紀姝莉

摘 要 隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，城市化建設步伐在不斷加快的同時也對社會生態(tài)環(huán)境造成了負面的影響，生態(tài)文明及人與自然和諧發(fā)展成為了當代中國的發(fā)展核心議題之一。國家和個人的環(huán)保意識不斷增強，尤其是近幾年霧霾越來越嚴重，國家對環(huán)保越來越重視，環(huán)境的治理成為了城市發(fā)展的重點，園林設計行業(yè)因此也得到了快速發(fā)展。建立科學完善的財務管理體系可以使園林設計單位跟上社會經(jīng)濟、城市發(fā)展的步伐。財務管理能為園林設計單位增收節(jié)支，有效籌集和利用資金，防控風險，能使企業(yè)更好地發(fā)展，為企業(yè)帶來更多的利潤。但現(xiàn)階段由于各種因素，園林設計單位的財務管理工作仍然相對落后，財務管理機制不健全、財務管理者素質不高、成本預算管控不到位、資金管理混亂、財務管理信息化相對落后等一系列問題影響了整個企業(yè)的發(fā)展。園林設計單位必須重視財務管理、完善財務管理機制、實現(xiàn)財務管理信息化、提升創(chuàng)造能力及經(jīng)濟效益，盡快適應社會和市場的發(fā)展，為城市建設提供更好的服務。本文就園林設計單位財務管理的現(xiàn)狀進行分析和研究，為提升園林設計單位的財務管理規(guī)范性與科學性提出若干參考意見。

關鍵詞 園林設計單位 財務管理 問題 對策

一、財務管理對園林設計行業(yè)的重要性

（一）有助于園林設計單位規(guī)范工作流程和內(nèi)容

財務管理可以使每個財務管理者在工作中有據(jù)可依，明確財務管理的目標，與財務管理目標保持一致，為單位內(nèi)外部提供更好的服務。

（二）有助于園林設計單位項目合同管理

合同是財務管理的第一步，也是最重要的一步，園林設計單位大多數(shù)項目采用招投標方式取得，項目合同管理以及招投標資料管理非常重要。合同是企業(yè)開展業(yè)務的法律依據(jù)，加強合同管理，重點關注合同雙方權利和義務，同時還要重視設計項目的后期事項。建立合同的審核流程，防范合同不規(guī)范給企業(yè)帶來的風險，財務管理起到至關重要的作用。

（三）有助于加強園林設計單位資金管理，節(jié)約成本

財務管理能夠促進企業(yè)節(jié)約挖潛、控制費用。通過資金的籌集調度，合理運用資金，提高資金的使用效率，防止資金閑置，使資金達到最優(yōu)配置。

（四）有助于園林設計單位提高風險預防能力

財務管理風險存在于企業(yè)財務管理工作的各環(huán)節(jié)，加強企業(yè)的財務管理能很好地加強對企業(yè)財務風險的防范。財務管理者必須在整個工作中保持風險防范的意識，及時捕捉風險，使企業(yè)從容應對市場競爭中的風險，抓住機會，在市場中占據(jù)不敗之地。

二、園林設計單位財務管理存在的問題

（一）許多園林設計單位部分財務工作者素質不高，財務管理機制不健全

財務管理者專業(yè)素質的高低是財務管理在單位是否得到有效實施的一個重要因素。首先，單位的管理領導者對財務管理不重視，沒有充分認識到財務管理對企業(yè)的重要性。其次，財務管理方面的人員配置不足，并且很多財務工作者不是專業(yè)出身，財務管理水平比較低，意識薄弱，仍停留在記賬的階段，財務管理并沒有有效發(fā)揮作用。一些園林設計單位沒有專門建立財務管理的績效考核制度，沒有有效監(jiān)督財務管理，財務管理沒有得到有效實行。財務管理者沒有定期總結財務管理實行情況、使財務管理向更有效的方向發(fā)展。

大部分園林設計單位財務管理機制不健全，沒有專門成立財務管理部門，進而對企業(yè)的財務狀況實施專門的管理。有很多單位由企業(yè)的負責人或經(jīng)理掌握財務大權，費用支出仍然采用一支筆的形式，任何支出都由單位負責人說了算，認為這樣既簡單省事，又能使財政權力集中，這種方法給企業(yè)帶來了很大的風險。很多企業(yè)的負責人并不具備財務知識，不能很好地把握對財務風險的管控，導致財務管理管理工作質量不高，財務信息的真實性和有效性都得不到保證，給企業(yè)帶來財務和稅務風險。這不利于企業(yè)長遠發(fā)展、適應當前市場競爭。

（二）預算管理和項目成本管控不到位

預算方面，很多園林單位沒有意識到預算管理的重要性，預算目標不明確，沒有根據(jù)企業(yè)實際情況科學地制定預算，經(jīng)常按照企業(yè)管理者要求制定，或制定預算時沒有考核預算指標的可實行性，在執(zhí)行過程中執(zhí)行力不強，預算目標反復修改，久而久之預算沒有達到預期作用，成為擺設，更甚者成為企業(yè)的累贅。

成本控制方面，園林設計單位往往沒有對項目成本進行細分，在項目過程中沒有監(jiān)控項目成本，成本管控不到位，沒有把項目成本與項目管理者考核掛鉤，如有的項目返工現(xiàn)象十分普遍，導致人力物力消耗過多

（三）資金的管理混亂

很多園林設計單位資金管理明顯存在漏洞，因此產(chǎn)生的與資金有關的其他管理也難以控制。一方面，園林設計單位因項目周期長，較容易出現(xiàn)企業(yè)資金回收不及時，影響企業(yè)資金周轉，增加應收賬款的管理成本。尤其是對中小型園林設計單位的影響非常大，而園林設計單位往往缺乏有效的融資手段，就會導致資金短缺，流動資金不足，影響其他項目的建設，甚至企業(yè)生存困難。另一方面，不能有效利用回收的資金，造成資金閑置。

（四）信息化管理水平較低

隨著信息化的日益發(fā)展，其已經(jīng)廣泛應用于各個企業(yè)，信息化已成為企業(yè)財務管理工作的趨勢。但對大多數(shù)園林設計單位來說，財務管理信息化水平較低，沒有一套符合自己企業(yè)實際情況的信息系統(tǒng)，不能做到財務管理與其他部門相關聯(lián)，資源共享，共同協(xié)作。首先，信息化意識不強，沒有充分意識到信息化對企業(yè)的重要性，仍然按照傳統(tǒng)習慣，依賴手工，降低了工作效率，增加了出錯概率。其次，信息化管理目標不明確，沒有正確認識其具體內(nèi)容，無法結合企業(yè)實際情況編制科學的信息管理程序。最后，信息化管理的人才非常缺乏，許多園林設計單位信息化管理者往往還兼職其他部門工作，這在一定程度上影響了信息化工作的開展。財務管理信息化需要掌握公司的整個運轉情況，了解各個部門業(yè)務，不僅要懂得計算機硬件軟件的知識，還要對財務管理、會計學、園林設計內(nèi)容等方面的知識都有很大程度的了解，才能保證信息化管理工作有效開展和發(fā)展。目前這方面的全能型人才十分缺乏，因此在一定程度上制約了園林設計單位的財務管理信息化水平。

三、完善園林設計行業(yè)財務管理的對策

（一）提升財務管理者的素質，建立完善的財務管理制度

提高園林設計單位的財務管理水平，需要有一支素質高的財務管理隊伍。企業(yè)可以通過提高招聘標準，招聘一批符合財務管理目標的財務工作者。更重要的是對單位目前的財務管理者加強專業(yè)素質培訓，包括在企業(yè)外部和內(nèi)部開展有效的培訓，提高財務工作者的工作能力，加強企業(yè)財務管理建設。在培訓中，可以借鑒其他單位優(yōu)秀的財務管理案例，更要結合自己單位的實際情況、企業(yè)文化以及戰(zhàn)略發(fā)展目標。首先要對財務管理者的職業(yè)道德定期開展培訓，提高財務管理者的思想素質，使其符合國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度，廉潔公正、恪盡職守，不做違背公司利益的事情。其次，通過培訓提高財務管理者的業(yè)務能力，使其能夠適應多變的市場環(huán)境。同時在培訓中還要培養(yǎng)財務管理者的主人翁精神、團隊精神和創(chuàng)新精神，更好地提高財務管理隊伍的素質。

有效開展園林設計單位財務管理工作，需要從實際出發(fā)，建立一個科學合理的財務管理體制。首先財務管理基礎工作制度要完善。每個企業(yè)的財務管理都是從基礎工作開始的，園林設計單位也不例外，要建立完善的規(guī)章制度，每個部門工作都要有自己的工作規(guī)范，做好本職工作。只有基礎工作做到規(guī)范、真實、有效，才能使財務管理工作實現(xiàn)有效的開展。其次，明確各部門分工。分工不明容易造成部門之間互相推諉、管理混亂，在很大程度上影響財務管理的執(zhí)行力。再次，要做好工作分析，只有對財務管理的執(zhí)行力、效率和效果進行科學的分析，結合實際情況，找出企業(yè)存在的不規(guī)范的地方并加以改正，才能使財務管理發(fā)揮最大的效果。最后，建立財務管理監(jiān)督機制，以查出企業(yè)財務管理中的不利因素，不斷完善財務管理系統(tǒng)，使企業(yè)更好地發(fā)展。

（二）加強成本管控和預算管理

成本管控在園林設計單位財務管理中發(fā)揮著至關重要的作用，首先強調全員參與，加強節(jié)約成本的宣傳，促使單位員工發(fā)揮主人翁意識，人人從自己做起，加強成本管控，節(jié)約費用。成本管控可以和員工考核掛鉤，約束員工的浪費行為，使每個員工都認識到節(jié)約成本的重要性。其次，優(yōu)化工作流程，增強工作計劃性，減少重復勞動，避免增加不必要的成本。再次，結合成本管控和預算管理，加強成本管理的計劃性。最后，做好成本分析，將成本指標細化，結合單位實際情況，分析單項成本是否是合理支出，也可以分析幾年內(nèi)單項成本走勢，為第二年加強成本管控提供數(shù)字依據(jù)。

預算管理是園林設計單位財務管理的一個重要環(huán)節(jié)，需要財務管理者明確預算目標，建立健全的預算管理體系。首先，結合單位實際情況和部門工作內(nèi)容，明確財務管理目標，運用科學的方法編制預算，減少冗余環(huán)節(jié)，加強預算的執(zhí)行。其次，加強預算精算化管理，將預算指標層層分解，加強對成本費用的管理。再次，加大預算執(zhí)行力度，把握預算的剛性和彈性管理。最后，建立預算考核制度，監(jiān)督預算的執(zhí)行情況，定期總結預算與實際差異，尤其要著重分析重點項目預算差異。建立適合本單位的績效評價指標體系，與預算執(zhí)行效率、監(jiān)督檢查結果、實施效果等掛鉤，分析原因，為下年度預算編制提供依據(jù)，使預算的編制越來越合理，執(zhí)行力越來越強。

（三）加強資金管理

資金管理是企業(yè)生存發(fā)展的關鍵，資金的使用和管理與企業(yè)的經(jīng)營密切相關，尤其是在發(fā)生不可預測的事件時，例如2020年新冠肺炎疫情的發(fā)生，許多企業(yè)面對一段時期沒有收入的情況，資金鏈就會斷掉，出現(xiàn)倒閉的危險。這就顯現(xiàn)出企業(yè)日常資金管理的重要性，科學合理的資金管理制度可以使企業(yè)渡過難關。園林設計單位必須重視資金管理，合理安排資金，防止資金短缺，提高資金的使用效率，加大資金監(jiān)管力度，提高企業(yè)抗風險能力。企業(yè)的資金包括現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、存貨等，企業(yè)員工應該定期盤查單位的資金情況，做到賬實相符，建立完整的資金盤查處置制度，提高資金可利用性。園林設計單位的項目工期比較長，應收賬款管理至關重要，要加大賬款管理力度，避免資金不能及時回籠、影響項目進展。要成立專門的部門管理應收賬款，并且要注意應收賬款的管理成本，對應收賬款的欠款時間、金額以及客戶的信用度進行分析。對于金額大、工期長的資金，要重點管理，明確責任人，負責催收工作，保證園林設計項目資金的回收，同時還要加大對項目資金的監(jiān)管力度，提高企業(yè)抗風險的能力，保證設計項目的正常運行。

對資金的管理不僅是防止資金短缺，還要對企業(yè)閑置資金進行優(yōu)化處置。園林設計單位要根據(jù)企業(yè)的實際情況對投資項目進行客觀的可行性分析，堅持長遠目標和近期目標相結合的投資原則，規(guī)避集中投資，避免過高的投資風險。比如園林設計單位回收項目資金暫時閑置，可以根據(jù)銀行推出的理財產(chǎn)品，如國債等，結合企業(yè)的實際需求和風險預測，投到銀行中，可以使企業(yè)獲得較高的利息，給企業(yè)帶來更高的利潤。園林設計單位在投資時要預測投資風險，保證資金的流動性，不能盲目強調高利潤、高回報而影響資金周轉，進而影響項目建設。

（四）加強信息化管理

隨著信息化時代的到來，電子信息日益發(fā)展。信息化可以使各部門及與業(yè)務有關的數(shù)據(jù)一體化，并對數(shù)據(jù)進行保存和分析，及時反映企業(yè)的情況。全面提升企業(yè)信息化管理水平，已經(jīng)成為企業(yè)財務管理發(fā)展的必然趨勢。利用信息化系統(tǒng)可以優(yōu)化財務報銷、審批流程，實行無紙化辦公，節(jié)約成本。財務工作者進行財務核算，登記會計賬簿，制作會計報表，將財務工作者從繁重的手工勞動中解放出來，提高工作效率和正確性，還能為財務分析提供更強大的數(shù)據(jù)依據(jù)。除此之外，信息化管理還能更好地使園林設計單位加強成本控制，做好財務預算，統(tǒng)籌安排單位資金的使用，有效防范財務管理中存在的風險，為單位發(fā)展經(jīng)營提供有力支持。

在財務管理信息化的過程中，園林設計單位一是要考慮長遠目標，加強信息化建設，不能只看眼前成本支出。加強信息化建設可以提高企業(yè)信息管理水平，使企業(yè)整體運作節(jié)約成本、減少支出。二是要有專門的信息化工作部門，認真分析企業(yè)各部門的信息化需求和企業(yè)財務管理特點，做好信息化建設基礎工作，結合企業(yè)自身實際情況，開發(fā)出適合本單位的信息化軟件系統(tǒng)。在軟件運行過程中，要不斷發(fā)現(xiàn)總結軟件存在的問題，改進信息化系統(tǒng)軟件。軟件開發(fā)往往是一個不斷磨合的過程，信息化管理者一定要耐心仔細地觀察其運行過程中的問題，并定期了解各企業(yè)部門的反饋，不斷與軟件開發(fā)商進行良好的溝通，使其信息化系統(tǒng)更有效、高效地運行。三是要落實財務管理信息系統(tǒng)，要做好軟件系統(tǒng)宣傳工作，使人人都了解信息化系統(tǒng)為公司帶來的好處，將財務管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)順利對接，各部門共同協(xié)作，共享系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源。園林設計單位只有加快信息化建設的步伐，才能更好地提高企業(yè)競爭力，面對經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn)。

四、結語

財務管理在園林設計單位中發(fā)揮著重要的作用，高素質的財務管理者、完善的財務管理制度、落實到位的財務管理工作，不僅能加強園林設計項目的成本管控，還能預防風險，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，園林設計單位必須重視財務管理建設，增強財務管理意識，完善財務管理機制，創(chuàng)新財務管理方法，加強財務管理工作，加大對財務管理的監(jiān)管力度，從而促進自身發(fā)展，適應國家經(jīng)濟和市場發(fā)展的需要。

（作者單位為北京景觀園林設計有限公司）

參考文獻

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