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對建筑工程預(yù)結(jié)算審核工作的思考

2020-05-06 09:17張鑫
科學(xué)與財(cái)富 2020年5期
關(guān)鍵詞:控制要點(diǎn)建筑工程

張鑫

摘 要:自改革開放以來,我國不斷推進(jìn)城鎮(zhèn)化建設(shè),建筑企業(yè)蓬勃發(fā)展,而隨著市場競爭的不斷加劇,在建筑工程預(yù)結(jié)算過程中以往被忽視的問題逐步凸顯,尤其是預(yù)結(jié)算審核工作中存在諸多問題,使企業(yè)面臨嚴(yán)峻形勢時(shí)利潤大幅下降。預(yù)結(jié)算審核工作可有效給出工程造價(jià),從而保證企業(yè)取得理想中的回報(bào)。

關(guān)鍵詞:建筑工程;預(yù)結(jié)算審核工作;控制要點(diǎn)

1導(dǎo)言

在建筑工程的管理中,造價(jià)管理是比較重要的一部分,它可以實(shí)現(xiàn)對資金與材料的合理利用。通過相關(guān)的規(guī)章制度與法規(guī),采取合理的預(yù)結(jié)算審核方法,能夠確保滿足工程定額、設(shè)計(jì)圖紙與工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范等要求。工作人員對工程的竣工資料進(jìn)行科學(xué)的審核分析,從而實(shí)現(xiàn)對工程的全面預(yù)算分析。

2預(yù)結(jié)算審核工作的基本內(nèi)容

一是確定預(yù)結(jié)算審核的工程范圍。在該流程中,從業(yè)人員應(yīng)以招標(biāo)文件以及相關(guān)合同為依據(jù),慎重劃分總包與分包單位的施工范圍,避免出現(xiàn)重復(fù)劃分的現(xiàn)象。從業(yè)人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場,著重關(guān)注工程內(nèi)容范圍的增減變化。

二是仔細(xì)核實(shí)工程量。在該流程中,從業(yè)人員需要利用較多精力才能完成非常繁瑣的大量工作,要以平穩(wěn)的心態(tài)認(rèn)真工作,參照圖紙及工程變更,遵循計(jì)算規(guī)則,把計(jì)算誤差控制在可控范圍之內(nèi),來保證得到精準(zhǔn)的計(jì)算結(jié)果。

三是審核相應(yīng)價(jià)格信息。充分利用工程造價(jià)信息和市場價(jià)格來仔細(xì)審查清單中造價(jià)過高或過低的項(xiàng)目,其中格外注意不合理的報(bào)價(jià);施工企業(yè)應(yīng)擇優(yōu)選擇材料供應(yīng)商、勞務(wù)分包隊(duì)伍,尤其對于暫估材料的選擇,考察從業(yè)人員是否通過多家比選并是否征得建設(shè)單位的認(rèn)可,從而來審核價(jià)格的合理性。

四是核查定額套用及費(fèi)用計(jì)取的準(zhǔn)確性。在該流程中,從業(yè)人員要將工程量清單中的項(xiàng)目名稱與項(xiàng)目內(nèi)容對標(biāo)圖紙,核查其是否一致,同時(shí)還要注重核查定額換算所涉及的換算內(nèi)容和換算方法的準(zhǔn)確性。相關(guān)費(fèi)用的計(jì)取不可麻痹大意,要嚴(yán)格遵循工程造價(jià)管理部門發(fā)布的文件和與工程相關(guān)的合同及招投標(biāo)文件來確定,若費(fèi)率或總價(jià)出現(xiàn)下浮,必須核查變更項(xiàng)目及相關(guān)項(xiàng)目是否進(jìn)行同比下浮。

3建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作中存在的問題

3.1對預(yù)結(jié)算審核不夠重視

在建筑工程施工的過程中,許多建筑部門對建筑項(xiàng)目中的準(zhǔn)備階段的成本控制不夠重視,且多數(shù)開發(fā)商對成本控制理解不夠準(zhǔn)確,忽視了建筑項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)都需要注重造價(jià)成本的管理和控制。開發(fā)商若一味地通過提高產(chǎn)量降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本,不顧市場的需求,且只在工程進(jìn)度和預(yù)算方案中控制成本,完全忽視建筑結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)成本對整個(gè)建筑工程的投資影響,可能會(huì)導(dǎo)致建筑工程的消極管理,不利于全方面的對建筑環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,降低工程的造價(jià)成本。

3.2預(yù)結(jié)算審核缺乏專業(yè)的造價(jià)控制人員

建筑工程中造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作屬于一項(xiàng)專業(yè)水平較高的工作,需要工作人員具有一定專業(yè)的知識水平和施工現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn),如果工作人員對施工的現(xiàn)場情況不夠了解,對于工程資料的掌握與理解能力不足,就會(huì)產(chǎn)生不利的影響。除此之外,工作人員的素質(zhì)水平與職業(yè)操守也十分重要,如果工作人員責(zé)任心不足,就會(huì)造成審計(jì)工作出現(xiàn)問題。在預(yù)結(jié)算審核時(shí)往往不能夠采取積極的專業(yè)應(yīng)對措施對問題進(jìn)行處理,而是選擇低單價(jià)的結(jié)算方法,用低價(jià)購買所需建筑材料導(dǎo)致出現(xiàn)結(jié)算問題。

3.3缺乏行業(yè)統(tǒng)一監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)

目前我國的建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核方面的監(jiān)督管理體制還不夠健全,存在法律、法規(guī)空白,這是影響建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作有效性的重要因素。我國的建筑行業(yè)相較于其他的國內(nèi)產(chǎn)業(yè)來說,還沒有形成統(tǒng)一的內(nèi)部造價(jià)管理模式,使得建筑企業(yè)缺乏完善的造價(jià)管理體制和統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),且未明確職工崗位職責(zé)和工作流程,導(dǎo)致在建筑工程的造價(jià)管理工作中存在盲目和隨意性,加大了成本控制的難度,影響建筑行業(yè)的發(fā)展。因此,相關(guān)部門必須重視造價(jià)管理,尤其是建筑工程項(xiàng)目的造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作,從而保證建筑工程作業(yè)的高效性和經(jīng)濟(jì)性。

4建筑工程預(yù)結(jié)算審核工作控制要點(diǎn)分析

4.1建立健全管理體系

完善的管控體系是高效率工作的有力保證,施工企業(yè)為更好地推進(jìn)結(jié)算工作,在建立起完善管控體系的同時(shí)還需要組建一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作效率高的穩(wěn)定團(tuán)隊(duì),時(shí)刻跟進(jìn)項(xiàng)目情況,隨時(shí)掌握成本情況,及時(shí)進(jìn)行預(yù)結(jié)算編制工作,預(yù)結(jié)算編制完成后還需對其進(jìn)行嚴(yán)格、仔細(xì)、全面的審查,然后將最終結(jié)果報(bào)送至建設(shè)單位。建設(shè)單位及審核單位同時(shí)需具備完善的管控體系,審核人員要了解工程詳細(xì)信息以及變更簽證內(nèi)容,到施工一線進(jìn)行情況采集,以法律法規(guī)為依據(jù),秉持公平、公正的態(tài)度,合理合情的開展工作,絕不能通過一再壓榨施工單位的合理費(fèi)用來提高審計(jì)費(fèi)用。只有當(dāng)參與工程結(jié)算的相關(guān)單位均具有健全的管理體系時(shí)結(jié)算工作才能事半功倍。

4.2增強(qiáng)審核人員的專業(yè)素質(zhì)

建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作需要審核人員完成,無法與審核人員或?qū)徍藞F(tuán)隊(duì)分離,所以審核人員具備的專業(yè)素質(zhì)對于工程造價(jià)預(yù)結(jié)算工作的順利開展至關(guān)重要。為了提高工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的工作效率,應(yīng)提升審核人員的專業(yè)素質(zhì)。首先,嚴(yán)格把控審核人員的選拔要求,保證審核人員符合相關(guān)的審查工作要求。其次,組織審核人員進(jìn)行專業(yè)知識的學(xué)習(xí),采取培訓(xùn)的方式讓員工在訓(xùn)練的過程中掌握更多預(yù)算審核技能,通過自身的知識儲(chǔ)備,靈活處理審核過程中存在的問題。

4.3強(qiáng)化優(yōu)化合同管理

因簽訂完成的合同具有法律效力,施工單位在中標(biāo)之后要及時(shí)掌握工程自身情況和特點(diǎn)并經(jīng)實(shí)地調(diào)研之后再開展施工合同起草的工作,反復(fù)、仔細(xì)推敲內(nèi)容,防止出現(xiàn)歧義,清晰界定工程范圍、施工期限、質(zhì)量等級、付款時(shí)間和付款進(jìn)度及其違約與索賠、計(jì)價(jià)形式、主要材料價(jià)格浮動(dòng)分界線和分包方管理費(fèi)的計(jì)取等,避免為工程結(jié)算留下糾紛隱患。簽訂的施工合同是工程結(jié)算時(shí)雙方必須嚴(yán)格遵守的,所以擬定合同內(nèi)容時(shí)要全面,精準(zhǔn),同時(shí)完善變更簽證資料的手續(xù),這樣才能穩(wěn)步推進(jìn)結(jié)算審核工作有序進(jìn)行。

4.4改進(jìn)審核方法

造價(jià)工程的預(yù)結(jié)算審核與編制方法存在很大的不同,進(jìn)行造價(jià)管理時(shí)采取的預(yù)結(jié)算審核措施有很多種,不同的方法適用于不同的工程情況,并且有自己的特點(diǎn),在進(jìn)行工程審核處理時(shí),要結(jié)合現(xiàn)場的具體情況選擇合理的預(yù)結(jié)算審核方法。同時(shí),在選擇方法的時(shí)候,還需要結(jié)合施工現(xiàn)場與實(shí)際需求進(jìn)行全面分析,找到合適的預(yù)結(jié)算審核方法,通過審核的合理化處理保證工程的成本管理水平。另外,為了提高審核結(jié)構(gòu)的真實(shí)可靠性,還要在具體的實(shí)踐過程中采取科學(xué)的防范措施,從而發(fā)現(xiàn)其中可能存在的問題,然后采取合理的措施保證工程的成本管理效率。

4.5提升工程量審核的質(zhì)量

在工程造價(jià)預(yù)結(jié)算的審核工作中,工程量的審核已成為最關(guān)鍵的部分,主要是由于工程量在審核過程中因規(guī)模較大、工序較為復(fù)雜在一定程度上增加了計(jì)算的難度,從而使得實(shí)際的計(jì)算結(jié)果與相關(guān)規(guī)范出現(xiàn)較大的偏差,使得計(jì)算結(jié)果失去真實(shí)性。另外,在計(jì)算工程量時(shí)很容易出現(xiàn)各種特殊情況,情況不同也會(huì)影響計(jì)算的設(shè)定,因此,在核算過程中需要根據(jù)實(shí)際工程量進(jìn)行分析,根據(jù)建筑工程簽證和各種有效憑證等內(nèi)容展開工程量的審核,使得審核的結(jié)果能夠在合理范圍之內(nèi)。

5結(jié)束語

總之,建筑工程預(yù)結(jié)算審核工作是一項(xiàng)具有較強(qiáng)的專業(yè)性、復(fù)雜性、綜合性和技巧性的工作,企業(yè)為了取得理想中的利潤,必須加強(qiáng)預(yù)結(jié)算工作的管理。明確預(yù)結(jié)算審核工作的基本內(nèi)容和要點(diǎn),從建立健全管理體系、強(qiáng)化優(yōu)化合同管理、改進(jìn)審核方法以及綜合提升人員能力來應(yīng)對預(yù)結(jié)算工作中存在的主要問題。

參考文獻(xiàn):

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