張宇

【摘 ?要】近年來，隨著現(xiàn)代化發(fā)展水平的不斷提升以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，我國企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理水平日益提升，企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的成效明顯。論文重點闡述了企業(yè)固定資產(chǎn)管理中如何實現(xiàn)信息化管理模式。

【Abstract】In recent years， with the continuous improvement of modern development level and the progress of science and technology， the informatization management level of enterprise fixed assets in China is improving day by day， and the effect of enterprise fixed assets management is obvious. This paper focuses on how to realize the informatization management mode in enterprise fixed assets management.

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn);企業(yè)管理;信息化

【Keywords】fixed assets; enterprise management; informatization

【中圖分類號】 F273.4 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2020）02-0005-02

1 引言

企業(yè)運營中使用信息化手段，對提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力有著極大的幫助，特別是在固定資產(chǎn)管理中，可以充分地利用電子信息技術(shù)，促使管理工作的基本效率得以提升[1]。

2 企業(yè)固定資產(chǎn)實現(xiàn)信息化管理的必要性

企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項重要的工作，其涉及企業(yè)運營中的方方面面，如行政類固定資產(chǎn)的管理以及信息化固定資產(chǎn)的管理等。只有適當(dāng)?shù)剡\用信息化的手段，才能促使企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的成效更加明顯，同時提升管理工作的基本效率。企業(yè)在落實固定資產(chǎn)管理工作時，需要耗費大量的人力，這就使得企業(yè)支出逐漸增加，成本有所提升，需要探尋更為合理的管理方案，優(yōu)化具體的管理流程，保證運用最優(yōu)的管理模式以強(qiáng)化相關(guān)工作的管理成效。隨著新時代的到來，企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理工作時可以適當(dāng)?shù)丶尤胄畔⒒氖侄?，由此落實對固定資產(chǎn)的科學(xué)監(jiān)測，防止固定資產(chǎn)的無形損失，規(guī)范資產(chǎn)管理計劃，完善資產(chǎn)管理模式，減少投資的盲目性，提高固定資產(chǎn)管理效率和水平，確保資產(chǎn)實現(xiàn)有效運作，增加其投資價值。

3 企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理的特點

3.1 查詢速度快

目前，將信息化的手段和企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作相互結(jié)合，能夠把企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)容加以整理，之后導(dǎo)入相應(yīng)的信息化管理控制系統(tǒng)中，根據(jù)設(shè)定的企業(yè)固定資產(chǎn)卡片中的具體信息，為后續(xù)的查詢和使用提供便利。這在一定程度上提升了查詢信息的速度，簡化了傳統(tǒng)查詢模式的煩瑣流程，在根本上穩(wěn)步提升了企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的效率。

3.2 適當(dāng)節(jié)省勞動力

從某種程度上講，企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化控制管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用節(jié)約了企業(yè)資產(chǎn)管理工作的大量勞動力，能夠適當(dāng)?shù)睾喕酝鶑?fù)雜的工作程序，將常規(guī)手工臺賬管理工作模式加以轉(zhuǎn)變，促使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理成效更加明顯。運用數(shù)據(jù)庫管理模式，在提升了工作效率的基礎(chǔ)上，讓企業(yè)財務(wù)工作人員擁有足夠的精力落實其他的工作。

3.3 折舊計提更準(zhǔn)確

從企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊計提方面分析，固定資產(chǎn)的信息化模式可以實現(xiàn)單張卡片計提折舊的目標(biāo)，設(shè)定相關(guān)的計提折舊時間，自動提取相應(yīng)的折舊，確保固定資產(chǎn)折舊計提工作的準(zhǔn)確性及及時性。

4 企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式存在的主要問題

4.1 管理方式落后

在企業(yè)傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式中，參與企業(yè)固定資產(chǎn)管理關(guān)注的主要是資產(chǎn)管理部門，多數(shù)企業(yè)對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理主要依賴于財務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊，相應(yīng)的管理流程為資產(chǎn)管理部門建立固定資產(chǎn)臺賬，記錄其具體的使用情況，在每月的月末向財務(wù)部上報資產(chǎn)狀態(tài)表，財務(wù)部根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)處理，在期末組織企業(yè)固定資產(chǎn)的盤點，固定資產(chǎn)使用部門對本部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行日常的維護(hù)和保管。在此種管理方式下，資產(chǎn)管理部門的工作量較大，因管理模式依賴于人工方案，所以增加了工作人員的壓力，在固定資產(chǎn)盤點的過程中，還會出現(xiàn)資產(chǎn)歸屬不明和賬實不符的情況。由于盤點周期較長，財務(wù)部門無法全面地了解企業(yè)固定資產(chǎn)的動態(tài)變化情況，無法向企業(yè)的管理決策層提供準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)會計信息[2]。

4.2 管理意識淡薄

在企業(yè)正常的生產(chǎn)運營中，企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理只是簡單地理解為投資管理的一部分，對于其購置和管理工作不予重視，造成了企業(yè)固定資產(chǎn)不能合理地優(yōu)化配置，企業(yè)經(jīng)營運作的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)不必要的資源浪費。在資產(chǎn)的購置上，企業(yè)未能及時地落實前期的分析工作，對固定資產(chǎn)的事前監(jiān)控落實不到位，使得固定資產(chǎn)的整體把握性差，預(yù)算編制過于隨意。企業(yè)在購置計劃中，對于相關(guān)的審批流程不予重視，購置時常常存在盲目性和隨意性。

5 企業(yè)固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)信息化管理的手段

5.1 相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建

數(shù)據(jù)庫的建立至關(guān)重要，這是實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理目標(biāo)的基礎(chǔ)。針對日常工作中所有的固定資產(chǎn)信息加以收集和分類，如生產(chǎn)設(shè)備的信息、企業(yè)配置的車輛信息、電子類資產(chǎn)配置信息等。此外，還包括涉及其他經(jīng)營活動的設(shè)施、設(shè)備和工具等資源，也需要進(jìn)行合理的分類與記錄。針對企業(yè)的實際情況，可以設(shè)置專項數(shù)據(jù)庫，其屬于一種非常特殊的固定資產(chǎn)，它能夠作為數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)源，可以積極地進(jìn)行收集、運用和整理，從而形成一些特殊的固定資產(chǎn)管理信息。

5.2 管理系統(tǒng)的建設(shè)

在企業(yè)中需要建設(shè)一個相對完善的系統(tǒng)，對相關(guān)的固定資產(chǎn)信息加以收集和整理，運用相對科學(xué)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，落實一系列管理細(xì)節(jié)。在此基礎(chǔ)上還可開發(fā)信息處理及信息分析系統(tǒng)，這些系統(tǒng)的主要功能體現(xiàn)在能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)專用固定資產(chǎn)的驗資、用戶的登記記錄和產(chǎn)業(yè)的報告輸出等。另外，還可對資產(chǎn)信息的查閱及數(shù)據(jù)分析等起到極大的幫助，固定資產(chǎn)的相關(guān)信息收集、審核、審查等，可以適當(dāng)?shù)亟柚晟频墓芾硐到y(tǒng)來進(jìn)行落實。

5.3 相關(guān)制度的建設(shè)

在相關(guān)工作開展的過程中出現(xiàn)漏洞時，應(yīng)該運用對應(yīng)的制度加以規(guī)范，全面地分析制度建設(shè)的具體細(xì)節(jié)。若是出現(xiàn)了漏洞問題，應(yīng)該考慮企業(yè)管理系統(tǒng)中基礎(chǔ)信息是否明確，若此類情況和信息的管理工具并無具體的聯(lián)系，還應(yīng)該分析相關(guān)制度的設(shè)立情況，若制度設(shè)立模糊不清，則會使得出現(xiàn)漏洞問題時無從規(guī)范，影響到后續(xù)工作的進(jìn)展，甚至是威脅到企業(yè)自身的利益。

6 企業(yè)固定資產(chǎn)管理中實現(xiàn)信息化管理模式的成果

6.1 促使企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化經(jīng)營

在新時代的影響下，企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作可以適當(dāng)?shù)厝谌胄畔⒒脑?，將信息化管理模式合理地運用起來，能夠逐步地優(yōu)化管理工作的成果，促使企業(yè)實現(xiàn)更為長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。作為企業(yè)運營中的關(guān)鍵組成部分，行政類固定資產(chǎn)的管理至關(guān)重要，其涉及企業(yè)發(fā)展的全過程，記載了多種多樣的信息。在對其進(jìn)行管理時，勢必需要耗費大量的人力和時間，通過適當(dāng)?shù)剡\用信息化管理模式，可以提升相應(yīng)的管理效率，使固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量得以保障。

6.2 迎合時代的潮流趨勢

在信息時代，如果企業(yè)停滯不前，將無法在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，甚至影響到企業(yè)發(fā)展的軌跡。因此，需要正視新時代發(fā)展帶來的影響，積極地融入時代元素，確保企業(yè)發(fā)展更加順暢[3]。在大數(shù)據(jù)時代的影響下，固定資產(chǎn)管理工作中也需要適當(dāng)?shù)厝谌胄畔⒒Ｊ剑@是時代發(fā)展的必然趨勢，如果企業(yè)固守成規(guī)，將無法順應(yīng)新時代提出的要求，由此將無法立足于競爭浪潮中，甚至?xí)屍髽I(yè)銷聲匿跡。通過適當(dāng)?shù)厝谌胄畔⒒芾砟Ｊ?，固定資產(chǎn)的管理效果將更為優(yōu)良，這對企業(yè)的發(fā)展提供了有效的動力支持，能夠讓其立于不敗之地。

6.3 吸納更為優(yōu)秀的人才

通過信息化的管理模式，將其運用至固定資產(chǎn)管理工作中，使得企業(yè)的優(yōu)秀人才競相出現(xiàn)，這是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力，只有穩(wěn)步地提升核心競爭力，才能促使企業(yè)實現(xiàn)更輝煌的發(fā)展目標(biāo)。信息化管理模式對相關(guān)工作人員提出了嚴(yán)格的要求，積極地運用這類管理模式，使得工作人員抓住機(jī)遇提升自己，提高了相應(yīng)的技能水平和職業(yè)素養(yǎng)，這對于企業(yè)的發(fā)展有著較大的幫助。正是這種先進(jìn)的管理模式，使得社會上高水平、高素質(zhì)的人才投入企業(yè)建設(shè)中，為企業(yè)的發(fā)展凝聚力量。

7 結(jié)語

企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理模式的融入是必然的趨勢，應(yīng)該正視這一趨勢，并且采取實際行動加以落實，讓企業(yè)在競爭浪潮中占據(jù)足夠的優(yōu)勢。

【參考文獻(xiàn)】

【1】雷劼.關(guān)于制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思考——以A企業(yè)為例[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2018（14）：211.

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【3】馬正一.淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理中如何實現(xiàn)信息化管理模式[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟(jì)和信息化，2015（18）：87-89.