鐘孜昕

摘 要：會計電算化是電子技術(shù)和信息技術(shù)主要應(yīng)用于會計實務(wù)中的簡稱，本文簡要介紹了會計電算化及其意義，闡述了電算化在交易處理中的重要作用。隨著計算機化的逐步應(yīng)用，一些財務(wù)人員的負擔(dān)減輕了。然而，由于我國計算機化起步較晚，逐漸出現(xiàn)了以下問題。會計軟件通用性差;對會計軟件了解不夠。最后提出了相應(yīng)的對策：加強會計電算化管理;統(tǒng)一規(guī)劃，建立標準模型;加強會計信息的安全保密，可以有效地提高會計電算化的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：會計電算化;財務(wù)軟件;發(fā)展現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢;對策

一、國內(nèi)研究現(xiàn)狀

目前，我國會計電算化工作已經(jīng)具有相當(dāng)?shù)囊?guī)模。特別是隨著電子計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化的應(yīng)用已經(jīng)廣泛滲透到企業(yè)財務(wù)、企業(yè)管理發(fā)展等領(lǐng)域。但在實際應(yīng)用的過程中有許多問題是：會計電算化的問題在物理的首要任務(wù)是沒有得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，隨著計算機信息技術(shù)的革命已經(jīng)開始，但大多數(shù)沒有企業(yè)實現(xiàn)會計電算化，但讓這個體力勞動，勞動和耗時的準確性，實時是沒有保證的。由于起步較晚，我國會計電算化軟件開發(fā)十分緩慢且不完善。由于國內(nèi)很多軟件公司無法達到統(tǒng)一的標準，這也給企業(yè)在應(yīng)用上造成了困難，導(dǎo)致目前的軟件應(yīng)用跟不上企業(yè)統(tǒng)計的步伐，軟件落后于企業(yè)。這將影響企業(yè)在市場上的判斷和決策。

二、我國會計電算化存在的問題以及原因分析

（一）軟件問題

會計軟件是計算機信息技術(shù)在會計領(lǐng)域的具體應(yīng)用。根據(jù)會計監(jiān)督的要求，通過計算機操作指令和程序完成指定的會計工作。會計軟件的出現(xiàn)，以其高效、方便、準確等諸多優(yōu)點受到會計人員的歡迎，可以得到廣泛的應(yīng)用，會計軟件因此得到了迅速的發(fā)展。

由于會計制度的改革、網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等，一些先進、現(xiàn)代的事物不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。由于電算化本身缺陷，企業(yè)管理薄弱，新的內(nèi)部控制制度，有很多會計基礎(chǔ)管理工作不足，所以會計電算化在發(fā)展過程中有很多的工作要做，有許多問題要解決，從而建立現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展新的金融體系是迫切的需求。

（1）財務(wù)軟件運用普及，但發(fā)展不平衡。會計電算化在我國迅速普及，但由于每個地區(qū)，每個企業(yè)的實際情況有較大的差別，導(dǎo)致我國會計電算化的發(fā)展是不平衡的，一般是經(jīng)濟較發(fā)達地區(qū)，好處是更好的企業(yè)，會計電算化程度較高，會計工作地點幫助也更大。

（2）會計軟件通用性差。首先，系統(tǒng)初始化工作量大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)很難增加他們所需要的功能，等等，只有在會計電算化系統(tǒng)中，其材料、工資和其他會計子系統(tǒng)相互分開，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯浴⒁恢滦院拖到y(tǒng)。第二，由于財務(wù)軟件開發(fā)失敗的統(tǒng)一標準，財務(wù)軟件+單位使用土地是他們購買的軟件開發(fā)人員，甚至一些軟件開發(fā)人員還獨創(chuàng)性拿出自己的特色，使財務(wù)軟件是混亂的，同一行業(yè)的不同單位使用財務(wù)軟件。財務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口不同，使用方法不同，導(dǎo)致報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸不方便。會計電算化的使用在一定程度上打擊了企業(yè)的積極性。

（二）意識問題

（1）對會計軟件認識不足。公司主要領(lǐng)導(dǎo)沒有充分認識到會計軟件應(yīng)用對公司發(fā)展的重要性和必要性。有一些企業(yè)在實施會計軟件時沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持和理解，在推廣會計軟件時遇到障礙，難以實施。其次，會計軟件的應(yīng)用不夠，往往注重會計功能，忽視管理功能。

（2）缺乏高素質(zhì)地會計人員。我國企事業(yè)單位的高級會計人員雖然熟悉會計知識和技能，但計算機知識薄弱，應(yīng)用能力較差。雖然新一代的會計人員對計算機應(yīng)用有了更好的理解，但是他們并不熟悉財務(wù)知識、實踐經(jīng)驗和會計處理。綜上所述，我們?nèi)狈染〞嬘志ㄓ嬎銠C科學(xué)的復(fù)合型人才。

三、我國會計電算化未來的發(fā)展趨勢

（一）軟件發(fā)展趨勢

（1）“互聯(lián)網(wǎng)+會計”越來越多的受到重視新形勢下，會計電算化將在信息化的方向發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)、情報、企業(yè)應(yīng)用會計電算化的過程中，只有不斷創(chuàng)新和發(fā)展的概念，滿足形勢發(fā)展的需要，使會計電算化發(fā)揮更積極的作用。

（2）經(jīng)濟時代的背景下，企業(yè)會計制度不僅要記錄企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的準確和及時，但也為決策者提供意見和建議方面的財務(wù)風(fēng)險預(yù)防、資產(chǎn)效率改善，人力資源績效評估和標準化的預(yù)算管理。從而避免了企業(yè)決策的非理性、純數(shù)字化。會計電算化向網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展是必然趨勢。

（3）充分考慮計算機軟件的安全性。計算機化軟件應(yīng)采用雙層加密技術(shù)。為了防止非法用戶竊取機密信息和未經(jīng)授權(quán)的用戶越權(quán)操作數(shù)據(jù)，在客戶端段和服務(wù)器端之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都應(yīng)該是雙層加密的。盡量保證會計信息安全的傳遞。

（二）人才培養(yǎng)方向

引進和培養(yǎng)優(yōu)秀的計算機人才。首先是需要計算機人才來開發(fā)優(yōu)秀的會計軟件，同時大力培養(yǎng)會計人才，了解計算機復(fù)合型人才，組織老會計人員學(xué)習(xí)計算機，學(xué)習(xí)如何使用會計軟件。只有軟件創(chuàng)新與人才培養(yǎng)同步進行，才能使我國會計電算化朝著積極的方向發(fā)展。

四、完善我國會計電算化的措施

會計電算化的發(fā)展中發(fā)揮了重要作用的公司，為了充分發(fā)揮會計電算化的作用，我們應(yīng)該正確對待會計電算化存在的問題，并找到有效的解決問題，促進會計電算化的更好的發(fā)展。

（一）加強會計電算化的管理

第一，會計電算化內(nèi)部管理制度的建立與完善。公司必須建立會計人員的位置在金融部門電腦操作，明確每個職位的職責(zé)和權(quán)限，并實現(xiàn)授權(quán)的會計人員的責(zé)任，這樣的職責(zé)和責(zé)任并不相互矛盾。在設(shè)置會計電算化系統(tǒng)的功能時，要嚴格操作權(quán)限和密碼，定期修改密碼，設(shè)置要求。填寫工作日志和在崗操作日志，對會計數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進行監(jiān)控，明確在崗人員的職責(zé)。

第二，加強會計電算化的內(nèi)部控制和管理。在工作操作，防止人員的另一個意圖改變或竊取公司的重要數(shù)據(jù)，為會計人員的身份嚴格授權(quán)系統(tǒng)，在電腦上做一個好工作的保密性，提高會計電算化工作內(nèi)部應(yīng)用程序管理能力。

（二）進行統(tǒng)一規(guī)劃，建立規(guī)范模式

建立一個通用的、統(tǒng)一的軟件模型，可以實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，從而被識別和接受，并直接用于不同的軟件系統(tǒng)中。同時，在軟件管理模型中，要注意各子系統(tǒng)之間的連接，保證數(shù)據(jù)的共享。建立一套有效的法律、法規(guī)，加強會計軟件開發(fā)人員的監(jiān)督管理，并要求他們嚴格執(zhí)行按照相關(guān)標準，確保會計電算化的安全與保密，實現(xiàn)會計軟件質(zhì)量的提高，促進會計電算化的進一步發(fā)展。

建立健全內(nèi)部控制，建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu)，加強數(shù)據(jù)的保密性和安全性。數(shù)據(jù)由專業(yè)人員管理，非相關(guān)人員在非必要時無權(quán)查看數(shù)據(jù)。

（三）注重企業(yè)高層人員對會計電算化認知的提升

應(yīng)通過多種渠道加大對其的宣傳推廣力度，讓企業(yè)高級人員認識到會計電算化的重要性。會計電算化在企業(yè)的財務(wù)工作中可以有效地解決各種問題，也可以徹底突破傳統(tǒng)會計的弊端，對信息進行可靠的保存和處理，大大提高會計工作的效率，讓企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益和社會效益。另外，企業(yè)管理者只有充分了解會計電算化，才能提高財務(wù)信息的質(zhì)量和真實性，為企業(yè)評估各項決策提供有價值的參考意見。

五、結(jié)論

會計電算化的發(fā)展趨勢是不可逆轉(zhuǎn)的。我們應(yīng)該更加重視會計電算化，根據(jù)企業(yè)的特點設(shè)計軟件，并提供基本的支持。在安全方面，企業(yè)應(yīng)建立會計信息安全系統(tǒng)。特殊系統(tǒng)，良好的備份工作，購買殺毒軟件，設(shè)置防火墻。同時，專業(yè)人員也是保證會計電算化工作順利進行的關(guān)鍵，應(yīng)加強人才隊伍建設(shè)，加強財務(wù)人員的計算機技術(shù)、軟硬件建設(shè)。技術(shù)培訓(xùn)，使他們熟悉會計知識，掌握計算機綜合專業(yè)技能。

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