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淺析民營企業(yè)內(nèi)控制度存在的問題與對策

2020-04-20 11:25陳慶坤
全國流通經(jīng)濟(jì) 2020年5期
關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度民營企業(yè)對策

摘要:內(nèi)部控制對于各類企業(yè)的全面發(fā)展均起著至關(guān)重要的效應(yīng)。無論是從各個(gè)企業(yè)的內(nèi)部管理框架出發(fā),還是為了面對殘酷的市場競爭現(xiàn)象,民營企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)。因此,本文主要研究中國民營企業(yè)內(nèi)部控制的缺陷以及存在這些問題的原因,著重強(qiáng)調(diào)民營企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的重要性,并通過改善企業(yè)內(nèi)部股權(quán)結(jié)構(gòu)和企業(yè)人才培養(yǎng)的缺陷,強(qiáng)化企業(yè)應(yīng)對市場風(fēng)險(xiǎn)的能力和內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察的力度,加強(qiáng)民營企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)。

關(guān)鍵詞:民營企業(yè);內(nèi)控制度;對策

中圖分類號:F275文獻(xiàn)識別碼:A文章編號:

2096-3157(2020)05-0051-02

一、民營企業(yè)內(nèi)控制度的重要性

內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管理制度的不可缺少的核心內(nèi)容,是企業(yè)面對公司管理與控制方面的問題中最為有效的手段之一。對有效地提高公司業(yè)績,維護(hù)公司的內(nèi)部資產(chǎn)健全,促進(jìn)各個(gè)部門及環(huán)節(jié)的經(jīng)營執(zhí)行能協(xié)調(diào)地運(yùn)作,促進(jìn)企業(yè)各方面的均衡發(fā)展,均起到重要作用。民營企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),不僅能健全企業(yè)內(nèi)部各方面的制度與監(jiān)督,提高企業(yè)各部門的工作效率,減少企業(yè)面臨的市場評估風(fēng)險(xiǎn),更能迅速而穩(wěn)健地推動我國民營企業(yè)的發(fā)展,對我國民營企業(yè)的磅礴發(fā)展,具有非常重要的意義及影響。

二、民營企業(yè)內(nèi)控制度存在的問題

1.當(dāng)前民營企業(yè)內(nèi)控制度概況

(1)內(nèi)部控制環(huán)境欠佳。公司各階層的掌權(quán)者對公司的內(nèi)部控制認(rèn)識存在著各種誤區(qū)。我國大部分民營企業(yè)是從各個(gè)時(shí)期拼搏過來,逐漸強(qiáng)大起來的,所以其發(fā)展的本源是資本的原始積累。民營企業(yè)主要以公司業(yè)績?yōu)槟康?,會造成很多民營企業(yè)的各階層管理者將企業(yè)發(fā)展的主要著力點(diǎn)放在了自身產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)以及銷售方面,從而輕視甚至是忽視公司內(nèi)部的管理,沒摸清楚企業(yè)內(nèi)部控制的不可缺少性,而且對內(nèi)部控制的想法沒堅(jiān)定地建立起來。

(2)權(quán)力和責(zé)任分配不當(dāng)。中國大多數(shù)民營企業(yè)都一直有著產(chǎn)業(yè)主權(quán)劃分不清,產(chǎn)業(yè)主權(quán)邊界不清的缺陷。問題主要出在傳統(tǒng)的家庭制度的決策上。大多數(shù)所有者都身兼多職,既是經(jīng)營者,又是所有者,這不僅為民營企業(yè)節(jié)省了許多成本,而且確保了企業(yè)的決策權(quán)。但是這種情況僅適用于企業(yè)初期。當(dāng)企業(yè)的藍(lán)圖計(jì)劃不斷擴(kuò)展時(shí),為了確保民營企業(yè)的更好地運(yùn)轉(zhuǎn)與經(jīng)營,必須實(shí)現(xiàn)讓不同的決策者擔(dān)任擁有者和經(jīng)營者的職位。

(3)風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱。對于企業(yè)而言,風(fēng)險(xiǎn)來源來自內(nèi)部和外部來源。但是,中國大多數(shù)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識很弱,尤其是對于民營企業(yè)。隨著市場環(huán)境的變化,決策者的想法已不能滿足千變?nèi)f化的市場需求。因此,中國民營企業(yè)掌舵者的市場風(fēng)險(xiǎn)意識依舊十分缺乏,公司的內(nèi)部欠缺系統(tǒng)而科學(xué)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防御管理體系。

(4)控制活動缺乏。在我國,民營企業(yè)中職位沒有得到很好的調(diào)控,企業(yè)中的職位之間缺乏類似于“三權(quán)鼎立”的制衡點(diǎn)。一些應(yīng)該避嫌的工作崗位皆由一個(gè)人負(fù)責(zé),例如:企業(yè)的決策者和所有者,審計(jì)總監(jiān)和財(cái)務(wù)管理。盡管節(jié)省了各項(xiàng)成本并提高了工作成效,但極大地增加了企業(yè)資本管理的風(fēng)險(xiǎn),容易導(dǎo)致腐敗和欺詐,以及企業(yè)資產(chǎn)的損失。

(5)缺乏自我監(jiān)督。中國的民營企業(yè)大都設(shè)立了內(nèi)部的審計(jì)部門,但是除了一些規(guī)模龐大的民營企業(yè),其他民營企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)過于“走過場”,無法有效地起到真正的監(jiān)督作用,執(zhí)行力不夠。在更多情況下,企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)不過是虛擬的一套。從而使企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管力度嚴(yán)重欠缺,導(dǎo)致其無法保證正常的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)和行政活動。

(6)內(nèi)部文化建設(shè)落后。企業(yè)文化是每個(gè)企業(yè)的發(fā)展根基。在目前中國民營企業(yè)的發(fā)展過程中,缺乏對企業(yè)文化的支持,這主要是由于民營企業(yè)過于關(guān)注眼前的一小塊“奶酪”而忽視了企業(yè)文化的塑造,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)涵嚴(yán)重缺失,阻礙企業(yè)更穩(wěn)固地?cái)U(kuò)張。

2.萬福生科內(nèi)部控制制度分析

(1)公司背景介紹。萬福生科(湖南)農(nóng)業(yè)開發(fā)股份有限公司(以下簡稱“萬福生科”)主要從事稻谷、大米方面的深加工和系列農(nóng)產(chǎn)品的自主研發(fā)生產(chǎn)和經(jīng)營銷售。公司以各種粗糧為主要原材料,對粗糧等農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)行綜合開發(fā),研發(fā)出了大米蛋白粉、米糠油等產(chǎn)品。此外,萬福生科在全國創(chuàng)造了第一個(gè)以大米淀粉糖和大米蛋白為核心產(chǎn)品的稻米精深加工以及副產(chǎn)物高效綜合利用的循環(huán)經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)模式,成為我國南方循環(huán)經(jīng)濟(jì)和副產(chǎn)品綜合利用效率最高、產(chǎn)業(yè)鏈條最長的企業(yè)之一。但在該公司的經(jīng)營后期,由于經(jīng)營不當(dāng),出現(xiàn)了嚴(yán)重的財(cái)務(wù)舞弊問題。在2012年9月對萬福生科的例行巡查中發(fā)現(xiàn),剛上市不久的萬福生科的各種賬款都存在異常:萬福生科2012年半年報(bào)顯示預(yù)付賬款增加了約2632萬元,期末余額達(dá)到14500萬元之多;在建工程科目的賬面余額從8675萬元激增至18000萬元。無論是參照同行業(yè)還是對比其以往的經(jīng)營活動,這組數(shù)據(jù)均顯得不太符合常理。隨著調(diào)查的深入進(jìn)行,萬福生科的財(cái)務(wù)造假也逐漸清晰起來。而相關(guān)的涉事人員也被刑事拘留和給予行政處罰。

(2)萬福生科公司內(nèi)控制度的評價(jià)。通過對萬福生科內(nèi)控制度進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)該企業(yè)存在以下問題:

一是市場風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱。全國大米加工企業(yè)在2010年的時(shí)候,就曾因大米原料和流水生產(chǎn)線技術(shù)等方面的問題,出現(xiàn)了生產(chǎn)線無法正常運(yùn)行,甚至大面積停產(chǎn)的危機(jī)。但是該公司的經(jīng)營管理層沒有就這一現(xiàn)象產(chǎn)生市場風(fēng)險(xiǎn)意識,對這一問題進(jìn)行討論和防范。因此也沒有建立相關(guān)的危機(jī)應(yīng)對方案,導(dǎo)致公司旗下的加工廠內(nèi)大部分生產(chǎn)線大面積停產(chǎn)。公司風(fēng)險(xiǎn)防范意識異常薄弱,危機(jī)防范體系不夠健全。針對市場風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)部門和機(jī)制沒有建立起來,導(dǎo)致公司不能正確地評估并解決各種內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)在防范風(fēng)險(xiǎn)方面存在巨大的漏洞

二是公司的專業(yè)水平偏低。通過對各大媒體上可見的萬福生科的市場報(bào)告的研究,可以知道該公司的經(jīng)營管理層的文化水平有待提高。不僅如此,通過對公司內(nèi)部的走訪調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),公司內(nèi)部員工的專業(yè)水平有所欠缺。也就是說,該公司沒有建立健全一個(gè)上市公司該有的競爭原則,相關(guān)的考核晉升制度也十分匱乏。

三是股權(quán)單一,董事會專制。萬福生科的內(nèi)部結(jié)構(gòu)最大的特點(diǎn)就是股權(quán)十分單一,基本上掌握在董事長及其夫人手中。在這種股權(quán)單一的股權(quán)結(jié)構(gòu)下,董事會基本形如虛設(shè),公司的決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)都由一人決定。在不利于公司的行政管理的運(yùn)行和各項(xiàng)決策制定的同時(shí),也降低了公司的績效。

四是內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不成熟,內(nèi)部審計(jì)的整改與完善有待改善和提高。該公司的內(nèi)部審計(jì)部門的最終決定權(quán)掌握在董事會手中,而董事會內(nèi)部的決策權(quán)基本掌握在集大權(quán)于一身的所有者龔永福手上,這就導(dǎo)致公司的內(nèi)審部門的監(jiān)管權(quán)力有所限制;審計(jì)監(jiān)督這一環(huán)節(jié)是在管理層的全程監(jiān)控下開展的。因此,內(nèi)部審計(jì)部門缺乏該有的獨(dú)立性,不能體現(xiàn)出該有的監(jiān)督作用和存在價(jià)值。而且公司內(nèi)部審計(jì)部門的執(zhí)行人員數(shù)量較少,無法適應(yīng)規(guī)模較大的萬福生科公司的監(jiān)督環(huán)境。這些情況的出現(xiàn),導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)問題存在缺陷。

三、民營企業(yè)內(nèi)控制度問題的改進(jìn)對策

1.完善風(fēng)險(xiǎn)評估體系

為了增強(qiáng)內(nèi)部控制成效,有必要塑造起內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制的基本構(gòu)架。首先,要匯集與企業(yè)運(yùn)營有關(guān)的所有市場狀態(tài)和資訊,分析所處的市場狀況,提出實(shí)際可行的執(zhí)行辦法,規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)控制的企劃。然后,要對企業(yè)目前運(yùn)行項(xiàng)目可能存在的危機(jī)進(jìn)行隨時(shí)隨地的監(jiān)控,并隨時(shí)把控市場,對變化進(jìn)行分析和評估,以指導(dǎo)經(jīng)營活動,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。最后,需要采取某些風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。在任何業(yè)務(wù)活動中,都應(yīng)有一定的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和控制計(jì)劃,以便能夠在無法控制的風(fēng)險(xiǎn)中及時(shí)做出反應(yīng)并避免更大的虧空。此外,要在企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制中建立一個(gè)監(jiān)督體系,嚴(yán)格按照相互制約與平衡的原則去規(guī)定工作崗位和工作內(nèi)容,不允許一個(gè)人或一個(gè)部門承擔(dān)起所有重要責(zé)任。

2.建立人才文化培養(yǎng)計(jì)劃

首先,針對公司管理層的文化水平整體偏低的情況,可對管理層的全部人員進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)企業(yè)管理知識規(guī)劃,集體學(xué)習(xí)進(jìn)修,提高自身對公司規(guī)劃的認(rèn)知和企業(yè)的管理水平,或從外界引進(jìn)專業(yè)相關(guān)的公司高端管理人才,對公司的管理層脈絡(luò)進(jìn)行重新梳理,規(guī)劃和整改,以滿足公司未來企劃的制定和管理。其次,對于企業(yè)員工,也要進(jìn)行整改和調(diào)整,也要有一定程度的嚴(yán)格考核篩選和淘汰,不能任人唯親,破壞公司公平競爭的原則。與此同時(shí),要對公司員工進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)能力方面的定期培訓(xùn)和考核。在制度方面,要完善公司的培訓(xùn)、考核、晉升制度,建立良性競爭的良好工作氛圍,以提高公司的工作效率和維持正常運(yùn)行。

3.優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu)

對于股權(quán)集中,流散股權(quán)過于分散而形成“一股獨(dú)大”的董事會而言,首先應(yīng)完善企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu),會計(jì)信息的編制,改善當(dāng)前一股獨(dú)大的局面。可以推行持股多元化或者引入機(jī)構(gòu)投資者。改變公司因“一股獨(dú)大”所帶來的困境,建立股權(quán)制衡結(jié)構(gòu),而引進(jìn)的股東成員或機(jī)構(gòu)投資者可以為公司的未來出謀劃策,擴(kuò)張開拓性新的道路,為公司注入新血液。與此同時(shí),在經(jīng)營管理的過程中也要加強(qiáng)監(jiān)督,硬化約束,避免類似公司決策和執(zhí)行大權(quán)集于一身的情況發(fā)生。

4.加強(qiáng)公司內(nèi)部審計(jì)

民營企業(yè)內(nèi)部控制能否規(guī)范、有序地進(jìn)行,取決于內(nèi)部審計(jì)能否發(fā)揮作用。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的建設(shè)和完善。首先,企業(yè)必須保持審計(jì)的獨(dú)立性,明確內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)和權(quán)限。其次,要配備專業(yè)的審計(jì)師進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),并訓(xùn)練他們有能力擔(dān)任審計(jì)職務(wù)。第三,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)“全面”。從全局出發(fā),要把審計(jì)工作的基礎(chǔ)工作與整個(gè)企業(yè)的管理聯(lián)系起來,從基礎(chǔ)工作提升到企業(yè)的管理水平。應(yīng)逐步從審計(jì)檢查的初衷發(fā)展為可以對企業(yè)管理進(jìn)行分析、評價(jià)和建議的內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部控制制度應(yīng)與之相適應(yīng),管理應(yīng)得到改善。應(yīng)加強(qiáng)工作,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行成效,企業(yè)的內(nèi)部控制不應(yīng)過于“走個(gè)過場”,應(yīng)發(fā)揮最大的力量和存在價(jià)值。

四、結(jié)語

綜上所述,改革開放以來,中國消費(fèi)和生產(chǎn)水平一直在不斷發(fā)展。在這樣的發(fā)展走向之下,企業(yè)金融管理的內(nèi)部控制也在不斷更新。健全民營企業(yè)內(nèi)部控制制度管理,可以有效減少企業(yè)經(jīng)營的危機(jī),完善企業(yè)內(nèi)部管理的機(jī)制。加強(qiáng)對公司員工各項(xiàng)專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)和考核,激發(fā)每個(gè)員工的最大潛能,最終使民營企業(yè)走上正軌?,F(xiàn)代化管理之路,從而達(dá)到提高生產(chǎn)效率的目的。因此,民營企業(yè)應(yīng)注意企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,積極選擇合適的解決方案。

參考文獻(xiàn):

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作者簡介:

陳慶坤,供職于浙江宇晨藥業(yè)有限公司。

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