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管理會計在醫(yī)院運營管理中應用存在的問題及對策研究

2020-05-09 10:42:26劉艷
經(jīng)營者 2020年5期
關(guān)鍵詞:管理會計問題對策

劉艷

摘 要 社會經(jīng)濟的發(fā)展和醫(yī)療改革的不斷深入對醫(yī)院經(jīng)營管理提出了新的挑戰(zhàn)。如何在創(chuàng)造社會效益的同時實現(xiàn)自身的長足發(fā)展,成為擺在醫(yī)院運營管理面前的切實難題。醫(yī)院管理者迫切需要掌控醫(yī)院全局信息,以對運營管理做出科學決策,這就需要醫(yī)院推行管理會計。本文分析管理會計在醫(yī)院應用的現(xiàn)狀,并有針對性地提出推行管理會計的建議,以期對醫(yī)院進行管理會計建設(shè)提供一些參考。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院運營管理 管理會計 問題 對策

多年來,我國醫(yī)院一直強調(diào)其公益性,這使醫(yī)院注重業(yè)務的長足發(fā)展,但卻忽視了財務管理,甚至出現(xiàn)入不敷出的情況。新醫(yī)改對醫(yī)院的經(jīng)營管理也提出了新的要求,醫(yī)院必須提高資產(chǎn)的利用效率降低運營成本,追求精細化運營才能在財政補助資金有限的情況下實現(xiàn)生存發(fā)展。管理會計能夠從事前、事中和事后對經(jīng)濟活動實現(xiàn)規(guī)劃、決策、控制和監(jiān)督評價,促進醫(yī)院實現(xiàn)財務和業(yè)務相融合,提高醫(yī)院的運營效率,實現(xiàn)醫(yī)院科學發(fā)展。

一、醫(yī)院運營管理應用管理會計的重要意義

管理會計作為現(xiàn)代會計的一個分支,側(cè)重于服務企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理,通過收集相關(guān)信息,綜合利用管理會計分析工具及方法,實現(xiàn)財務和業(yè)務有機融合,為單位相關(guān)決策提供科學指引,增加單位價值,增強核心競爭力。醫(yī)療服務模式的不斷創(chuàng)新和病種的不斷細化以及醫(yī)保政策的調(diào)整,給醫(yī)院的經(jīng)營管理提出了新的挑戰(zhàn),原有的財務會計已經(jīng)無法滿足新形勢下醫(yī)院的核算需求,醫(yī)院迫切需要實行管理會計。

(一)推動醫(yī)院實現(xiàn)全面預算管理

傳統(tǒng)的醫(yī)院財務會計重視真實記錄已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,對財務信息的反映往往是事后的。管理會計則強調(diào)醫(yī)院要實行全面預算管理,合理配置各項財務和非財務資源,深入覆蓋醫(yī)院各項經(jīng)濟業(yè)務。全面預算使各部門了解自己的奮斗目標,當實際支出超出預算時,醫(yī)院能迅速發(fā)現(xiàn)并查找原因,改善經(jīng)營管理。全面預算執(zhí)行情況還能作為醫(yī)院對員工考核的依據(jù),增加醫(yī)護人員執(zhí)行全面預算的積極性,促進醫(yī)院整體競爭水平的提高。

(二)輔助醫(yī)院管理者作出正確決策

在新醫(yī)改大背景下,醫(yī)院的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化。如何在堅持醫(yī)改惠民降費的前提下謀求自身的發(fā)展,只在業(yè)務上精雕細琢早已遠遠不夠。醫(yī)院管理者面對紛繁復雜的內(nèi)外環(huán)境作出科學決策還需要獲得大量的財務信息,而財務會計僅僅能提供事后信息。管理會計則可以預測未來,通過全面收集醫(yī)院的財務和非財務數(shù)據(jù),借助科學的管理會計工具和信息系統(tǒng),能夠?qū)︶t(yī)院的未來經(jīng)營活動進行規(guī)劃和控制,降低醫(yī)院的經(jīng)營和財務風險,為管理者進行經(jīng)營決策提供科學依據(jù)。

(三)促進醫(yī)院合理配置資源

醫(yī)院能夠調(diào)度的資源是有限的,把醫(yī)療資源配置好,實現(xiàn)社會效益和經(jīng)營效益雙豐收是醫(yī)院經(jīng)營管理的目標。借助信息化系統(tǒng),管理會計能夠全面收集和處理醫(yī)院的財務和非財務信息,真實反映醫(yī)院的資源配置現(xiàn)狀,使醫(yī)院能夠能清晰地找到自身的競爭優(yōu)勢,判斷資源配置的合理性,結(jié)合自身情況,調(diào)整完善資源配置方案,增加醫(yī)院的經(jīng)營業(yè)績和競爭優(yōu)勢。

二、管理會計在醫(yī)院運營管理中應用存在問題的原因分析

(一)醫(yī)院領(lǐng)導重視程度不夠

決策層的重視程度是管理會計開展工作的基礎(chǔ)。但受醫(yī)院非盈利等特點的限制,醫(yī)院的領(lǐng)導層大多是業(yè)務專家,對財務會計知識缺乏了解,常常忽視財務信息的重要性,對財務工作重視程度不夠,投入不足。醫(yī)院財務人員有限,在完成基礎(chǔ)財務核算工作后,很多會計工作者沒有精力再開展管理會計工作,致使管理會計工作往往流于形式,無法發(fā)揮其對醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)營管理應有的作用。

(二)缺乏有效的實務操作指引

管理會計在我國起步比較晚,約開始于20世紀70年代末,是企業(yè)適應外部環(huán)境追求戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和精細化管理需求下誕生的。雖然其經(jīng)過幾十年的發(fā)展取得了很多進展,但由于其主要服務于單位內(nèi)部管理,而各單位的內(nèi)部情況千差萬別,這使管理會計很難形成完善又行之有效的體系。醫(yī)療是受國家宏觀指導的行業(yè),由于其特殊性,很少關(guān)注內(nèi)部的經(jīng)營效率,對管理會計的認知大多還停留在理論方面,缺乏成熟的應用實踐,嚴重限制了管理會計的發(fā)展。

(三)醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境需要進一步規(guī)范化

管理會計打破了財務會計僅僅重視事后核算的局限,將視角提高到了醫(yī)院的戰(zhàn)略角度,涵蓋了醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)營管理的方方面面。其應用必然要求醫(yī)院對內(nèi)部組織架構(gòu)及工作流程進行梳理調(diào)整,提高管理水平,給管理會計成長創(chuàng)造土壤環(huán)境,為管理會計應用創(chuàng)造條件。

(四)管理會計缺乏信息化系統(tǒng)支撐

醫(yī)院應用管理會計需要收集醫(yī)療項目收入、病種收入、科室收入、科室費用、人員費用等多方面的信息。目前,我國很多醫(yī)院還無法通過信息化系統(tǒng)獲得這些信息,信息處理速度極其緩慢,嚴重制約管理會計的發(fā)展。有些醫(yī)院還沒有管理會計應用的信息平臺,僅是通過Excel等對數(shù)據(jù)進行簡單加工,很難反映醫(yī)院深層方面的問題,數(shù)據(jù)的準確性也難以保障。

三、加強管理會計在醫(yī)院運營管理中應用的對策

(一)提高醫(yī)院管理者對管理會計的重視程度

醫(yī)院的管理者是醫(yī)院發(fā)展的“掌舵人”,必須解放思想,放開視角,積極學習吸收新的管理技術(shù),參加管理會計知識培訓,加強對管理會計的了解。醫(yī)院管理者每天都要面對大量紛繁復雜的信息,如何梳理出其中對決策有用的信息,一直是棘手問題。管理會計利用科學的工具和方法,通過關(guān)鍵財務指標和非財務指標的橫向和縱向?qū)Ρ饶軌蚪沂踞t(yī)院發(fā)展的現(xiàn)狀,預測醫(yī)院發(fā)展未來。例如,通過本量利分析可以讓醫(yī)院找到保本點和保利點,明確醫(yī)院在運營中相關(guān)因素對收支結(jié)余的影響。醫(yī)院可以據(jù)以編制收支預算,事先掌控醫(yī)院的經(jīng)濟運行。管理會計是一個系統(tǒng)的體系,其運用能夠促進醫(yī)院的管理效率飛速提升。醫(yī)院管理者一旦了解并體會到其巨大作用,必然會全力支持管理會計在醫(yī)院扎根成長,加大對管理會計建設(shè)的投入。此外,醫(yī)院的財務會計人員必須轉(zhuǎn)變自己的觀念,傳統(tǒng)的財務會計核算逐漸被信息化替代已是大勢所趨,管理會計才是會計人員的最終歸宿。醫(yī)院財務人員要不斷學習掌握管理會計技術(shù),將管理會計反映的相關(guān)信息傳遞給醫(yī)院管理者,彰顯財務管理的輔助決策作用,進一步提高醫(yī)院對管理會計的重視程度。

(二)加強對醫(yī)院管理會計的理論研究和實務轉(zhuǎn)化

管理會計在醫(yī)院中的應用尚處于初期階段,很多理論和應用工具都是從企業(yè)中借鑒而來,有些并不適合醫(yī)院的現(xiàn)狀,必須進行更新改進,建立起醫(yī)院管理會計制度,引領(lǐng)醫(yī)院管理會計工作。這需要相關(guān)主管部門共同攜手,引進資深專家,結(jié)合醫(yī)院實際展開專項研究,確立完善醫(yī)院管理會計理論體系。在實際應用中,由于管理會計主要是面對企業(yè)內(nèi)部決策,各醫(yī)院在充分學習掌握管理會計相關(guān)知識的基礎(chǔ)上,可以根據(jù)自身的情況對相關(guān)部分進行完善。例如,在使用平衡計分卡進行業(yè)績評價時,醫(yī)院可以根據(jù)自身的科室、病種、門診及住院人數(shù)等情況,在財務類、內(nèi)部運營類、客戶類和學習與成長類4個維度上設(shè)計考核指標及相關(guān)指標比重。將醫(yī)護人員的工作積極性和醫(yī)療行業(yè)的社會公益性有機結(jié)合,促進醫(yī)院的健康發(fā)展。

(三)優(yōu)化醫(yī)院的內(nèi)部組織架構(gòu)

管理會計的實施需要收集大量的財務和非財務信息,因此必須取得醫(yī)院各部門的積極配合,但醫(yī)院很多員工對管理會計不了解,甚至認為其危害到自身利益,采取抵制態(tài)度。因此,醫(yī)院要實施管理會計,首先必須增強醫(yī)院全體工作人員的思想意識,大力宣傳管理會計的重要性,使其認識到實行管理會計是醫(yī)院生存發(fā)展的必然之舉。通過管理會計,將戰(zhàn)略、財務和業(yè)務有機融合,實現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化管理,實現(xiàn)開源節(jié)流,醫(yī)院才能安排出更多的財力物力改善軟硬件條件。為了確保管理會計能夠有效實施,醫(yī)院必須成立由醫(yī)院院長任組長,財務部牽頭,各科室指定負責人的管理會計工作小組,有條件的醫(yī)院可專設(shè)管理會計部門。工作小組負責確立醫(yī)院的管理會計制度,根據(jù)自身情況科學分工及優(yōu)化組織架構(gòu),落實管理會計的實施工作。

(四)加強醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)

管理會計若想在醫(yī)院得到有效運用,必須有強大的信息處理系統(tǒng)作為支撐。醫(yī)院管理者若想發(fā)揮管理會計的輔助戰(zhàn)略決策作用,必須投入力量,高度重視管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)。醫(yī)院院長及其他管理會計工作組成員,要同軟件專家共同商討搭建起適合本醫(yī)院的信息處理系統(tǒng)架構(gòu),設(shè)計源頭數(shù)據(jù)點及采集方式,并注意和其他信息系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,避免數(shù)據(jù)重復收集,提高數(shù)據(jù)的融通程度。接下來還要設(shè)計適合本院的數(shù)據(jù)處理模塊,如預算模塊、科室成本模塊、績效考核模塊、項目成本模塊、報表模塊,并實現(xiàn)各模塊信息數(shù)據(jù)的銜接及對比使用。管理信息系統(tǒng)建設(shè)涉及醫(yī)院內(nèi)部各方面,在開發(fā)及使用過程中需要根據(jù)實際情況不斷更新完善,是一項復雜、需要耗費時間和投入精力的系統(tǒng)工程。此外,還需注意管理會計信息系統(tǒng)的源頭數(shù)據(jù)是后續(xù)處理工作的基礎(chǔ),因此必須明確相關(guān)科室及人員的責任,確保數(shù)據(jù)收集的準確性。

四、結(jié)語

管理會計作為現(xiàn)代化管理的有力工具,其實施將給醫(yī)院飛速發(fā)展插上翅膀,醫(yī)院重視對其建設(shè)使用將取得競爭先機,管理會計應用已是大勢所趨。醫(yī)院的管理者唯有掌握先進的管理技術(shù),運籌帷幄,順勢而為,才能使醫(yī)院發(fā)展取得社會效益和經(jīng)濟效益雙豐收。

(作者單位為天津市河東區(qū)中醫(yī)醫(yī)院)

參考文獻

[1] 石偉偉.管理會計在公立醫(yī)院的應用探討[J].財會學習,2018(29):122-123.

[2] 何軍.管理會計在醫(yī)院財務管理中的作用及強化措施探討[J].世界最新醫(yī)學信息文摘,2018,18(A4):171-172.

[3] 巫敏姬.醫(yī)院管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)的探索[J].中國總會計師,2018(11):138-140.

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