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淺談網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案編研工作的特點(diǎn)與趨勢(shì)

2020-04-20 11:36:10裴紅
卷宗 2020年5期
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)時(shí)代特點(diǎn)趨勢(shì)

裴紅

摘 要:當(dāng)前,從整體上看,我國(guó)社會(huì)已全面步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,各行各業(yè)都在積極探索與互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)結(jié)合的方式,希望以此取得創(chuàng)新發(fā)展。作為檔案這一重要信息資源的高效利用途徑,檔案編研工作在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代也呈現(xiàn)出不同以往的全新特征,本文主要在對(duì)這些全新特征進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,探討檔案編研工作在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),希望能夠提供有價(jià)值的參考。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)時(shí)代;檔案編研工作;特點(diǎn);趨勢(shì)

檔案編研工作依托于一定的檔案館藏而展開(kāi),是指通過(guò)以多種形式對(duì)館藏檔案展開(kāi)加工,得到不同的檔案加工成果,進(jìn)而滿足社會(huì)多方面需求的一項(xiàng)具備高度專(zhuān)業(yè)性的工作[1]。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,各類(lèi)現(xiàn)代信息技術(shù)正呈現(xiàn)迅猛發(fā)展態(tài)勢(shì),“互聯(lián)網(wǎng)+”思維也逐漸滲透至各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域,這使得人們的信息獲取方式發(fā)生了翻天覆地的轉(zhuǎn)變,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)檢索信息,已成為當(dāng)今社會(huì)最便捷高效的信息檢索手段。為此,檔案編研工作人員應(yīng)敏銳地把握住網(wǎng)絡(luò)時(shí)代為檔案編研工作所創(chuàng)造的全新發(fā)展機(jī)遇,力求通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng),最大限度地實(shí)現(xiàn)各類(lèi)檔案編研成果的傳播與共享,充分發(fā)揮檔案這一重要信息資源的價(jià)值。

1 檔案編研工作在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代所呈現(xiàn)的新特點(diǎn)

1.1 檔案編研載體變化:由有形實(shí)體載體走向網(wǎng)絡(luò)虛擬形式

在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),信息載體均為有形實(shí)體:無(wú)論是遠(yuǎn)古時(shí)期的文字甲骨文與金文,還是紙張這一歷史悠久的媒介,抑或是磁盤(pán)與光盤(pán),無(wú)不如此[2]。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展則改變了這一狀況,信息傳播不再需要依托于有形實(shí)體,在虛擬的網(wǎng)絡(luò)空間中同樣可以實(shí)現(xiàn)傳播與共享,且較傳統(tǒng)傳播方式而言更為便捷高效:首先,網(wǎng)絡(luò)信息出版流程較傳統(tǒng)出版流程而言在環(huán)節(jié)上實(shí)現(xiàn)了極大程度的簡(jiǎn)化,能夠有效地降低成本,提升經(jīng)濟(jì)效益;其次,網(wǎng)絡(luò)信息出版與傳播共享周期較傳統(tǒng)方式而言實(shí)現(xiàn)了極大程度的縮短;最后,網(wǎng)絡(luò)媒介的傳播效果較傳統(tǒng)方式更好。因此,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,檔案編研成果的傳播與共享速度更快,檔案信息資源的價(jià)值得到了更為充分的實(shí)現(xiàn)。

1.2 檔案編研模式變化:由封閉編演模式走向開(kāi)放編研模式

傳統(tǒng)檔案編研模式下,檔案編研工作人員占據(jù)主導(dǎo)地位,卻未能充分反映檔案編研成果利用人員的真實(shí)意愿,整體處于封閉狀態(tài),導(dǎo)致檔案編研成果不能很好地滿足利用者的應(yīng)用需求[3]。檔案編研工作的根本目的是提供高質(zhì)高效的檔案服務(wù),這種封閉模式顯然與此相背離,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代則使其發(fā)生了重要的轉(zhuǎn)變,檔案編研工作的開(kāi)放性逐漸增強(qiáng),走向開(kāi)放、互動(dòng)模式。在互動(dòng)檔案編研模式下,檔案編研人員與檔案資源利用者之間的互動(dòng)加強(qiáng),檔案資源利用者不再居于被動(dòng)地位,其需求及對(duì)于檔案編研的意見(jiàn)真正被作為檔案編研工作展開(kāi)的重要依據(jù),提升了檔案編研工作的針對(duì)性與有效性。此外,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的跨時(shí)空特性打造虛擬檔案編研空間,還能夠?qū)崿F(xiàn)不同地域檔案編研人員的合作,構(gòu)建完備檔案編研格局,改善檔案編研質(zhì)量與成效。

1.3 檔案編研技術(shù)變化:由單一技術(shù)手段走向豐富技術(shù)手段

傳統(tǒng)檔案編研技術(shù)手段比較單一固定,主要以“文字+其他媒介信息(通常為圖像、音頻和視頻)”的方式呈現(xiàn),導(dǎo)致檔案編研成果缺乏實(shí)用性和可讀性。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,檔案編研工作在技術(shù)手段方面走向豐富化,檔案中的文字信息與其他媒介信息不再呈現(xiàn)割裂狀態(tài),而是形成了緊密聯(lián)系的整體,“超文本鏈接”即使一種實(shí)現(xiàn)不同媒介信息融合的有效方式,通過(guò)應(yīng)用這一技術(shù)手段,可以增強(qiáng)匯編檔案內(nèi)容的豐富度與生動(dòng)性,提高檔案信息資源的吸引力,從而加速匯編檔案中所包含信息的傳播,真正實(shí)現(xiàn)檔案的內(nèi)在價(jià)值。

2 檔案編研工作在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)分析

2.1 檔案編研技術(shù)水平不斷提高

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,檔案編研與信息技術(shù)的結(jié)合程度必將提高,通過(guò)探索在檔案編研工作中創(chuàng)新應(yīng)用信息技術(shù)的途徑,能夠有效促進(jìn)檔案編研水平提升,切實(shí)改善檔案編研質(zhì)量與編研效率[4]。當(dāng)前,大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云儲(chǔ)存等新興信息技術(shù)正在飛速發(fā)展,為檔案編研工作帶來(lái)了全新發(fā)展機(jī)遇:通過(guò)在檔案編研工作中使用大數(shù)據(jù)分析與挖掘技術(shù),能夠?qū)n案收錄信息的真實(shí)性做出有效判斷,增強(qiáng)檔案的可信度。此外,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)還能建立與檔案編研相關(guān)的數(shù)字模型,如檔案匯編瀏覽數(shù)字模型,這能夠?yàn)闄n案編研人員完善自身工作提供了極具價(jià)值的信息依據(jù);通過(guò)在檔案編研工作中使用云儲(chǔ)存技術(shù),可以安全有效地備份檔案信息資源。

2.2 檔案編研工作開(kāi)放程度提高

開(kāi)放共享、互通互聯(lián)是信息網(wǎng)絡(luò)的兩大基本特征,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,檔案編研工作的開(kāi)放程度勢(shì)必進(jìn)一步提高。一方面,檔案資源利用者的需求將被全面納入檔案編研標(biāo)準(zhǔn)之中,充分增強(qiáng)匯編檔案的實(shí)效性與生動(dòng)性;另一方面,開(kāi)放的互聯(lián)網(wǎng)資源將被越來(lái)越多地應(yīng)用于匯編檔案之中,成為匯編檔案的重要組成,提高匯編檔案內(nèi)容豐富度。此外,還可以面向社會(huì)公眾征集檔案編研所需信息資源,比如在進(jìn)行某古建筑的檔案編研工作時(shí),可以向社會(huì)公眾征集這一古建筑的相關(guān)圖片、文字、視頻等各類(lèi)信息資源。

2.3 檔案編研工作與網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)深度融合

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,將出現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案編研”模式,標(biāo)志檔案編研工作與互聯(lián)網(wǎng)真正實(shí)現(xiàn)深度融合[5]。在此模式下,匯編檔案進(jìn)一步“虛擬化”,檔案信息資源利用者在檔案編研過(guò)程中與檔案編研人員之間的互動(dòng)也將通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)手段日益頻繁的展開(kāi),檔案編研的互動(dòng)性將進(jìn)一步增強(qiáng)。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,檔案編研工作已呈現(xiàn)出一系列不同以往的特征,主要包括檔案編研載體由有形到無(wú)形、檔案編研模式由封閉或半封閉到開(kāi)放、檔案編研技術(shù)手段由單一到豐富三點(diǎn)。未來(lái),檔案編研工作中的信息技術(shù)應(yīng)用將逐漸增多,各種新興現(xiàn)代信息技術(shù)與檔案編研也將實(shí)現(xiàn)日益密切的結(jié)合,檔案編研的開(kāi)放程度進(jìn)一步提高,出現(xiàn)真正標(biāo)志檔案編研工作與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)深度融合的“互聯(lián)網(wǎng)+檔案編研”模式。

參考文獻(xiàn)

[1]吳志杰.新技術(shù)環(huán)境下檔案編研工作探析[J].北京檔案,2019(6):5-6.

[2]衛(wèi)國(guó).文化自信——檔案編研開(kāi)發(fā)的新實(shí)踐新思考[J].檔案與建設(shè),2018(11):13-17.

[3]陳雪燕,于英香.從檔案管理走向檔案數(shù)據(jù)管理:大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理范式轉(zhuǎn)型[J].山西檔案,2019(5):24-32.

[4]蔣艷華.“云”時(shí)代視域中數(shù)字檔案構(gòu)建的現(xiàn)狀及趨勢(shì)[J].檔案管理,2016(5):92.

[5]聶云霞,張加欣,甘敏.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下數(shù)字檔案資源安全研究[J].浙江檔案,2016(6):22-25.

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