化發(fā)展可以給企業(yè)經(jīng)營決策提供相關數(shù)據(jù)資料，會計人員如果不具備互聯(lián)網(wǎng)技術對于數(shù)據(jù)分析和記錄的能力，沒有良好的發(fā)揮財會軟件的作用，就會導致會計電算化應用中管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊不能發(fā)揮作用，所以對于資源數(shù)據(jù)分析和預測方面認識并不深，也就無法為企業(yè)提供準確的數(shù)據(jù)保障;相關獎勵制度和監(jiān)督機制的缺失導致很多工作人員的工作積極性下降，雖然具備使用會計電算化技術快速處理信息的能力，但是沒有受到管理層的重視，對于員工的工作熱情和上進心有很大的挫傷[1]。

這種情況導致了會計電算化的信息安全性和受重視程度較差，發(fā)揮不出其真正的作用，進而導致財務部門的發(fā)展緩慢，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

（四）健全相關管理體系和制度

相關管理體系制度的健全能起到確保會計電算化正常運行的重要作用，企業(yè)自身相關制度的不夠規(guī)范完善也是會計電算化管理在企業(yè)的運用效果不好的原因之一。這個管理體系一般包括了人員的操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、系統(tǒng)維護制度、崗位職責系統(tǒng)等多個方面。

企業(yè)的內(nèi)部控制工作沒有真正落到實處。企業(yè)沒有嚴密的管理制度也會使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)，而管理上的缺失和弊病會造成會計電算化工作流程復雜繁瑣，工作效率甚至企業(yè)安全都會受很大影響。

例如企業(yè)對于會計電算化的安全和保密管理不規(guī)范，相關安全制度缺失，就容易導致內(nèi)部信息泄露，病毒入侵系統(tǒng)、系統(tǒng)癱瘓等威脅，對公司的財務數(shù)據(jù)安全和運營安全造成嚴重后果。

（四）綜合工作能力待加強

會計電算化管理所涉及到的知識很多，例如會計、管理、計算機等方面，需要長期的學習積累相關知識儲備[2]。

目前還有相當一部分企業(yè)的會計電算化人員并沒有受到專業(yè)系統(tǒng)化的培訓教育，都是財務部門經(jīng)過短期培訓上崗的，雖然這些人員具備了豐富的會計業(yè)務經(jīng)驗，但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，對于相關知識的深入了解程度不夠，缺乏解決突發(fā)狀況的處置能力，因而難以勝任用計算機處理會計業(yè)務的工作，外加之大多企業(yè)內(nèi)部沒有會計工作人員電算化的系統(tǒng)培訓和考核工作，這方面遺漏導致信息的收集處理方面存在很多問題。目前企業(yè)所急需的是具備綜合素質(zhì)能力的會計電算化人員，需要對財會方面知識和計算機技術都精通掌握的復合型人才。

二、會計電算化現(xiàn)存問題的對策研究

（一）注重選擇相關的軟件設施

會計軟件的選擇、更新、使用過程要仔細甄別，確保其符合企業(yè)的會計業(yè)務標準要求、符合國家相關財政單位部門的評審、確保軟件的來源正規(guī)，保證系統(tǒng)的嚴謹和安全性。

一定要建立起會計電算化系統(tǒng)的安全體系，建立系統(tǒng)準入審批制度、功能模塊操作權限制度、數(shù)據(jù)輸入校驗制度等來保證具體操作過程的規(guī)范性和安全性;對于企業(yè)敏感隱私文件和數(shù)據(jù)要進行保密備份處理，嚴格控制操作權限和人員準入制度，可以采用系統(tǒng)加密或者身份認證授權等方式進行處理;提前建立預防網(wǎng)絡病毒的保障措施，通過正版病毒查殺軟件來進行定期掃描，增強網(wǎng)絡安全意識和安全防范能力，對于黑客病毒入侵做好充分準備，避免網(wǎng)絡黑客攻擊造成的系統(tǒng)資料數(shù)據(jù)泄密風險。

（二）以戰(zhàn)略化眼光看待電算化發(fā)展

會計電算化發(fā)展的方面的不斷完善需要戰(zhàn)略化眼光來統(tǒng)籌規(guī)劃，只有具備前瞻意識，加強會計電算化相關知識和技能的培訓，才能保障企業(yè)的相關規(guī)劃管理，促進企業(yè)的良性正向發(fā)展[3]。

企業(yè)高層首先應該認識到目前的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，以長遠的眼光來看待會計電算化發(fā)展的必然趨勢。多學習國外或者國內(nèi)一些優(yōu)秀企業(yè)，由企業(yè)高層領導階級直接管理，成立項目組負責監(jiān)督和輔助會計電算化人員的日常工作，確保電算化工作的順利進行。加大會計電算化方面的投入，并結合本企業(yè)的實際情況，分析本企業(yè)的特點，及時制定本企業(yè)的“會計電算化管理規(guī)范”，用于指導和規(guī)范本企業(yè)會計電算化工作。

（二）完善會計電算化制度規(guī)范

隨著會計電算化工作所涌現(xiàn)出的新問題，要合理科學的針對現(xiàn)行制度和要求做出改善和補充。通過制度的建立和規(guī)范確保對于會計電算化的發(fā)展做出明確的約束，同時也要結合企業(yè)的發(fā)展來推行內(nèi)部的相關規(guī)章制度的改革，確保會計電算化工作的順利開展。

相關制度的完善大致從以下幾個方面去入手：對會計電算化系統(tǒng)操作人員的任職資格和具體工作環(huán)節(jié)進行對應的責任劃分、對相關操作規(guī)范流程以及內(nèi)部管理制度進行完善、強化數(shù)據(jù)備份管理，建立存檔數(shù)據(jù)的保密規(guī)章制度嚴格控制操作員權限、制定相關系統(tǒng)軟件維護管理制度等。對操作員的具體接觸內(nèi)容進行系統(tǒng)監(jiān)控，分層級設立操作權限，做好相關規(guī)范制度和保障控制，以避免管理不善造成數(shù)據(jù)丟失和數(shù)據(jù)泄露的嚴重后果。

（三）培養(yǎng)復合型會計人才隊伍

要針對企業(yè)內(nèi)會計電算化操作人員作出統(tǒng)一要求和規(guī)范，就要加大力度培養(yǎng)這方面的高素質(zhì)復合型人才。

立足于企業(yè)的實際發(fā)展要求，以會計人員為基礎挑選出業(yè)務能力突出、學習積極性高的人員，安排進行專業(yè)系統(tǒng)化的學習，加強相關軟件的實際操作能力和故障排除維護能力，以達到快速掌握會計電算化操作的能力，成為企業(yè)的中堅力量。

企業(yè)內(nèi)部還要對在職人員進行統(tǒng)一培訓，以應對信息時代的快速更新發(fā)展，可以充分借助企業(yè)內(nèi)能力強、業(yè)務突出的會計電算化先進人才對財會人員整體做不定期的系統(tǒng)培訓，對于數(shù)據(jù)處理的嚴謹性和系統(tǒng)維護的重要性方面加強培訓，這樣高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動企業(yè)會計電算化工作整體水平和實際操作能力的進一步提高。

三、結束語

綜上所述，企業(yè)只有從上述四個方面加強會計電算化管理，才能夠確保企業(yè)會計電算化工作平穩(wěn)、連續(xù)、持久地正常運行。不斷適應改革和市場競爭對企業(yè)內(nèi)部控制制度建設的要求，更好地促進會計電算化技術服務于企業(yè)財務管理、促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化、促進會計理論和會計技術的不斷提高，對于新形勢下會計電算化工作的高效發(fā)展與實施，有著重要的現(xiàn)實性和指導意義。

參考文獻：

[1]馬飛雪. 中小企業(yè)會計電算化存在的問題及對策研究[J]. 財會學習， 2019（16）.

[2]田小苗. 會計電算化應用中的問題與應對策略研究[J]. 南方農(nóng)機， 2019（10）.

[3]顏慶喜. 企業(yè)會計電算化存在的問題以及對策[J]. 現(xiàn)代營銷：經(jīng)營版， 2019（7）：172-172.