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加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理探究

2020-05-11 13:45:26BelarusianNationalTechnicalUniversityTatyanaA.Sakhnovich
中國(guó)商論 2020年7期
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)企業(yè)

Belarusian National Technical University Tatyana A. Sakhnovich

摘 要:對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)固定資產(chǎn)是企業(yè)的核心,那么固定資產(chǎn)的安全管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)的多少?zèng)Q定了該企業(yè)的規(guī)模的大小,也是企業(yè)的地基,因而固定資產(chǎn)的管理就顯得十分重要了。固定資產(chǎn)管理得好,那么企業(yè)可以以此為基礎(chǔ),更好地經(jīng)營(yíng)企業(yè),發(fā)展企業(yè),賺更多的錢。我們從固定資產(chǎn)的支出標(biāo)準(zhǔn)、賬本的真實(shí)以及固定資產(chǎn)的核算方法這三個(gè)方面分析了在管理固定資產(chǎn)時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題,并且以此為基礎(chǔ)提出解決方案,希望以此更好地解決在固定資產(chǎn)的管理上出現(xiàn)的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞:企業(yè)? 固定資產(chǎn)? 經(jīng)濟(jì)安全管理

中圖分類號(hào):F279.23? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2020)04(a)--02

固定資產(chǎn)在企業(yè)的發(fā)展中有著重要的意義,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),也是企業(yè)發(fā)展的必需品。只有將企業(yè)的固定資產(chǎn)管理好了,企業(yè)才有可能會(huì)發(fā)展,才有可能在眾多的企業(yè)中穩(wěn)健成長(zhǎng)。而如今世界范圍內(nèi)的很多企業(yè)都缺乏對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理能力,不能夠幫助企業(yè)在眾多經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中立足,也不能夠幫助企業(yè)發(fā)展,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平。因而如何幫助企業(yè)管理好固定資產(chǎn)成為重中之重,本文就是從三個(gè)不同的方面分析了管理固定資產(chǎn)出現(xiàn)的問(wèn)題并提出解決的方案,以此給眾多企業(yè)提供思考和改革的方向。

1 企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理存在的問(wèn)題

1.1 固定資產(chǎn)的支出及相關(guān)的支出標(biāo)準(zhǔn)不同

對(duì)于企業(yè)而言,固定資產(chǎn)即基礎(chǔ),只有基礎(chǔ)打好了,才能夠讓企業(yè)生根發(fā)芽、茁壯成長(zhǎng)。但是對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)來(lái)說(shuō),既然是固定資產(chǎn),那么就是不能夠輕易變動(dòng)的資金,但是在危急頭需要資金周轉(zhuǎn)時(shí),還是可以動(dòng)用固定資金的,但對(duì)于危急時(shí)刻的定義可不是隨便制定的,需要有經(jīng)過(guò)一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃伎迹J(rèn)真地討論之后才能得出的結(jié)論。而這個(gè)定義就是對(duì)固定資金支出的標(biāo)準(zhǔn)的定義。我們都知道,對(duì)于固定支出的標(biāo)準(zhǔn)和固定資產(chǎn)的收入要有一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn),不能夠含糊其辭。而在現(xiàn)今大多數(shù)企業(yè)當(dāng)中,對(duì)于固定資產(chǎn)的支出并沒(méi)有一個(gè)正確且合理的標(biāo)準(zhǔn),那么這也導(dǎo)致了企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)不夠清晰,不能夠制定一個(gè)合理的支出標(biāo)準(zhǔn)。而且固定資產(chǎn)的支出標(biāo)準(zhǔn)和收入的標(biāo)準(zhǔn)不同會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的不穩(wěn)定,不能夠清楚地知道固定資產(chǎn)的價(jià)值。企業(yè)一旦對(duì)固定資產(chǎn)沒(méi)有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),很可能會(huì)影響企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,如果連了解自己都不能做到,公司怎么才能得到發(fā)展?標(biāo)準(zhǔn)不同是企業(yè)在資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題。

1.2 固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊和減值混為一談

在很多的企業(yè)當(dāng)中,將固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊和減值混為一談,其實(shí)兩者還是有區(qū)別的,而且還得將兩者區(qū)別開(kāi)來(lái)。固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊是企業(yè)動(dòng)用固定資產(chǎn)使得企業(yè)固定資產(chǎn)減少,原來(lái)的固定資產(chǎn)和剩余總資產(chǎn)的差。而固定資產(chǎn)的減值是企業(yè)的固定資產(chǎn)受到社會(huì)或者經(jīng)濟(jì)發(fā)展等其他因素的影響而使其貶值,原來(lái)的固定資產(chǎn)和貶值后的固定資產(chǎn)的差。但是因?yàn)槠髽I(yè)的相關(guān)人員怕麻煩,將固定資產(chǎn)累計(jì)折舊和減值混為一談,這樣我們對(duì)于固定資產(chǎn)的減少和虧損沒(méi)有清楚地認(rèn)識(shí)到原因。雖然累計(jì)折舊和減值很相似,都是原來(lái)的固定資產(chǎn)和改變過(guò)后的資產(chǎn)總值的差,但是不能混為一談,因?yàn)樗鼈兇淼囊饬x不同。累計(jì)折舊是企業(yè)主動(dòng)動(dòng)用固定資產(chǎn),本想讓資金增加,卻不想變得更少了,而減值則是因?yàn)橥庠谠驅(qū)е缕髽I(yè)貶值了,是被動(dòng)的。如果把固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊和減值混為一談,那么當(dāng)固定資產(chǎn)減少了,我們并不知道固定資產(chǎn)減少的真正的原因,一直不能夠從根本上解決固定資產(chǎn)變少的問(wèn)題,因此我們要將固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊和減值很清楚。

1.3 固定資產(chǎn)實(shí)際開(kāi)支對(duì)不上賬本的記錄

在企業(yè)中,實(shí)際與賬本的記錄不對(duì)是一個(gè)非常嚴(yán)重的問(wèn)題。這意味著有人做假賬,有人貪污。除此之外,還有就是賬本的記錄不完全,沒(méi)有將所有的支出和收入記錄在冊(cè),那么企業(yè)不能夠真實(shí)地知道自己的真實(shí)情況,也就不能夠有針對(duì)性地解決企業(yè)出現(xiàn)的資金問(wèn)題。而且這也反映了該企業(yè)的員工有不認(rèn)真工作的人存在,或許還有貪污的人存在,這就是一個(gè)巨大的隱患。作為一個(gè)企業(yè)的管理者,想要真正地了解公司的實(shí)際情況,就應(yīng)該知道公司的資產(chǎn)情況。由于很多的公司沒(méi)有設(shè)立相關(guān)的部門去監(jiān)督、管理賬本的真實(shí)性,導(dǎo)致賬本會(huì)有不實(shí)的記錄或者漏掉了一些不太重要卻又不能少的記錄。還有就是企業(yè)還沒(méi)有專門設(shè)立相關(guān)部門來(lái)管理、記錄賬目,這也會(huì)導(dǎo)致賬本有誤差。記錄賬目的相關(guān)人員也是重中之重,假如他們不堅(jiān)守原則,唯利是圖,那么就會(huì)出現(xiàn)假賬。想要解決與賬本相關(guān)的內(nèi)容,就應(yīng)該從這些方向下手,一一破解。真實(shí)的賬本會(huì)讓你更加清楚地知道企業(yè)的情況,更好地調(diào)整方案,讓公司的未來(lái)更加美好。

2 對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理問(wèn)題的解決方法

2.1 對(duì)于固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)不同的解決方法

在企業(yè)當(dāng)中,如果標(biāo)準(zhǔn)不能夠合理地制定和統(tǒng)一,那么這個(gè)企業(yè)是肯定不會(huì)長(zhǎng)久的。那么我們應(yīng)該如何來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題呢?我們可以先調(diào)查需要什么樣的企業(yè),明確了目的,再制訂實(shí)施計(jì)劃。我們可以專門成立一個(gè)部門或者設(shè)立一個(gè)小組去研究企業(yè)公司現(xiàn)階段需要的、適合的標(biāo)準(zhǔn),而且還要知道公司需要什么樣的標(biāo)準(zhǔn)才能夠發(fā)展,要根據(jù)實(shí)際情況不斷地改變標(biāo)準(zhǔn),讓它最適合該企業(yè),不斷進(jìn)步的標(biāo)準(zhǔn)才是最適合的。我們還要招攬一些關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)制定方面的人才,專業(yè)的總是比非專業(yè)的更加合適,他們的任務(wù)就是在固定資產(chǎn)減值或者累計(jì)折舊時(shí),分析現(xiàn)象得出企業(yè)此時(shí)應(yīng)該做出的改變與舍棄。讓他們對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行分析,制定出一套適合該企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。有一套標(biāo)準(zhǔn),不去執(zhí)行也是固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)不同的原因,所以要有一個(gè)堅(jiān)守原則的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)去實(shí)施,還要設(shè)定很多的監(jiān)督人員以及運(yùn)用一人犯錯(cuò)、多人同罪的手段,讓他們不濫用職權(quán),玩忽職守。在標(biāo)準(zhǔn)制定的團(tuán)隊(duì)之中,企業(yè)要多聽(tīng)取其他人的意見(jiàn),采納一些有新意的想法和意見(jiàn)。不能夠只聽(tīng)取企業(yè)老人的想法,而扼殺了新人的想法。在招攬制定標(biāo)準(zhǔn)的人員時(shí),企業(yè)應(yīng)該有嚴(yán)格的錄取標(biāo)準(zhǔn),不能夠出現(xiàn)“裙帶關(guān)系戶”。要在公平、公正、公開(kāi)的環(huán)境進(jìn)行招聘,不給徇私枉法的人機(jī)會(huì),讓招聘者知道企業(yè)的公正性。在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),一定要注意固定資產(chǎn)的支出和收入的說(shuō)明是否一致。如果一致,就要在審視時(shí)勢(shì)的情況下對(duì)原標(biāo)準(zhǔn)做出相應(yīng)改革,如果不一致,那么我們就要將固定資產(chǎn)的支出和收入的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

2.2 對(duì)于固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊和減值混淆的解決方法

我們要分清楚什么叫作固定資產(chǎn)累計(jì)折舊,什么叫作固定資產(chǎn)的減值。累計(jì)折舊是企業(yè)主動(dòng)動(dòng)用固定資產(chǎn)而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的減少,但固定資產(chǎn)的減值是由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不穩(wěn)定而導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)貶值。我們可以邀請(qǐng)一些專家進(jìn)行演講,讓與之相關(guān)的工作人員分清這兩個(gè)概念。清楚地知道這兩者的不同還不能夠解決這個(gè)問(wèn)題,還需要規(guī)定一個(gè)新的財(cái)務(wù)計(jì)算方式,更新?lián)Q代是常有的事,如果不能夠改革,終將被淘汰。一個(gè)新的會(huì)計(jì)計(jì)算方法是建立在舊的計(jì)算方法之上的,就像站在巨人的肩膀上一樣,這樣才能看得更遠(yuǎn),看得更多。新的會(huì)計(jì)計(jì)算方法一定要細(xì)化固定資產(chǎn)的記錄,不能夠只用數(shù)字代替,還要有與之相對(duì)應(yīng)的文字說(shuō)明,這樣在查閱固定資產(chǎn)明細(xì)的時(shí)候,才能知道固定資產(chǎn)是因?yàn)槔塾?jì)折舊減少的,還是因?yàn)闇p值而減少的。相關(guān)的會(huì)計(jì)人員也要不定期地進(jìn)行審核,以保證他們不是靠“裙帶關(guān)系”進(jìn)的企業(yè),要保證他們是有真才實(shí)學(xué),這樣才能保證企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的質(zhì)量,才能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)做到最好,讓企業(yè)的管理者能夠清楚明了地知道近期企業(yè)的狀況。對(duì)于管理領(lǐng)域的固定資產(chǎn)應(yīng)適當(dāng)將標(biāo)準(zhǔn)降低。這樣,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的經(jīng)濟(jì)型和原則性的統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)對(duì)其全面管理。在會(huì)計(jì)計(jì)算方面一定要有一個(gè)健全的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范相關(guān)工作者的行為。最重要的是一定要遵守法律法規(guī),要區(qū)分固定資產(chǎn)的支出成本和稅法,一定不能夠出現(xiàn)偷稅漏稅的情況。想要解決固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊和減值混為一談的問(wèn)題,最重要的就是出現(xiàn)一種新的、更為合理的會(huì)計(jì)計(jì)算方法。

2.3 對(duì)固定資產(chǎn)的開(kāi)支與賬本不一致的解決方法

在很多的公司企業(yè)中,都會(huì)出現(xiàn)實(shí)際開(kāi)支和賬本中的記錄對(duì)不上的情況出現(xiàn)。那么我們應(yīng)該如何解決這個(gè)問(wèn)題呢?我們應(yīng)該設(shè)立一個(gè)部門專門管理企業(yè)的固定資產(chǎn)的支出和收入,讓他們及時(shí)核對(duì)公司的賬目明細(xì),如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,能夠及時(shí)地做出應(yīng)對(duì)策略,讓他們及時(shí)地更正錯(cuò)誤,這個(gè)部門還要定期地檢查賬本的真實(shí)性。該部門的工作人員的道德素養(yǎng)一定要高,還要堅(jiān)守原則,假如其中有一人違背了道德素養(yǎng),為了一己私欲或者收了其他人的賄賂而更改企業(yè)固定資產(chǎn)的賬本記錄,那么公司的員工會(huì)因?yàn)檫@一筆不準(zhǔn)確的賬目而變得更加肆意妄為,會(huì)有更多的人徇私枉法,為了自己的利益而損害公司的集體利益。我們還應(yīng)該制定一個(gè)規(guī)則,讓全公司的人都擔(dān)當(dāng)企業(yè)監(jiān)督者的職務(wù),讓全體人員共同監(jiān)督著固定資產(chǎn)以及其他集體事務(wù),防止企業(yè)的固定資產(chǎn)出現(xiàn)假賬、漏賬的情況。除此之外還可以設(shè)立監(jiān)管部門,讓他們監(jiān)督著企業(yè)中的固定資產(chǎn)的支出和收入。在選拔監(jiān)督官時(shí),一定要考慮清楚,要明白這個(gè)人是否是一個(gè)堅(jiān)持原則的人,這個(gè)是非常重要的。企業(yè)還要做好賬本記錄,是誰(shuí)記錄的數(shù)據(jù),就要實(shí)名,如果有問(wèn)題就能夠清楚的對(duì)應(yīng)人,讓記錄者不敢有做假賬的勇氣。而解決企業(yè)固定資產(chǎn)的開(kāi)支與收入和記錄的賬本明細(xì)不一致的方法,就是設(shè)立監(jiān)管部門,查明賬目。

3 結(jié)語(yǔ)

我們都知道企業(yè)最重要的、最基本的便是固定資產(chǎn),那么管理好企業(yè)固定資產(chǎn)就顯得尤其重要了。而我們可以通過(guò)分析在企業(yè)固定資金管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題,就比如賬本與實(shí)際對(duì)不上的問(wèn)題,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題。這些都是我們應(yīng)該了解的。再在此基礎(chǔ)上提出一些解決問(wèn)題的方法,好讓出現(xiàn)此類問(wèn)題的企業(yè)有一個(gè)解決方案。而且我們?cè)谔岢鼋鉀Q方案的時(shí)候,一定要注意方案一定要遵守相關(guān)法律。只有將企業(yè)的固定資產(chǎn)弄明白了,搞清楚了,企業(yè)才有發(fā)展的可能。

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梁娟.加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2014(13).

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