陳小梅

摘 要：伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸實現(xiàn)了在現(xiàn)代社會中多個行業(yè)領(lǐng)域的廣泛引入運用，而借由對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的恰當應用，改善提升醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率，是現(xiàn)代醫(yī)院在開展檔案管理工作過程中應當關(guān)注的重點方面。本文將會圍繞“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的策略與創(chuàng)新，展開簡要闡釋。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;醫(yī)院;檔案管理;策略與創(chuàng)新

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，助力了大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)，以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等新型技術(shù)與傳統(tǒng)的商品生產(chǎn)領(lǐng)域、社會服務領(lǐng)域的相互結(jié)合，借由對種類多樣的新式信息化技術(shù)工具的運用，能有效控制降低經(jīng)濟成本水平，優(yōu)化改良經(jīng)濟資源配置效率，提升各項事務的整體運行質(zhì)量。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境之下，我國各級醫(yī)院實際開展的檔案管理工作，逐步從傳統(tǒng)的人工查閱與紙質(zhì)存檔模式，轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡化檢索與電子化存檔模式，并在此過程中，有效縮減了醫(yī)院內(nèi)部檔案管理人員和存檔人員的工作時間，減少了檔案資料保存環(huán)節(jié)占據(jù)的空間資源，提升了醫(yī)院檔案管理工作的實施效率。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境對醫(yī)院檔案管理工作的影響作用

1.1 有助于實現(xiàn)對檔案資料的快速查閱

現(xiàn)代科學技術(shù)的快速有序發(fā)展，支持了各類信息技術(shù)形態(tài)應用范圍的持續(xù)擴展，運用計算機技術(shù)針對基層醫(yī)院內(nèi)部各科室日常業(yè)務運作過程中形成的檔案數(shù)據(jù)信息展開整合處理，通過將其錄入檔案管理技術(shù)系統(tǒng)，建構(gòu)形成電子化醫(yī)院檔案，能夠為醫(yī)院內(nèi)部各科室員工查找調(diào)取檔案數(shù)據(jù)信息資料提供便利條件。

在基于計算機網(wǎng)絡信息技術(shù)的醫(yī)院檔案管理技術(shù)系統(tǒng)運行使用過程中，醫(yī)院檔案管理工作人員在開展檔案數(shù)據(jù)信息保存過程中，能夠有效實現(xiàn)對傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)信息資料保存形式限制條件的突破，實現(xiàn)對音頻格式、視頻格式，文檔格式，以及圖片格式等多種載體形式的檔案數(shù)據(jù)信息資料的有效保存，提升醫(yī)院檔案管理工作在內(nèi)容覆蓋層面的全面性和綜合性。

在醫(yī)院檔案管理技術(shù)系統(tǒng)實際運行過程中，通過實現(xiàn)覆蓋醫(yī)院內(nèi)部所有業(yè)務科室的檔案數(shù)據(jù)信息資料共享，能支持臨床醫(yī)生借由對醫(yī)院檔案管理技術(shù)系統(tǒng)檢索功能的運用，實現(xiàn)對特定患者既往病史檔案數(shù)據(jù)信息資料的全面調(diào)取和了解，繼而為患者制定和運用具備充分科學性和合理性的治療方案，支持患者獲取良好治療效果。

1.2 有助于實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)信息的有效管理

醫(yī)院內(nèi)部各科室在日常業(yè)務運作過程中產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)信息資料種類多樣且數(shù)量眾多，因而如果僅借由人工方式完成檔案管理，不僅會顯著增加醫(yī)院檔案管理人員的工作任務量，還會嚴重限制醫(yī)院檔案資料的使用效率。

在醫(yī)院檔案管理技術(shù)系統(tǒng)具體運行過程中，檔案管理工作人員借由對電子化檔案管理模式的運用，能夠在檔案數(shù)據(jù)信息資料的收集整理過程中，同時做好基于真實性和規(guī)范性層面的篩選和甄別工作，繼而在提升檔案數(shù)據(jù)信息資料保存質(zhì)量水平條件下，確保檔案數(shù)據(jù)信息資料的應用效率持續(xù)提升，滿足各類使用者的基本需求。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)存問題

第一，部分基層醫(yī)院未能實現(xiàn)對檔案管理信息化建設(shè)工作的充分重視，未能針對檔案管理信息化發(fā)展需求劃撥充足業(yè)務經(jīng)費，影響制約了相關(guān)工作進程。調(diào)查結(jié)果顯示，現(xiàn)階段我國有一定數(shù)量比例的基層醫(yī)院管理人員，僅注重做好針對主要業(yè)務科室和盈利性業(yè)務科室的日常管理工作，片面性地認為檔案管理工作不能為醫(yī)院日常業(yè)務的優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定運作提供支持條件，因而未能充分關(guān)注醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中提出的經(jīng)費需求，造成了不良影響。

第二，部分基層醫(yī)院未能結(jié)合檔案管理信息化發(fā)展需要，針對現(xiàn)有檔案管理人員隊伍展開優(yōu)化調(diào)整，影響制約了檔案管理信息化建設(shè)工作推進過程的規(guī)范性和科學性。調(diào)查顯示，現(xiàn)階段我國部分基層醫(yī)院中配備的檔案管理工作人員隊伍，在信息化技術(shù)設(shè)備的應用操作技能學習掌握水平方面存在顯著局限性，不能充分滿足檔案管理信息化建設(shè)工作的各項需求，需要引起廣泛關(guān)注。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新策略

3.1 將“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展成果在檔案管理中加以引入運用

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，基層醫(yī)院應當借由對數(shù)字化檔案管理技術(shù)系統(tǒng)的運用，建構(gòu)形成指向特定空間區(qū)域，以醫(yī)院內(nèi)部現(xiàn)有局域網(wǎng)為基礎(chǔ)的檔案管理技術(shù)平臺。

要借由對檔案管理技術(shù)系統(tǒng)的運用，針對醫(yī)院內(nèi)部接診收治的每一位患者建構(gòu)形成唯一性的“虛擬身份證”，繼而實現(xiàn)對患者所有健康檔案數(shù)據(jù)信息的規(guī)范化管理，支持臨床醫(yī)生借由查詢調(diào)取患者的既往就診檔案數(shù)據(jù)信息資料，科學合理指導患者完成疾病診斷環(huán)節(jié)、臨床治療環(huán)節(jié)、專業(yè)科室轉(zhuǎn)診環(huán)節(jié)，以及健康體檢環(huán)節(jié)。

為切實實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化建設(shè)目標，應當基于基本業(yè)務架構(gòu)設(shè)置層面，依托患者已有的電子健康檔案，實現(xiàn)對基層醫(yī)院內(nèi)部各科室基本日常業(yè)務信息的全面有效整合處理，在電子化檔案管理技術(shù)系統(tǒng)之中，設(shè)置運行包含電子病歷模塊、健康體檢模塊、腫瘤診治模塊、婦幼保健模塊、藥品管理模塊、兒童保健模塊，以及計劃免疫模塊在內(nèi)的多樣化功能模塊，為醫(yī)院內(nèi)部各項日常業(yè)務的科學合理運作，創(chuàng)造并且提供檔案數(shù)據(jù)信息資料支持條件。

3.2 實現(xiàn)對醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息資料的高效利用

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境背景之下，想要充分發(fā)揮醫(yī)院檔案管理工作的最佳作用，應當堅持以檔案數(shù)據(jù)信息資源為本位，借由多樣化利用方式，發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)信息資料的高效利用價值。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境之下，醫(yī)院檔案管理工作要堅持以服務醫(yī)療業(yè)務活動和經(jīng)濟社會發(fā)展為中心，引導和鼓勵檔案管理工作人員能夠持續(xù)探索和掌握數(shù)字化檔案管理技術(shù)模式，強化檔案管理工作人員基本法律素質(zhì)和法律意識，積極建構(gòu)形成遵照法律法規(guī)條文管理檔案工作的環(huán)境氛圍，支持和促進醫(yī)院檔案管理工作向著規(guī)范化、制度化、法制化，以及科學化的方向發(fā)展演化。

3.3 強化檔案管理人才隊伍建設(shè)

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，應當持續(xù)提升檔案管理工作人員的整體工作能力，促進其能夠及時全面學習掌握新近形成的計算機科學技術(shù)基本理論和電子操作相關(guān)知識，并且在自身日常參與開展的醫(yī)院檔案管理工作過程中，靈活加以引入運用，為基層醫(yī)院各項日常業(yè)務活動的長期穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)組織開展，創(chuàng)造并且提供扎實且準確的檔案數(shù)據(jù)信息支持條件。

4 結(jié)束語

在信息技術(shù)良好發(fā)展條件下，人類社會逐步進入了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，客觀上確保醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新工作進程，獲取了扎實且有效的助推力量。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境背景之下，各級基層醫(yī)院在日常業(yè)務運作過程中，應當密切結(jié)合時代發(fā)展背景，持續(xù)開展工作模式創(chuàng)新，在重視實現(xiàn)對互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)良好運用條件下，逐步實現(xiàn)對現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)的改良優(yōu)化，與此同時，各級醫(yī)院還應當提升對檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的關(guān)注，強化提升對檔案管理工作人員的培訓力度，切實提升醫(yī)院檔案管理工作的總體實施質(zhì)量。

參考文獻

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