龍楠
摘要:工程預(yù)算對建筑工程公司的成本管理工作來說中有著重要的意義和作用,工程項目在實際施工的前期都需要做造價。為了提高建筑管理水平,需要對建筑施工作業(yè)的整體成本進(jìn)行計算,就會工程預(yù)算。因此,工程成本與工程預(yù)算管理有特別緊密的聯(lián)系。本文就對在工程預(yù)算中如何應(yīng)用成本管理以及預(yù)算對工程管理的意義、價值和應(yīng)用做了一定的探討和分析。伴隨著整體建筑業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,工程預(yù)算也成為了建筑工程管理中的一個重要的組成部分。為了保持整體建筑施工技術(shù)水平穩(wěn)步提升,需要將工程預(yù)算的管理技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)。
關(guān)鍵詞:建筑工程;工程預(yù)算;成本管理
一、工程預(yù)算對成本管理的作用
工程成本的目的是為了讓企業(yè)經(jīng)營者更好地去了解這個項目在實際中所產(chǎn)生的費用和成本,進(jìn)而優(yōu)化成本管理,以達(dá)到實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的目的。因此,本文著重研究工程預(yù)算在整個工程項目成本管理過程中對其所產(chǎn)生的作用,對整體項目帶來的價值。針對工程預(yù)算在建筑行業(yè)中的應(yīng)用,對此做了一定的研究。
(一)有效性
在建筑企業(yè)的實際項目建設(shè)中需要采用先進(jìn)的、科學(xué)的工程成本技術(shù)方法,對項目的總成本進(jìn)行合理的計算,保證在具體施工中的成本在合理的控制范圍內(nèi)。為了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)需要在整體的建設(shè)項目中,加強(qiáng)對成本的控制和對費用的控制。
在保證整體項目建筑質(zhì)量的要求下,通過合理地控制成本以及獲得企業(yè)所需要的利潤,并且項目施工操作必須包含在設(shè)計施工圖紙的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。保證項目符合開發(fā)商的要求,通過加強(qiáng)工程預(yù)算管理,可以進(jìn)一步提高企業(yè)生產(chǎn)管理的整體水平。項目施工企業(yè)要按照既定的設(shè)計圖紙以及市場當(dāng)前的價格,來測算施工所需要的費用,包括人工費,材料費用等等,從而可以做出最科學(xué)的預(yù)算方案,來為企業(yè)的決策,項目的經(jīng)營管理提供支持。
(二)科學(xué)性
在建筑企業(yè)施工過程中,經(jīng)常需要用設(shè)計圖紙,來掌握具體施工情況,工程預(yù)算必須依據(jù)已形成圖紙對整體施工人、材料、進(jìn)度等等的要求,來制定合理的預(yù)算目標(biāo),進(jìn)一步給企業(yè)投資提供依據(jù),工程預(yù)算為具體項目的施工成本管理提供可靠的依據(jù)。制定出科學(xué)合理的工程預(yù)算計劃,才能夠?qū)㈩A(yù)算目標(biāo)應(yīng)用在整個建筑工程項目。因此,施工企業(yè)要求施工人員在具體作業(yè)中要對施工材料、施工設(shè)備,要按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和價格來進(jìn)行采購,保證具體的實施過程中符合工程預(yù)算的要求。在通常情況下,開發(fā)商給建筑施工承包方撥付施工款的時候,工程預(yù)算在這個過程中也起到了相當(dāng)重要的作用,合理的造價會提高企業(yè)資金的流通,也會有大大有助于企業(yè)預(yù)算的制定。因此,科學(xué)的預(yù)算就可以降低資金短缺的風(fēng)險,保證整體項目的進(jìn)度,進(jìn)而減少無端的工程浪費,為后期項目建設(shè)質(zhì)量以及項目竣工驗收,打下堅實的基礎(chǔ)。
(三)將施工圖作為工程預(yù)算的基礎(chǔ)
施工圖是建筑企業(yè)開展作業(yè)的關(guān)鍵,在施工前就需要設(shè)計一個完善的、科學(xué)的、可行的施工圖。保證施工圖無重大錯誤,并且造價人員需要認(rèn)真研讀施工的各個環(huán)節(jié),并對其各環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行計算。最終做出一個項目整體的工程預(yù)算,并對整個施工中成本進(jìn)行合理的管理。造價不僅僅影響著項目現(xiàn)場的工程作業(yè)環(huán)節(jié),更影響著整個企業(yè)的經(jīng)營,影響著企業(yè)資金的流動,影響著企業(yè)項目建設(shè)的能否順利的完成。
二、工程預(yù)算在建筑成本管理中的問題分析
(一)預(yù)算體制不健全
在實際的預(yù)算管理工作過程中,部分建筑公司的財務(wù)部門預(yù)算體制不健全,業(yè)務(wù)人員以對業(yè)務(wù)流程的理解不深,進(jìn)而造成建筑業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部的預(yù)算相脫鉤。致使實際的業(yè)務(wù)預(yù)算數(shù)額過大,給公司帶來較大的經(jīng)營壓力。在實際的建筑行業(yè)中,市場環(huán)境比較復(fù)雜,受到政府政策、競爭對手等多方面的影響。因此,公司的業(yè)務(wù)也會根據(jù)市場的環(huán)境來靈活的進(jìn)行調(diào)整。但是,業(yè)務(wù)的預(yù)算并沒有保持與業(yè)務(wù)的同步調(diào)整,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部產(chǎn)生較大的矛盾,這兩個部門常會對成本超支的問題相互推諉責(zé)任,使公司難以通過預(yù)算管理,來控制業(yè)務(wù)成本。
(二)預(yù)算執(zhí)行力欠缺
在業(yè)務(wù)部門執(zhí)行預(yù)算過程中,部分業(yè)務(wù)人員沒有將預(yù)算管理作為其業(yè)務(wù)經(jīng)營的重點。在實際的業(yè)務(wù)開展中,業(yè)務(wù)成本與原先設(shè)定的預(yù)算目標(biāo)差異過大,導(dǎo)致整個業(yè)務(wù)的經(jīng)營利潤下滑,公司經(jīng)營成本上升。也由于預(yù)算編制人員對業(yè)務(wù)的情況了解不夠全面,進(jìn)而制定的預(yù)算目標(biāo)過低或過高,無法實現(xiàn)科學(xué)管理業(yè)務(wù),降低了業(yè)務(wù)人員預(yù)算的執(zhí)行力[1]。
在部分的建筑公司中,公司高層人員沒有重視預(yù)算管理的重要性,致使公司內(nèi)部的預(yù)算制度,存在諸多問題。建筑建設(shè)部門、材料采購部門的工作人員沒有預(yù)算管理的意識。在建筑作業(yè)中,將預(yù)算管理的目標(biāo)拋在腦后,而只注重建筑施工的過程,最終整個施工成本就會大幅度提升。業(yè)務(wù)部門過于注重施工質(zhì)量,而對于業(yè)務(wù)預(yù)算并沒有引起生產(chǎn)人員的重視。各個業(yè)務(wù)部門將預(yù)算管理進(jìn)行細(xì)化的程度不夠,使整個預(yù)算管理目標(biāo)制定的太寬泛,也是業(yè)務(wù)成本與預(yù)算目標(biāo)偏離過大的原因之一。
二、強(qiáng)化工程預(yù)算在工程成本管理中作用的建議
(一)制定工程預(yù)算管理體系
國有建筑公司應(yīng)該在公司內(nèi)部組建工程預(yù)算管理組織,以此才能加強(qiáng)預(yù)算工作的獨立性,提高工程預(yù)算工作的專業(yè)性。首先,在國企的治理層要組建預(yù)算管理委員會,來對國企內(nèi)部整體的預(yù)算管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。由預(yù)算管理委員會制定年度的預(yù)算方案,并審核預(yù)算管理部門所出具的預(yù)算報告。其次,建筑公司還需要建立預(yù)算管理制度和預(yù)算管理工作手冊,在手冊中要明確執(zhí)行預(yù)算工作所需要的流程以及編制預(yù)算方案的方法,并且還需要在手冊中制定審批流程和預(yù)算調(diào)整管理流程。同時,建筑公司還需要將預(yù)算工作的考核內(nèi)容納入到預(yù)算管理制度中。最后,建筑公司的高層管理人員需要提高對預(yù)算工作的重視,在企業(yè)內(nèi)部開展預(yù)算管理培訓(xùn),讓員工認(rèn)識到預(yù)算管理與自身的工作有著密切的聯(lián)系,以此來促使員工貫徹地落實公司的預(yù)算管理制度[2]。
(二)加強(qiáng)工程預(yù)算執(zhí)行的審核
建筑施工企業(yè)在日常的企業(yè)經(jīng)營管理中,要不斷地提升整體預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控水平,采用科學(xué)的合理的措施對工程成本進(jìn)行控制,用先進(jìn)技術(shù)手段收集工程成本所需要的相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)而可以提升項目整體工程預(yù)算方案科學(xué)性。
第一,在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建立完善的監(jiān)督機(jī)制和考核機(jī),制建立相互制約,相互監(jiān)督的管理體系。給實地的項目施工人員制定合法合規(guī)的職權(quán)體系,對員工的業(yè)績考核制定完備的考核制度;第二,組建項目監(jiān)督小組,依據(jù)公司的相關(guān)制度規(guī)定,定期或不定期的對施工人員以及后臺的管理人員進(jìn)行暗訪和監(jiān)督,從而及時的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;第三,在實際檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時地進(jìn)行處理,避免對項目產(chǎn)生重大的影響。
審批工程成本是整個工程成本管理工作中最關(guān)鍵的一環(huán),如果審批出現(xiàn)重大失誤,那么將對整體的建筑工程項目產(chǎn)生不可估量的損失。例如,在日常的建筑施工過程中,經(jīng)常會發(fā)生開發(fā)商要求施工方對某建筑的某些設(shè)計進(jìn)行修改。因此,就給施工方帶來一定的成本壓力,那么就會引起預(yù)算的增加?;蛘哂捎谠谠O(shè)計方設(shè)計圖紙的時候,對建筑物的某些環(huán)節(jié)設(shè)計出現(xiàn)缺失,沒有及時填補(bǔ)上來,增加此環(huán)節(jié)而產(chǎn)生的無端成本,也會引起工程做一下預(yù)算的變動。為了保證施工方的合理利益,因此就要在簽訂承包建設(shè)合同的中,要明確規(guī)定由于設(shè)計或者需求發(fā)生變更,而導(dǎo)致的成本的上升必須有甲方來承擔(dān)[3]。通過信息化的預(yù)算系統(tǒng)可以讓預(yù)算管理人員對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行實時分析跟蹤,并有效地進(jìn)行傳遞,財務(wù)部門為業(yè)務(wù)部門提供實時的業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)信息,以此來加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門對于預(yù)算方案的執(zhí)行力度,避免在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中財務(wù)成本超支的問題發(fā)生。預(yù)算部門還需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門預(yù)算方案執(zhí)行力度的考核,構(gòu)建預(yù)算管理信息系統(tǒng)來提高企業(yè)信息化水平。公司要加強(qiáng)預(yù)算管理人員的培訓(xùn),讓工程預(yù)算管理的理念融入到企業(yè)的具體經(jīng)營中。
四、結(jié)束語
總而言之,為了確保建筑項目的質(zhì)量,施工企業(yè)必須為整體的項目制定預(yù)算管理,進(jìn)而可以保證施工企業(yè)的成本在控制在范圍內(nèi),保證施工企業(yè)可以正常的運(yùn)轉(zhuǎn)下去。同時,給予工程成本管理工作一定的支持和幫助,保證提高工程預(yù)算對整個工程成本管理工作進(jìn)行監(jiān)督。
參考文獻(xiàn):
[1]劉昌勝,張偉.建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制分析[J].冶金叢刊,2017(3):45.
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[3]張飛燕.建筑工程造價預(yù)結(jié)算與施工成本管理[J].中國住宅設(shè)施,2019(7):78.