王典
【摘要】文章首先對落實國家科研“放管服”的現(xiàn)實背景做了闡述,然后基于數(shù)據(jù)技術(shù)提出要進一步完善內(nèi)部控制制度,利用信息化手段,開展績效管理和考評等方式建立以誠信和績效為基礎(chǔ)的高??蒲薪?jīng)費管理體系,真正做到放有序、管有法、服到位,打通科研“放管服”最后一公里,為科研人員潛心鉆研、攻堅克難提供有力支撐。
【關(guān)鍵詞】科研“放管服”、誠信、績效、信息技術(shù)
一、落實科研“放管服”的現(xiàn)實背景
科技創(chuàng)新是社會發(fā)展的重要推動力,經(jīng)濟全球化一體化下綜合國力提升更需依賴科技創(chuàng)新。黨的十八大以來,黨中央國務(wù)院將推動創(chuàng)新放在重中之重的地位。2016年,李克強總理提出推進科研領(lǐng)域“放管服”。隨后中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳發(fā)布《關(guān)于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》,明確要求簡政放權(quán),放管結(jié)合,優(yōu)化服務(wù),將科研“放管服”作為首要工作抓緊落實,改革現(xiàn)有科研經(jīng)費管理模式,推動形成具有活力的科技運行機制,以激發(fā)科研創(chuàng)造力。
2018年,國務(wù)院發(fā)布《關(guān)于優(yōu)化科研管理提升科研績效若干措施的通知》,要求貫徹落實科技“放管服”改革要求,建立完善以信任為基礎(chǔ)的科研管理體制,充分調(diào)動科研人員的積極性和創(chuàng)造力。2019年,國家又相繼出臺《關(guān)于擴大高校和科研院所科研相關(guān)自主權(quán)的若干意見》《關(guān)于抓好賦予科研管理更大自主權(quán)有關(guān)文件貫徹落實工作的通知》,再次在操作層面上強調(diào)要通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)科研人員在報銷中的堵點、難點,積極研究措施,建立以誠信為基礎(chǔ)的管理辦法,解決科研“報銷繁”。
《關(guān)于擴大高校和科研院所科研相關(guān)自主權(quán)的若干意見》強調(diào)科技創(chuàng)新要向縱深延伸,完善科研管理流程、績效管理等全流程的制度體系。文件將績效管理作為單位財政撥款、人員考評、工資核定的重要依據(jù)。
習(xí)近平總書記在黨的十九大報告中強調(diào),要加快建立現(xiàn)代財政制度,建立全面規(guī)范透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、約束有力的預(yù)算制度,全面實施績效管理。科研經(jīng)費絕大部分來源于國家財政資金投入,是高校提升辦學(xué)能力的首要保障。作為財政資金,科研經(jīng)費管理能力和體制建設(shè)直接影響高校人才培養(yǎng)和辦學(xué)水平。因此,建立以誠信和績效為基礎(chǔ)的科研經(jīng)費管理機制是新時代落實國家“放管服”的必要選擇。
二、基于“放管服”高??蒲薪?jīng)費管理難點分析
近年來,國家財政在科研領(lǐng)域的投入力度加大,科研經(jīng)費劇增。為了防范財務(wù)風(fēng)險,各學(xué)校不斷增加經(jīng)濟活動內(nèi)部控制強度。經(jīng)費審簽程序的復(fù)雜、報銷流程的嚴苛都給科研人員帶來了負擔(dān),這與科研“放管服”的精神不符,也很難激發(fā)科研人員活力,提高財政資金使用績效。
根據(jù)文件要求,高校科研經(jīng)費管理應(yīng)以對科研人員的信任為基礎(chǔ),簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)多管齊下,以報銷需求為問題導(dǎo)向,簡化業(yè)務(wù)流程,切實摸清報銷業(yè)務(wù)中的難點和堵點,真正讓科研人員在最短時間內(nèi),以最低成本完成報銷業(yè)務(wù),真正解決“報銷繁”問題。
1.“放”關(guān)鍵在“放有序”
擴大科研人員經(jīng)費使用的自主權(quán),提高科研活力和創(chuàng)造力,就是要做到能放盡量放,做好減法,但放需有度。
(1)放寬科研項目預(yù)算調(diào)整的自由度。文件要求在經(jīng)費總預(yù)算不變的情況下,直接經(jīng)費中除設(shè)備費、勞務(wù)費、咨詢費預(yù)算不得調(diào)整外,其他類經(jīng)費因科研需要必須調(diào)整時,可由項目負責(zé)人申請后,經(jīng)內(nèi)部審簽流程審批后就可執(zhí)行。
(2)下放間接經(jīng)費及人員經(jīng)費預(yù)算控制。由于科研項目的特殊性,腦力成本占比較重,而現(xiàn)行科研經(jīng)費管理中,腦力成本沒有足夠反映,這就造成科研人員存在找票報的現(xiàn)象,既增加了報銷成本,又增加了違紀(jì)風(fēng)險。因此,適度調(diào)整人員經(jīng)費比重,既反映了科研經(jīng)費的使用路徑,也有效防控了廉政風(fēng)險。
(3)提高了預(yù)算編制的靈活性。在直接費用中,差旅費、會議費、國際合作與交流費三項經(jīng)費合并編制預(yù)算,內(nèi)部調(diào)劑統(tǒng)籌使用,不僅簡化了預(yù)算編制的難度,而且增強了項目經(jīng)費負責(zé)人的自主性。
(4)簡化科研經(jīng)費報銷流程。簡化各級審簽程序,將經(jīng)費使用的審批權(quán)下放給項目負責(zé)人,充分建立以信任為前提的經(jīng)費運行機制。
2.“管”關(guān)鍵在“管有法”
(1)有法可依,完善制度體系。為深化落實科研“放管服”,進一步加強高校和科研院所內(nèi)部控制,解決聚焦師生反映的“報銷繁”問題,需開展廣泛調(diào)研,積極分析原因,研究整改措施,健全預(yù)算、采購、合同、經(jīng)費支出等符合科研發(fā)展規(guī)律的制度。在提高資金使用效益的同時嚴控財務(wù)和廉政風(fēng)險,扎實扎牢制度的籠子,推進管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
(2)科學(xué)方法,加大管理與監(jiān)督力度。落實科研“放管服”是一攬子工程,涉及相關(guān)職能部門、學(xué)院、項目負責(zé)人,單位應(yīng)建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),通力協(xié)作、各司其職”的管理體制,強化項目負責(zé)人的責(zé)任。一是加強對科研人員的誠信管理,通過對科研立項、執(zhí)行及結(jié)項信息進行追蹤,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行考核和監(jiān)督,并將結(jié)果共享進行信息交互和認證,建立信用庫,在體現(xiàn)科研人員的主體地位的基礎(chǔ)上,增強科研人員的誠信意識。二是做好科研績效管理,取消間接經(jīng)費中對績效支出比例的限制,保證績效支出真正與發(fā)放人員的實際貢獻相掛鉤。
3.“服”關(guān)鍵在“服到位”
服務(wù)到位是“放管服”的落腳點。高校應(yīng)重新修訂出臺科研經(jīng)費管理辦法,業(yè)務(wù)流程再造,進一步強化服務(wù)意識,提高工作效率,真正讓科研人員潛心科研,有獲得感。
(1)推進科研助理制度。學(xué)校和科研團隊?wèi)?yīng)充分溝通協(xié)調(diào),配備科研助理,由科研助理對項目按科研預(yù)算、經(jīng)費使用、財務(wù)決算、預(yù)算調(diào)整、審計監(jiān)督等流程提供專業(yè)服務(wù),充分減輕科研人員負擔(dān),讓科研人員從繁雜的報銷業(yè)務(wù)中解放出來,真正潛心科研。
(2)依托信息化建設(shè),搭建科研財務(wù)服務(wù)體系。學(xué)校應(yīng)依托信息化平臺,深入調(diào)研分析挖掘科研人員的需求,精準(zhǔn)發(fā)力,從業(yè)務(wù)流程、信息查詢等各方面著手,開發(fā)搭建線上和線下并行的科研財務(wù)服務(wù)系統(tǒng),真正讓科研“放管服”落地,實現(xiàn)“信息多跑,師生少跑”財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)。
三、大數(shù)據(jù)時代建立以誠信和績效為基礎(chǔ)的高??蒲薪?jīng)費管理體系
1.完善單位內(nèi)部控制體系是重要保障
建立以信任為基礎(chǔ)的科研管理體系,必須要有完善的內(nèi)部控制體系作為保障。近年來,國家財政對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制進行規(guī)范,要求單位對內(nèi)部控制建立與實施情況開展風(fēng)險評估等,每年年末出具內(nèi)部控制報告。目前,各單位均已基本建立部門間和業(yè)務(wù)流程間管理鏈條的立體內(nèi)部控制管理體系,有助于在防控廉政風(fēng)險的基礎(chǔ)上不斷提高預(yù)算資金使用績效。這也為建立以信任為前提的科研管理機制提供了有力保障。
2.依托信息化是必要手段
教黨函〔2019〕37號文中提出各高校要加強對科研管理的信息系統(tǒng)建設(shè),推進“一站式”服務(wù)。目前,科研管理已由粗放化向精細化轉(zhuǎn)變。從信息化入手,構(gòu)建全流程、一站式的科研財務(wù)服務(wù)系統(tǒng)迫在眉睫,是將落實“放管服”,把科研人員從報銷等具體業(yè)務(wù)中解放出來的必然路徑。
在大數(shù)據(jù)平臺不斷深化推進的背景下,依托學(xué)校統(tǒng)一信息管理平臺,通過分析找準(zhǔn)科研人員的需求,集合信息查詢、業(yè)務(wù)辦理等開發(fā)線上服務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)科研與財務(wù)系統(tǒng)對接,打通信息孤島,為全??蒲腥藛T提供更為快捷的財務(wù)線上服務(wù)。
(1)實現(xiàn)科研系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的對接。科研項目從預(yù)算申報審核、項目立項、經(jīng)費認領(lǐng)、入賬、發(fā)票申請、預(yù)算執(zhí)行、調(diào)整及結(jié)題驗收等項目管理全流程實行線上辦理,有助于強化預(yù)算執(zhí)行、數(shù)據(jù)分析,提高效率。
(2)線上多渠道廣泛宣傳。通過財務(wù)部門網(wǎng)站公布、微信推送等多種方式廣泛宣傳,深入人心,為全校師生提供全方位服務(wù)。
(3)網(wǎng)上數(shù)據(jù)監(jiān)督機制。依托統(tǒng)一信息平臺,與監(jiān)督系統(tǒng)實行對接,通過數(shù)據(jù)傳輸共享、不良交易預(yù)警、追蹤核查等,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和互認,有效防控財務(wù)風(fēng)險。
3.完善績效管理與評價是最終目標(biāo)
國科發(fā)政〔2019〕260號文件指出,要強化績效管理,要求單位制定績效目標(biāo)及指標(biāo),實行績效管理和評價考核,將結(jié)果予以公開,并作為單位財政撥款、人員考核獎勵和績效工資總量核定等的重要依據(jù),充分體現(xiàn)創(chuàng)新導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向和實際貢獻導(dǎo)向。高校和科研院所應(yīng)按要求強化對科研成果的評估,保證科研成果驗收公平公正,科技成果轉(zhuǎn)化過程規(guī)范,真正實現(xiàn)績效獎勵分配到有突出貢獻的科研人員,充分發(fā)揮薪酬激勵的創(chuàng)新導(dǎo)向作用。
四、結(jié)語
建立以誠信和績效為基礎(chǔ)的科研財務(wù)管理機制是高校和科研院所管理理念質(zhì)的飛躍,是對科研、財務(wù)、采購、資產(chǎn)等管理思路的重大調(diào)整。高校和科研院所應(yīng)將財務(wù)信息化建設(shè)、內(nèi)控建設(shè)、績效考評相結(jié)合,并向縱深探索,通過多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交互融合,建立多維度的分析系統(tǒng),真正做到“放有序、管有法、服到位”,打通科研“放管服”最后一公里,為科研人員潛心鉆研、攻堅克難提供有力支撐。
【參考文獻】
[1] 中華人民共和國科技部,教育部,發(fā)展改革委,等.關(guān)于擴大高校和科研院所科研相關(guān)自主權(quán)的若干意見(國科發(fā)政〔2019〕260號)[EB/OL] .(2019-07-30)[2020-01-08].http://www.gov.cn/ xinwen/2019-08/22/content_5423254.htm.
[2] 中共教育部黨組.中共教育部黨組關(guān)于抓好賦予科研管理更大自主權(quán)有關(guān)文件貫徹落實工作的通知(教黨函〔2019〕37號)[EB/OL].(2019-04-09)[2020-01-08].http://www.moe.gov.cn/srcsite/A16/s7062/201904/t20190417_378380.html.