李順軍
組織整體需要不斷進行文化進化,讓組織文化能真正成為變革的推動力,為變革提供良好的組織氛圍。組織文化是整個組織的思維方式,如果組織整體思維沒有改變,就不能形成組織變革的合力,沒法提供好的變革土壤。然而,人們對組織文化的理解多種多樣,有人認(rèn)為很虛,有人認(rèn)為很實,很難琢磨到它的本質(zhì)。因為它的模糊性和含糊性,導(dǎo)致誤解連連。
誰要說你的企業(yè)沒文化,這就要引起反思,一個沒文化的企業(yè)是很難走長遠的。哪怕是創(chuàng)業(yè)企業(yè),它可以沒有管理,但一定不能沒有文化。這里的“沒文化”不是真沒文化,只是你的組織文化是散亂或混亂的,沒有形成組織合力。其實任何一個組織,只要經(jīng)歷一段時間的發(fā)展都會形成自己獨特的文化,正如沙因所講:“任何一個擁有共同經(jīng)歷的社會單位,都將形成某種文化,文化的強弱取決于它存在的時長、團隊成員的穩(wěn)定性和他們的實際經(jīng)歷過的情緒的強度。”
很多組織的“文化”是這么來的,東拼西湊,例如把世界500強企業(yè)的組織文化條目抄來變成自己的,甚至連人家為啥形成這樣的文化都沒搞清楚,覺得好就抄過來用了,他們心里假設(shè):500強企業(yè)的文化一定是好的。這還好,能抄就證明已經(jīng)意識到了文化的重要性。更可怕的是很多企業(yè)覺得組織文化就是一堆虛頭巴腦的東西,對治理企業(yè)根本就沒有用處,因此他們排斥組織文化。
然而,最糟糕的莫過于國內(nèi)一些組織把傳統(tǒng)文化往現(xiàn)代企業(yè)治理上硬套,比如孝、忠等。傳統(tǒng)文化具有它的歷史背景、時代情境,我們可以繼承發(fā)揚,可以借鑒,但一定要結(jié)合組織的特性進行轉(zhuǎn)換,絕對不能生搬硬套。如果把一些偽經(jīng)典往現(xiàn)代企業(yè)治理上套,就更可怕了,國內(nèi)一些培訓(xùn)機構(gòu)動不動讓企業(yè)學(xué)習(xí)《弟子規(guī)》《了凡四訓(xùn)》等傳統(tǒng)經(jīng)典,這就很容易讓組織文化變得糟糕透頂。
組織文化,其一般的定義是:“企業(yè)文化,或稱組織文化(Corporate Culture或 Organizational Culture),是一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的特有的文化形象,簡單而言,就是企業(yè)在日常運行中所表現(xiàn)出的各個方面?!苯M織文化理論之父沙因的定義是:“在解決組織的外部適應(yīng)和內(nèi)部整合問題的過程中,基于團體習(xí)得的共享的基本假設(shè)的一套模式,這套模式運行良好,非常有效,因此,它被作為對相關(guān)問題的正確認(rèn)識、思維和情感方式授予新來者?!?/p>
我把組織文化簡單定義為:組織文化是組織一切管理活動的根基,是組織的根本思維方式,是組織的基因,是組織關(guān)于一切組織經(jīng)營管理活動的假設(shè)。其實,組織文化沒有那么神秘,也沒那么復(fù)雜,它就是組織的思維方式,是組織運作的基本假設(shè),所有的組織經(jīng)營活動都由組織假設(shè)外顯出來。
組織文化的源頭是老板思維,尤其是在國內(nèi),有時老板文化就等同于組織文化。老板信佛,組織就會具有濃濃的佛教文化色彩;老板迷信,組織就具有濃濃的封建文化色彩;老板很自我,組織就具有濃濃的牛哄哄文化色彩。老板思維會逐漸構(gòu)成組織的愿景、使命、價值觀、目標(biāo)等理念體系,會影響到企業(yè)的流程制度建設(shè),而流程制度建設(shè)又會形成企業(yè)對外的形象和對內(nèi)的氛圍,企業(yè)形象和組織氛圍最終又會影響文化理念迭代更新。這一系列的活動構(gòu)成組織的文化。組織的文化理念是基礎(chǔ),是靈魂,制度是文化的一種延伸,企業(yè)外在的特性是文化的一種彰顯。
組織文化會體現(xiàn)在組織的方方面面,它不是幾句口號或標(biāo)語。組織文化由精神文化、制度文化、行為文化、物質(zhì)文化等組成。精神文化是組織的基本理念,包含愿景、價值觀、使命、企訓(xùn)等,是企業(yè)運行思考的基本出發(fā)點;制度文化是企業(yè)的制度流程,如獎罰、晉升、考核等,是企業(yè)成員干什么及如何干的規(guī)范;行為文化是企業(yè)日常行為、禮儀等,是企業(yè)成員的行為展現(xiàn);物質(zhì)文化是企業(yè)的形象、環(huán)境、事跡的展示,是所有企業(yè)外在的表象物質(zhì)特征。
解讀完組織文化的基本定義后,需要澄清兩個問題:一是組織文化不等于老板文化;二是組織文化不等于概念。
1.組織文化不等于老板文化
很多人把組織文化等同于老板文化,包括一些學(xué)者都這樣解讀。這是傳統(tǒng)工業(yè)時代、老板一人獨大時可以講得通的觀點。因為企業(yè)就是老板自己的私屬物品,就像一輛私車一樣,所以在組織運營中什么都是老板說了算。這個時代組織文化當(dāng)然等同于老板文化。
今天是互聯(lián)網(wǎng)時代,合伙人制正成為主流,組織文化一定不再是老板文化,它是企業(yè)家和合伙團隊對企業(yè)發(fā)展的系統(tǒng)思考及過去經(jīng)驗沉淀的綜合結(jié)果,是一套價值理念系統(tǒng),是企業(yè)的系統(tǒng)思維方式,是團隊對組織運營、發(fā)展的共識性假設(shè),能指導(dǎo)整個企業(yè)的經(jīng)營管理行為。
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,如果老板個人對組織文化的影響過于強烈,甚至老板把個人的喜好、特征往組織上轉(zhuǎn)移或嫁接,都是一種不健康的組織運作模式。有人會說:“馬云不就是將個人對武俠文化的喜好嫁接在組織上嗎?因此阿里巴巴的會議室用武俠地名命名或企業(yè)高層用武俠化名,這都是馬云個人嫁接武俠文化的體現(xiàn)呀!”但大家別忽略了,不是嫁接就一定錯,關(guān)鍵要看誰嫁接,能不能與現(xiàn)代企業(yè)治理很好地融合,很多老板一不小心就嫁接偏了或嫁接歪了。
今天,企業(yè)老板仍然把自己的價值理念強加于團隊,把自己的思考等同組織文化,去指導(dǎo)整個企業(yè)的發(fā)展,那是很危險的一件事情。在這個多變的時代,處處充滿了不確定性,如何發(fā)揮集體智慧,就成為企業(yè)家最大的考驗。組織文化也將變得多元,而不是單一,任何單一封閉的文化都是企業(yè)危機的先兆。當(dāng)然,組織文化的源頭是企業(yè)家自身。一個企業(yè)的老板如果沒有把企業(yè)運營的相關(guān)問題弄明白,那么形成的組織文化也將制約企業(yè)的發(fā)展。比如,老板喜歡越級管理,企業(yè)就會形成“屁股朝向客戶”的文化;老板事無巨細,企業(yè)就會形成人浮于事不作為的文化;老板朝令夕改,企業(yè)就會形成無原則、隨意性的文化。
在企業(yè)梳理文化,進行文化建設(shè)中,必須進行批判與自我批判,把過去好的經(jīng)驗傳承,把劣質(zhì)的經(jīng)驗剔除,同時對未來進行充分的深度思考。老板必須帶頭,對自己的價值理念進行系統(tǒng)的梳理,回答清楚以下問題:
*企業(yè)向何處去?
*企業(yè)存在的價值和意義是什么?
*如何看待客戶?
*如何看待員工?
*如何看待管理?
*如何看待產(chǎn)品?
*如何看待服務(wù)?
*如何看待利益?
*企業(yè)的底線是什么?
2.組織文化不等于概念
很多企業(yè)在文化建設(shè)中,東拼西湊,照搬一些概念和流行的話語,如:客戶是上帝,員工第一、客戶第二、股東第三。還有的企業(yè),把別人的文化模仿過來,比如:抄襲海底撈的雙手改變命運,抄襲華為的以奮斗者為本。學(xué)習(xí)和模仿本來沒有問題,如果說你的企業(yè)團隊根本沒有這樣的基因,或者沒有想明白話語背后的邏輯,或者完全沒有行動支撐,那么這些抄來的東西就會成為時髦而無用的概念。表面上的概念與團隊的內(nèi)在假設(shè)不一致,往往就會導(dǎo)致整個組織顯得很擰巴。
就像一些老板宣揚自己做企業(yè)就是為了更大的使命和目標(biāo),就是為了給客戶提供更好的產(chǎn)品和服務(wù),但在行動上他們不愿意投入研發(fā),不愿意投入人才梯隊建設(shè)。有的組織到處張貼“客戶是上帝”的標(biāo)語,但當(dāng)客戶真正有問題時他們往往想盡一切辦法不讓自己吃虧。這些擰巴的組織,就像一個擰巴的人一樣,顯得很難看。組織文化是組織的內(nèi)在假設(shè),并非表面上那些好看的概念和花哨的標(biāo)語,它需要通過組織行動體現(xiàn)出來。你說什么不重要,你做什么才是真正的文化。
文化不等于概念。再好的概念,如果沒有行動支撐,都會成為最大的謊言。組織文化建設(shè),必須根植于企業(yè)內(nèi)部,找到符合自己企業(yè)的價值理念體系,挖掘組織內(nèi)部共享和共識的假設(shè),并通過行動擴散。搞一堆概念,再讓大家去背,這是特別愚蠢的行為。而很多企業(yè),在組織文化建設(shè)上,都是通過背誦來完成的。文化建設(shè)靠行動,而不是背誦。真正的組織文化,是不言自明的,它一定會體現(xiàn)在組織成員的言行舉止和待人接物上。
組織文化就是在一個企業(yè)的生存結(jié)構(gòu)中形成的思維方式,最終又形成企業(yè)的遮蔽效應(yīng)。就是說,當(dāng)你的文化一旦強化和固定下來,就會具有排他性和遮蔽性,而這會導(dǎo)致企業(yè)無法適應(yīng)變化,最終面臨生存危機。組織文化隨著企業(yè)進入成長期,很多價值觀和理念慢慢固化,一些潛規(guī)則或文化綱領(lǐng)會直接影響著大家的決策和行動。
組織文化看似是虛的,實際它是實的。它是企業(yè)的一套思維系統(tǒng),具有極強的排他性和封閉性,成也文化敗也文化,創(chuàng)業(yè)期的一些觀念如果不及時更新直接進入成長期,那么就會讓企業(yè)碰壁。組織在每個成長階段需要的組織文化是有區(qū)別的,組織文化不是固定不變的。組織文化一旦固化下來,就等于固化了企業(yè)的認(rèn)知,自以為邏輯自洽的東西,必定存在某些邏輯漏洞。像生物進化一樣,組織的文化也得進化,就是根據(jù)環(huán)境和市場的變化,根據(jù)人群結(jié)構(gòu)的特征,根據(jù)組織發(fā)展的階段,做出相應(yīng)的調(diào)整。
總之,組織不能將過去成功的假設(shè)用在接下來的組織發(fā)展中,組織內(nèi)部關(guān)于組織發(fā)展的假設(shè)必須結(jié)合組織發(fā)展進行迭代升級。
一個優(yōu)秀的組織一定要像生物一樣,不斷自我進化。生物學(xué)上的進化給我們組織文化進化提供了很好的參照。在生物學(xué)上“進化”的意思是發(fā)展,這個詞被用來描述所有生物隨時間推移而變化的現(xiàn)象,其理論有三個主要部分:第一是變異,所有生物的大小、形狀、顏色和力量都不同,世界沒有任何兩只動物或兩棵植物完全相同;第二是適應(yīng),適應(yīng)會影響生物能否繼續(xù)生存和繁殖;第三是遺傳,幫助生物生存的適應(yīng)性如顏色和形狀,可能會遺傳給后代。正是這種進化,使今天的地球上有了幾百萬種不同的動植物。
組織也一樣,要變異,沒有任何兩個組織是相同的,這就提醒我們不要刻意地模仿誰,同時不能固化過去的組織模式,你必須結(jié)合你的組織特性及時代情境不斷進化;要適應(yīng),只有不斷地適應(yīng)環(huán)境,才能得以發(fā)展和延續(xù),這就提醒我們要打造具備極強的適應(yīng)性組織;要遺傳,把具備極強適應(yīng)性的一些發(fā)展經(jīng)驗遺傳給下一代經(jīng)營者。
要做到變異、適應(yīng)、遺傳,就需要組織不斷進行文化進化,生物進化靠基因,而組織進化靠文化,組織文化就是組織發(fā)展的基因。組織文化要進化,需要不斷進行更新迭代,這就需要組織具有極強的自省能力、自我批判能力、接受質(zhì)疑的能力。
1.組織自省
人需要自省,時刻反省自身問題,才能讓我們不犯大錯。企業(yè)也如此,尤其在一片叫好聲中更需要反省企業(yè)的行為,因為這時最容易傲慢、浮躁、不務(wù)實。成長期的企業(yè)是最容易被叫好的,像一匹黑馬一樣攪動市場,讓人刮目相看,往往使企業(yè)自我認(rèn)知不清,把認(rèn)可當(dāng)實力,把贊譽當(dāng)資本,不時翹起尾巴,失去敬畏心。
自省的前提是發(fā)現(xiàn)問題和缺陷,收集顧客和員工的不滿意點是組織自省的第一步,也就是收集差錯信息。很多時候,我們自大是因為我們不知道出了問題或者不知道問題的嚴(yán)重性。讓差錯信息充分流通起來,就會引發(fā)組織的覺醒。
第二步就是對差錯信息進行處理。差錯是制度導(dǎo)致的,要優(yōu)化制度;差錯是人員技能問題導(dǎo)致的,要培訓(xùn)技能;差錯是人員態(tài)度問題導(dǎo)致的,要強化考核;差錯是文化理念導(dǎo)致的,要優(yōu)化文化理念。
第三步就是形成企業(yè)案例庫。讓那些曾經(jīng)的失誤和問題時刻警醒我們。
2.自我批判
每一次問題的出現(xiàn)都非偶然,通過自我批判及早發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,甚至可以把問題解決在萌芽狀態(tài)。我們不能被動地等別人批判時再后知后覺,更糟糕的是別人批判時還不接受。如今有很多企業(yè),當(dāng)別人不斷質(zhì)疑和批評時,他們依然在捍衛(wèi)自己的榮譽和面子,不停地辯駁、解釋和掩蓋。當(dāng)別人批判時還沒有危機意識,那基本就是自尋死路。只有主動、自覺自發(fā)地進行組織的自我批判,才能真正推動組織文化進化。
在自我批判上華為做得不錯,而且自我批判也是華為文化的重要組成部分。任正非在《華為的冬天》里講:“我們一定要推行以自我批判為中心的組織改造和優(yōu)化活動。自我批判不是為了批判而批判,也不是為了全面否定而批判,而是為了優(yōu)化和建設(shè)而批判??偟哪繕?biāo)是提升公司的整體競爭力?!彼€在《管理工作要點》中明確指出:“自我批判是掘松管理土壤,使優(yōu)良管理扎根生長的好方法?!比A為在自我批判上的幾項原則值得我們借鑒:第一條是不搞人人過關(guān),不發(fā)動群眾;第二條是要多作自我批判,不要批判別人;第三條是強調(diào)一個“真”字,要實事求是;第四條是不無限上綱、無情打擊,把握尺度;第五條是善意與建設(shè)性是大前提。
通過自我批判來建立當(dāng)事人思維,凡事找自己的問題,向內(nèi)尋求突破,這不但有利于企業(yè)解決問題,而且有利于團隊的成長。差的企業(yè)一定是法官思維,都是在找別人的問題,審判別人,把指頭指向別人,以此來合理化自己的問題和失誤。通過自我批判,打掉法官思維,建立起當(dāng)事人思維,即凡事找自己的問題,能在企業(yè)形成良性的文化;同時,能堵掉一些組織黑洞,讓問題浮現(xiàn)出來。
3.接受質(zhì)疑
一言堂的企業(yè),必定無法高效,也無法進化。創(chuàng)業(yè)期可以,成長期要堅決杜絕一言堂。在今天這個時代,任何個人的力量都無法企及團隊,讓企業(yè)內(nèi)部形成充分表達觀點的氛圍,就是集合眾智,打破一言堂。這也是建立多元文化的基礎(chǔ),能讓組織更開放。文化的進化就是要打破已經(jīng)固化的企業(yè)認(rèn)知,人人稱好只能強化原有的認(rèn)知,而質(zhì)疑才能打破這種固化認(rèn)知。
形成“質(zhì)疑文化”可以從以下幾點入手:一是以身作則:管理者帶頭質(zhì)疑自己和上級,敢講、敢干,不端不裝,讓團隊看到榜樣。一個愛裝的領(lǐng)導(dǎo),是很難讓團隊形成“質(zhì)疑文化”的,只能讓團隊形成官僚文化。
二是修煉格局:敢讓別人質(zhì)疑自己,這是需要格局的,小心眼兒的人是沒法接受別人挑戰(zhàn)的,別人稍有異議他就會急眼。怎么修煉呢?首先,要每日反省,不斷調(diào)整自己的心態(tài);其次,要敢于當(dāng)著員工的面認(rèn)錯,別把面子當(dāng)回事兒,里子(內(nèi)涵)才重要。
三是能干會玩:平日里如果只是工作,大家不免有隔閡,不免有所顧忌,面子、人情等會阻礙一個人真實的表達,也會讓一些領(lǐng)導(dǎo)無法走下“神壇”。因此,除了能干外,還要讓大家會玩,在玩中修煉一些領(lǐng)導(dǎo),讓其無法裝,在玩中消除大家的隔閡和芥蒂。
四是制度建設(shè):關(guān)鍵還是要有制度建設(shè),通過制度將“質(zhì)疑”形成組織習(xí)慣,重獎敢于質(zhì)疑的人,并制度化地營造質(zhì)疑的氛圍。比如:一般企業(yè)開會,都是領(lǐng)導(dǎo)先講,如果想讓會議更有效,那可以在領(lǐng)導(dǎo)講完后開放質(zhì)疑時間,讓大家就領(lǐng)導(dǎo)的言行進行質(zhì)疑,由此改變一言堂的局面。把這個寫進企業(yè)的會議流程中,通過制度改變領(lǐng)導(dǎo)一人獨大的局面。
五是激勵導(dǎo)向:激勵團隊發(fā)表意見,而不是打擊異見者。通過激勵措施引導(dǎo)大家發(fā)表意見,完善管理者的認(rèn)識和思考,避免個人局限和自我傾向。
本文作者系華夏基石高級合伙人,新銳管理研究與實踐者。