井稚惠
[提要] 人類社會正從工業(yè)時代進(jìn)入知識時代,知識資本躍然成為企業(yè)管理最重要的資源。知識管理是20世紀(jì)90年代中期以后出現(xiàn)的把知識當(dāng)成企業(yè)戰(zhàn)略性資產(chǎn)進(jìn)行管理的一種新的企業(yè)管理方式,是在知識經(jīng)濟(jì)背景下產(chǎn)生的一種全新的管理理論與管理方法。從知識管理中的知識獲取積累、知識內(nèi)化共享和知識應(yīng)用創(chuàng)新分析對企業(yè)創(chuàng)新能力的影響,從而提出通過實(shí)現(xiàn)知識積累制度化,建立知識管理系統(tǒng)和完善激勵機(jī)制,以提升企業(yè)創(chuàng)新能力。
關(guān)鍵詞:知識;知識管理;企業(yè)創(chuàng)新能力
中圖分類號:F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2020年1月20日
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,面對國際上強(qiáng)勁的競爭對手,企業(yè)想要在經(jīng)濟(jì)市場中謀求生存離不開創(chuàng)新,如何提高企業(yè)創(chuàng)新能力是當(dāng)前我國企業(yè)迫切需要解決的問題。21世紀(jì)是知識爆炸、產(chǎn)品不斷升級、技術(shù)日新月異的時代,企業(yè)的發(fā)展正處于知識化的社會環(huán)境中,面臨著以知識為基礎(chǔ)的更高形式的競爭,其興衰成敗、競爭力強(qiáng)弱不僅僅依賴于經(jīng)濟(jì)資源,而更多取決于知識資源和創(chuàng)新能力,以及是否善于知識管理。知識管理將成為提升企業(yè)創(chuàng)新能力、核心競爭力和保持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵因素。
一、知識管理對企業(yè)創(chuàng)新能力的影響
知識管理是在組織中構(gòu)建一個知識系統(tǒng),通過知識的獲取與積累、內(nèi)化共享、應(yīng)用的循環(huán),使人與知識緊密結(jié)合,創(chuàng)造集體智慧,從而提高創(chuàng)新能力,以幫助企業(yè)做出正確決策,應(yīng)對市場變遷。
(一)知識獲取與積累提高創(chuàng)新能力。知識獲取是對內(nèi)外部信息和知識提煉、解釋和組織以產(chǎn)生新知識的過程。知識積累指在知識獲取的基礎(chǔ)上,企業(yè)對其特有的生產(chǎn)、組織與管理知識經(jīng)驗(yàn)歷時保留與傳承的各種努力及結(jié)果。知識獲取能夠產(chǎn)生知識的增量,知識積累能夠產(chǎn)生知識的存量。知識存量決定著初始創(chuàng)新能力,是創(chuàng)新能力的初始條件;知識增量決定著動態(tài)創(chuàng)新能力,是創(chuàng)新能力的成長條件。創(chuàng)新能力的提高不僅要求企業(yè)要充分地組合和整理內(nèi)部現(xiàn)有的知識資源,而且要充分地吸收利用外部的前沿知識,通過對知識整理和分類,將無序信息有序化,使創(chuàng)新過程流暢,各階段緊密有序。魏江、許慶瑞認(rèn)為,企業(yè)通過外部獲取的信息、先進(jìn)技術(shù)與內(nèi)部知識相結(jié)合以實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新與擴(kuò)散,儲備與積累技術(shù)和知識,從而提高企業(yè)創(chuàng)新能力。張軍等人基于知識創(chuàng)造動態(tài)理論,通過構(gòu)建動態(tài)環(huán)境下企業(yè)知識管理(包括知識積累與共享)與創(chuàng)新能力的關(guān)系模型,對我國257家企業(yè)的數(shù)據(jù)調(diào)查進(jìn)行實(shí)證檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)知識積累與內(nèi)外部知識共享均有利于提高企業(yè)的創(chuàng)新能力。
(二)知識內(nèi)化共享增強(qiáng)創(chuàng)新能力。知識內(nèi)化是將外部知識或顯性知識轉(zhuǎn)化為隱性知識的過程,即通過知識交流和共享,使員工能夠吸收和理解新知識。顯性知識經(jīng)過重組形成新的知識,員工在實(shí)踐這些新知識的同時又創(chuàng)造出新的隱性知識。企業(yè)通過知識獲取所得到的知識不一定能夠?yàn)槠髽I(yè)所用,一些知識(如隱性知識)的存在形式導(dǎo)致企業(yè)不能被充分利用。Polany認(rèn)為知識內(nèi)化是非常重要的,只有當(dāng)知識真正內(nèi)化時,才能正確地應(yīng)用。知識內(nèi)化可以鞏固企業(yè)獲得的新知識,使員工深入理解創(chuàng)新。因此,企業(yè)需要將知識充分轉(zhuǎn)化為企業(yè)所用的新知識。內(nèi)化為能被企業(yè)所利用的新知識,就要在企業(yè)員工間進(jìn)行共享,讓員工提高其個人知識和創(chuàng)新能力。
知識共享指企業(yè)內(nèi)為交換知識或信息、增進(jìn)對信息意義的理解或復(fù)制、傳播成功經(jīng)驗(yàn)而開展的各種交互性活動。企業(yè)為確保新知識能夠得到更好地學(xué)習(xí)運(yùn)用,必須利用現(xiàn)實(shí)發(fā)展的信息技術(shù),通過建立、完善知識管理數(shù)據(jù)庫,確保知識能夠得到共享,強(qiáng)化知識在企業(yè)內(nèi)部的引導(dǎo)和通融。知識共享的開展不但能夠幫助企業(yè)形成良好的學(xué)習(xí)氛圍及企業(yè)文化,更能有效地刺激員工的知識學(xué)習(xí)欲望以及共享的意愿,大大提高了知識型員工與非知識型員工的學(xué)習(xí)能力。企業(yè)通過學(xué)習(xí)交流活動及各種形式的培訓(xùn),培養(yǎng)員工學(xué)習(xí)能動性的同時,也能夠?qū)⑵髽I(yè)打造成學(xué)習(xí)型組織。知識在交流中可以得到新的整合而產(chǎn)生新的知識,可以說知識共享的過程也是知識增值的過程,最大限度地實(shí)現(xiàn)知識在共享過程中的整合與升華。知識共享機(jī)制為這些知識流動提供了平臺,為企業(yè)創(chuàng)新能力的提高提供新知識和新方法。
(三)知識應(yīng)用激活創(chuàng)新能力。知識應(yīng)用可以從三個方面促進(jìn)創(chuàng)新。從決策與指導(dǎo)的角度出發(fā),通過運(yùn)用知識選擇方案來指導(dǎo)行為。從慣例化方面來說,對于企業(yè)內(nèi)已達(dá)成共識的知識,可以將其嵌入到程序、規(guī)則和認(rèn)知形態(tài)中,形成企業(yè)的共同文化、認(rèn)知或技術(shù)規(guī)范。從知識商品化角度來看,知識創(chuàng)造的最終目的是產(chǎn)生超額利潤,而這必須通過產(chǎn)品化來實(shí)現(xiàn)。知識管理為創(chuàng)新提供技術(shù)支持,它是把企業(yè)應(yīng)用知識的整個過程和業(yè)務(wù)流程密切結(jié)合起來,通過知識和信息融會貫通來發(fā)揮作用,在經(jīng)營發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理,從而提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力。通過知識管理,企業(yè)對內(nèi)外環(huán)境的變化保持高度的敏感,不斷地從外部獲取知識和信息,并將其內(nèi)化為知識庫的一部分,傳遞給決策者。決策者面對市場的各種變化因素,可以比較各種選擇方案和可能結(jié)果,做出快速反應(yīng),以減少經(jīng)營活動的不確定性,把突發(fā)事件的影響減降到最小,迅速地解決客戶的問題,從而更好地規(guī)避風(fēng)險、把握機(jī)遇。
二、基于知識管理的企業(yè)創(chuàng)新能力提升措施
(一)實(shí)現(xiàn)知識積累制度化。企業(yè)的發(fā)展離不開創(chuàng)新,而創(chuàng)新需要將知識積累制度化,就是以制度的形式將技術(shù)創(chuàng)新的規(guī)范、組織行為和知識確定下來。具體而言,通過信息化的知識管理,通過挖掘和管理把個人隱性知識轉(zhuǎn)化為組織顯性知識的過程,以制度形成組織層面的有意識、有目的地積累和共享知識資源,確定組織知識積累的過程。制度化建設(shè)的具體措施包括:加強(qiáng)文檔化管理,形成知識庫(信息庫),最大限度地將個人和小團(tuán)隊(duì)擁有的隱性和顯性知識可視化,實(shí)現(xiàn)知識積累和組織記憶的保留和延續(xù),有效利用企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)新知識資源的最佳實(shí)踐效果,協(xié)調(diào)各部門間的接口界面,以制度形式將接口界面管理的各種臨時措施固定下來。建立知識庫將企業(yè)、部門、個人現(xiàn)有的知識進(jìn)行集中整理、歸類、整合以便更好地服務(wù)于創(chuàng)新。數(shù)據(jù)庫應(yīng)包括技術(shù)創(chuàng)新的基本理論、新技術(shù)和新產(chǎn)品的相關(guān)知識、創(chuàng)新過程中成功或失敗解決問題的案例。當(dāng)員工遇到同類問題時,可以通過搜索引擎在知識庫當(dāng)中進(jìn)行搜索,會很容易找到符合需要的答案或解決措施,不至于再犯同樣的錯誤。
(二)建立知識管理系統(tǒng),增強(qiáng)知識內(nèi)化,實(shí)現(xiàn)知識共享。企業(yè)的創(chuàng)新活動,不是單純的“拿來主義”,需要利用人才及團(tuán)隊(duì)的能力、先進(jìn)的理念、成熟的思想、完整的設(shè)計方案、縝密的實(shí)施計劃、高效科學(xué)的嚴(yán)密組織、熟練的實(shí)施技巧、嚴(yán)格的監(jiān)督檢查等一套完整的創(chuàng)新體系能力。知識管理通過建立知識共享平臺為員工提供一個內(nèi)容更豐富、范圍更廣泛的討論環(huán)境,為創(chuàng)新提供所需的新知識或新技術(shù)。人是創(chuàng)新活動的決定性因素,間接學(xué)習(xí)和直接實(shí)踐是獲取能力的主要方式,創(chuàng)新能力的提高來自于學(xué)習(xí)實(shí)踐,離不開對知識資源的有效利用和知識生產(chǎn)傳播擴(kuò)散的管理,團(tuán)隊(duì)的能力不等于個人能力之和。知識內(nèi)化共享關(guān)鍵是人,很多企業(yè)創(chuàng)新能力不高的原因在于沒有專門的人員對知識進(jìn)行管理,東拼西湊使得知識不能達(dá)到系統(tǒng)性和科學(xué)性,對創(chuàng)新的利用價值不高。真正對創(chuàng)新起促進(jìn)作用的知識需要專門的知識管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理,建立專門的知識管理團(tuán)隊(duì),不僅節(jié)約資源,而且可以提高資源利用率,加快提升創(chuàng)新能力。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)方式,實(shí)現(xiàn)員工間知識共享,使創(chuàng)新活動的參與者整體地?fù)碛谐浞直匾闹R,特別是要整體上具備先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),使各層團(tuán)隊(duì)擁有、保持、發(fā)展應(yīng)有的知識結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu),積累先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐,使之具有足夠的創(chuàng)新能力,使個人的創(chuàng)新能力在群體的創(chuàng)新能力發(fā)展中得到加速提升,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新能力不斷提高,保持企業(yè)核心競爭力和優(yōu)勢地位。
(三)完善激勵制度,加強(qiáng)知識應(yīng)用。知識應(yīng)用為企業(yè)提供決策時所需要的知識和信息,提高決策效率和準(zhǔn)確率。知識創(chuàng)新能夠產(chǎn)生企業(yè)知識的質(zhì)量,是知識管理的終點(diǎn)也是起點(diǎn)。企業(yè)對于知識的應(yīng)用是強(qiáng)化創(chuàng)新能力的重點(diǎn)和目的,不管是知識獲取積累還是內(nèi)化共享,最終目的都是要讓企業(yè)用新知識進(jìn)行管理,順應(yīng)市場發(fā)展規(guī)律,提高競爭力。知識的匯集和碰撞往往會帶來新的突破,不僅可以挖掘員工的隱性知識,還可以激發(fā)員工產(chǎn)生創(chuàng)新觀點(diǎn)。要有效提升企業(yè)的創(chuàng)新能力,需要完善的創(chuàng)新激勵機(jī)制。完善的創(chuàng)新激勵機(jī)制能夠充分地肯定和有效地利用創(chuàng)新成果,根據(jù)創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化的經(jīng)濟(jì)效益來激勵創(chuàng)新者,對創(chuàng)新人員進(jìn)行表揚(yáng)和獎勵,從而促進(jìn)創(chuàng)新成果的發(fā)明創(chuàng)造。根據(jù)物質(zhì)與精神激勵相結(jié)合的原則,建立切實(shí)有效的激勵機(jī)制就要求企業(yè)在物質(zhì)與精神激勵方面建立相應(yīng)制度,如提高薪酬待遇、設(shè)立各類獎金、福利等;實(shí)行競爭性激勵,建立公平有序的競爭制度,優(yōu)勝劣汰,促使員工不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)新;進(jìn)行榮譽(yù)激勵,如在大會上進(jìn)行表揚(yáng)、頒發(fā)榮譽(yù)證書。同時,建立合理的處罰制度也是有效激勵機(jī)制不可或缺的部分。
三、結(jié)語
知識管理是適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代要求的新型管理模式,對提高創(chuàng)新能力起到了關(guān)鍵作用,是應(yīng)對新時代挑戰(zhàn)的重要戰(zhàn)略。通過知識管理及時不斷、全面地補(bǔ)充各種信息資源,使企業(yè)創(chuàng)新知識庫不斷積累并保持新鮮血液,而企業(yè)創(chuàng)新能力是保持企業(yè)活力的根本,企業(yè)只有通過知識管理才能促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新能力的不斷提高。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,知識經(jīng)濟(jì)時代對企業(yè)提出了新的要求,只有通過知識獲取積累、內(nèi)化共享和應(yīng)用創(chuàng)新來提升創(chuàng)新能力,在激烈的市場競爭中處于不敗之地。通過實(shí)現(xiàn)知識積累制度化,知識管理系統(tǒng)的建立和激勵機(jī)制的完善,將企業(yè)的知識管理和創(chuàng)新能力提升相結(jié)合,營造創(chuàng)新的環(huán)境,培養(yǎng)創(chuàng)新的意識,提高創(chuàng)新的能力,已成為企業(yè)增強(qiáng)競爭優(yōu)勢的最重要和最迫切的戰(zhàn)略選擇。
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