陳春花
決策分為兩大類,一類是日常決策,一類是重大決策。每個管理者都會面對日常決策和重大決策的挑戰(zhàn)。那么理性決策怎么做?其實很簡單,就是訓(xùn)練自己掌握理性決策的步驟,一旦這些步驟成為你的思維習(xí)慣,你也就具有了理性決策的能力。
理性決策的第一步是識別問題,識別問題的標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)理想與現(xiàn)實之間的距離。就這一點來說,我們很多人就沒有理性決策的習(xí)慣。
舉個例子,很多企業(yè)在制定年度計劃時,每一年目標(biāo)都會比前一年有所增長。比如一家企業(yè)今年完成9億元銷售額,希望明年增長30%,達(dá)成12億元的目標(biāo)。如果這個目標(biāo)定下來,我們就需要確定具體如何實現(xiàn)。大部分人在做完目標(biāo)的決策后,就開始分析怎么樣實現(xiàn)這12億。問題就出在這里了,理性決策不是識別12億的問題,而是分析增長的30%如何實現(xiàn)。
所以有時候,我不太建議請專家來做決策,你可以參考專家的意見,但是一定不要依據(jù)專家的意見做出決策,更加不能請專家來做出決策。專家做決策有三個先天的局限性:第一,專家在分析情況的時候都是以理想性來分析的,不是理性,總是會在理想狀態(tài)下來做問題的識別。第二,專家并不需要對決策承擔(dān)最后的責(zé)任。第三,專家所依據(jù)的數(shù)據(jù)都是整理過的,專家會保證獲得數(shù)據(jù)的工具是正確的,但是無法確保數(shù)據(jù)是正確和全面的。
所以識別問題的時候,還是要真實地考慮自己的現(xiàn)實和理想之間的差距才行。
當(dāng)一些和決策相關(guān)的因素?zé)o法觀察和測量的時候,決策常常會遇到阻力,甚至決策無法得到實現(xiàn)并帶來極大的損失,所以理性決策的第二步是非常重要的。
事實上,并非每一個標(biāo)準(zhǔn)都是同等重要的,恰當(dāng)考慮它們的優(yōu)先權(quán)是第三步。通過對每一個與決策相關(guān)因素的重要性的判斷,也就是明確步驟2所述標(biāo)準(zhǔn)的重要性,可以使我們更能夠解決關(guān)鍵問題,把資源分配到重要的地方去,以保證決策的選擇是正確的。
列出能成功解決問題的可行方案;無須評價,僅需列出即可。對于決策所需要的方案來說,在沒有做出選擇之前,越多越好。不要在決策之前就做出選擇,就制約提出方案,這樣會影響決策本身。
這個步驟里面,我們需要分析方案是否可行,實施這個方案的代價高嗎?可能遇到的風(fēng)險大嗎?在這里特別要注意兩點。
第一,分析方案應(yīng)該著重于建議,而不是人。當(dāng)你在分析方案的時候,一定要著重建議,不要管是誰提出來的,千萬不要因為是高層管理者提出的方案就要給予足夠的重視,也不要因為是專家提出的方案就有更強(qiáng)的選擇性。我們需要依據(jù)方案本身,而不是提出者的影響力。在做決策的時候,我們存在不夠理性的一個原因,就是誰官大誰說了算,理性決策的時候是不能這樣的,我們只需要關(guān)注建議。
第二,需要分析社會愿望因素——取悅上司還是同事。社會愿望因素考慮取悅上司還是同事,其實表達(dá)了這樣一個思想:在分析方案的時候,要考量以下因素:如果這個方案是需要所有人去執(zhí)行的話,取悅同事的方案比較容易獲得成功;如果這個方案是要上司批準(zhǔn)的話,那么取悅上司的方案比較容易通過。所以要求我們不要自己評估方案好還是不好,一定要看這個方案拿來干什么用,需要獲得什么人的支持。
在前面步驟的基礎(chǔ)上,我們開始做出決策選擇了,如何選擇方案,就是決策本身。我們需要界定以下一些問題:這個方案是最好的嗎?用前面的步驟來判斷;選擇這個方案是妥協(xié)的結(jié)果嗎?這個方案可以讓所有參與決策的人滿意嗎?在做出選擇的時候是否受到權(quán)力的影響?界定這些問題,只是希望選擇更加理性,而不是受個人因素影響,包括權(quán)力的影響。
進(jìn)入實施步驟,就要考慮所有執(zhí)行的人是否可以接受所選擇的方案,執(zhí)行方案過程中資源是否受到限制。如果執(zhí)行者不能夠接受決策方案,決策就不會獲得效果;同樣,如果實施中資源受到限制,難免決策也會無法得到執(zhí)行,因此在實施決策的時候,需要特別關(guān)注這兩個問題:接受程度、資源限制。