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淺談中小企業(yè)會計管理中存在問題及規(guī)范

2020-05-25 17:56謝利萍
科學與財富 2020年9期
關鍵詞:會計管理管理策略企業(yè)財務

謝利萍

摘 要:在激烈市場競爭環(huán)境下,企業(yè)只有保持良好財務狀態(tài),規(guī)避不必要財務風險,才能確保經營目標實現。然而,我國中小企業(yè)在會計管理方面,普遍存在不足,會計管理缺乏全局意識,缺少有效監(jiān)督機制,且管理模式落后。這些問題的存在非常不利于中小企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,探討和研究中小企業(yè)會計管理問題具有重要意義。因此,本文將針對中小企業(yè)會計管理中存在問題展開分析,并針對現存問題,提出合理建議。

關鍵詞:會計管理;企業(yè)財務;中小企業(yè);管理策略

就目前來看,我國中小企業(yè)普遍忽視會計管理問題,會計管理意識單薄,多關注現金流管理與生產管理,沒有發(fā)揮出會計管理職能,無形之中增加了財務風險,因而制約了企業(yè)健康發(fā)展。會計管理是企業(yè)一切經濟活動的基礎,在新經濟環(huán)境下中小企業(yè)有必要提升會計管理質量,規(guī)范會計管理工作,從而保障自身處于良好財務狀態(tài),為參與市場競爭奠定基礎。因此,如何解決中小企業(yè)會計管理中存在的問題值得探討。

一、會計管理對中小企業(yè)的影響

會計管理是在一定整體目標下,對會計主體已完成或已發(fā)生的經濟活動進行管理和組織的行為,是企業(yè)管理核心內容[1]。對于現代企業(yè)來說,任何經濟活動都會產生會計信息,通過對會計信息的分析與整理能判斷企業(yè)經營狀態(tài),便可為企業(yè)管理決策提供導向,使企業(yè)內部資源合理配置、控制成本、規(guī)避風險,保持良性發(fā)展狀態(tài)。某種意義上來說,會計管理是管理者制定經營計劃的重要依據。若企業(yè)會計管理方面存在問題,造成決策失誤,導致債務結構不合理,投資無法獲得預期收益或生產成本大于利潤,將陷入資不抵債的局面。而中小企業(yè)資金基礎薄弱,出現資不抵債情況將陷入破產危機。因此,中小企業(yè)有必要加強會計管理工作,解決當前管理中的不足。

二、中小企業(yè)會計管理存在的問題

(一)缺乏全局意識

中小企業(yè)組織結構簡單,經營管理重點是生產,對會計管理普遍不重視,管理過程缺乏全局意識,一些科目沒有納入會計管理范疇,如部分生產型中小企業(yè),記賬憑證后未附料、工、費耗用清單,無成本計算依據,給做假賬余留了空間,易造成會計信息失真,非常不利于成本控制,不利于管理決策。另外,部分中小企業(yè)財務的會計管理措施脫離企業(yè)實際情況,缺少全面考慮,造成管控不精準,會計管理停留在初級階段。

(二)監(jiān)督機制不完善

會計信息是管理者制定經營計劃的重要依據,只有確保會計信息真實性、有效性,才能為管理者提供有價值參考,制定出科學的經營計劃。然而,中小企業(yè)會計管理過程很多時候缺乏有效監(jiān)督,相關監(jiān)管機制并不完善。造成相關責任人缺乏責任感,一些時候甚至不保留原始數據記錄,大都數據在規(guī)定上交期限前統(tǒng)一趕制,非常容易造成數據失真。

(三)管理模式落后

當前經濟環(huán)境下,企業(yè)經濟活動產生的數據信息量越來越大,會計信息分析、核算難度隨之提升,傳統(tǒng)會計管理模式已難以滿足管理需求,進行信息化建設已成為必然趨勢。然而,國內中小企業(yè)普遍缺乏信息化建設,會計管理信息化程度較低,一些時候僅應用到了電子表格,沒有建設會計管理平臺和系統(tǒng),無法沒有實現數據資源的共享,各項數據難無法無縫對接,造成管理者很多時候不能通過管理系統(tǒng)第一時間獲取到會計信息。

(四)專業(yè)人員缺失

會計管理具有一定專業(yè)性和復雜性,尤其是中小企業(yè)經營管理環(huán)境復雜,從業(yè)人員需要具備更多專業(yè)知識及工作經驗,需要的是復合型人才,要求基于中小企業(yè)特點來展開工作。然而,大部分中小企業(yè)人才結構不平衡,很多時候重視技術人才積累,卻缺少專業(yè)管理型人才和會計專業(yè)人才,造成會計管理工作中缺乏專業(yè)從業(yè)人員,導致工作效率偏低,缺乏大數據分析能力,難以展開專業(yè)管理,停留在會計管理的初級階段。

三、改善中小企業(yè)會計管理存在問題的建議

(一)更新管理觀念

中小企業(yè)應正確認識會計管理對企業(yè)經濟活動的影響,更新管理觀念,樹立會計管理意識。具體來講,中小企業(yè)應結合自身實際情況及發(fā)展戰(zhàn)略制定明確會計管理計劃,針對成本管理需求、市場經濟發(fā)展規(guī)律來進行會計信息分析和整理,從而為企業(yè)全局管理提供可靠依據。另一方面,會計管理中應融入成本意識,基于成本效益原則進行管理,提高管理針對性,避免不要的資源浪費,降低會計管理成本,全方位的增強企業(yè)核心競爭力。

(二)完善會計監(jiān)督機制

確保會計信息的準確性、真實性至關重要。只有加強監(jiān)督,明確職責,才能提升會計信息質量。因此,中小企業(yè)應完善監(jiān)督機制。具體來講,中小企業(yè)應針對會計管理涉及到的經濟活動制定相關的規(guī)范制度,明確會計管理操作流程,劃分各崗位責任和義務,通過制度規(guī)范會計管理工作開展的細節(jié),制約相關責任人行為,避免數據造假問題的發(fā)生。但具體制定過程中要確保制度的可操作性、可行性,避免脫離企業(yè)實際情況。

(三)構建信息化管理模式

傳統(tǒng)會計管理模式效率低,且不利于會計信息的利用。新時代背景下,中小企業(yè)應順應時代發(fā)展,構建信息化管理模式,加強對會計軟件系統(tǒng)應用。例如,SAP系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、U8財務系統(tǒng)等等[2]。這些系統(tǒng)界面友好,操作簡單,具備較強數據分析功能和糾錯能力,能為數據分析和共享提供支持。因此,中小企業(yè)完全可將財務系統(tǒng)融入到管理的各個環(huán)節(jié)中,聯入互聯網,以便于會計信息利用,從根本上提高企業(yè)會計管理水平。

(四)提高管理專業(yè)性

會計人員是會計管理工作的直接參與者,直接影響后續(xù)工作的開展[3]。若相關工作人員自身能力不足,專業(yè)水平不夠,自然難以展開高質量會計管理工作。因此,中小企業(yè)應優(yōu)化人才結構,提高相關會計人員專業(yè)能力。具體來講,中小企業(yè)應針對管理需要引進復合型人才,加強對管理人才、專業(yè)人才的積累。另一方面,要加強對現有人員培訓,針對工作不足,完善會計人員知識體系,使其掌握工作中的必備技能,從而滿足崗位需求。

四、結束語

對于中小企業(yè)來說,難以承受較大的風險,做好會計管理至關重要。但通過正文分析可知道,很多中小企業(yè)在相關工作方面存在不足,難以發(fā)揮出應用的管理職能。中小企業(yè)應更新管理觀念,完善會計監(jiān)督機制,構建信息化管理平臺,提升會計管理的專業(yè)性。

參考文獻:

[1]范卓瑤,景海霞,常福英.“互聯網+”背景下的中小企業(yè)會計信息化服務模式探討[J].現代鹽化工,2020,47(01):82-83.

[2]楊輝.關于中小企業(yè)財務會計管理工作的幾點思考[J].納稅,2020,14(04):171.

[3]李凌濤.淺談中小企業(yè)會計基礎工作存在的問題及解決措施[J].中國多媒體與網絡教學學報(上旬刊),2019(12):241-242.

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