張勇
摘 要:采購是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)之一,為保障企業(yè)運營成本的降低,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益,現(xiàn)代企業(yè)對采購工作的重視度正在逐步增長。良好的供應(yīng)商管理是企業(yè)采購工作進行的基礎(chǔ),但部分企業(yè)受管理意識、管理方法等方面影響,實際的供應(yīng)商管理工作質(zhì)量仍有待進一步提升,存在著一定的管理問題影響著企業(yè)的長遠(yuǎn)生存及發(fā)展。供應(yīng)商管理人員應(yīng)結(jié)合對供應(yīng)商管理工作的認(rèn)知及企業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)需求進行供應(yīng)商管理問題的分析及對策制定,以此提升企業(yè)供應(yīng)商管理工作質(zhì)量。筆者結(jié)合工作經(jīng)驗分析供應(yīng)商管理中的現(xiàn)存問題,提出對應(yīng)解決策略以供參考。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)商管理;問題;對策
對采購工作的管理直接影響著企業(yè)競爭力的提升,現(xiàn)代化生產(chǎn)背景下,行業(yè)競爭力度較大,供應(yīng)商管理工作作為采購管理工作中的一大重點,其管理質(zhì)量、管理效率直接影響著企業(yè)的未來發(fā)展。科學(xué)、合理、有效的供應(yīng)商管理能促進企業(yè)對市場資源的合理配置,降低企業(yè)采購成本,促進企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的增長。然而部分企業(yè)仍舊對供應(yīng)商管理的重視程度不足,導(dǎo)致對供應(yīng)商的資信評估、篩選、合作評估等環(huán)節(jié)受到影響,造成了企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)中的人力、物力等資源浪費,影響到企業(yè)的正常運營。
一、供應(yīng)商管理中的現(xiàn)存問題分析
(一)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)缺乏合理性
對供應(yīng)商的選擇是供應(yīng)商管理中的重要環(huán)節(jié)之一,也是企業(yè)采購工作的基礎(chǔ),科學(xué)、合理的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)能幫助企業(yè)節(jié)約各項資源,保障企業(yè)的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。但在部分企業(yè)中,部分工作人員僅重視產(chǎn)品的實際價格,對產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等環(huán)節(jié)的重視度不足,導(dǎo)致選擇的供應(yīng)商服務(wù)不符合企業(yè)的實際需求,潛在造成企業(yè)的經(jīng)濟損失,抑制了供應(yīng)商管理工作的實效作用發(fā)揮。
(二)對供應(yīng)商價值認(rèn)知不足
多數(shù)中小型企業(yè)認(rèn)為,采購活動屬于企業(yè)運營中的一項輔助活動,僅需要為企業(yè)生產(chǎn)提供生產(chǎn)原材料,該類思想直接影響到企業(yè)的供應(yīng)商管理工作進行,部分企業(yè)因此缺乏了對評估供應(yīng)商及自身關(guān)系的正確認(rèn)知,未做好以供應(yīng)商發(fā)展評估進行對自身企業(yè)發(fā)展影響的分析,影響了企業(yè)采購質(zhì)量、效率的增長[1]。部分企業(yè)因此以企業(yè)本身利益的最大化作為供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn),便無法與部分優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進行長期合作關(guān)系的建立,直接致使供應(yīng)商層面對企業(yè)的重視度降低,影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。此外,部分企業(yè)在明確供應(yīng)商有利于自身發(fā)展的前提下,依舊將企業(yè)利益的最大化視為直接出發(fā)點,未考慮供應(yīng)商的實際利益,影響了企業(yè)采購活動的進行。
(三)審核和資質(zhì)認(rèn)證體系不夠合理
對供應(yīng)商的審核及資質(zhì)認(rèn)證工作是供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)中的一大重點,在供應(yīng)商認(rèn)證前所進行的供應(yīng)商審核,主要目標(biāo)是選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)[2]。在對供應(yīng)商實際情況進行全面考察的環(huán)節(jié)中,對供應(yīng)商的資質(zhì)認(rèn)證同樣十分重要。企業(yè)應(yīng)注重供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證體系的構(gòu)建,以此保障企業(yè)獲取更多有效的產(chǎn)品信息,促使企業(yè)用最優(yōu)價格獲得最好產(chǎn)品及產(chǎn)品服務(wù),實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商利益共同體的構(gòu)建,以此實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的利益最大化。在此背景下部分企業(yè)過于追求產(chǎn)品的低價,在對供應(yīng)商審核、資質(zhì)認(rèn)證環(huán)節(jié)的重視度及投入不足,影響了供應(yīng)商管理工作的良好開展,不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
(四)對供應(yīng)商的分類管理不足
供應(yīng)商的類型不同,對企業(yè)的重要程度便不同,對供應(yīng)商的清晰分類有助于企業(yè)實現(xiàn)合理的資源利用,降低資金浪費比例。傳統(tǒng)供應(yīng)商合作關(guān)系下,企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系較多停留在雙方競爭層面上,部分企業(yè)在此背景下便無法實現(xiàn)對各個供應(yīng)商的區(qū)別對待,影響了供應(yīng)商供貨積極性的增長。
(五)績效評估和反饋機制不夠合理
在特定時期內(nèi),對供應(yīng)商是否滿足企業(yè)需求的情況進行考核及監(jiān)督被稱為對供應(yīng)商的績效考核,是企業(yè)的供應(yīng)商管理中的一大重點。部分企業(yè)在進行供應(yīng)商的績效考核時,績效評價體系合理性、全面性存在不足。此外,因供應(yīng)商屬于其他企業(yè),企業(yè)對供應(yīng)商內(nèi)部變化的獲取及分析能力有限,影響了企業(yè)供應(yīng)商績效考核工作的開展。在此背景下,部分企業(yè)對供應(yīng)商績效評估、反饋機制的構(gòu)建實踐及優(yōu)化重視度不足,導(dǎo)致評估反饋機制存在例如指標(biāo)不夠完整、內(nèi)容缺乏具體等問題,相關(guān)制度在實踐運用中,落實不到位、反饋的不及時也直接影響到相關(guān)評價體系的作用發(fā)揮。
二、針對供應(yīng)商管理問題的對策解析
(一)以供應(yīng)鏈角度認(rèn)知供應(yīng)商的實際價值
從供應(yīng)鏈角度來看,供應(yīng)商脫離原本與企業(yè)發(fā)展毫無關(guān)系的個體身份,成為了和現(xiàn)代企業(yè)運營及生產(chǎn)關(guān)系密切的合作伙伴,兩者共同形成了互相影響、共同發(fā)展的利益共同體[3]。企業(yè)在進行采購工作時,一方面應(yīng)重視企業(yè)發(fā)展及企業(yè)利益最大化,另一方面應(yīng)提升對供應(yīng)商利益的重視程度,以供應(yīng)商進步促進企業(yè)自身進步。例如為保障企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品符合市場需求,符合一定的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)可聯(lián)合供應(yīng)商,使其參與進企業(yè)自身的生產(chǎn)活動中去,在各方面條件允許下,甚至可邀請供應(yīng)商參與進企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計及優(yōu)化環(huán)節(jié)中來,實現(xiàn)兩者間有效、及時的信息共享,促使供應(yīng)鏈內(nèi)績效利益實現(xiàn)最大化,潛在促進兩者長期合作關(guān)系的構(gòu)建,實現(xiàn)企業(yè)及供應(yīng)商間的共贏。
(二)做好供應(yīng)商審核、資質(zhì)認(rèn)證體系優(yōu)化
對企業(yè)供應(yīng)商的審核囊括例如供應(yīng)商運營、生產(chǎn)能力、管理制度、技術(shù)能力及質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)對上述環(huán)節(jié)進行客觀、科學(xué)的評分,以此確認(rèn)供應(yīng)商實際能力,篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。在資質(zhì)認(rèn)證環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)結(jié)合市場需求、相關(guān)規(guī)定構(gòu)建合理、完善的資質(zhì)認(rèn)證流程及內(nèi)容,以此保障企業(yè)明確供應(yīng)商的實際供應(yīng)實力,在促使供應(yīng)商層面不斷進行自我發(fā)展、自我完善的同時,幫助企業(yè)尋求更適合自身需要、供應(yīng)質(zhì)量較佳、服務(wù)更好、成本合理的產(chǎn)品供應(yīng)商,促進供應(yīng)商管理工作的質(zhì)量增長。
(三)構(gòu)建現(xiàn)代化供應(yīng)商績效評價及反饋機制
信息透明能在一定程度上實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商間的信息共享、促進企業(yè)間的互相了解,保障供應(yīng)商能充分、全面的了解企業(yè)需求,以此為兩者創(chuàng)造共同的更大價值。隨著互聯(lián)網(wǎng)與國民生產(chǎn)生活的充分融合,高效的信息交互能保障企業(yè)掌握一定的供應(yīng)商經(jīng)營信息,以便及時明確供應(yīng)商在供貨途中的現(xiàn)存問題,以問題出發(fā)尋求解決策略,完成對供應(yīng)商的及時監(jiān)督,逐步提高企業(yè)自身的供應(yīng)商管理質(zhì)量及效率。對供應(yīng)商的績效評價在幫助企業(yè)進行供應(yīng)工作控制監(jiān)督的同時,亦是供應(yīng)商進行內(nèi)控工作完善的有效參考。
在績效評價工作中,企業(yè)可利用供應(yīng)商的質(zhì)量指標(biāo)、價格指標(biāo)、供應(yīng)指標(biāo)、配合支持指標(biāo)作為評價參考,以此做好對供應(yīng)商的績效評估,根據(jù)企業(yè)自身需求對上述評價參考進行細(xì)化,以此構(gòu)建完善、細(xì)致的績效評價指標(biāo)體系,并以評價結(jié)果及時反饋給供應(yīng)商。在條件允許下,企業(yè)可以此評價指標(biāo)為參考制定一定的獎懲機制,促使供應(yīng)商的持續(xù)改進,保障企業(yè)采購需求被充分滿足,做好企業(yè)的供應(yīng)商管理工作。
三、結(jié)束語
結(jié)合以上,企業(yè)進行物資采購的市場主體是其產(chǎn)品供應(yīng)商,為保障企業(yè)自身生產(chǎn)運營的良好發(fā)展,企業(yè)應(yīng)將供應(yīng)商管理工作重視起來,結(jié)合科學(xué)、完善的評估體系做好對供應(yīng)商的全面評估,以評估效果為參考為企業(yè)選擇適應(yīng)自身需求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,以此保障企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力增長。為解決供應(yīng)商管理問題,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)從認(rèn)知供應(yīng)商價值、構(gòu)建完善供應(yīng)商審核、資質(zhì)認(rèn)證體系、優(yōu)化供應(yīng)商績效評價及反饋機制等方面做起,提升供應(yīng)商管理質(zhì)量,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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