鄭曉琳

財務(wù)共享服務(wù)模式是一種先進(jìn)的財務(wù)管理模式，往往被大型企業(yè)所采納。PN集團(tuán)采用這種新型的財務(wù)管理模式，使運營成本和財務(wù)費用降低，集團(tuán)運行效率得到提升，有利于管理者實現(xiàn)集中管理。實行財務(wù)共享模式時，集團(tuán)應(yīng)加大監(jiān)管力度并制定嚴(yán)格規(guī)則，注意信息安全，也要激勵員工并提升其工作技能。

財務(wù)共享服務(wù)模式是一種作業(yè)管理模式，集團(tuán)公司將各個分散的區(qū)域或法人的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造后，統(tǒng)一規(guī)范化管理，將其整合到一個對于集團(tuán)而言較為獨立的部門進(jìn)行管理，可以極大程度地幫助集團(tuán)企業(yè)提高工作效率、降低管理成本。

該模式使每一個工作流程形成模塊，這樣不僅提高了財務(wù)質(zhì)量和速率，而且降低了管理費用和協(xié)調(diào)成本，進(jìn)一步提高了整體效率。

財務(wù)共享中心專注于分支機(jī)構(gòu)的會計運營，精簡了重復(fù)繁瑣的業(yè)務(wù)流程，使資源與精力更多集中于核心業(yè)務(wù)，減少人工成本，集團(tuán)總部工作更具規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化，優(yōu)化內(nèi)部管理，從而提高公司價值。

二十世紀(jì)末，隨著改革開放，財務(wù)共享這一由西方倡導(dǎo)的理念逐漸被我國接納，大型企業(yè)紛紛開嘗試這種新的財務(wù)管理模式。PN集團(tuán)就是其中一員。

一、PN集團(tuán)簡介及其財務(wù)共享之路簡述

中國保險巨頭PN集團(tuán)成立于1988年，主要經(jīng)營金融保險、銀行、證券投資等業(yè)務(wù)，是一個多元化的綜合金融服務(wù)機(jī)構(gòu)。伴隨公司業(yè)務(wù)發(fā)展，PN集團(tuán)的控股企業(yè)日益增多，集團(tuán)旗下子公司包括壽險、產(chǎn)險、銀行、基金等子公司，觸及金融業(yè)各個領(lǐng)域。

隨著集團(tuán)經(jīng)營擴(kuò)張，獨立運營的模式缺點越發(fā)顯著：業(yè)務(wù)種類繁多，處理起來不僅非常復(fù)雜，而且十分耗時。公司財務(wù)工作中有大部分的簡單的重復(fù)的基礎(chǔ)性事物，財務(wù)管理手段不完善，管理方法落后?；鶎訖C(jī)構(gòu)財務(wù)管理從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，高水平人員配備不足。2004 年，集團(tuán)成立了數(shù)科子公司，開始建立自己的財務(wù)共享系統(tǒng)之路。2008 年，在上海建立了集團(tuán)的第一個財務(wù)共享服務(wù)中心。2014 ，PN集團(tuán)在深圳、內(nèi)江、合肥、成都等地分別設(shè)立了4個財務(wù)共享服務(wù)分中心。

財務(wù)共享服務(wù)向公司提供了一種全新的財務(wù)管理模式，分工清晰明確、專業(yè)的人做專業(yè)的事，通過業(yè)務(wù)模式與組織框架重新劃分，拆分再集中到財務(wù)共享中心進(jìn)行批量處理。

PN集團(tuán)全面建設(shè)財務(wù)共享中心，優(yōu)化重組集團(tuán)會計流程，成功達(dá)到運用高科技手段來實現(xiàn)高效優(yōu)質(zhì)信息的目的。初期，中心主要負(fù)責(zé)費成本費用的核查，而后逐漸增加了資產(chǎn)的核算、編制預(yù)算及財務(wù)報表、開立變更賬戶等，而后又開設(shè)了納稅申報一系列業(yè)務(wù)。

二、PN集團(tuán)財務(wù)共享特點

（一）組織架構(gòu)：財務(wù)共享服務(wù)中心新成立的獨立部門，主要負(fù)責(zé)管理運營考核財務(wù)共享服務(wù)中心的日常運作。由四個部門組成：會計核算部、行政人事部、風(fēng)險控制部、咨詢服務(wù)部。

（二）業(yè)務(wù)模式：以會計集中核算為基礎(chǔ)，以集中收付的方式實現(xiàn)集中管理資金賬戶，提高資金效率，減少沉淀和使用成本，增強(qiáng)財務(wù)安全性與效率性，為各專業(yè)公司成本的降低提供了可靠保證。

三、財務(wù)共享優(yōu)勢

（一）節(jié)約企業(yè)的運作成本。對于PN集團(tuán)這樣金融業(yè)務(wù)全面涉獵的公司來說，業(yè)務(wù)較多，從業(yè)人數(shù)較多。采用財務(wù)共享中心模式使各個分公司中單獨設(shè)立的會計、出納等基礎(chǔ)崗位數(shù)量減少，從而財務(wù)從業(yè)人數(shù);4個財務(wù)共享服務(wù)分中心選址在非一線城市，人員薪酬成本大幅降低。以上兩個主要原因使得勞動力費用成本得以節(jié)約。

（二）簡化內(nèi)部流程。財務(wù)共享平臺為企業(yè)資金業(yè)務(wù)處理提供了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)化了各項工作，規(guī)范了資金收付流程提高工作水平，提升了工作效率。

（三）提高企業(yè)經(jīng)營決策水平。財務(wù)共享模式有利于管理者實現(xiàn)集中管理，從整體上把握企業(yè)資金運轉(zhuǎn)、控制現(xiàn)金流，減少分支機(jī)構(gòu)的管理權(quán)限從而使資金的使用達(dá)到最佳狀態(tài);有利于集團(tuán)優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，降低資金成本，有效防范資金使用風(fēng)險。提高了公司整體的資金結(jié)算水平。

本文在將PN集團(tuán)建立財務(wù)共享管理中心后十年的財務(wù)與管理數(shù)據(jù)的狀況進(jìn)行了查閱對比研究。分析資產(chǎn)總額與財務(wù)人員數(shù)的比值，可以推斷，由于引入財務(wù)共享模式導(dǎo)致效率的提高，使得每位財務(wù)人員管理的單位資產(chǎn)額越來越多。管理費用的增長率低于資產(chǎn)總額增長率，亦說明集團(tuán)運行效率得到了提升。可見，財務(wù)共享技術(shù)為集團(tuán)公司帶來了直接效益。

四、實行財務(wù)共享應(yīng)注意的問題

（一）嚴(yán)格監(jiān)督管控。大多數(shù)采用財務(wù)共享模式的公司規(guī)模龐大，具有眾多組織機(jī)構(gòu)。為保證企業(yè)運行有序就必須嚴(yán)格監(jiān)督管控。為實現(xiàn)總公司的集中控制同時保留一定程度積極性，可以對小額資金的使用額度進(jìn)行限制。與此同時，嚴(yán)格把控重大資金的預(yù)算權(quán)和使用權(quán)，務(wù)必平衡優(yōu)化分權(quán)和集權(quán)的關(guān)系。減少資金在分支機(jī)構(gòu)的積余，同時也保留分支單位自主權(quán)，這樣能夠提高資金使用效率。當(dāng)然，也要提高財務(wù)共享中心與各子公司間的溝通效率和精準(zhǔn)性，隨時更新財務(wù)共享中心，精準(zhǔn)掌控業(yè)務(wù)處理關(guān)鍵點，強(qiáng)化公司業(yè)務(wù)流程再造。

（二）管理系統(tǒng)安全問題。 在信息高度集中處理的情況下，共享中心需要處理、分析的數(shù)據(jù)信息量成指數(shù)型增長。由于將子公司們的信息數(shù)據(jù)集中管理和共享，管理網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險加大。一旦信息通道出現(xiàn)問題會引發(fā)重大事故。系統(tǒng)的穩(wěn)定性也需要專業(yè)的維護(hù)和巨大的資金投入，財務(wù)共享服務(wù)中心計算處理的數(shù)據(jù)量高達(dá)上萬 TB 的級別，對其數(shù)據(jù)的過濾、加密、備份等各項功能要求尤為嚴(yán)苛。由于信息網(wǎng)絡(luò)的開放性與漏洞并存，系統(tǒng)很容易受到攻擊而遭到竊取，一旦系統(tǒng)癱瘓，損失不可估量，應(yīng)警惕信息數(shù)據(jù)外泄，注意系統(tǒng)安全。

（三）統(tǒng)籌兼顧并激勵員工。實行財務(wù)共享后，每個財務(wù)人員只需要完成整個會計處理中的一個或幾個會計事項。雖然這樣減少了工作人數(shù)，大大降低了人工成本。然而，流水線式的重復(fù)操作不利于員工職業(yè)發(fā)展。如財務(wù)會計只會單純記賬、會計核算等，管理會計只能對報表進(jìn)行分析并作出相關(guān)對策建議，這樣機(jī)械重復(fù)的工作可能會讓員工喪失學(xué)習(xí)途徑和掌握更全面職業(yè)技能的機(jī)會，不利于財務(wù)人員綜合發(fā)展，員工可能會感到?jīng)]有職業(yè)發(fā)展前景、失去工作熱情而選擇跳槽。公司應(yīng)當(dāng)重新合理安排每位員工的工作崗位，比如可以專門對員工輪崗晉升制定一系列規(guī)章制度，如對年度考核合格員工進(jìn)行集中授課和考試，若成績合格進(jìn)行輪崗考核，通過考核則可直接進(jìn)行輪崗，通過輪崗使財務(wù)人員對完整工作流程有了解。有效提升員工的工作技能，確保了員工有受重視之感使其繼續(xù)保持工作熱情。

五、結(jié)語

毫無疑問，PN集團(tuán)依靠財務(wù)共享服務(wù)模式，降低了生產(chǎn)成本，提高了公司效能，優(yōu)化了公司管理，推動了企業(yè)自身發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代下，企公司的經(jīng)營規(guī)模日益擴(kuò)大，大型公司實施財務(wù)共享勢在必行。新時代公司財務(wù)管理需要通過先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和信息化建設(shè)來實現(xiàn)，改進(jìn)規(guī)避財務(wù)共享模式的弊端，發(fā)揮財務(wù)共享平臺模式的優(yōu)越性，最大限度提升企業(yè)財務(wù)管理能力和經(jīng)營能力。（作者單位：天津科技大學(xué)）