趙智方

摘要：在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，有許多的重要的環(huán)節(jié)，其中之一就是日常的物資采購(gòu)，物資采購(gòu)將會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的效益產(chǎn)生直接的影響。企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)工作時(shí)，為了保證實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)，常常會(huì)利用采購(gòu)計(jì)劃來(lái)管理和保障整體采購(gòu)環(huán)節(jié)的合理性與規(guī)范性，從而提高物資的使用效率，減少浪費(fèi)。目前受到許多原因的影響，大多數(shù)企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃管理意識(shí)不強(qiáng)，在物資采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)了很多問(wèn)題。要想在真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，就必須加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃的管理意識(shí)，才能提高物資的采購(gòu)效率和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu);計(jì)劃;采購(gòu)效率;問(wèn)題;解決措施

企業(yè)之所以會(huì)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展，其目的是為了獲得利潤(rùn)也就是經(jīng)濟(jì)利益。所以為了達(dá)到企業(yè)的利潤(rùn)最大化，必須在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中做好預(yù)算、控制成本、減少不必要的損耗。如何通過(guò)控制成本，使得企業(yè)利潤(rùn)達(dá)到最大化已經(jīng)成了企業(yè)的重要研究課題。且伴隨著社會(huì)現(xiàn)代化管理水平的不斷提高、企業(yè)管理能力的不斷提高，企業(yè)的管理理念也在不斷改善，其中特別是應(yīng)用計(jì)劃管理針對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行管理，這種辦法可以提高采購(gòu)效率、采購(gòu)的精確性、提高產(chǎn)品的價(jià)格、提升產(chǎn)品的性能，并且這種方法能夠在保證企業(yè)的正常供給物資的基礎(chǔ)之上，減輕庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)免于遭受經(jīng)濟(jì)損失。因此，在物資采購(gòu)中要不斷加強(qiáng)管理能力及管理水平，有效提高物資的采購(gòu)效率及采購(gòu)質(zhì)量。本文通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行淺析，并根據(jù)問(wèn)題提出與之對(duì)應(yīng)的改進(jìn)措施。

一、物資采購(gòu)計(jì)劃管理中存在的問(wèn)題

近年來(lái)，伴隨著社會(huì)化水平的不斷提高，企業(yè)僅能做到基本保障物資質(zhì)量與物資的及時(shí)供應(yīng)，已經(jīng)無(wú)法滿足社會(huì)快速發(fā)展帶來(lái)的高要求。伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的改革，物資的計(jì)劃管理也出現(xiàn)了問(wèn)題。

（一）對(duì)于物資所做的計(jì)劃和企業(yè)的日常發(fā)展之間有差異

就我國(guó)的現(xiàn)狀來(lái)看，對(duì)于物資所做的計(jì)劃和企業(yè)的日常發(fā)展之間有差異，這使得日常物資采購(gòu)計(jì)劃的精確性不是特別的高。除此之外，長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)通常采用供應(yīng)管理的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的日常物資的供應(yīng)，這種方式使得企業(yè)的自主采購(gòu)物資的意識(shí)十分薄弱，并且我國(guó)的很多用料單位對(duì)于日常的用料，采用的是隨用隨報(bào)，而不是預(yù)先做好預(yù)算，這使得我們無(wú)法形成較為系統(tǒng)和規(guī)范的日常采購(gòu)計(jì)劃，并且，在采購(gòu)計(jì)劃中，月度和追加計(jì)劃也不健全，這種情況就使得我國(guó)的企業(yè)不能對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行全面的掌控。雖然對(duì)于這類問(wèn)題，我國(guó)頒布了一系列相關(guān)的行政文件，并且還對(duì)我國(guó)用料單位的物資采購(gòu)計(jì)劃做出了明確而又具體的規(guī)定，但是這些文件和計(jì)劃，只有國(guó)有企業(yè)和國(guó)有控股企業(yè)執(zhí)行，并且由于國(guó)有企業(yè)存在著管理滯后性，這些計(jì)劃的實(shí)施并沒(méi)有達(dá)到預(yù)想的效果。對(duì)于中小企業(yè)和私企而言，由于政策的滯后性，其還并沒(méi)能正確的實(shí)施這些計(jì)劃。

（二）制作物資采購(gòu)計(jì)劃的相應(yīng)管理人員管理水平待提高

企業(yè)內(nèi)部物資采購(gòu)計(jì)劃管理人員由于其業(yè)務(wù)管理的水平十分有限，并且不能夠隨著社會(huì)的發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)。尤其是在我國(guó)很多中小型企業(yè)中，制作物資采購(gòu)計(jì)劃的管理人員的平均年齡都比較大、文化水平低且專業(yè)能力弱，造成物資的采購(gòu)計(jì)劃管理團(tuán)隊(duì)老齡化問(wèn)題嚴(yán)重，不能依據(jù)現(xiàn)代化進(jìn)程靈活變通管理方式，也不能提高物資采購(gòu)計(jì)劃管理的現(xiàn)代化程度，既不利于企業(yè)的健康快速發(fā)展，也不利于提高物資采購(gòu)效率及采購(gòu)質(zhì)量。

二、物資采購(gòu)計(jì)劃管理的改進(jìn)措施

（一）需求計(jì)劃管理措施

對(duì)于企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃中的需求計(jì)劃方面，一方面，應(yīng)該協(xié)助企業(yè)以提高其對(duì)于需求計(jì)劃管理方面的一個(gè)認(rèn)識(shí)，并且指引企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的工作人員養(yǎng)成一個(gè)正確的認(rèn)知，還需要加強(qiáng)企業(yè)的各職能部門、企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)和配合，以達(dá)到使企業(yè)中每個(gè)人形成較好的計(jì)劃管理意識(shí)。除此之外，我國(guó)還應(yīng)該為各種企業(yè)的物資計(jì)劃提供有價(jià)值的信息，確保各企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃能夠達(dá)到一個(gè)既全面又精確的效果，同時(shí)還應(yīng)該通過(guò)物資管理計(jì)劃來(lái)降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本和減少企業(yè)的日常支出。最后，在實(shí)際情況下，還應(yīng)該設(shè)置物資管理檔案，對(duì)于物資的申請(qǐng)、使用以及報(bào)銷等方面，做好詳細(xì)的記錄，以便于方便物資采購(gòu)計(jì)劃的管理人員進(jìn)行校對(duì)。

另一方面，要將物資的消耗總結(jié)加入到年終總結(jié)之中，針對(duì)物資的采購(gòu)和消耗設(shè)立臺(tái)帳，保證采購(gòu)方面和消耗方面能夠達(dá)到一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。雖然在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，需要通過(guò)物資采購(gòu)計(jì)劃來(lái)指引日常的采購(gòu)工作，但這并不是說(shuō)，我們不需要對(duì)其進(jìn)行修改。相反，企業(yè)應(yīng)該通過(guò)制定的采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際消耗的物資進(jìn)行對(duì)比，已找到企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃中的缺點(diǎn)和不足，再針對(duì)所找出來(lái)的缺點(diǎn)和不足，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行修改，最終實(shí)現(xiàn)提升采購(gòu)計(jì)劃的管理效率和管理的質(zhì)量。并且，還應(yīng)該通過(guò)年度的總結(jié)工作，找到采購(gòu)管理工作的薄弱方面，及時(shí)把握各部門的用料信息，合理制定物資的需求計(jì)劃。

（二）采購(gòu)價(jià)格管理措施

對(duì)于企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃中的采購(gòu)價(jià)格方面，這需要企業(yè)隨著時(shí)代的發(fā)展，不斷的改進(jìn)企業(yè)的監(jiān)控體系。企業(yè)的管理人員應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的日常物資需求，將物資以前的采購(gòu)價(jià)格和目前的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行有效的對(duì)比和分析，從而來(lái)估計(jì)該物資的市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)方向和變動(dòng)的趨勢(shì)，進(jìn)而選擇一個(gè)較為合理的采購(gòu)價(jià)格與采購(gòu)時(shí)機(jī)開(kāi)展采購(gòu)的計(jì)劃。對(duì)于企業(yè)所需的大額的物資或者重要的物資，為了提高采購(gòu)物資的質(zhì)量和降低采購(gòu)成本，可以選擇公開(kāi)招標(biāo)的辦法來(lái)了解物資的市場(chǎng)狀況，但是應(yīng)該選擇質(zhì)量好、聲譽(yù)好的招標(biāo)商。除了這種方式，在未招標(biāo)和未配送時(shí)，企業(yè)需要在市場(chǎng)中進(jìn)行詢價(jià)，以達(dá)到所采購(gòu)的物資的性價(jià)比最高。

（三）采購(gòu)質(zhì)量管理措施

對(duì)于企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃中的采購(gòu)質(zhì)量，企業(yè)需要對(duì)采購(gòu)的成品的質(zhì)量進(jìn)行控制，除此之外，還需要規(guī)范物資的采購(gòu)渠道。在企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)的監(jiān)督管理部門必須對(duì)物資采購(gòu)的各個(gè)過(guò)程和環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)密的把控，避免出現(xiàn)貪污腐敗、暗箱操作等損害公司利益的行為發(fā)生。一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)所采購(gòu)的物資，來(lái)源于不正規(guī)的渠道，就必須對(duì)與此次采購(gòu)相關(guān)的人員作出嚴(yán)肅處理，以做示范，避免再發(fā)生此類事情。此外，對(duì)于采購(gòu)的物資，還應(yīng)該進(jìn)行抽樣調(diào)查，對(duì)抽取的物資進(jìn)行一系列的質(zhì)量檢測(cè)并上交檢測(cè)報(bào)告，一旦發(fā)現(xiàn)物資的質(zhì)量不滿足企業(yè)的要求，就必須將這種情況反映給物資的供貨商，雙方一起協(xié)商來(lái)解決問(wèn)題，但是在協(xié)商期間，企業(yè)不允許使用不達(dá)標(biāo)的物資。

（四）人力資源的管理措施

對(duì)于企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃中的人力資源方面，由于社會(huì)的現(xiàn)代化發(fā)展，各行各業(yè)對(duì)于各從業(yè)人員的要求也越來(lái)越高。這使得企業(yè)必須通過(guò)各種招聘以及培訓(xùn)，來(lái)提高物資采購(gòu)管理人員的工作水平及綜合素質(zhì)。與此同時(shí)，企業(yè)的員工也應(yīng)該自主學(xué)習(xí)，不斷提高個(gè)人能力。此外，企業(yè)還應(yīng)該時(shí)常組織一系列的日常實(shí)踐活動(dòng)，增強(qiáng)從業(yè)人員的實(shí)際操作能力，確保每位員工的技能均得到提高，使員工具備在工作中靈活運(yùn)用處理方式的能力，提高員工工作水平。

（五）臨時(shí)計(jì)劃管理措施

對(duì)于企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃中的臨時(shí)計(jì)劃方面，由于在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，會(huì)由于各種各樣的原因，出現(xiàn)一系列不確定的事情，這就使得企業(yè)需要制定臨時(shí)計(jì)劃。臨時(shí)計(jì)劃的制定會(huì)干擾所制定的采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施。所以，對(duì)于臨時(shí)計(jì)劃而言，主要是衡量臨時(shí)計(jì)劃的制定是否合理。在一般情況下，只有當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生了變化，企業(yè)才會(huì)制定追加的臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。但是在日常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，變化出現(xiàn)的比較突然，所以很多的物資管理的工作人員并不能達(dá)到做出及時(shí)、有效的總結(jié)，以計(jì)算出所需要的物資，以至于產(chǎn)生采購(gòu)出現(xiàn)遺漏的情況。所以，發(fā)生這種情況時(shí)，企業(yè)的采購(gòu)部門必須第一時(shí)間衡量企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的變化，再根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)分析和計(jì)算出臨時(shí)計(jì)劃所需要的物資數(shù)量，以增強(qiáng)企業(yè)臨時(shí)計(jì)劃的及時(shí)性和精確性。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)想要制作出較優(yōu)的采購(gòu)計(jì)劃，就應(yīng)該具體問(wèn)題具體分析，針對(duì)不同的企業(yè)，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到其所應(yīng)用的物資采購(gòu)計(jì)劃的優(yōu)勢(shì)與缺點(diǎn)，以便于能夠在實(shí)行日常的采購(gòu)工作時(shí)，不斷優(yōu)化物資采購(gòu)的效率及質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)成本支出最小化。

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（作者單位：中車大同電力機(jī)車有限公司）