曹旖旎
摘 要 緊跟我國經(jīng)濟環(huán)境多樣化發(fā)展的腳步,建筑企業(yè)工程項目管理的潛在風險也逐漸復雜化,但大部分管理人員并沒有經(jīng)過系統(tǒng)且全面的培訓,仍是根據(jù)所積攢的經(jīng)驗制定相關管理制度,這顯然不能滿足目前建筑企業(yè)日益增長的管理需求,針對這些問題,許多建筑企業(yè)核心管理層開始找尋更為合理的工程項目管理機制。筆者從工程項目的管理制度、經(jīng)營模式、風險管理等方面為出發(fā)點,借助相關項目數(shù)據(jù)和文獻資料,研究建筑施工企業(yè)生存以及發(fā)展的關鍵導向。
關鍵詞 工程施工;項目管理;問題
施工項目管理是建筑施工的核心命脈,是衡量施工進度以及質(zhì)量的有效標尺。因此施工單位能否制定合理的風險管理制度,規(guī)避項目施工前后存在的潛在風險,這在一定程度上決定了項目的實施進度以及成本效益情況。針對這一前提,施工企業(yè)作為項目管理的主體,對于施工項目的順利進行肩負著不可推卸的責任。
1施工項目管理的主要內(nèi)容
施工項目管理系統(tǒng)由許多不同的分支構成,其在形式以及管理方法上呈現(xiàn)出多元化和復雜化,在管理過程中既不能“一家獨大”也不能“雨露均沾”,而是應該根據(jù)各階段的目標與總目標制定管理制度,精準發(fā)力以確保成果與效益的雙豐收。施工項目管理可分為以下幾個方面:
1.1 “一規(guī)劃”
《規(guī)劃大綱》作為項目投標前以及中標后開展施工工作的綱領性文件,應由專門策劃人員根據(jù)企業(yè)需求所編制[1]。在工程開工之前,應根據(jù)工程施工全過程各個階段目標編制《實施規(guī)劃》,為項目施工進度計劃提供一定保障。
1.2 “四控制”
(1)進度控制。進度控制應結合效率、溝通、分享和記錄幾個方面統(tǒng)籌兼顧,效率即是施工團隊的目標驅(qū)動,溝通即加強團隊的交流和協(xié)作,分享即是施工作業(yè)中利用到的工具、材料、文件等,記錄即對每天的施工進度加以標記。綜合這幾方面制定施工計劃,加強各個環(huán)節(jié)的工作交接力度,實現(xiàn)資源與勞動力配置的最優(yōu)化,確保工程能如期并保質(zhì)保量地完成[2]。
(2)質(zhì)量控制。要實現(xiàn)工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu),應將總目標分散落實到施工的各個流程,即各個階段的保質(zhì)保量才能積攢出總工程的匠心之作。因此,每個施工環(huán)節(jié)應設置測量審核關卡,嚴格遵守“三檢制”(自檢、互檢、交接檢),將不合標準的產(chǎn)品或施工成果進行轉(zhuǎn)接,降低工程的出錯率[3]。嚴格檢測原材料進出倉庫,材料采購應結合政府相關政策以及環(huán)保要求,確保材料和工程過審,再根據(jù)驗收規(guī)定,確保材料合格后方能投入工程建設[4]。
(3)安全控制。安全控制應著重培訓項目管理人員以及施工工人的責任意識,要保證生產(chǎn)過程中的絕對安全性再開展生產(chǎn)工作,否則絕不進行生產(chǎn),結合安全責任、安全措施、安全組織三方面內(nèi)容建立安全合理的施工環(huán)境,按時檢查相關工程設施確保施工器材準確可靠,嚴格檢驗各個環(huán)節(jié)的安全資格認可證,將預防工作落實到個人和設備[5]。
(4)成本控制。項目成本管控應結合工程目標、組織方式、經(jīng)濟效益和技術特點等多方面綜合考慮,如工程造價應首先選擇正確的方案組價,再根據(jù)生產(chǎn)的組織方式,施工技術、特點以及各階段的消耗對成本的影響,實時跟進施工進度制定成本管理制度,結合直接材料、直接人工、制造費用等幾方面記錄資金流動方向,降低材料和人工的閑置程度,實現(xiàn)資源的合理配置,運用靜態(tài)和動態(tài)的管理方法將成本控制在目標范圍內(nèi)[6]。
1.3 “四管理”
(1)生產(chǎn)要素管理。在項目管理過程中,相關生產(chǎn)要素管理主要是勞動力、材料以及機械設備等方面的管理。首先勞動力的管理,應針對勞動人員的工作效率支付合理的報酬,對于表現(xiàn)良好者,可給予獎金激勵員工的積極性,此外,還要完善員工培訓體系,提高勞務人員的綜合素質(zhì)。材料管理則是嚴格把控材料的進出與收支平衡,要綜合供給、管理、運用三個方面,實現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化,根據(jù)規(guī)定的時間、數(shù)量和比例提供材料,并記錄材料申報情況,避免相關人員從中漁利的行為[7]。機械設備管理。這部分內(nèi)容著重于機械設備的檢查、維修、優(yōu)化升級等,保障施工設備的優(yōu)良性能,為項目順利進行提供堅實的后盾。
(2)合同管理。招標人與中標人雙方派出代理人簽署承包合同,此時雙方將根據(jù)合同的業(yè)務流程、權利與義務的詳細條款進行,這為工程項目的有效實施提供了法律基礎[8]。合同的撰寫和審核、審批流程、執(zhí)行監(jiān)督以及合同檔案的管理應設立專門的部門或個人實時跟進,結合主觀的要求或客觀的需求確認合同內(nèi)容,再進入文本工作,并綜合公司的組織架構圖確立各部門責任與分工。
(3)信息管理。目前項目管理的不確定因素存在多樣化,如何全面系統(tǒng)的收集有效信息規(guī)避風險已逐漸成為學者和管理人員的著力點,建立信息系統(tǒng)是當今世界全球化發(fā)展的必要需求,這不僅是科學管理的媒介,更為各個分項良性溝通的進行奠定了基礎。加強信息管理還可有效控制成本以及提高管理效率,代表著工程項目管理進入新的發(fā)展階段。
(4)現(xiàn)場管理。施工現(xiàn)場管理應結合政府頒布的相關規(guī)定,以不損害公共利益為前提,力爭現(xiàn)場干凈整潔、安全有序、文明出行等,與現(xiàn)場周圍居民和諧相處,營造文明施工環(huán)境,盡量避免或減少夜間施工,若必須進行夜間施工應提前通知并友好溝通,確保工程在沒有人為因素的干擾下順利進行。
1.4 “一協(xié)調(diào)”——組織協(xié)調(diào)
工程施工往往會與周圍居民產(chǎn)生不可避免的矛盾,如施工噪音、施工路障的設置以及施工環(huán)境的管理常常成為矛盾的切入點,這在一定程度上也降低了施工人員的積極性以及施工進度,因此項目管理過程中要綜合業(yè)主、物業(yè)和相關施工文件,弱化周圍居民的不滿情緒,做好清潔以及降噪工作,盡可能降低不必要的麻煩與人為因素的干擾,為工程施工的有效進行帶來積極影響。
1.5 建筑施工項目管理安全控制
(1)控制人的不安全行為。大多數(shù)工傷事故都來源于施工現(xiàn)場,而人作為施工現(xiàn)場的主觀因素,往往決定了事故的發(fā)生與否。參與施工作業(yè)的工人更是將自身暴露在不確定的風險之中,導致事故發(fā)生的因素種類可分為人為因素和非人為因素。而人為因素占75%以上[9]。行為存在著很強的主觀性,這在一定程度上取決于人安全意識的培養(yǎng),所以加強施工人員安全教育以及周圍環(huán)境的安全檢查,是項目施工開展的必要環(huán)節(jié)。
(2)提高控制物的不安全狀態(tài)力度。施工作業(yè)開展過程中,由于物質(zhì)的放熱反應也極易導致事故發(fā)生,即物的不安全狀態(tài),這與人類活動聯(lián)系在一起時常常會加大事故發(fā)生的概率,因此,制定有關控制物這種自身屬性的措施,也會反映管理人員的管理水平[10]。作業(yè)現(xiàn)場是由人、物、環(huán)境三者共同組成,而三者當中任意一個小紕漏都將導致事故的發(fā)生。而緊跟現(xiàn)代科技改革換代的速度以及機械設備的智能化,施工設備種類越發(fā)齊全,是否將物質(zhì)的不安全狀態(tài)轉(zhuǎn)危為安也是項目安全進行的關鍵因素。
(3)完善作業(yè)現(xiàn)場。施工作業(yè)現(xiàn)場不僅要以安全為前提,更應改善以往施工現(xiàn)場臟、亂、差的固有印象,減少施工現(xiàn)場的粉塵、噪音、有毒有害物質(zhì)等,為工人提供高溫作業(yè)福利以及防曬措施,體現(xiàn)施工單位的人文情懷。而安全控制應該成為施工管理的重中之重,企業(yè)應以人為本,加大安全生產(chǎn)投入力度,確保施工器材的可靠性,降低事故的發(fā)生概率,為文明施工環(huán)境的建立奠定良好開端[11]。
(4)對安全作業(yè)進行科學管理。結合建筑工作本身具有吸引大量勞動力的特質(zhì),勞動力由以往的純粹苦力型勞動逐漸演變成人和機械共同工作,高新設備、高新施工技藝、高新技術加入施工場地,這代表著施工單位在招聘時應選擇具備一定知識水平的勞動者,以便于管理者更好的執(zhí)行科學管理工作,進而獲取更高的成本效益。與此同時,安全生產(chǎn)相關的設備以及管理制度也應該實時跟進,有利于提高生產(chǎn)效率和生產(chǎn)規(guī)模。運用科學管理制度,提高勞動者的憂患意識,并加強安全教育培訓,是保障施工作業(yè)如期進行的關鍵因素[12]。
(1)建立承接任務拓寬市場的激勵人才機制。施工單位業(yè)務繁忙才會激發(fā)員工的工作熱情,所以企業(yè)不僅要結合自身發(fā)展狀況找尋拓寬市場的有效措施,更要激勵員工主要承攬工作的主動性,建立合理的薪酬制度以及獎勵機制,從而為企業(yè)留住人才,提高員工的積極性和忠誠度。
(2)落實“兩制建設”和“兩層分離”的運行機制。施工項目開展進程中,作業(yè)層和管理層要界限分明,任務與權利層層部署,責任與權利相對應,即權力越大,責任越大,推動各個級別的員工各司其事,運用科學的方法調(diào)動壓力與動力雙向促進作用,激發(fā)管理層和作業(yè)層的工作熱情。
(3)堅持以明確的制度來規(guī)范項目管理機制。施工項目管理的機制,應要通過明確項目經(jīng)理層、企業(yè)層、作業(yè)層的責任,明確項目經(jīng)理部成員和項目經(jīng)理的崗位職責,按各自職責、責任管理,才能更好地保證項目工作有條不紊地完成。
(4)建立施工單位內(nèi)部市場運行的機制。工程項目開展過程必定少不了多組分的機械設備以及材料等,這些生產(chǎn)要素的流向可結合競爭方式加以投放,進而提高資源的合理配置,減少成本的浪費現(xiàn)象,完善生產(chǎn)要素的運用機制。
(5)堅持責、權、利統(tǒng)一的分配機制。根據(jù)員工職位的分類制定不同的薪酬結算制度,如施工作業(yè)層,可根據(jù)工序單價承包計量,并結合績效考核結果落實到班組內(nèi)各個成員;對項目經(jīng)理部,應結合其本身的管理工作成果,薪酬計量應與職權相關聯(lián)。建立賞罰分明、多勞多得、權責一致的薪資管理,從而增強員工的工作熱情以及責任意識。
(6)必須加大力度推行項目管理。目前我國建筑企業(yè)項目管理方面的工作仍處于發(fā)展中狀態(tài),這與施工工作的開展與市場競爭的增長是不相匹配的,因此如何找尋項目管理的關鍵點并加大投入力度是目前各大企業(yè)所關心的問題。具體著力點分析如下:
結合企業(yè)改制,針對管理層工作內(nèi)容重復、人才閑置這一現(xiàn)象,建筑公司應考慮精簡管理隊伍,或總公司直接接手相關工作。若無法精簡的,也應制定相關制度使旗下的分公司轉(zhuǎn)型升級,即向?qū)I(yè)勞務公司轉(zhuǎn)變,以便在項目施工時直接由分公司供應勞務。
第二、培訓或聘請高級管理人才,改變項目經(jīng)理打雜、活輕的現(xiàn)狀,提升項目經(jīng)理的風險管理責任意識,使其能真正在工程項目的管理工作中起到主導作用。并根據(jù)目前項目經(jīng)理無證上崗以及職責繁多等狀況,打造專屬項目經(jīng)理的核心工作。
第三、根據(jù)合同規(guī)定以及權利的下放,增強項目經(jīng)理以及相關管理人員的責任意識,鼓勵管理層對項目管理展開創(chuàng)造性措施的探討,以此更好地完成施工項目總目標。
第四、公司高級管理層應著重項目管理的資金投入,進而為施工作業(yè)的開展鋪墊良好的基礎。并結合公司相關規(guī)定,將項目管理的過程控制視為整個工作的重點,將整個過程細分為若干階段性過程,將優(yōu)良的階段性目標整合為大而精的總目標,將“分項考核”落實到各個環(huán)節(jié),按照質(zhì)量、工期、成本三者要求統(tǒng)籌考慮,進而實現(xiàn)項目管理工作的穩(wěn)固而有效的運行。
2結束語
綜合以上敘述,目前工程項目風險管理主要圍繞風險種類多、風險分析困難兩方面,其不僅是建筑企業(yè)經(jīng)營管理的重難點,也是與市場相關性較高的兩個因素。筆者以風險的豐富性為出發(fā)點,研究并討論了相對應的預防方法。以此希望本文對現(xiàn)代建筑行業(yè)有關項目管理方面能有一些借鑒意義。
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