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淺談大數(shù)據(jù)視角下實施財務(wù)共享服務(wù)

2020-05-08 08:43李海蘭
大經(jīng)貿(mào) 2020年2期
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù)大數(shù)據(jù)對策

李海蘭

【摘 要】 隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,導(dǎo)致了企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營跟財務(wù)管理工作也發(fā)生了非常大的轉(zhuǎn)變。這也就需要企業(yè)能夠?qū)ψ陨淼呢攧?wù)管理理念進行創(chuàng)新跟完善,積極采用財務(wù)共享服務(wù)模式,來提升自身的財務(wù)管理水平,對于自己運營過程中的各種財務(wù)數(shù)據(jù)進行優(yōu)化處理,這樣能夠有效節(jié)省企業(yè)成本費用,提升財務(wù)管理水平,對于企業(yè)市場核心競爭能力的提升也有著非常重要的意義,本文主要就大數(shù)據(jù)視角下的財務(wù)共享服務(wù)進行了探究分析。

【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù) 財務(wù)共享服務(wù) 對策

隨著我國信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,對于企業(yè)的運營模式也提出了更高的要求。目前我國很多企業(yè)都開始選用財務(wù)共享服務(wù)模式來開展財務(wù)管理工作,對于企業(yè)經(jīng)濟價值以及核心競爭能力的提升也有著非常重要的意義。這也就要求我國相關(guān)的企業(yè)管理人員能夠加強對財務(wù)共享服務(wù)的重視力度,借此來改善自身的財務(wù)管理水平,滿足大數(shù)據(jù)時代下對于企業(yè)發(fā)展的具體需求。

一、大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)共享服務(wù)模式概述

隨著大數(shù)據(jù)時代的迅速發(fā)展,企業(yè)財務(wù)工作還要盡快實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。通過財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建,可以幫助企業(yè)財務(wù)從集中化朝著共享化的方向進行發(fā)展,這樣可以很好的豐富企業(yè)財務(wù)管理的方式與手段,提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,財務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型工作中也有著非常重要的促進作用。在財務(wù)共享服務(wù)模式下,主要是通過高效的科學(xué)技術(shù),幫助企業(yè)在大數(shù)據(jù)視角下順利進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,也是基于大數(shù)據(jù)視角下的現(xiàn)代化管理模式。因此說在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)還要在結(jié)合自身發(fā)展特點以及市場發(fā)展情形基礎(chǔ)上,進行財務(wù)共享服務(wù)模式的合理選擇,為企業(yè)的財務(wù)管理方式轉(zhuǎn)型設(shè)計提供足夠多的技術(shù)支撐。

在財務(wù)共享服務(wù)模式中,能夠?qū)⒏鞣N重復(fù)頻率高的事情進行集中化處理,對于企業(yè)財務(wù)管理效率的提升也有著重要意義,對于企業(yè)成本控制以及戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)也有著重要的現(xiàn)實意義。近年來我國市場經(jīng)濟得到了迅速的發(fā)展,如何加強財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,也就成為了現(xiàn)代企業(yè)所需要重點關(guān)注的一個問題。在完成了對財務(wù)職能的整合之后,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)的動態(tài)核算跟管理工作,促進企業(yè)的業(yè)財融合力度,對于企業(yè)核心競爭能力的提升也有著一定的積極作用。

二、財務(wù)共享服務(wù)對于企業(yè)發(fā)展的重要性

(一)加快資源整合效率跟財務(wù)管理效率

在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展過程中,企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心還要進行統(tǒng)一財務(wù)會計準則、資金流以及會計流程的統(tǒng)一制定,并且可以對企業(yè)各部門運行過程中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)及時進行獲取跟處理,提升財務(wù)會計結(jié)果的準確性。此外財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用,還可以在很大程度上降低企業(yè)財務(wù)的報銷成本,提升財務(wù)的集中管理以及決策水平,對于企業(yè)內(nèi)財務(wù)資源的優(yōu)化配置也有著重要意義。因此說財務(wù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建,能夠幫助企業(yè)加快自身的財務(wù)管理效率跟資源整合效率,對于財務(wù)管理水平的提升也有著重要意義。

(二)降低內(nèi)控風(fēng)險發(fā)生率

在財務(wù)共享服務(wù)體系中能夠?qū)嫎I(yè)務(wù)進行高效、快速的處理,還可以顯著降低會計信息的可操作性水平,借此獲得良好的財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險控制效果。此外在財務(wù)共享服務(wù)體系中,還可以促使會計報告跟會計記錄變得更加統(tǒng)一跟規(guī)范,保障企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的順利開展。因此說財務(wù)共享服務(wù)體系在企業(yè)自身發(fā)展過程中有著非常重要的意義,通過財務(wù)共享服務(wù)體系的應(yīng)用,可以對企業(yè)財務(wù)管理工作的組織架構(gòu)進行優(yōu)化,減少財務(wù)工作開展過程中產(chǎn)生的財務(wù)成本。

(三)實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的重要手段

構(gòu)建企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心,能夠促進企業(yè)得到快速的發(fā)展,還可以有效保障企業(yè)財務(wù)工作的及時性以及準確性。通過精準規(guī)范的財務(wù)工作,能夠滿足企業(yè)的市場發(fā)展需求,提升企業(yè)的運營管理水平。此外通過企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),能夠有效精簡重復(fù)性的財務(wù)管理工作,讓財務(wù)管理人員有更多的精力來進行財務(wù)管理工作,促進企業(yè)的財務(wù)管理職能得到進一步的提升,對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)也有著非常重要的意義。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)體系的應(yīng)用策略

(一)做好財務(wù)風(fēng)險的有效防控

在大數(shù)據(jù)視角下,需要企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建過程中,將市場風(fēng)險的預(yù)防作為重要管理內(nèi)容,具體還要做好以下幾點工作內(nèi)容:①在結(jié)合了現(xiàn)有大數(shù)據(jù)環(huán)境基礎(chǔ)上進行信息技術(shù)的合理選擇,為企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)體系提供充足的數(shù)據(jù)支撐。②企業(yè)需要做好現(xiàn)行信息技術(shù)風(fēng)險的有效處理,增強財務(wù)風(fēng)險的分析力度,這樣才能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)運營過程中產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險進行準確的判斷跟有效預(yù)防,并且可以對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險進行規(guī)避,保障財務(wù)工作的有序運行。③對于一些可以體現(xiàn)預(yù)防的財務(wù)風(fēng)險,需要對實際成本跟風(fēng)險后果進行準確對比,在該過程中還需要充分考慮到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標跟成本效益,這樣才能夠讓財務(wù)共享服務(wù)體系的效能得到最大限度的發(fā)揮。④在風(fēng)險預(yù)防過程中,需要企業(yè)能夠?qū)︼L(fēng)險的成因、發(fā)生幾率以及可能造成的危害進行充分性考慮,做好財務(wù)風(fēng)險的計算工作,來有效避免風(fēng)險問題的出現(xiàn)。

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)在運營過程中所面臨的財務(wù)風(fēng)險問題也變得越來越多,這就需要企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)過程中不要過分依賴于數(shù)據(jù),保障財務(wù)管理工作的實施效果。雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠為企業(yè)財務(wù)工作中的信息分析跟計算提供充足的數(shù)據(jù)支撐,但是因為大數(shù)據(jù)全面性的特點,也就容易出現(xiàn)信息推斷失誤等問題發(fā)生。因此企業(yè)還需要在結(jié)合了自身發(fā)展特點基礎(chǔ)上來進行財務(wù)數(shù)據(jù)的合理使用跟調(diào)配,只有這樣才能夠為企業(yè)創(chuàng)造出良好的經(jīng)濟效益,對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展也有著推動意義。

(二)進行財務(wù)共享服務(wù)流程的創(chuàng)新完善

在大數(shù)據(jù)視角下,首先需要企業(yè)能夠?qū)ψ陨淼呢攧?wù)管理流程進行規(guī)范化管理,在供應(yīng)鏈基礎(chǔ)上實現(xiàn)渠道流程管理,還需要加強跟上下級單位的聯(lián)系以及溝通力度。部分施工企業(yè)在渠道流程管理工作中采用的商業(yè)經(jīng)營模式過于滯后,多只負責(zé)采購與銷售方面的管理,也就難以達到預(yù)期的財務(wù)管理效果。因此企業(yè)還需要積極采用多元化的財務(wù)管理渠道,構(gòu)建基于在線銷售以及在線服務(wù)的平臺,促進企業(yè)的財務(wù)銷售水平得到進一步提升。 此外企業(yè)還要構(gòu)建一套完善的操作流程機制,根據(jù)所有的流程環(huán)節(jié)進行管理標準以及指標的制定,對所有的財務(wù)管理流程進行規(guī)范化管理。在進行財務(wù)管理流程的創(chuàng)新過程中要積極應(yīng)用到大數(shù)據(jù)處理技術(shù),并且將財務(wù)管理工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)傳輸?shù)截攧?wù)共享服務(wù)中心,讓數(shù)據(jù)的整體效用得到最大限度的發(fā)揮。最后還需要就數(shù)據(jù)分析結(jié)果對上級進行傳達,為上級各項財務(wù)決策的制定提供充足的數(shù)據(jù)支撐,讓數(shù)據(jù)管理的及時性得到進一步的提高。

(三)強化財務(wù)分析水平

在以往的財務(wù)管理工作中多是將財務(wù)報告數(shù)據(jù)作為重要的管理依據(jù),近年來隨著我國大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展運營過程中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)變得越來越多,企業(yè)的財務(wù)分析內(nèi)容增加,也就對其財務(wù)分析水平提出了更高的要求。一方面在財務(wù)分析過程中出了積極參照財務(wù)高爆信息之外,還需要對云中心中儲存的原始交易信息以及業(yè)務(wù)憑證信息進行明確,這樣才能夠為后續(xù)的財務(wù)分析工作提供良好的幫助。此外在大數(shù)據(jù)視角下還涌現(xiàn)出大量的數(shù)據(jù)量,這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之間還具備有一定的管理性。因此在財務(wù)共享服務(wù)模式中,需要對海量數(shù)據(jù)進行深層次的分析工作,對現(xiàn)有的財務(wù)分析模式進行強化,借此來滿足企業(yè)財務(wù)管理工作的具體需求。因此企業(yè)還要進行數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的合理應(yīng)用,在此基礎(chǔ)上進行財務(wù)分析模式的合理構(gòu)建,深化財務(wù)分析水平跟分析效果。

結(jié)束語

綜上所述,實施財務(wù)共享服務(wù)也是現(xiàn)代企業(yè)提升自身財務(wù)管理水平的重要途徑。通過財務(wù)共享服務(wù)體系的應(yīng)用,能夠起到良好的企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控效果,節(jié)約企業(yè)管理成本,強化企業(yè)的財務(wù)決策水平。因此財務(wù)共享體系具備有系統(tǒng)性以及復(fù)雜性的特點,還需要企業(yè)能夠進行戰(zhàn)略規(guī)劃的合理制定,循序漸進的實施財務(wù)共享服務(wù),讓企業(yè)的財務(wù)服務(wù)質(zhì)量跟服務(wù)效率得以提升,來為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

【參考文獻】

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