文/本刊記者 吳佳男
搭建高效團隊,創(chuàng)新不良反應監(jiān)測系統(tǒng),打造藥事服務“多面手”,醫(yī)院藥學科室正被賦予更高要求。
“操作簡單,抓取精準,一鍵上傳!”2019年8月8日,參加中華醫(yī)學會臨床藥學分會第二屆長白山臨床藥學高峰論壇的藥學專家、多家知名醫(yī)院藥學部管理者來到吉林大學中日聯(lián)誼醫(yī)院(吉大三院),參觀了該院不良反應上報及主動監(jiān)測系統(tǒng)后,紛紛給予好評和贊譽。
新醫(yī)改以來,全面取消藥品加成,破除“以藥補醫(yī)”機制,創(chuàng)建現(xiàn)代醫(yī)院管理制度,諸多醫(yī)改新政倒逼醫(yī)院藥學轉型的同時,也在倒逼藥師職能轉變,吹響了醫(yī)院藥事服務改革號角。
直面改革,主動出擊。近年來,吉大三院藥學部統(tǒng)籌布局,先后開展了不良反應主動監(jiān)測、精準藥學服務、藥學門診、多學科診療等一系列特色藥學服務;在藥品供應保障方面,上線了全自動發(fā)藥系統(tǒng)、信息化供應鏈平臺、全質量冷鏈管理中心、物聯(lián)網(wǎng)冷鏈管理系統(tǒng)等國內(nèi)領先的數(shù)字管理系統(tǒng)和設備,業(yè)界影響力不斷提升。
“諸多舉措皆旨在醫(yī)療惠民,推進醫(yī)院精細化和醫(yī)療質量管理步入縱深?!奔笕焊痹洪L張?zhí)旆蚋嬖V記者。
2019年國慶后,吉大三院70周年巡禮活動緩緩落下帷幕。歷經(jīng)70年后,當初那座簡陋的外科專科醫(yī)院,已成長為現(xiàn)今跨多院區(qū)的大型綜合三級甲等研究型醫(yī)院。
“藥師職能轉化后將發(fā)揮更大作用,間接創(chuàng)造更多價值?!?0月9日,醫(yī)院行政樓的一間會議室內(nèi),吉大三院藥學部主任于倩向記者如此表示。
醫(yī)療機構ADR 報告與管理系統(tǒng)
應用最新的“醫(yī)療機構ADR報告與管理系統(tǒng)”,可大大節(jié)省時間,數(shù)據(jù)上報平均用時由每月1080min節(jié)省到每月164min。
平均提高工作效率84.81%。
2013年9月,于倩升任醫(yī)院藥學部主任。時年恰逢醫(yī)院在整體規(guī)劃布局,加快藥事管理改革進程之際。她介紹,改革內(nèi)容包括強化藥師職能,使其更多參與合理用藥和多學科合作,例如AMS(抗菌藥物科學化管理)、ERAS(加速外科康復)、GPM(癌痛規(guī)范化管理)、卒中、房顫等防治領域。此外,藥師還將在促進藥學服務向基層下沉、培訓和指導基層合理用藥等方面扮演關鍵角色。
在于倩看來,至今,多項改革成果中,不良反應主動監(jiān)測、抗菌藥物會診,以及熟練運用品管圈規(guī)范藥事管理等亮點逐漸顯露。
吉大三院的藥品不良反應監(jiān)測新系統(tǒng)上線于2015年,最初目的在于利用信息化技術,建立并完善監(jiān)測信息系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)上報的數(shù)量、質量和上報的及時性。
2015年10月,吉大三院上線了“醫(yī)療機構ADR報告與管理系統(tǒng)”(解放軍總醫(yī)院開發(fā)軟件)?!笆褂煤螅覀儼l(fā)現(xiàn),該系統(tǒng)可自動提取HIS相關數(shù)據(jù),并產(chǎn)生標準上報數(shù)據(jù),可直接傳入國家藥品不良反應監(jiān)測系統(tǒng);提高了報告效率,報表質量更有保證,監(jiān)測網(wǎng)絡覆蓋面得以擴大,同時可為藥品安全科學評價和監(jiān)管提供相關依據(jù)?!?/p>
2018年3月,于倩和醫(yī)院藥學部副主任李忻、郭義明聯(lián)合完成的,名為《我院藥品不良反應快速上報信息化系統(tǒng)應用效果研究分析》的論文中,采用回顧性研究方法,對吉大三院2014-2016年采用集中監(jiān)測模式上報的ADR/ADE數(shù)據(jù),從報告的數(shù)量、合格率、漏報率及上報所需時間等進行統(tǒng)計分析后可知,“系統(tǒng)”使用后,可大大節(jié)省時間,平均每月上報用時由每月1080min節(jié)省到每月164min,平均提高工作效率84.81%。
2016年年初,在以上成果基礎上,藥學部發(fā)明了“一種可提高不良反應上報率的方法”,并申請了專利?!耙脒@一方法,可以反查不良反應的發(fā)生?!睉煤?,ADR/ADE上報數(shù)量由2014年的218例和2015年的709例上升至2016年的915例,ADR/ADE報告合格率由2014年的23.55%和2015年的78.56%上升至2016年的95.41%;ADR/ADE報告漏報率由2014年的74.53%和2015年的31.03%下降至2016年的2.14%。
于倩介紹,除此,2018年,醫(yī)院HIS、LIS系統(tǒng)里還嵌入了不良反應主動監(jiān)測報警模塊,可對患者粒細胞減少、肝腎功能改變等問題進行預警。
“全國醫(yī)院系統(tǒng)中,同時能應用以上三種功能,形成閉合鏈條的并不多?!庇谫粡娬{。
吉大三院藥學部現(xiàn)有專業(yè)技術人員近百人,團隊結構合理,梯隊搭建已完成。
2018年7月6日,吉林省藥學會臨床藥學專業(yè)委員會成立大會上,于倩當選為該專業(yè)委員會主任委員。被賦予這一職責,也代表了行業(yè)對吉大三院歷年來促進臨床合理用藥、保障患者用藥安全、探索臨床藥學教學與管理模式、研究臨床藥學科研論證與成果轉化等方面成績的認可。
2010年,吉大三院臨床藥師培訓基地經(jīng)由原國家衛(wèi)生計生委批準建立,自同年秋季開始招生,目前擁有抗感染藥物、呼吸內(nèi)科、心血管內(nèi)科、腸外腸內(nèi)營養(yǎng)、通科等多個帶教專業(yè),培訓了來自全國各地多期學員,成果頗受兄弟醫(yī)院關注。
在于倩看來,至今已實踐八年的品管圈工具的運用,是以上工作卓有成效的重要原因之一?!啊\用品管圈手法提高藥學部工作質量’等項目,既有理論研討,又有實戰(zhàn)技術,正在吸引越來越多同行前來交流?!苯陙?,藥學部品管圈多個案例先后獲得全國品管圈大賽的三等獎和二等獎,榮獲中國藥學會全國醫(yī)藥經(jīng)濟信息網(wǎng)信息工作先進單位稱號,以及多項臨床藥師技能大賽佳績,問題解決型案例《降低住院藥房藥品損耗率》《提高醫(yī)院藥品不良反應上報率》等已成為“圈內(nèi)”經(jīng)典案例。
近年來,隨著患者診療需求和醫(yī)療質量要求的不斷提高,特殊使用級抗菌藥物會診機制的創(chuàng)建被擺上前臺,正成為各大醫(yī)院的重要研究與實踐課題。
2017年夏,吉大三院開始廣泛推行“藥師進臨床”;僅半年后,幾乎所有藥師便均可在相應會診中“獨當一面”:簡單會診,可在HIS系統(tǒng)上處理;遇上復雜病例,則立刻奔赴臨床?,F(xiàn)今,一年365天,藥學部十余個臨床藥師幾乎每天都活躍于全院相關臨床科室。
科室當下已形成完善的交接班制度,每天早例會上,值班藥師分享前一天的會診病例,與會其他藥師則提出自己的見解。廣開言路帶來的,是更多病例的積累、流程的進一步完善,以及更為合理科學用藥方案的形成。
“每個臨床藥師都要成為多面手?!庇谫徽J為,應對超大型醫(yī)院當下和未來需求,臨床藥師必須成為復合型人才,要了解靜脈血栓栓塞癥、疼痛及康復相關臨床機理,主動深入臨床。同時,有責任推動藥品調劑和采購供應等工作流程變得更為順暢、更輕松,準確度更高。
“從原來的幾個主力藥師沖鋒在前,到現(xiàn)在的全員上陣;從最初只能提供紙質版建議,到現(xiàn)在信息通過網(wǎng)絡高速流轉,這中間其實經(jīng)歷過痛苦的磨礪過程。”于倩強調,“打鐵還須自身硬”。自2013年起,藥學部管理團隊便刻意在藥師技能理論考核、處方前置審核前專業(yè)知識強化訓練等多方面力促藥師的綜合素質提升。
“現(xiàn)在,沒有我們藥師的會診意見,很多藥物醫(yī)囑就‘下不去’?!?/p>
1 為推動區(qū)域藥師綜合素質提升,藥學部近年來承辦了多項技能大賽和研修班。
2018年,醫(yī)院出臺了《吉林大學中日聯(lián)誼醫(yī)院進一步加強抗菌藥物臨床應用管理工作方案》,旨在鞏固抗菌藥物臨床應用管理成果,進一步加強抗菌藥物臨床應用管理,提高抗菌藥物臨床合理應用水平,著力解決抗菌藥物臨床應用中存在的突出問題,完善抗菌藥物臨床應用管理有效措施和長效工作機制,最終促進抗菌藥物臨床合理應用能力和管理水平持續(xù)提高。
2 臨床藥師為患者進行用藥教育。
于細微處顯價值,于重要時刻見真章。
2019年7月31日,按照醫(yī)院統(tǒng)一部署,藥學部主導了新舊HIS系統(tǒng)的正式切換工作。此前,新舊系統(tǒng)并存曾歷時2年,本次更新工作任務繁重,切換部門包括中心藥房、靜脈配液中心、急診藥房、單劑量擺藥藥房、中藥免煎顆粒藥房、供應組、藥庫以及3個分院藥房等。8月1日凌晨,新舊系統(tǒng)移庫、信息切換以及供應鏈服務平臺對接工作順利完成,確保了藥品賬目等信息的清晰準確。
“這一結果的背后,反映的是團隊的齊心協(xié)力和多年間整體作戰(zhàn)能力的養(yǎng)成?!奔笕核帉W部現(xiàn)有專業(yè)技術人員近百人,團隊結構合理,梯隊搭建已完成。
“普遍培養(yǎng),重點選拔”,這是于倩的人才發(fā)展理念之一。針對醫(yī)院和科室發(fā)展需求,藥學部近年來派出多批次青年骨干,前往國內(nèi)在藥事管理和藥學科研領域走在前面的醫(yī)院學習?!疤厥馊巳河盟?,如婦兒、老年患者是我們關注的重點人群,有上進心,致力于此的年輕人就是重點培養(yǎng)對象。”
“定好規(guī)則,公平做事”,是團隊的重要管理理念之一。在員工文章發(fā)表、課題申報,以及職稱晉升等方面,于倩的思路是“一碗水端平”,機會均等。
從發(fā)藥到指導,再到“看門診”,近年來,國家諸多政策正一步步將臨床藥師推上前臺,凸顯其行業(yè)地位?!熬o迫需求下,幾乎所有醫(yī)院,都在第一時間內(nèi)將剛入職的藥師推向了臨床?!痹谟谫豢磥?,這一做法的弊端在于藥師經(jīng)驗缺乏,難以勝任臨床相應工作。
“他們需要先在門診、急診和住院部等地歷練,之后再進入遴選流程,最終合格的才能進臨床。”
換句話說,調劑室才是新員工第一個要進的地方。在這里,鍛煉的是員工的勤奮、包容心和韌勁?!澳サ袅似?,有了應急思維,具備了和各個科室溝通的能力,再去做臨床藥師才是合格的?!?/p>
自2013年至今,先后經(jīng)過數(shù)輪、多地歷練,藥學部多名青年骨干走上崗位,盡顯榜樣效應。
“三甲公立醫(yī)院當下和未來要承擔更多科研和公益責任,藥學部責無旁貸。”吉大三院目前擁有國內(nèi)領先的納米科研平臺,借助這一優(yōu)勢,于倩希望持續(xù)引進人才,在未來加強納米藥物包衣的科研。
近年來,藥學部還強化了抗癲癇藥物血藥濃度的監(jiān)測,“一是為臨床提供更多支持;二是體現(xiàn)公益性,讓區(qū)域更多患者受益?!庇谫蛔詈蟊硎?。