許佳萍
摘? ? 要:工程造價管理是建筑工程項目管理的重要環(huán)節(jié),工程預決算是造價控制的重要組成,對于建筑企業(yè)降低成本支出,提高收益回報有著直接的影響。本文主要對建筑工程預決算工作中的問題進行分析,并提出相應的措施,以供參考。
關鍵詞:建筑工程;預決算;問題;措施
1? 引言
于任何企業(yè)來說,企業(yè)成本的管控工作都是至關重要的,其切實關乎到企業(yè)的經濟效益以及企業(yè)未來的發(fā)展狀況。對于建筑企業(yè)的各工程項目來講,成本管控工作也尤為重要,施工項目的成本管控工作主要集中在施工開始時的預算和結束時的資金結算上。所以,管控好施工項目的預決算工作就可以有效調控成本,實現(xiàn)工程項目的經濟效益提升。
2? 工程預決算工作概述
在工程項目管理中,預結算工作是對于工程整體施工全過程成本進行預估和控制的重要工作構成,其是對工程支出情況進行衡量的關鍵,是對于成本數(shù)據(jù)波動情況進行掌控的重要舉措。預決算工作在開展當中,涉及了設計、施工、竣工驗收的全過程,是成本管理工作開展的重要構成。對于預決算工作的開展來說,其本身在具體工作的開展上,會受到多方面因素的影響。在工程招投標階段,如果相關工作開展不夠科學合理,就會導致具體的標準沒有得到細化,一些實際招投標工作的執(zhí)行質量會受到一定的影響。工程施工情況相對復雜,施工中對于材料方面的使用情況的管理控制也具有一定的難度,不同材料的成本、型號、性能、數(shù)據(jù)、庫存等方面的分類管理工作壓力較大,如果具體工作開展執(zhí)行不到位,那么也會導致出現(xiàn)結果過高或者過低的情況。在實際操作統(tǒng)計上,相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計不夠規(guī)范,容易出現(xiàn)錯誤和問題,這對于在崗人員自身的業(yè)務能力方面提出了很高的要求。
3? 建筑工程預決算中存在的問題
3.1? 預決算體系構建不完善
改革開放以來,我國的經濟體制也在不斷經歷著變革,隨著經濟體制的不斷變化,目前的建筑工程預決算體系構建已經缺乏完善性,為了與經濟體制的發(fā)展相適應,建筑工程企業(yè)必需要在體系構建上逐步完善。體系構建缺乏完善性直接導致的問題就是決算編制的誤差問題以及獎罰管理制度的不科學、不嚴謹,這不僅對工程預決算的效率產生影響,還會為一些建筑單位的不法行為提供可乘之機。一些施工單位在做工程預決算過程的時候,由于受利益的趨勢和素質水平的參差不齊,對工程量經常存在高估、多報的現(xiàn)象,這就為工程預決算過程的準確性埋下了隱患。
3.2? 缺乏必要的制度性保障
沒有在實際管理中落實完善的制度體系,也是預決算體系無法真正發(fā)揮效能的關鍵所在。從實際的角度來看,預決算體系沒有納入到綜合的管理制度中來,更多的是以一種財務制度由財會部門來進行獨立控制。此種控制力無法進行有效的傳導。尤其是在部分款項超預算時,更是容易形成在管理層授權下而產生的資金挪用或墊資行為。甚至缺乏與業(yè)主方的書面溝通,從而造成結算階段的不遵從行為。
3.3? 管理人員素質有待提高
企業(yè)的工程預結算直接關乎企業(yè)的投入成本問題,因此施工企業(yè)的工程預結算管理處于一個非常重要的地位。對于施工企業(yè)工程預結算管理的工作需要專業(yè)素質高、管理能力強的管理人員來進行安排。根據(jù)相關的市場調查建筑工程的施工企業(yè)工程預決算管理人員的綜合素質普遍偏低,通常都有下面幾個方面的表現(xiàn):第一,預結算管理的專業(yè)技能水平偏低,專業(yè)知識的儲備不夠以及所涉及的財務知識也不夠熟悉。第二,隨著時代的不斷發(fā)展,建筑工程行業(yè)也在快速的崛起,那么對于施工企業(yè)的工程預結算管理的要求愈加提高,這樣就會使得施工企業(yè)內部的工程預決算管理人員由于沒有自我學習與發(fā)展,就會使得傳統(tǒng)的工程預結算管理方式不再適應當前的預結算管理內容。第三,部分預結算管理人員工作態(tài)度消極,綜合素質較低,這樣就會使得開展預結算管理工作內容時,僅僅是為了應付相關領導對于管理工作的檢查。這些因素都會導致建筑工程施工企業(yè)工程預決算管理內容不斷的出現(xiàn)問題。
4? 加強建筑工程預決算的對策
4.1? 構建完善的預決算體系
想要解決建筑工程預決算過程中的問題,首選要做的就是構建完善的預決算體系,將建筑工程進行過程中所涉及到的各個部門都納入到體系建設中來,做好各單位、各部門之間的協(xié)調工作,包括各國家機關、銀行以及建設單位等機構,要形成高效、科學、完善的預決算體系,這樣才能夠為預決算工作的開展提供有力的支撐。在預決算體系的構建中,一定要保證編制清單的完整性,審計人員要做到對整個工程的概況有詳細的了解,將工程進行的各個環(huán)節(jié)都做好科學的預算工作,要不斷強化審計人員的工作職責,一旦發(fā)現(xiàn)在清單編制的過程中存在漏項,一定要做好及時的核對,對出現(xiàn)的問題做好及時的處理,從而保證預決算過程的效率。
4.2? 形成必要的制度性保障
通過將成本管理納入到企業(yè)管理體系中來而形成有效的制度保障。同時,要注重相關財務人員的培養(yǎng),形成有效的人才梯隊,尤其在財務、企業(yè)管理、成本管理等交叉能力培養(yǎng)上投入更多的精力與成本。另外,要不斷的引入新的技術與新的操作方式。如采用完全大數(shù)據(jù)與人工智能相結合的互聯(lián)網預決算管理體系來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工管控來提升企業(yè)的管理績效。
4.3? 提高管理技能水平
除了要完善各項管理制度,還要對管理人員的專業(yè)技能水平提出更高的要求。一方面,可以加強管理人員的專業(yè)技能培訓,讓管理人員不斷的學習新的知識。另外一個方面,可以向社會廣招專業(yè)技能人員,提高管理水平。這樣技術與制度相結合,則可以大大的完善施工企業(yè)預結算管理體系。其內部則可以為預結算的管理人員創(chuàng)造良好的環(huán)境,專業(yè)技能人員之間可以加強溝通與交流,為提高整個預結算的管理水平打下堅強的基礎
4.4? 做好預決算的定期審核
在進行預決算工作時,難免會因為人員疏忽而導致數(shù)據(jù)錄入出現(xiàn)錯誤,對整個核算工作的結構造成影響,因此定期對這一工作進行審核,才能夠保障整個工程項目順利進行。在進行核算時,應該對各個施工環(huán)節(jié)進行詳細了解,并查找相關的工程施工資料,使整個工程能夠更好地完成。在進行審核時,重復計算會對之前的計算結果進行核實,保障數(shù)據(jù)的準確性,然而,重復計算工作卻也存在著負面效果,并非是越多越好的。為使審核工作對整個工程提供更為堅實的后盾,就要求在工作開展初期就對各項工作內容進行科學、合理的計算,保障數(shù)據(jù)的準確性,令整個工作更為清晰、明了。隨著預決算工作的進行,可以對整體的施工質量以及施工水平進行更好地調控,滿足企業(yè)經濟效益提升的最終目標。
5? 結語
社會經濟的發(fā)展促進了建筑行業(yè)的發(fā)展,為促進建筑企業(yè)的發(fā)展速率,積極開展工程的預決算工作意義重大。對于預結算的管理要不斷的尋求方法,讓預決算的工作有效執(zhí)行和落實。對預決算管理出現(xiàn)的問題要采取有效的措施進行解決,才能提高施工前預決算管理工作的質量。
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