喻龍
摘 要 近幾年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就必須提升自己的管理水平和研發(fā)能力,生產(chǎn)出物美價(jià)廉的產(chǎn)品,只有這樣才能立于不敗之地。這對(duì)會(huì)計(jì)的要求也就提高了,核算型會(huì)計(jì)已經(jīng)不能滿足企業(yè)管理的需求,管理會(huì)計(jì)的地位隨之提高。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的運(yùn)用,能夠優(yōu)化企業(yè)的資源配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。但是在應(yīng)用過(guò)程中還是存在一些問(wèn)題,因此有必要對(duì)其進(jìn)行研究。本文從管理會(huì)計(jì)的概念及職責(zé)入手,分析管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的重要作用、存在的主要問(wèn)題,最后提出相應(yīng)的解決辦法。
關(guān)鍵詞 管理會(huì)計(jì) 企業(yè)管理 應(yīng)用
截至2019年,我國(guó)目前擁有1800萬(wàn)左右的財(cái)務(wù)工作者,其中大約八成的從業(yè)人員從事著記錄與核算的工作。而企業(yè)最急需的“軍師”,也就是能承擔(dān)預(yù)算決策、成本控制職能的管理會(huì)計(jì),卻有著300多萬(wàn)的人才缺口。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在社會(huì)上的供給形成了“兩面倒”的形式。國(guó)家近幾年對(duì)管理會(huì)計(jì)這一職位下發(fā)了推動(dòng)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的政策文件(財(cái)會(huì)〔2014〕27號(hào)文)以及對(duì)該文件進(jìn)行了解讀。從現(xiàn)階段的行業(yè)趨勢(shì)來(lái)看,管理會(huì)計(jì)為當(dāng)今社會(huì)的稀缺人才。為加速培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才這一缺口,各地制定了關(guān)于高級(jí)財(cái)會(huì)人員的優(yōu)惠補(bǔ)貼機(jī)制,如:成都的天府英才計(jì)劃、廈門的創(chuàng)新金融人才發(fā)展體制機(jī)制。
一、管理會(huì)計(jì)的概念和職責(zé)
(一)管理會(huì)計(jì)的概念
管理會(huì)計(jì)是從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中分離出來(lái)的,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并列,著重為企業(yè)進(jìn)行最優(yōu)決策、改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)分支。為此,管理會(huì)計(jì)需要針對(duì)企業(yè)管理部門編制計(jì)劃、作出決策、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要,記錄和分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),捕捉和呈報(bào)管理信息,并直接參與決策控制過(guò)程。在管理會(huì)計(jì)的核心理念中,價(jià)值的創(chuàng)造與維護(hù)是最為重要的兩點(diǎn)?;诖?,管理會(huì)計(jì)是企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化最有效的工具。
(二)管理會(huì)計(jì)的職責(zé)
眾所周知,賬面上利潤(rùn)的虧損不代表企業(yè)會(huì)倒閉,但是賬面上資金的赤字,資不抵債,那一定代表著企業(yè)離倒閉不遠(yuǎn)了,所以企業(yè)的生存離不開(kāi)資金。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只能反映出售一件商品的毛利能賺多少,但管理會(huì)計(jì)卻能通過(guò)調(diào)整銷售折扣、縮短應(yīng)收賬期、延長(zhǎng)應(yīng)付賬期等方式,來(lái)加速資金的回流,以及延緩資金的支付。同時(shí),通過(guò)內(nèi)外部的數(shù)據(jù),測(cè)算最佳的銷售折扣臨界點(diǎn),保證最大化企業(yè)效益;通過(guò)有效的數(shù)據(jù)分析以及合理化的手段,給企業(yè)帶來(lái)隱形的價(jià)值。所以,管理會(huì)計(jì)的職責(zé),主要是給企業(yè)創(chuàng)造效益價(jià)值。同時(shí),管理會(huì)計(jì)的水平也可以從側(cè)面反映出財(cái)務(wù)在企業(yè)中的地位。
二、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的重要作用
(一)合理配置資源
每家企業(yè)都應(yīng)該以現(xiàn)金為王。良好的資金流水能夠保證企業(yè)及時(shí)支付稅款、工資、租金等不可拖延的剛性支出。剩余的資金匹配各項(xiàng)決策,使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資本得到良性的循環(huán)。作為管理會(huì)計(jì),不再像財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一樣,做著分錄,看著賬上的余額有多少。而是根據(jù)公司以往的數(shù)據(jù)以及公司當(dāng)年的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),合理地將賬上的資金分配用作短期投資或長(zhǎng)期投資,讓多余的資金不再沉睡在銀行賬戶中,使企業(yè)獲得更多的非經(jīng)營(yíng)收益。
(二)優(yōu)化流程,整改弊端,精簡(jiǎn)公司業(yè)務(wù),使股東利益最大化
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是獨(dú)立存在的。管理會(huì)計(jì)可以通過(guò)趨勢(shì)分析以及縱向比較,找出個(gè)別活動(dòng)的弊端,通過(guò)搭建體系,優(yōu)化流程,剝離不良資產(chǎn)或經(jīng)濟(jì)活動(dòng),改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的漏洞,使得股東的利益最大化。
例如,當(dāng)公司現(xiàn)有的個(gè)別經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目已經(jīng)走向衰退期時(shí),作為企業(yè)的老板,回想前期的投入以及鼎盛時(shí)期給公司帶來(lái)的效益,往往不舍割棄。但作為管理會(huì)計(jì),則需要分析剝離這些不良經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,看其最終將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)的影響是正向的還是負(fù)向的。如果是負(fù)向的,剝離是必然的結(jié)果,因?yàn)楣蓶|最希望看到的是企業(yè)的利益最大化。不良經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的剝離,相當(dāng)于精簡(jiǎn)公司的業(yè)務(wù),讓現(xiàn)有的員工專注于公司盈利的項(xiàng)目,可以使其他的項(xiàng)目盈利更多。也可將原先負(fù)責(zé)這些項(xiàng)目的人員以及打算繼續(xù)投入的資金,用來(lái)開(kāi)發(fā)新的項(xiàng)目,在未來(lái)獲得更多的效益。
(三)為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供可靠的數(shù)據(jù)支撐,引領(lǐng)企業(yè)走向大數(shù)據(jù)時(shí)代
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在日常工作中,更多想到的是,有借必有貸,借貸必相等。但是,管理會(huì)計(jì)思考更多的則是如何將企業(yè)的數(shù)據(jù)鏈遷移到數(shù)據(jù)庫(kù)中,公司的業(yè)務(wù)如何與財(cái)務(wù)融會(huì)貫通。因?yàn)楫?dāng)企業(yè)到了一定規(guī)模的時(shí)候,簡(jiǎn)單的幾個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)不能滿足運(yùn)用到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理中了。管理會(huì)計(jì)需要串聯(lián)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)以及同行業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)數(shù)據(jù),對(duì)其進(jìn)行整理、對(duì)比、分析及運(yùn)用,尋求自身經(jīng)營(yíng)的不足以及企業(yè)管理的對(duì)策。當(dāng)數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)可靠時(shí),做出優(yōu)化以及整改對(duì)策,科學(xué)實(shí)施后,在未來(lái)能有效地將企業(yè)的效益提升一個(gè)檔次。因此,近幾年,越來(lái)越多的企業(yè)都在變革,由傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬簿做賬,到金蝶、用友等財(cái)務(wù)軟件做賬,再到上線進(jìn)銷存系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)。通過(guò)這個(gè)系統(tǒng),整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)一體化,每期經(jīng)營(yíng)成果可視化,為企業(yè)各環(huán)節(jié)工作提供科學(xué)、有效的數(shù)據(jù)信息保障。
(四)推進(jìn)績(jī)效考核,將全面預(yù)算管理落實(shí)到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中,每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)都應(yīng)該有個(gè)階段性的目標(biāo),這樣才好讓各部門圍繞自己的目標(biāo)開(kāi)展工作,使企業(yè)達(dá)成最終的戰(zhàn)略目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)可以通過(guò)全面預(yù)算管理的方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。但全面預(yù)算管理并非只是單純做年度的預(yù)算,還應(yīng)該嚴(yán)格地執(zhí)行,而績(jī)效考核是推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行最好的手段,可以調(diào)動(dòng)全公司從上到下的人員的積極性。企業(yè)業(yè)績(jī)的好壞與企業(yè)內(nèi)每一個(gè)人息息相關(guān),企業(yè)的盈利或虧損,增長(zhǎng)或降低的幅度,會(huì)直接影響企業(yè)每一個(gè)人的年度收入。
全面預(yù)算管理由管理會(huì)計(jì)牽頭,串聯(lián)公司各個(gè)部門人員,對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行事前的預(yù)測(cè),再對(duì)事中進(jìn)行有效的管控,并且對(duì)管控的結(jié)果形成總結(jié)。同時(shí),預(yù)期的目標(biāo)有偏差時(shí),需要進(jìn)行理性的分析,找出差異原因,及時(shí)修改預(yù)算或糾正偏差,讓企業(yè)這條大船行駛到正確的航線上。管理會(huì)計(jì)也應(yīng)該同步制定制度,加強(qiáng)推進(jìn)員工的績(jī)效考核,對(duì)消極預(yù)算的、執(zhí)行力差的員工進(jìn)行績(jī)效考核。如此可使企業(yè)經(jīng)營(yíng)按預(yù)算的方向順利進(jìn)行,未完成預(yù)算的或超額完成預(yù)算任務(wù)的,公司應(yīng)將承諾的獎(jiǎng)懲落到實(shí)處。
三、管理會(huì)計(jì)在應(yīng)用中存在的主要問(wèn)題
(一)企業(yè)老板一人獨(dú)大,不重視財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的管理
大多數(shù)企業(yè)老板對(duì)財(cái)務(wù)的理解就是一個(gè)“三好學(xué)生”:把賬做好,把稅交好,把錢付好。對(duì)于公司的重要決策或經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),對(duì)財(cái)務(wù)只字不提,這使得財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理無(wú)法有效地提出自己的意見(jiàn)或觀點(diǎn)。
(二)財(cái)務(wù)人員本身對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知度不夠
大部分做財(cái)務(wù)的人員對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)知都是,能給企業(yè)做好稅收籌劃,那就是一個(gè)高端財(cái)務(wù)了。而對(duì)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用,認(rèn)知度并不高。畢竟作為企業(yè)的老板,平時(shí)給財(cái)務(wù)設(shè)定的KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)),大部分都是融資目標(biāo)、節(jié)稅目標(biāo)、部門人員穩(wěn)定性之類的,很少涉及企業(yè)大方向上的投資以及企業(yè)內(nèi)部管理。
(三)管理會(huì)計(jì)缺乏實(shí)戰(zhàn)基礎(chǔ)
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作受限于高校所學(xué)專業(yè)知識(shí)、國(guó)家稅收法律以及公司規(guī)章制度。但管理會(huì)計(jì)不同,需要跳出財(cái)務(wù)看財(cái)務(wù)的境界,更多的時(shí)候需要自己獨(dú)立思考的能力,工作內(nèi)容跳躍幅度太大,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)一板一眼的工作內(nèi)容截然不同。目前,國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)于管理會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用還沒(méi)有特別深入,不能夠滿足實(shí)戰(zhàn)需求。
四、解決管理會(huì)計(jì)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題的辦法
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度
企業(yè)股東每做一個(gè)決策,總經(jīng)理每判斷一個(gè)員工的價(jià)值,老板每衡量一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的平衡點(diǎn),都離不開(kāi)數(shù)據(jù)以及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析的人,而能做到上述3點(diǎn),同時(shí)又能反饋分析結(jié)果的人就是管理會(huì)計(jì)。因此,企業(yè)管理者首先要認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性,并引導(dǎo)企業(yè)員工加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知以及重視。實(shí)際工作中,要進(jìn)行全公司各部門數(shù)據(jù)的收集、整理、分析,必定需要各個(gè)部門的人員來(lái)配合管理會(huì)計(jì)的工作。如果管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的地位并不高,這項(xiàng)工作就難以推動(dòng),向企業(yè)提出決策意見(jiàn)或方案,那更是天方夜譚。因此,企業(yè)股東要想追求利益最大化,就需要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知以及重視。管理會(huì)計(jì)所提出的意見(jiàn)或措施,都是建立在各方面的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的,依托大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,不摻雜任何個(gè)人思想。
(二)建立適合管理會(huì)計(jì)的工作環(huán)境
提高財(cái)務(wù)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知度,最有效的方法就是企業(yè)通過(guò)“放養(yǎng)式”的管理,對(duì)財(cái)務(wù)人員只下達(dá)需要完成的任務(wù)目標(biāo)。對(duì)于如何完成任務(wù),完全放權(quán)讓財(cái)務(wù)人員去經(jīng)歷管理會(huì)計(jì)的工作,提供財(cái)務(wù)人員自我發(fā)展及突破的平臺(tái)環(huán)境。
管理會(huì)計(jì)的主要職責(zé)就是創(chuàng)造價(jià)值和管控成本,只有經(jīng)歷過(guò),財(cái)務(wù)人員方能意識(shí)到管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的定位以及重要性。隨著涉獵的管理會(huì)計(jì)工作越來(lái)越多,財(cái)務(wù)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)以及原則才會(huì)越來(lái)越清晰,最后都會(huì)主動(dòng)地向企業(yè)管理者發(fā)表自己的建議。
(三)通過(guò)學(xué)習(xí),提高管理會(huì)計(jì)的職業(yè)素質(zhì)
要想優(yōu)化管理會(huì)計(jì)人員的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),提升管理會(huì)計(jì)的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)至關(guān)重要。為了促進(jìn)專業(yè)能力及綜合素質(zhì)的提升,企業(yè)應(yīng)加大對(duì)管理會(huì)計(jì)的培訓(xùn)力度。依托企業(yè)外部的培訓(xùn),或前往全國(guó)百?gòu)?qiáng)企業(yè)觀摩學(xué)習(xí)、交流,擴(kuò)大管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知范圍;效仿有過(guò)處理相關(guān)問(wèn)題經(jīng)驗(yàn)的前輩,逐步提升管理會(huì)計(jì)的實(shí)戰(zhàn)基礎(chǔ)。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)關(guān)注管理會(huì)計(jì)的職業(yè)道德問(wèn)題。作為管理會(huì)計(jì),手上掌握的是企業(yè)各個(gè)部門的所有經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),一旦泄密,將給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。所以,企業(yè)需要建立保密機(jī)制,與管理會(huì)計(jì)簽訂保密協(xié)議,以及限定終止服務(wù)后,不得從事同行業(yè)相關(guān)職位的期限。
(四)構(gòu)建現(xiàn)代信息化系統(tǒng)
管理會(huì)計(jì)要在企業(yè)中應(yīng)用,更多的是需要依托大數(shù)據(jù)分析。如果說(shuō)上3項(xiàng)修的是內(nèi)功,構(gòu)建一個(gè)合適的現(xiàn)代信息化系統(tǒng)則修的是外功。數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)的搭建,可以提高管理會(huì)計(jì)在處理分析數(shù)據(jù)工作時(shí)的效率,增強(qiáng)上報(bào)決策意見(jiàn)的及時(shí)性。另外,通過(guò)信息化系統(tǒng)計(jì)算機(jī)語(yǔ)言的嚴(yán)密數(shù)據(jù)鉤稽關(guān)系,管理會(huì)計(jì)獲取數(shù)據(jù)的邏輯性及真實(shí)性得到了大大提升,為數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)總結(jié)、匯報(bào)數(shù)據(jù)工作等提供了合理的依據(jù)及準(zhǔn)確性。
現(xiàn)代信息化系統(tǒng)不僅可以使管理會(huì)計(jì)的工作得到有效的提升,也方便了公司各個(gè)部門人員的使用。各部門使用自己的權(quán)限,可以通過(guò)信息化系統(tǒng)看到自己部門的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)及歷史數(shù)據(jù),便于后期與管理會(huì)計(jì)順暢溝通。
(作者單位為江西風(fēng)向標(biāo)教育科技有限公司)
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