張昕?蔡焱
摘要:醫(yī)院是我國民生建設發(fā)展過程中不可或缺的一部分,其自身有效的經營運行還能夠對我國民生建設發(fā)展產生推動作用。而財務管理作為醫(yī)院經營運行的重要部分,其自身的信息化建設是非常重要的,它能夠促進財務管理工作效率的提升。然而在實際的建設過程中還存在著諸多問題,影響著醫(yī)院財務管理信息化的有效建設,這就需要醫(yī)院針對相關情況,制定出科學合理的解決策略,以此推動信息化的建設進程。
關鍵詞:醫(yī)院 財務管理 信息化建設
一、醫(yī)院財務管理信息化建設的現(xiàn)狀
(一)醫(yī)院的財務信息數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一性
隨著醫(yī)院的發(fā)展,其自身的業(yè)務項目也有所增設,而各項業(yè)務的賬目也越來越多,其中各項業(yè)務經費的存取量也正在不斷的提升,這也使得醫(yī)院的財務管理工作量變得越來越大。在這種情況下,醫(yī)院若是不能對財務數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一規(guī)范,就會加重財務管理人員的工作負擔。部分醫(yī)院的財務管理信息化建設工作沒有得到相應的重視,醫(yī)院領導對于財務管理工作中,使用的相關軟件以及信息系統(tǒng)也沒有進行明確的規(guī)定,對于財務管理軟件、醫(yī)療保障系統(tǒng)平臺以及窗口收費軟件而言,它們之間具有不可移植性,一旦這些軟件系統(tǒng)之間無法實現(xiàn)信息關聯(lián),很容易各自形成一座座信息孤島,這樣就會導致醫(yī)院各項業(yè)務之間難以實現(xiàn)信息的實時共享,致使業(yè)務缺乏統(tǒng)一的控制,極容易造成業(yè)務的重復操作問題,進而出現(xiàn)操作疏漏或者失誤等情況,影響到財務管理的有效性,同時也會對財務管理的信息化建設發(fā)展造成阻礙[1]。
(二)醫(yī)院財務管理的信息化建設規(guī)劃缺乏合理性
部分醫(yī)院雖然開展了財務管理的信息化建設工作,但是因其沒有意識到財務信息化管理的重要性,就導致財務管理信息化的建設工作不受重視,而且一些醫(yī)院領導也沒有認識到這一工作對醫(yī)院自身發(fā)展的重要作用,對于信息化建設工作缺少認可度,這也對財務管理人員的態(tài)度產生了一定的影響,致使財務管理的信息化建設工作在開展過程中,缺乏科學合理的規(guī)劃,其建設目標也不夠明確,從而影響到醫(yī)院財務管理工作的正常開展。另外,還有不少醫(yī)院都將財務管理部門當作是后勤保障部門,認為財務管理只是對醫(yī)院業(yè)務的賬目進行相應的統(tǒng)計與核算,這種錯誤的認知也導致財務管理的信息化建設工作一直不順利,也影響了財務管理本身作用的發(fā)揮。
二、醫(yī)院財務管理信息化建設問題解決的有效措施
(一)增強財務管理數(shù)據(jù)標準的統(tǒng)一性
醫(yī)院若想推進財務管理的信息化建設進程,就要加強對財務管理數(shù)據(jù)標準的重視,注重提升其自身的統(tǒng)一性,同時還要對醫(yī)院原有的財務管理制度進行科學的調整及規(guī)范,明確醫(yī)院的財務核算方式,對于財務管理的數(shù)據(jù)標準也要進行有效的規(guī)范。另外,醫(yī)院還要對財務信息化管理所要使用的軟件及系統(tǒng)進行統(tǒng)一,而且還要借助先進的信息技術進行財務數(shù)據(jù)信息的合理分析,以此提高財務信息化管理的標準化以及規(guī)范化,其中統(tǒng)一的財務管理軟件以及相關信息系統(tǒng)平臺,還能夠實現(xiàn)各項業(yè)務之間的信息共享,這樣也能夠避免業(yè)務的重復性操作,進而促進財務管理工作效率的提升。此外,醫(yī)院還要對財務報表的格式進行統(tǒng)一,并通過對財務數(shù)據(jù)的定期分析、處理、統(tǒng)一以及匯總,提高財務管理工作的規(guī)范性,確保財務數(shù)據(jù)的真實性,也讓財務資金的安全得以保障,使得財務資金的利用率有所提升[2]。
(二)對財務管理信息化建設進行合理的規(guī)劃
醫(yī)院在進行財務管理信息化建設的過程中,需要轉變自身的思想觀念,正確認識到這一建設工作對財務管理發(fā)展的重要性,明確其對醫(yī)院發(fā)展的重要作用,以此加強對財務管理信息化建設的重視,進而對這一建設工作進行科學合理的規(guī)劃,從而促進信息化建設工作的順利完成,提高醫(yī)院財務管理的信息化水平?;诖?,相關財務管理者需要根據(jù)財務管理工作的需求,以及醫(yī)院財務的實際狀況,有效規(guī)劃財務管理的信息化建設工作,同時還要明確信息化的建設目標,將財務信息化管理的作用充分的發(fā)揮出來。另外,財務部門對醫(yī)院具體的運營情況以及各項業(yè)務的開展情況進行全面的了解,借此制定出財務管理信息化的建設方案,而且還要設計出財務信息化管理體系的發(fā)展計劃,將醫(yī)院各部門的信息化建設任務落到實處,讓各部門擔負起相應的責任,共同推動財務管理的信息化建設。
(三)加強財務信息化管理系統(tǒng)的安全防御
醫(yī)院在對財務管理進行信息化建設時,還要加強對數(shù)據(jù)信息安全的重視,當前的互聯(lián)網信息技術較為發(fā)達,而攻擊網絡的情況也時有發(fā)生,這樣很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露的問題,進而會對醫(yī)院的發(fā)展造成不良影響[3]。因此,醫(yī)院需要增強財務信息管理系統(tǒng)的安全性,可以聘請專業(yè)的信息技術人員,在醫(yī)院財務管理的信息系統(tǒng)中設置安全防御屏障,以此做好財務數(shù)據(jù)信息的安全保護工作。財務部門也可以在計算機中安裝防火墻以及安全性能較高的殺毒軟件,實現(xiàn)對信息系統(tǒng)的安全監(jiān)測,有效抵御網絡病毒或者黑客的入侵,避免財務信息化管理中的安全風險。
三、總結
通過上述分析,醫(yī)院對自身的財務管理進行有效的信息化建設,能夠促進醫(yī)院財務管理水平以及能力的提升,同時還能夠促進財務管理體系的完善,促使財務資源的利用率得以提升,因此,醫(yī)院要對財務管理的信息化建設予以重視,而且還要對信息化建設過程中存在的問題,進行科學有效的解決,以此促進醫(yī)院財務管理工作的順利開展。
參考文獻:
[1]李松. 醫(yī)院財務管理信息化建設現(xiàn)狀及發(fā)展對策探析[J]. 數(shù)字技術與應用,2016(06):233.
[2]李艷芳. 探析醫(yī)院財務管理信息化現(xiàn)狀及對策[J]. 企業(yè)改革與管理,2015(08):121.
[3]李靜,李兵,李光耀. 基于醫(yī)院財務管理信息化改革的研究探索[J]. 信息記錄材料,2017,18(07):93-94.