蘇曉琴
摘要:資金管理尤如企業(yè)的血液,企業(yè)的成立、運營、擴張都離不開資金的運作,它是企業(yè)生存與發(fā)展的物質基礎,是開展經(jīng)營活動的基本前提。資金管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它貫穿于企業(yè)生產經(jīng)營活動的全過程,具有非常重要的作用。新能源企業(yè)是國家重點扶持的基礎性產業(yè),是國民經(jīng)濟健康發(fā)展的重要力量,它從開工建設到生產運營都需要大量資金,是典型的資金密集型產業(yè),所以新能源企業(yè)做好資金管理工作十分重要。然而,目前許多新能源企業(yè)由于自身行業(yè)特點使得資金管理現(xiàn)狀并不理想,存在許多問題和不足,資金管理偏向于資金安全管理,而忽視了資金使用效率的提高和資本成本的規(guī)劃,使得新能源企業(yè)加強資金管理勢在必行。文章通過對新能源企業(yè)資金管理的重要性、存在的問題和原因進行了詳細的分析,并就如何加強資金管理提出了相關的解決對策,使新能源企業(yè)通過多種途徑的管理措施來提高資金使用率,完善資金管理手段,以達到資金管理的目的,從而提高企業(yè)經(jīng)營管理能力,降低財務風險,增加企業(yè)效益。
關鍵詞:新能源企業(yè);資金管理;問題;對策
資金管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它貫穿于企業(yè)生產經(jīng)營活動的全過程,資金之于企業(yè),猶如血液之于身體,企業(yè)的投資、經(jīng)營、生產活動都離不開充足的資金,其重要性不言而喻。當前市場環(huán)境下,各新能源企業(yè)的競爭越來越激烈,作為資金密集型的產業(yè),隨著規(guī)模的不斷擴張,企業(yè)面臨的財務風險也越來越大,企業(yè)完善資金管理手段,防范財務風險刻不容緩。
一、加強資金管理對新能源企業(yè)的重要性
(一)加強資金管理,能夠增強資金的流動性,提高公司的償債能力
與一般勞動密集型企業(yè)相比,新能源企業(yè)資金密集型更加明顯,投資、生產與運營都需要大量的資金。目前我國新能源企業(yè)中國有企業(yè)在項目投資時,投入資本金占比一般在20~25%之間,剩余75~80%的資金都需要通過融資渠道解決,資金管理水平的高低直接影響企業(yè)的償債能力??梢酝ㄟ^對投資、生產、經(jīng)營等工作各環(huán)節(jié)資金周轉情況的分析,隨時掌握企業(yè)的資金使用情況,形成有效的資金管理,保持資金的流動性和資金鏈的連續(xù)性,維持企業(yè)的償債能力,降低財務風險。
(二)加強資金管理,能夠使企業(yè)經(jīng)營活動更加規(guī)范,促使企業(yè)健康發(fā)展
貪污腐敗容易在經(jīng)濟方面出現(xiàn)問題,財務部是有效防止腐敗滋生的第一道關卡,加強資金管控,制定嚴格的資金收支管理辦法、網(wǎng)銀密鑰管理辦法、財務印鑒管理辦法、銀行賬戶開銷管理辦法、審核報銷流程等內控制度,嚴防私設小金庫現(xiàn)象發(fā)生,保證企業(yè)收支兩條線,資金集中管理,從而有效杜絕徇私舞弊現(xiàn)象,降低企業(yè)經(jīng)營風險。
(三)加強資金管理,可以提高資金使用效率和資金收益,降低資本成本
企業(yè)資金持有量應該保持一個合理的水平,基建期持有過多資金會增加資本化利息,從而增加資本成本;運營期持有過多資金則會增加投資機會成本,造成資金浪費,從而增加經(jīng)營成本。而持有資金量過少又會降低企業(yè)的償債能力,增加企業(yè)債務風險。因此,加強企業(yè)資金管理,有利于提高企業(yè)資金使用效益,降低企業(yè)資本成本和財務風險。
二、新能源企業(yè)資金管理存在的問題
(一)項目審批手續(xù)繁雜,建設期較長,資金需求不集中,導致投資成本增加
目前,新能源企業(yè)從項目可研、初設、立項、核準至開工建設,審批手續(xù)繁雜,期間跨度較長,項目核準后還需要辦理土地預審、環(huán)評、水保、征地、開工許可等支持性文件。企業(yè)為趕超進度,在資本金尚未完全到位的情況下就需要支付征地補償費、土地出讓金、耕地占用稅等大額資金,這部分資金通常會通過融資解決。由于項目審批至開工建設時間跨期較長,各部門業(yè)務推進不協(xié)同,資金需求不集中,使得資金閑置成本較高,降低了貸款使用效率,加大了投資成本,增加了財務風險。
(二)企業(yè)管理者對資金管理的觀念過于陳舊,企業(yè)員工對資金管理意識淡薄,導致資金管理不到位
目前許多企業(yè)的管理者認為資金管理就是要把錢看住了,片面的強調資金安全的管理而忽視了資本的收益及成本管理。資金管理涉及籌資、投資、運營的各個環(huán)節(jié),每一個環(huán)節(jié)均涉及到大量的資金收支活動,存在很大的管理空間,管理措施得當可以節(jié)約財務費用,降低資本成本,增加投資收益。
企業(yè)員工專業(yè)素質參差不齊,認為資金管理是財務部的職責,與個人沒關系,日常工作中出現(xiàn)鋪張浪費等情形,使得企業(yè)資本開支持續(xù)增長。另外,一些員工專業(yè)知識和能力存在不足,缺乏資金時間價值觀念。應付賬款是一種無息貸款,合理利用應付賬款期限有利于緩解資金壓力,業(yè)務人員往往急于完成工作任務,在合同履行第一時間辦理付款流程,沒有充分利用供應商提供的信用期,從而導致商業(yè)信用使用率低,增加了資金成本。
(三)資金預算制度不健全,預算偏差較大,未能發(fā)揮預算的積極作用
預算管理是資金管理的重要組成部分,科學的資金預算能夠合理安排資金收支,減少資金浪費。但管理層不重視,預算編制方法不科學,預算準確率不高,考核細則不完善,預算執(zhí)行缺乏有效監(jiān)督機制等情況,都會導致出現(xiàn)預算虛增、預算偏差較大現(xiàn)象,使得計劃與實際脫節(jié),預算編制流于形式,未能發(fā)揮預算應有的積極作用。
(四)應收賬款余額較大,子分公司內部資金拆借困難,導致資金使用率降低
由于新能源企業(yè)的行業(yè)特點,存在應收賬款余額較大,回收期較長現(xiàn)象,影響資金使用效率。新能源企業(yè)的主要客戶是各大電網(wǎng)公司,標桿以外的補貼收入來自國家財政部門,而由于目前國家補助政策的轉型和財政資金短缺等問題,補貼收入不能及時收回,使得應收賬款余額增加,出現(xiàn)了公司速動資產不斷增加而短期償債能力卻不斷下降的矛盾局面。
(五)資金支出結構不合理,導致企業(yè)經(jīng)營效率降低
企業(yè)對于賬面資金沒有區(qū)分營運資金和投資資金,而是將經(jīng)營和投資混為一談,將用于日常經(jīng)營的資金用來購置固定資產或無形資產等長期資產。長期資產的投資回收期往往較長,這樣就會造成流動資金不足,導致企業(yè)的經(jīng)營效率降低,從而增加企業(yè)的經(jīng)營風險。
(六)企業(yè)庫存金額較大,導致資金周轉率降低
由于新能源企業(yè)設備的型號不同,庫存?zhèn)淦穫浼吞柌灰恢率瞧毡榇嬖诘默F(xiàn)象。在日常管理中庫存數(shù)量較多,庫存金額較大,將會影響流動資產周轉率的提高。同時,較大的庫存也會降低存貨周轉速度,影響短期資金周轉,降低企業(yè)短期償債能力。
三、新能源企業(yè)資金管理問題的原因分析
(一)企業(yè)管理者對資金管理重視度不夠,資金管理意識薄弱
一些企業(yè)管理者注重生產經(jīng)營較多,企業(yè)內部管理較少;注重短期利潤完成情況較多,企業(yè)長期價值較少;注重開發(fā)、建設效率較多,企業(yè)內部風險控制較少。
(二)企業(yè)財務人員素質欠缺,人員數(shù)量不足
現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務人員的作用舉足輕重,他們是企業(yè)管理的主要參與者,是企業(yè)管理者的參謀與助手,因此,提高財務人員的業(yè)務素質十分必要。目前,許多財務人員素質不高,忙于應付日常事務,參與財務管理較少,管理知識缺乏。很多企業(yè)財務人員數(shù)量不夠,工作量較大,往往一人多崗,身兼數(shù)職,經(jīng)常性業(yè)務較多,學習提升專業(yè)技能的時間和精力不足。
(三)資金管理知識宣傳不到位
企業(yè)資金管理不僅僅是財務部的工作,它涉及企業(yè)各個部門,各個業(yè)務環(huán)節(jié)。由于財務人員未能及時宣傳普及資金管理相關知識,加上業(yè)務人員素質參差不齊,資金管理意識淡薄,未能充分利用資金的時間價值。
(四)審批環(huán)節(jié)復雜,審批期限較長
目前新能源項目審批需要經(jīng)過政府部門層層審核,審批過程需要較長時間,導致企業(yè)無法合理預計工作進度,部門間業(yè)務協(xié)同性不強,導致資金支付不集中,資金使用效率低。
四、解決新能源企業(yè)資金管理問題的對策
(一)企業(yè)在管理層的領導下成立戰(zhàn)略投資規(guī)劃小組,合理安排項目進度
項目投資涉及開發(fā)、工程、建設、財務等部門,小組成員應由各部門專業(yè)素質較高的人員組成,定期召開項目開發(fā)推進工作會,分析項目開發(fā)進度,提高各部門工作的協(xié)同性,合理安排工作進度及資金支付,減少資金閑置,提高資金使用效率。
(二)提高企業(yè)管理者、財務人員和其他員工的綜合素質和資金管理意識
用習近平新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦,加強資金管理知識宣傳,提高員工思想認識。企業(yè)管理者應轉變傳統(tǒng)的企業(yè)管理觀念,更新思想認識,改變狹隘的小生產意識,應主動學習財務管理、政策法規(guī)、人力資源管理、市場營銷等方面的知識,努力成為既懂生產又懂經(jīng)營管理的合格管理者。隨著財經(jīng)法規(guī)的不斷更新,財務人員應提高學習意識,不斷強化業(yè)務技能,及時更新知識體系,在工作中要勤思考,多動腦,富有創(chuàng)新意識,不能僅僅局限于業(yè)務處理,要提高思想認識高度,多參與公司經(jīng)營管理,不斷尋找降本增效、資金籌劃的切入點。企業(yè)可以定期組織管理人員上講堂進行宣講,組織財務人員將財務制度、財經(jīng)法規(guī)及時宣貫,增加員工的財經(jīng)知識,提高員工的責任意識,從而使資金管控人人參與,提升員工的責任感和歸屬感。
(三)建立健全預算管理制度,提高資金預算的準確性
預算管理是資金管理的重要環(huán)節(jié),制定科學的資金預算,可以減少資金浪費,降低財務風險。企業(yè)可以成立全面預算小組,明確預算組織人員及編制人員的工作職責,科學合理地制定預算的編制流程、執(zhí)行方法、考核標準,完善監(jiān)督機制,落實責任追究,獎懲分明,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中存在的問題并積極應對,避免資金浪費及資金鏈斷裂等風險。
(四)加強應收賬款的管理,加強企業(yè)資金集中管理模式
應收賬款的管理是新能源企業(yè)資金管理中最困難也是最重要的環(huán)節(jié)。由于客戶壟斷性較強,導致應收賬款管理的空間有限。但這并不意味著對應收賬款束手無策、聽之任之,企業(yè)可以通過定期對賬,定期催收,加大應收賬款的收回力度;制定應收賬款保理的融資策略,將應收賬款作為抵押,向銀行進行低利率借款,從而降低資金成本。
目前許多新能源企業(yè)都是區(qū)域化管理,同一個管理區(qū)域可能有多家子分公司,有的公司成立時間較早,積累了大量資金成本,有的公司成立較晚,內部資金周轉不暢,這就需要企業(yè)集團建立統(tǒng)一的資金管理信息系統(tǒng),實行資金集中管理模式,并實施有效的監(jiān)管和控制,來發(fā)揮內部資金市場功能,降低資金代理成本,提高資金的使用效率,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和經(jīng)營業(yè)績。
(五)加強企業(yè)采購業(yè)務管理,合理利用商業(yè)信用,安排資金收支
應付賬款、應付票據(jù)作為企業(yè)的商業(yè)信用,意味著企業(yè)無需支付利息即可獲得一定的資金使用權。因此采購部門在付款時應注重付款期限,在不損害公司信譽的前提下,盡可能推遲付款。應付票據(jù)往往存在一定時限的承兌期,在供應商兌付之前意味著企業(yè)可以無償享用與承兌匯票金額對等的資金。因此,企業(yè)可以開通銀行承兌匯票業(yè)務,在支付大額工程款、設備款時,企業(yè)可以優(yōu)先支付銀行承兌匯票,從而充分享受資金的時間價值,合理安排資金收支,提高資金使用效率。企業(yè)資金的籌集與使用要符合期限流動性配比原則,決不能用短期借款來購買固定資產、無形資產,進行長期投資,以避免流動資金周轉困難;同時也不能用長期借款進行日常周轉,避免資金閑置。要準確預測資金回收期和支出期,比如應收賬款何時收回,存量資金如何管理,何時可以進貨,都要做到心中有數(shù),避免收支失衡,資金緊張,增加財務風險。
企業(yè)也可以通過稅務籌劃,減少應納稅額和延長納稅期來進行資金管理。新能源企業(yè)一般為增值稅一般納稅人,一般納稅人的納稅優(yōu)勢就在于可以抵扣增值稅進項稅款。企業(yè)在取得材料采購、修理修配服務、技術服務等發(fā)票時,盡可能取得增值稅專用發(fā)票,增加增值稅的進項稅抵扣,從而達到降低稅賦的目的。增值稅、企業(yè)所得稅、附加稅等各稅種都有一定的納稅期限,企業(yè)在繳納稅款時應合理安排資金支出,在法律允許的情況下盡可能延遲納稅,從而享受征期內帶來的資本收益。一般納稅人企業(yè)所得稅采取季度預交、年度匯算清繳的納稅方式,在法律法規(guī)允許的條件下,企業(yè)應盡可能將可以發(fā)生的成本費用往前列支,從而減少前期利潤總額和相應的企業(yè)所得稅,最大限度享受資金帶來的時間價值。
(六)加強存貨管理,減少資金占用
維修人員應及時掌控設備的運行狀態(tài),合理預計檢修所需材料。物資管理人員應該充分利用目前的ERP物資管理系統(tǒng),實時監(jiān)控存貨的庫存數(shù)量,平衡采購批量和采購次數(shù),降低采購成本和保管成本。定期進行庫存盤點,對長期積壓的存貨進行原因分析,制定相應的解決方案有效處理,從而降低存貨資金占用成本和保管成本,提高企業(yè)效益。
五、結語
資金管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,涉及到企業(yè)日常工作的方方面面。加強資金管理對于完善企業(yè)內部控制制度,提高資金使用效率,增加企業(yè)效益,防范資金風險具有重要的意義。本文對新能源企業(yè)資金管理存在的問題進行了闡述,就相關問題提出了改進的意見和建議,對于新能源企業(yè)具有一定的借鑒意義和使用價值。
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【作者單位:國華(錫林郭勒)新能源有限公司】