李良玥

摘要：隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，石油企業(yè)的人事檔案管理要去除其冗雜性以及不規(guī)范管理，進行管理模式上的創(chuàng)新，這樣才有利于石油企業(yè)的發(fā)展。文章首先闡述了石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀，接著提出了石油企業(yè)人事檔案管理工作的創(chuàng)新措施，旨在強調(diào)創(chuàng)新對于人事檔案管理工作的重要性。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè);人事檔案管理;現(xiàn)狀;創(chuàng)新

人事檔案管理是企業(yè)管理工作極其關(guān)鍵的內(nèi)容并且有著創(chuàng)新化的發(fā)展趨勢，現(xiàn)代企業(yè)的人事檔案管理工作進行全面的創(chuàng)新，實現(xiàn)管理上的規(guī)范化，不僅大幅度提高了員工的工作效率還使企業(yè)整體管理更加系統(tǒng)，節(jié)省了企業(yè)的人力管理成本，整體上為企業(yè)的發(fā)展提供了便利。因此，企業(yè)的管理者應(yīng)要求檔案管理部門進行創(chuàng)新化，全面開展人事管理工作并且根據(jù)企業(yè)的實際情況來發(fā)揮現(xiàn)代化創(chuàng)新模式的優(yōu)勢，使企業(yè)更加快速的發(fā)展。

1、石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1企業(yè)人員基數(shù)大，人事檔案管理基礎(chǔ)較為薄弱

社會經(jīng)濟的發(fā)展給人們提供更多的工作崗位，在石油企業(yè)中的員工數(shù)量龐大，各個部門都需要進行人事管理，管理進度較為緩慢，這就需要提升人事檔案管理工作的效率并且加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)力度。人事檔案管理工作面臨著人員管理繁雜、低效的現(xiàn)狀，影響了企業(yè)的整體管理，一定程度上增加了企業(yè)運營的成本負擔(dān)。

1.2高素質(zhì)管理人才資源不足

石油企業(yè)的發(fā)展是國家中國重點關(guān)注的內(nèi)容，涉及到民生問題，石油企業(yè)的人數(shù)較多，但具備高素質(zhì)、高能力的人才是比較稀少的，普通人員在管理人事檔案工作時難免力不從心。部分石油企業(yè)設(shè)立了人事管理團隊，但也因為團隊里人員能力普遍低下而未能有效的進行相關(guān)工作。甚至某些工作人員嚴(yán)重缺乏職業(yè)素養(yǎng)，對人事檔案管理工作缺乏專業(yè)見解以及在保存相關(guān)檔案時缺少責(zé)任感，這就說明了高素質(zhì)管理人員對企業(yè)發(fā)展的重要性。

1.3檔案管理數(shù)據(jù)與人事管理內(nèi)部信息不對稱，且理論相對滯后

信息化的發(fā)展使社會上各行各業(yè)都有了廣闊的發(fā)展空間，提高了企業(yè)的運營效率。但是在實際管理現(xiàn)狀中仍然存在一些問題，首先，信息檔案與實際情況有偏差，企業(yè)中人員信息量較大，人員信息在儲存時難免出現(xiàn)不對稱的情況，甚至受到程序的優(yōu)化而丟失，降低了企業(yè)人事檔案管理的效率。其次是理論相對滯后，國外的發(fā)達國家在人事檔案管理方面有著系統(tǒng)的理論知識并且較為完善，而我國起步較晚，在某些理論方面專業(yè)性不足，使人事檔案管理工作難以再進一步。

1.4檔案制度落實不到位

企業(yè)要想得到健康的發(fā)展，就需要落實檔案制度。部分石油企業(yè)雖然具備檔案制度，但是其執(zhí)行過于形式化，在實際執(zhí)行中還存在漏洞，比如，工作人員的因素，其情緒化管理造成檔案的儲存進度緩慢;內(nèi)容上的不真實也會造成人事檔案管理的困難。這些約束性和規(guī)范性不充足的管理阻礙了人事檔案管理工作的順利進行。

2、石油企業(yè)人事檔案管理工作的創(chuàng)新措施

2.1重視檔案管理工作，創(chuàng)新管理方式

要想加快石油企業(yè)的發(fā)展就必須重視檔案管理工作并且把管理的質(zhì)量以及效率放在首要位置，這就要求人事檔案管理工作人員認識其工作的重要性、重視自身的能力的提高以及領(lǐng)導(dǎo)者要做好帶頭作用。除此之外，管理模式的創(chuàng)新也是石油企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，石油企業(yè)規(guī)模的擴大以及技術(shù)水平的提升使企業(yè)需要建立一套現(xiàn)代化的高效的人事檔案工作的管理模式，這就需要利用科學(xué)技術(shù)的成果，包括智能識別技術(shù)、全面監(jiān)控技術(shù)等，通過現(xiàn)代化的管理模式為企業(yè)的人事檔案工作的高效管理提供支撐。

2.2加大對高素質(zhì)管理人才的引進，提高對檔案管理人員培訓(xùn)的力度

檔案管理人員是石油企業(yè)人事檔案管理工作的重要參與者和導(dǎo)向者，這就要求檔案人員具備較高的素養(yǎng)和過硬的知識儲備。因此，加大對高素質(zhì)人才的引進以及提高對檔案管理人員的培訓(xùn)力度是至關(guān)重要的，保證檔案人員能夠?qū)n案管理工作進行有效的管理，使各部門之間的進行有效的溝通與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。企業(yè)在對人事檔案管理人員進行培訓(xùn)，制定合理科學(xué)的培訓(xùn)計劃，使他們熟練的操作，熟知各個軟件的功能和作用。除此之外，國外的一些國家在人事檔案管理方面具備先進的知識和經(jīng)驗，企業(yè)可以聘請權(quán)威專家來進行指導(dǎo)，幫助企業(yè)人事檔案管理人員具備國際化的眼光和水平。企業(yè)可以對人事檔案管理人員設(shè)定考核方案，提出獎罰措施，提高檔案管理工作的效率。

2.3充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理系統(tǒng)

石油企業(yè)需要利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來創(chuàng)新檔案管理系統(tǒng)并充分發(fā)揮其分類和整理的功能來實現(xiàn)人事檔案管理的有效性，這是石油企業(yè)實現(xiàn)人事檔案管理信息化發(fā)展的關(guān)鍵。信息技術(shù)已十分完善，其數(shù)據(jù)運行準(zhǔn)確而迅速，能夠減少了操作成本。企業(yè)檔案管理部門應(yīng)收集全體員工的信息進行錄入并且合理分配員工的屬性和所屬，使系統(tǒng)更加有效和科學(xué)。人事檔案管理系統(tǒng)還應(yīng)重視員工的隱私和安全，信息是存在風(fēng)險的，石油企業(yè)要加強和優(yōu)化登錄權(quán)限，安裝安全保護系統(tǒng)，保證網(wǎng)路運行的安全性，出現(xiàn)問題時能及時預(yù)警，這樣能避免員工檔案的丟失，能保障石油企業(yè)的運行穩(wěn)定。

2.4、進行規(guī)范化管理，提高工作人員的責(zé)任意識

企業(yè)人事檔案管理工作的規(guī)范化能夠很大程度上方便管理和減少管理成本，這就需要企業(yè)構(gòu)建完善的管理機制并且實行規(guī)范化的檔案管理，使檔案信息的存檔更加穩(wěn)定和安全。工作人員要認識規(guī)范化管理的重要性，并且增強責(zé)任意識，全面配合，保證檔案管理信息化的順利進行。企業(yè)檔案部門還要推行監(jiān)督措施，員工之間互相監(jiān)督，使檔案信息更加安全，提升檔案管理工作的效率。

3、結(jié)束語

綜上所述，經(jīng)濟化的建設(shè)對于石油企業(yè)的發(fā)展是具備較大的推動力，石油企業(yè)在競爭激烈的現(xiàn)代社會要進一步發(fā)展，就需要進行人事檔案管理模式的創(chuàng)新，這樣企業(yè)在進行管理的時候可以減少管理成本，操作方便，更加容易與現(xiàn)代化模式接軌，使企業(yè)的檔案管理工作更加高效，也能提高管理工作的質(zhì)量，推動石油企業(yè)更快更好的發(fā)展。

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