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境外項(xiàng)目的內(nèi)地勞工管理探討

2020-05-09 13:40:27吳仕智
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2020年8期
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)

吳仕智

摘 要:在參與境外項(xiàng)目建設(shè)中,勞工管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),相對(duì)于內(nèi)地項(xiàng)目的勞工管理,情況更為復(fù)雜,需要注意的問題也更多。以香港地區(qū)為例,介紹了香港的有關(guān)勞工法律法規(guī)和勞工管理機(jī)構(gòu)、勞工申請(qǐng)流程,指出了香港勞工管理過程需要注意的管理環(huán)節(jié)及采取相應(yīng)措施,并注意防范風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞:境外項(xiàng)目;施工企業(yè);勞工管理

中圖分類號(hào):F74 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A ? ? ?doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.08.019

1 香港有關(guān)勞工法律法規(guī)及勞工管理機(jī)構(gòu)介紹

香港的法律法規(guī)與內(nèi)地有較大的差異。內(nèi)地施工企業(yè)在管理內(nèi)地勞工前,必須先了解熟悉香港主要法規(guī)條例,包括《雇傭條例》《雇員補(bǔ)償條例》《最低工資條例》《工廠及工業(yè)經(jīng)營條例》《職業(yè)安全及健康條例》等,以掌握合法的用工管理要求。

香港與工人雇傭密切相關(guān)的政府主管部門和社會(huì)團(tuán)體,包括香港勞工處、香港入境事務(wù)處、雇員再培訓(xùn)局、職業(yè)安全健康局、勞工顧問委員會(huì)、香港工會(huì)聯(lián)合會(huì)、香港建造業(yè)總工會(huì)、香港工業(yè)總會(huì)、香港雇主聯(lián)合會(huì)、香港總商會(huì)等,其大部分參與監(jiān)管雇傭工作,接受各種投訴,協(xié)調(diào)處理各類問題,調(diào)查各類事故事件。內(nèi)地施工企業(yè)需了解這些機(jī)構(gòu)的管理職責(zé),以及在管理勞工期間配合進(jìn)行各種巡查、提交資料等。

需要關(guān)注勞工顧問委員會(huì),其是非法定組織,就一般勞工事務(wù),向勞工處處長(zhǎng)提供意見。勞工顧問委員會(huì)由勞工處處長(zhǎng)擔(dān)任主席,另外還有12名非官方委員,分別由6名雇主代表、6名雇員代表擔(dān)任,其參與法例修訂、訂立標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、審閱補(bǔ)充勞工申請(qǐng)、解決勞工糾紛等各種重要的勞工事務(wù),對(duì)勞工處的決策有重要的影響力。

2 香港申請(qǐng)補(bǔ)充勞工的流程

以香港某工程項(xiàng)目為例,由總承包商某香港公司作為雇主依據(jù)香港入境事務(wù)處《補(bǔ)充勞工計(jì)劃》向香港勞工處提出補(bǔ)充勞工申請(qǐng)。具體流程如下:

(1)申請(qǐng)指標(biāo)。雇主在確定申請(qǐng)補(bǔ)充勞工工種、申請(qǐng)數(shù)量、崗位詳情、工作時(shí)間、工資待遇、申請(qǐng)?jiān)虻荣Y料準(zhǔn)備齊全后,將申請(qǐng)表格SLS-1A(N)報(bào)業(yè)主審核;業(yè)主審核通過后,由其報(bào)主管部門審批(如:香港路政署、香港運(yùn)輸與房屋局等)。雇主在取得項(xiàng)目主管部門蓋章的SLS-1A(N)表格后,將申請(qǐng)資料及申請(qǐng)表格正式報(bào)香港勞工處。需要注意是:①分包施工企業(yè)無法直接向勞工處申請(qǐng)補(bǔ)充勞工指標(biāo),需通過總承包商統(tǒng)一考慮整個(gè)項(xiàng)目的勞工需求、統(tǒng)一申請(qǐng);②勞工工種名稱的確定非常重要,若是香港本地常見的工種,在招聘本地工人環(huán)節(jié),可能招聘到的本地工人就更多,則最終獲批的勞工指標(biāo)相應(yīng)減少。

(2)審核資料。香港勞工處將對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行詳細(xì)審核,在審核過程中將會(huì)書面提出相關(guān)問題,由雇主進(jìn)行書面函復(fù)。詢問問題與答復(fù)有時(shí)會(huì)有多輪,對(duì)勞工處提出的問題,雇主必須嚴(yán)謹(jǐn)答復(fù),注意資料前后的一致性。

(3)現(xiàn)場(chǎng)考察。香港勞工處到工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察,了解與申請(qǐng)勞工工種、數(shù)量等相關(guān)的信息。雇主帶領(lǐng)勞工處人員查看相關(guān)設(shè)備或解釋相關(guān)工藝,說明申請(qǐng)的工種所需負(fù)責(zé)的具體操作等事項(xiàng)。

(4)招聘本地工人。按勞工處規(guī)定及確定的時(shí)間,雇主緊接著必須舉辦為期4周的本地工人招聘活動(dòng),招聘所申請(qǐng)工種的本地員工。招聘結(jié)果反饋勞工處,該招聘過程中,對(duì)每位應(yīng)聘人員,雇主必須認(rèn)真對(duì)待,符合錄用要求的,必須錄用;不符合要求、不予以錄用的,必須詳細(xì)說明原因,且不得以年齡、性別、語言等方面的原因歧視拒絕錄用。

(5)審批。勞工處將有關(guān)申請(qǐng)資料提交勞工顧問委員會(huì)審批,在勞顧委出具意見后,勞工處向雇主發(fā)出原則上批準(zhǔn)通知書,明確批準(zhǔn)的工種、人數(shù)、以及雇傭條件等。獲批的勞工只能為該雇主在對(duì)應(yīng)工程范圍內(nèi)工作,不得轉(zhuǎn)換雇主、工作地點(diǎn)。

(6)申請(qǐng)工作簽證。雇主根據(jù)該原則批準(zhǔn)通知書,準(zhǔn)備每位勞工的申請(qǐng)資料,提交香港入境處,以獲得工作簽證許可。隨后由勞工本人憑該許可,在內(nèi)地公安機(jī)關(guān)出入境管理部門辦理往來港澳通行證及逗留簽注,最后進(jìn)入香港工作。

以上申請(qǐng)勞工的主要流程歸納起來主要是兩點(diǎn):(1)申請(qǐng)勞工指標(biāo)。(2)在勞工指標(biāo)獲批后,申請(qǐng)勞工工作簽證。

在完成上述流程,勞工抵港后,還有兩個(gè)主要環(huán)節(jié)需雇主完成:(1)勞工抵港后8周內(nèi),雇主需安排勞工參加香港勞工處組織的勞工簡(jiǎn)介會(huì),該簡(jiǎn)介會(huì)的主要內(nèi)容是介紹有關(guān)勞工的福利政策、法規(guī)保障等,確保勞工知悉相關(guān)內(nèi)容。(2)雇主需按規(guī)定聯(lián)絡(luò)雇員再培訓(xùn)局及建造業(yè)議會(huì),按申請(qǐng)勞工指標(biāo)時(shí)的承諾,招聘并培訓(xùn)一定比例(一般為10%)的本地學(xué)員。建造業(yè)議會(huì)鼓勵(lì)培訓(xùn)本地學(xué)員參與培訓(xùn),并將給予學(xué)員一定的資金不足,同時(shí),本地學(xué)員需要內(nèi)地勞工作為導(dǎo)師,建造業(yè)議會(huì)也會(huì)給導(dǎo)師相應(yīng)的補(bǔ)貼。導(dǎo)師資格事先必須經(jīng)項(xiàng)目業(yè)主認(rèn)可,再由建造業(yè)議會(huì)批準(zhǔn)。

有關(guān)申請(qǐng)勞工的費(fèi)用,按照勞工處規(guī)定,每輸入1名勞工,均必須繳納一筆額外款項(xiàng)(該款項(xiàng)按每月固定金額乘以雇傭合約期內(nèi)的月數(shù)計(jì)算,雇傭期一般≤24個(gè)月),該款項(xiàng)供雇員再培訓(xùn)局加強(qiáng)培訓(xùn)及再培訓(xùn)本地人員服務(wù),協(xié)助受經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型影響而需轉(zhuǎn)業(yè)的本地工人。從勞工申請(qǐng)費(fèi)用方面看,申請(qǐng)補(bǔ)充勞工必須承擔(dān)較高的成本,主要是必須按勞工處確定的月薪支付勞工,該月薪一般為相似崗位的工資中位數(shù),不過仍遠(yuǎn)高于國內(nèi)的工資水平,此外還有其他租賃住宿日常費(fèi)用、勞工休假路費(fèi)、簽證費(fèi)、招聘本地人員所發(fā)生的費(fèi)用等,這些成本都是由內(nèi)地施工企業(yè)承擔(dān)。但從工作安排方面看,內(nèi)地勞工更熟悉業(yè)務(wù)具體操作,內(nèi)地施工企業(yè)能更好安排其工作甚至額外的工作。因此,內(nèi)地施工企業(yè)在承建香港基建項(xiàng)目時(shí),也應(yīng)權(quán)衡利弊,選擇合適的用工方式。

3 內(nèi)地勞工在港的管理要點(diǎn)

(1)選擇適合勞工。選擇合適勞工,對(duì)勞工管理的重要性不言而喻,該環(huán)節(jié)在為勞工提交工作簽證申請(qǐng)資料前,就必須完成。勞工到境外工作,不可能頻繁往返內(nèi)地,加上海上施工環(huán)境對(duì)勞工身體素質(zhì)要求高,因此必須把握好對(duì)勞工素質(zhì)的審查,避免選擇年齡相對(duì)較大,或是存在身體隱患的勞工。此外,香港地區(qū)特殊,選擇勞工時(shí)需確保其具備較高的政治素養(yǎng)。

(2)證件管理。勞工抵港后,需安排勞工及時(shí)申請(qǐng)辦理香港身份證。勞工進(jìn)入地盤范圍工作前,按照相關(guān)法律規(guī)定,必須辦理工人注冊(cè)證,并參加第三方機(jī)構(gòu)的建造業(yè)安全訓(xùn)練(簡(jiǎn)稱綠卡培訓(xùn))和船上貨物處理基礎(chǔ)安全培訓(xùn)(簡(jiǎn)稱藍(lán)卡培訓(xùn)),再按照總承包商的規(guī)定,在接受參加總承包商的入職安全培訓(xùn)后,方可到施工現(xiàn)場(chǎng)工作。勞工在港期間,還需做好通行證的集中管理。

(3)薪酬管理。在勞工取得香港身份證后,及時(shí)安排到銀行開通香港賬戶,作發(fā)薪之用。由于香港規(guī)定當(dāng)月工資最遲在次月7日前要發(fā)放到位,否則就違法,因此,為保證按時(shí)發(fā)放工資,勞工抵港后第一個(gè)月的工資需考慮以支票形式發(fā)放,往后的工資則可以以自動(dòng)轉(zhuǎn)賬形式發(fā)出。

(4)食宿管理。雇主必須向勞工提供住宿,并滿足人均一定面積及具備對(duì)應(yīng)住宿條件的要求。因此,內(nèi)地施工企業(yè)必須租賃合適的房屋,所有勞工宿舍必需經(jīng)勞工處批準(zhǔn),才可安排內(nèi)地工人入住。需要注意,雖然赴港勞工可能是船員,常規(guī)都在船上住宿,但勞工入港,是以勞工身份來港工作,并非以船員的身份入港,故申請(qǐng)?jiān)诖献∷迺r(shí),除了需勞工處批準(zhǔn),還需消防安全等部門等批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可住船。

(5)考勤管理。雇主必須完善勞工的日??记冢诟鄣目记诜绞绞桥目诱萍y驗(yàn)證的方式,考勤的作用除了日常考勤管理,還可作為今后的證據(jù)。若勞工對(duì)加班費(fèi)方面有意見到勞工處投訴,考勤記錄就能起到作用。對(duì)于勞工日常休假及出入境,必須履行香港審批手續(xù)。

(6)應(yīng)對(duì)檢查。勞工在港工作期間,勞工處會(huì)不定期到項(xiàng)目部檢查或進(jìn)行突擊巡查,并約見個(gè)別勞工面談,以了解勞工的日常工作及發(fā)薪情況。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況,會(huì)向企業(yè)提出警告,嚴(yán)重時(shí)則會(huì)提出檢控。

(7)年度報(bào)稅。雇主需要協(xié)助勞工完成報(bào)稅手續(xù),勞工在香港合法工作,必須以年度進(jìn)行報(bào)稅,雇主需提供收入證明報(bào)稅務(wù)局,勞工按時(shí)到稅務(wù)局申報(bào)收入,視免稅條件繳納相應(yīng)的個(gè)稅(如有)。當(dāng)勞工辭職離港時(shí),最少要離職前1周與雇主辦理妥離職手續(xù),并在雇傭合約解雇生效日期起計(jì)14天之內(nèi)離開香港。

(8)工簽續(xù)期。在勞工抵港滿1年的4周內(nèi),必須按照入境處的規(guī)定,提前辦理簽證續(xù)期,以確保能夠合法繼續(xù)在港工作。勞工的簽證方式一年一簽,一般不會(huì)超過兩年。若兩年后需續(xù)簽,則雇主必須按首次申請(qǐng)補(bǔ)充勞工的方式,申請(qǐng)勞工雇傭期限延期,或者重新申請(qǐng)?jiān)摴しN。勞工延期申請(qǐng)所需的資料要求高,比如必須提供證明,在此兩年內(nèi)已經(jīng)努力招聘和培訓(xùn)本地工人,但在滿兩年時(shí),仍無法雇傭到足夠的本地人員,且該工種對(duì)應(yīng)的工藝還未完成。

4 結(jié)束語

對(duì)于當(dāng)前“一帶一路”倡議下出現(xiàn)的越來越多境外工程項(xiàng)目,內(nèi)地施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合境外工程特點(diǎn)情況,在管理內(nèi)地勞工時(shí)要重點(diǎn)把握對(duì)內(nèi)地勞工的有效管理,提升勞工工作的積極性,做好勞工日常管理各個(gè)環(huán)節(jié),規(guī)避相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn),確保境外工程的有效落實(shí)推進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

[1]賴一英.談香港基建項(xiàng)目屬地化用工的風(fēng)險(xiǎn)管理[J].珠江水運(yùn),2015,(13):62-63.

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