于會(huì)建

內(nèi)容摘要 企業(yè)的發(fā)展主要在于盈利的多少，而企業(yè)盈利中成本的管理尤為重要。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，線(xiàn)纜企業(yè)在成本管理上也越來(lái)越科學(xué)。傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理結(jié)合新技術(shù)，為線(xiàn)纜企業(yè)的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。ERP技術(shù)的優(yōu)越性彌補(bǔ)了傳統(tǒng)成本管理的不足。而如何更好地運(yùn)用這種現(xiàn)代技術(shù)，對(duì)企業(yè)員工及管理人員也提出了相應(yīng)要求。

關(guān)鍵詞 ERP系統(tǒng) 成本管理 策略

1 引言

成本管理對(duì)制造業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的意義。作為中國(guó)制造業(yè)第二的線(xiàn)纜企業(yè)，更是要重視成本管理。傳統(tǒng)的成本管理有著較多的局限性，而ERP系統(tǒng)卻能夠較為巧妙地將其進(jìn)行完善。ERP系統(tǒng)就是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，將先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的企業(yè)管理思想進(jìn)行結(jié)合，從而為企業(yè)的員工和管理人員，甚至是最高領(lǐng)導(dǎo)層提供便利服務(wù)的管理平臺(tái)。優(yōu)越性是基于局限性而言的，文章會(huì)先對(duì)線(xiàn)纜企業(yè)傳統(tǒng)的管理成本的局限性進(jìn)行分析[1]。

2 線(xiàn)纜企業(yè)中傳統(tǒng)成本管理的局限性

2.1 誤差大

傳統(tǒng)成本管理的誤差有很大一部分原因是人工介入較多。再認(rèn)真仔細(xì)的個(gè)人也會(huì)有出錯(cuò)的時(shí)候，何況還有一些誤差是人無(wú)法避免的。例如，對(duì)于一些數(shù)據(jù)而言，人工處理的數(shù)據(jù)都是概數(shù)，而系統(tǒng)處理的是比較精確的數(shù)據(jù)。線(xiàn)纜企業(yè)的人工誤差主要在于以下兩點(diǎn)：一是數(shù)據(jù)錄入的誤差，這是最直接的誤差。手動(dòng)錄入過(guò)程中，會(huì)因?yàn)橐恍┘夹g(shù)原因輸錯(cuò)數(shù)字，也會(huì)因?yàn)橐恍┲饔^因素出現(xiàn)虛成本，也就是說(shuō)錄入人員故意將成本的數(shù)據(jù)提升或者降低，為了制造出人為的標(biāo)準(zhǔn)成本。二是物品、信息和資金的流動(dòng)中出現(xiàn)了問(wèn)題。企業(yè)為了明確分工，會(huì)在下面設(shè)置不同的職能部門(mén)，生產(chǎn)部門(mén)、信息部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等部門(mén)之間的數(shù)據(jù)大部分都是獨(dú)立的、分割的，各個(gè)部門(mén)之間在合作的過(guò)程當(dāng)中的數(shù)據(jù)也會(huì)出現(xiàn)一些差異，這是無(wú)法避免的。

2.2 效率低

手工制作的效率不高，傳統(tǒng)成本管理中有很多地方是人為控制的，效率自然也不高。這主要體現(xiàn)在如下兩個(gè)方面：一是對(duì)線(xiàn)纜產(chǎn)品生產(chǎn)成本的過(guò)度控制。例如，線(xiàn)纜企業(yè)的成本有材料成本和制造成本兩個(gè)，以銅為主要材料。銅的價(jià)格在目前市場(chǎng)上的振動(dòng)幅度較大，這對(duì)線(xiàn)纜企業(yè)的利益和銷(xiāo)量有一些不良影響。一些線(xiàn)纜企業(yè)在成本管理上進(jìn)行了嚴(yán)格把控，在單位產(chǎn)品上偷工減料，產(chǎn)品質(zhì)量會(huì)下降，而對(duì)營(yíng)銷(xiāo)、設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)的成本卻不加控制，導(dǎo)致企業(yè)偏離了正軌。二是過(guò)度控制單位產(chǎn)品成本，導(dǎo)致產(chǎn)品數(shù)量增加，產(chǎn)品本身的材料成本變成了多出來(lái)的產(chǎn)品庫(kù)存，客戶(hù)并沒(méi)有增加，看似獲得了短期利潤(rùn)，實(shí)際上容易造成產(chǎn)品積壓，這會(huì)對(duì)管理者在下一步的生產(chǎn)決策上產(chǎn)生誤導(dǎo)。

2.3 更新慢

各行各業(yè)都在產(chǎn)品成本管理上結(jié)合了新技術(shù)。就像自媒體對(duì)傳統(tǒng)媒體，傳統(tǒng)媒體是賣(mài)方市場(chǎng)，企業(yè)供應(yīng)什么，消費(fèi)者就買(mǎi)什么。而自媒體時(shí)代則是買(mǎi)方市場(chǎng)，客戶(hù)需要什么，企業(yè)就相對(duì)應(yīng)地生產(chǎn)什么。自媒體能隨時(shí)統(tǒng)計(jì)客戶(hù)的選擇、愛(ài)好、需求，從而為進(jìn)一步的信息產(chǎn)品生產(chǎn)方向進(jìn)行比較精準(zhǔn)的調(diào)整，更新速度非?？?。而傳統(tǒng)的成本管理更新速度很慢，通常在月末進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，以及數(shù)據(jù)整理和分析，根據(jù)現(xiàn)有的供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售等數(shù)據(jù)進(jìn)行下月的產(chǎn)銷(xiāo)預(yù)算，從而調(diào)整下月的生產(chǎn)銷(xiāo)售方案。傳統(tǒng)的成本管理速度慢不說(shuō)，還浪費(fèi)了大量的人力、物力及財(cái)力。相比較而言，ERP系統(tǒng)下的成本管理則不一樣。

3 線(xiàn)纜企業(yè)中ERP成本管理的優(yōu)越處

3.1 誤差小

ERP系統(tǒng)中對(duì)人工錄入的誤差是可以有效避免的。錄入這個(gè)環(huán)節(jié)由人工手動(dòng)錄入變成了標(biāo)簽掃描處理，智能錄入。傳送帶上所有的物品都會(huì)被貼上標(biāo)簽，而機(jī)器會(huì)逐個(gè)掃描，價(jià)格、重量、數(shù)量都會(huì)進(jìn)入系統(tǒng)。這樣不僅減少了人工錄入出現(xiàn)技術(shù)性的誤差，還能夠?qū)⒈容^準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給系統(tǒng)管理端的管理層，有利于管理層根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、管理維護(hù)等各方面方案上的調(diào)整。另外，在信息交流上也起到了一定作用。各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)原來(lái)由不同職能部門(mén)進(jìn)行管理，利用ERP系統(tǒng)可以使物流、信息流、財(cái)流達(dá)到共享，登錄進(jìn)去后，大家都能夠看到，隨時(shí)可以用，不用再經(jīng)一個(gè)部門(mén)向另一個(gè)部門(mén)發(fā)出出申請(qǐng)，簡(jiǎn)化了工作程序。這些數(shù)據(jù)流之間會(huì)成為一種強(qiáng)有力的連接關(guān)系，保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

3.2 效率高

傳統(tǒng)的成本管理主要在材料成本上，卻忽略了過(guò)程鏈中前期的設(shè)計(jì)成本和后期的營(yíng)銷(xiāo)成本，以及很容易被忽略的制造成本。而ERP系統(tǒng)卻可以利用所掌握的各個(gè)鏈條上的數(shù)據(jù)，將漲高的材料成本均攤在其他成本當(dāng)中。這樣既保證了質(zhì)量，又能夠減少其他鏈條上不必要的浪費(fèi)。另外，利用ERP系統(tǒng)可以時(shí)刻監(jiān)控好庫(kù)存和銷(xiāo)售量，從而計(jì)算出能夠讓利益最大化的產(chǎn)量計(jì)劃，有助于提高線(xiàn)纜企業(yè)的整體效率，有助于解決實(shí)體企業(yè)經(jīng)常存在的產(chǎn)品積壓、三角債等問(wèn)題，可以幫助企業(yè)更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)入更加健康持續(xù)的平衡發(fā)展過(guò)程中。

3.3 更新快

ERP系統(tǒng)和自媒體在對(duì)應(yīng)客戶(hù)需求上有異曲同工之處。ERP系統(tǒng)可以將用戶(hù)的體驗(yàn)需求利用網(wǎng)絡(luò)即時(shí)匯集起來(lái)，自動(dòng)形成一個(gè)科學(xué)的成本預(yù)期，管理層可以根據(jù)這個(gè)數(shù)據(jù)制訂一個(gè)有針對(duì)性的靈活的成本管理方案。除了照顧客戶(hù)需求，緊跟市場(chǎng)走向之外，ERP系統(tǒng)還能夠讓員工及時(shí)了解自己的工作狀況，也能夠讓領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)對(duì)整個(gè)線(xiàn)纜制造流程有所掌握。

4 線(xiàn)纜企業(yè)如何更好地利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本管理

ERP系統(tǒng)成本管理比起傳統(tǒng)企業(yè)有很多的優(yōu)越性，但在實(shí)際操作中還是有一些問(wèn)題，為此需要進(jìn)行人為的調(diào)整[2]。

4.1 工作人員的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)

習(xí)慣了原來(lái)的模式之后，適應(yīng)這種高科技的系統(tǒng)會(huì)略有難度。就像最近因?yàn)樾滦凸跔畈《疽咔?，教育、醫(yī)療、交通、服裝等行業(yè)都進(jìn)一步加強(qiáng)了線(xiàn)上操作。在教育行業(yè)，一些年齡大的、對(duì)網(wǎng)絡(luò)直播持否定態(tài)度甚至全然不知的老教師不得不學(xué)習(xí)網(wǎng)上授課，在網(wǎng)上組織學(xué)生學(xué)習(xí)。同理，線(xiàn)纜企業(yè)的員工和管理層也需要對(duì)這一系統(tǒng)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的學(xué)習(xí)。工欲善其事，必先利其器。要想讓ERP系統(tǒng)更好地服務(wù)于企業(yè)，員工和管理者需要熟練掌握其功能。企業(yè)可以請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的人員定期對(duì)員工和管理層進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)還可以組織大家寫(xiě)出使用感受，以便對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化，讓其更人性化，也讓數(shù)據(jù)的安全更有保障。

4.2 完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

成本管理系統(tǒng)的更新意味著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)也要有所改進(jìn)和完善。企業(yè)的資源分配、權(quán)責(zé)分配，都是以組織結(jié)構(gòu)為依托的，所以組織結(jié)構(gòu)在線(xiàn)纜企業(yè)中有著關(guān)鍵作用。線(xiàn)纜企業(yè)要進(jìn)行一些重要模式、方式等的改變。線(xiàn)纜企業(yè)要調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，這個(gè)調(diào)整不是某一個(gè)人的行為，而是整個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的行為;也不是說(shuō)改就立馬改的事情，需要企業(yè)管理人員對(duì)其高度重視。線(xiàn)纜產(chǎn)品的一系列流程，有的復(fù)雜，有的簡(jiǎn)單，甚至還會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身，如果管理人層不予以重視，不進(jìn)行部門(mén)組織結(jié)構(gòu)的改進(jìn)，ERP系統(tǒng)或許會(huì)淪為擺設(shè)，實(shí)際的數(shù)據(jù)和進(jìn)度會(huì)產(chǎn)生不可控制的差異[3]。

5 總結(jié)

制造業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)很激烈，線(xiàn)纜企業(yè)不僅面對(duì)同行的競(jìng)爭(zhēng)，還要面對(duì)很多跨行企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)。在這種情況下，傳統(tǒng)行業(yè)最需要的就是做到與時(shí)俱進(jìn)，利用高科技技術(shù)優(yōu)化線(xiàn)纜產(chǎn)品的整個(gè)供應(yīng)鏈。成本管理的好壞直接決定著企業(yè)的盈虧，利用ERP系統(tǒng)成本管理，可以有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)成本管理誤差大、效率低、更新慢等問(wèn)題，使線(xiàn)纜企業(yè)成本管理走向小誤差、高效率。同時(shí)，新的技術(shù)對(duì)工作人員管理人員提出了進(jìn)一步的要求，管理層要適當(dāng)組織培訓(xùn)，讓員工熟悉ERP系統(tǒng)，同時(shí)要對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善和改進(jìn)，以適應(yīng)新的系統(tǒng)，為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

（作者系山西金廣豐線(xiàn)纜有限公司 助理工程師）

【參考文獻(xiàn)】

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[3]馮錦梅.ERP系統(tǒng)下的制造業(yè)企業(yè)成本管理探析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019（36）：153-154.