劉瀟瀟

摘 要：信息化時(shí)代，數(shù)據(jù)逐漸具有大數(shù)據(jù)化的特點(diǎn)，數(shù)據(jù)整合、處理、核算以及分析等功能逐漸復(fù)雜化，這一改變加快了民辦高校在固定資產(chǎn)管理理念、模式等方面的轉(zhuǎn)變。尤其是在當(dāng)前公辦學(xué)校不斷擴(kuò)大招生規(guī)模的背景下，革新固定資產(chǎn)管理、提高學(xué)校資源利用率已經(jīng)成為民辦高校穩(wěn)固自身發(fā)展的重要手段，但從實(shí)際來(lái)看，民辦高校在固定資產(chǎn)信息化管理中還存在不少問(wèn)題。本文以A民辦高校為例，通過(guò)研究其固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀，分析制約民辦高校固定值信息化管理的因素，最后針對(duì)性地提出優(yōu)化建議，對(duì)民辦高校實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理有一定的啟示作用。

關(guān)鍵詞：民辦高校? 固定資產(chǎn)管理? 信息化管理

一、民辦高校加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理的重要性

從A民辦高校來(lái)看，高校學(xué)科的多元化以及廣泛的生源使得其在教學(xué)設(shè)備、科研設(shè)備等方面投入大量的資金，固定資產(chǎn)比重不斷攀升，尤其是對(duì)于像A民辦高校這類(lèi)以醫(yī)學(xué)等技術(shù)密集型學(xué)科為主要教學(xué)科目的學(xué)校在專(zhuān)業(yè)器材等方面的耗資更高，學(xué)校固定資產(chǎn)數(shù)目龐大且散落在多處，給學(xué)校固定資產(chǎn)管理帶來(lái)較大的難度。而固定資產(chǎn)管理的信息化能夠幫助高校實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減輕固定資產(chǎn)核算、校對(duì)等的工作量，而且也提高了數(shù)據(jù)傳遞和整合的效率，能夠?yàn)楣芾碚咛峁┱鎸?shí)有效的數(shù)據(jù)支持，便于其制定出合理的采購(gòu)、控制等決策，進(jìn)而提高高校的固定管理效率。

二、民辦高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

從A民辦高校的管理情況來(lái)看，在相關(guān)政策規(guī)章的指引下，A民辦高校也加強(qiáng)了對(duì)固定資產(chǎn)的管理，重視大數(shù)據(jù)技術(shù)等技術(shù)方法和固定資產(chǎn)管理的融合，但從實(shí)際來(lái)看，高校內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理效果還遠(yuǎn)達(dá)不到預(yù)期，所使用的系統(tǒng)軟件難以在各部門(mén)之間形成數(shù)據(jù)共聯(lián)，信息化只體現(xiàn)在電子記錄和協(xié)助核算上，領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)固定資產(chǎn)管理的信息化并未有全面的認(rèn)識(shí)，各部門(mén)人員也不了解固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的內(nèi)容以及方向，民辦高校在固定資產(chǎn)信息化管理中還存在不少問(wèn)題。

三、制約民辦高校實(shí)施固定資產(chǎn)信息化管理的因素

（一）管理理念

同公辦高校相比，民辦高校的發(fā)展主要由其自有資金支持，因而民辦高校在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中更加注重生源的招募，更關(guān)心學(xué)校的師資力量，相對(duì)忽視內(nèi)部管理，管理者缺乏對(duì)新政策、新形勢(shì)的思考，固定資產(chǎn)管理理念較為傳統(tǒng)，重購(gòu)置輕的進(jìn)行管理，不明確固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重心和內(nèi)容，制約學(xué)校固定資產(chǎn)信息化管理進(jìn)程。

（二）人員能力

固定資產(chǎn)信息化管理對(duì)高校管理人員的能力水平也提出了較高的要求。按照需求，信息部門(mén)人員應(yīng)研發(fā)和設(shè)計(jì)與學(xué)校經(jīng)營(yíng)相契合的管理系統(tǒng)，統(tǒng)一學(xué)校系統(tǒng)軟件，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;財(cái)務(wù)部門(mén)人員應(yīng)從財(cái)務(wù)的角度對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊、流程以及程序等的設(shè)計(jì)提出要求，使其能夠支持固定資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算管理、成本控制等財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展;其他部門(mén)人員應(yīng)明確自身權(quán)責(zé)，積極參與其中。但從實(shí)際來(lái)看，民辦高校在人才招募和培養(yǎng)上旨在增加專(zhuān)業(yè)的、經(jīng)驗(yàn)豐富的教師或教授，以快速提高學(xué)校知名度，相對(duì)忽視對(duì)內(nèi)部管理人員的培養(yǎng)，多數(shù)民辦高?，F(xiàn)有財(cái)務(wù)人員、信息人員的綜合能力較弱，而且高校為控制成本經(jīng)?？s減管理人員，一人身兼多職的問(wèn)題更是進(jìn)一步制約了人員能力的提升。

（三）管理制度和流程

民辦高校內(nèi)部也缺乏指導(dǎo)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的制度，部分高校只是照搬其他單位經(jīng)驗(yàn)，并未和自身實(shí)際相結(jié)合，所編制的固定資產(chǎn)信息化管理制度過(guò)于理想化，缺乏實(shí)操性。而制度的不完善導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)管理流程改革進(jìn)程也相對(duì)較慢，管理流程繁瑣且不完善，管理真空和管理重復(fù)問(wèn)題并存，導(dǎo)致學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)際使用情況得不到及時(shí)反饋，引發(fā)盲目采購(gòu)、資源閑置等問(wèn)題，嚴(yán)重浪費(fèi)高校資源。

（四）資金投入

固定資產(chǎn)管理信息化化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期工程，而且需要高校的大量投資，對(duì)于民辦高校而言，這部分投入只能由自己承擔(dān)，而當(dāng)前雖然教育理念的深化給教育行業(yè)帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇，但同時(shí)也加大了民辦高校的競(jìng)爭(zhēng)壓力，高校將資金主要投入師資力量等可以快速提高高校競(jìng)爭(zhēng)力的活動(dòng)上，相對(duì)缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的投入，尤其是像以醫(yī)學(xué)學(xué)科這類(lèi)需要高精儀器的高校，也更側(cè)重于設(shè)備采購(gòu)，資金的投入不足是制約民辦高校固定資產(chǎn)信息化管理的主要硬性元素。

四、民辦高校加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理的途徑

以上述問(wèn)題為依據(jù)，結(jié)合問(wèn)題深層次產(chǎn)生原因以及相關(guān)政策指引，針對(duì)民辦高校固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)提出以下建議：

（一）革新管理理念，做好頂層設(shè)計(jì)

在加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理時(shí)，民辦高校應(yīng)先從頂層設(shè)計(jì)開(kāi)始，通過(guò)定期組織全體人員學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理、信息化建設(shè)相關(guān)知識(shí)、解讀相關(guān)政策規(guī)章來(lái)提高高校對(duì)固定資產(chǎn)信息化管理的認(rèn)識(shí)和重視，促使高校領(lǐng)導(dǎo)干部將固定資產(chǎn)信息化管理提升到戰(zhàn)略層面，摒棄以往重采購(gòu)輕管理的思想，轉(zhuǎn)變管理理念，并結(jié)合財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提供的政策解讀文件等報(bào)告來(lái)明確新時(shí)期高校固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)和重點(diǎn)，并通過(guò)明確劃分各部門(mén)職責(zé)、制定相應(yīng)制度指南來(lái)指引固定資產(chǎn)信息化管理工作的開(kāi)展;促使各部門(mén)人員通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)來(lái)明確自身角色定位，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，積極配合固定資產(chǎn)管理工作的開(kāi)展。

（二）加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平

民辦高校應(yīng)健全人才培養(yǎng)機(jī)制，加大對(duì)管理人才招募和培養(yǎng)的重視，明確認(rèn)識(shí)到成本控制的目的在于提效而不是約束數(shù)量。在具體過(guò)程中，高校應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)信息部門(mén)人員和財(cái)務(wù)人員，提高信息部門(mén)人員對(duì)財(cái)務(wù)工作的掌握，了解固定資產(chǎn)管理流程、財(cái)務(wù)系統(tǒng)程序等，提高所研發(fā)系統(tǒng)軟件的適用性。

（三）完善管理制度，精簡(jiǎn)管理流程

在管理制度的完善上，首先，民辦高校應(yīng)以相關(guān)政策法規(guī)為依據(jù)，借鑒同類(lèi)管理較為優(yōu)秀的學(xué)校經(jīng)驗(yàn)，制定固定資產(chǎn)信息化管理制度架構(gòu)。其次，結(jié)合高校發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)以及財(cái)務(wù)人員分析出的學(xué)校固定資產(chǎn)管理需求，來(lái)對(duì)制度架構(gòu)和管理細(xì)則進(jìn)行進(jìn)一步完善，明確固定資產(chǎn)采購(gòu)、維修養(yǎng)護(hù)以及清查等方面的管理方法，確保高校固定資產(chǎn)信息化管理有章可循。

（四）加大資金投入，加快信息化平臺(tái)構(gòu)建

固定資產(chǎn)信息化管理對(duì)高校的信息化建設(shè)提出了較高的要求，高校應(yīng)加大在信息化建設(shè)上的投入，及時(shí)引進(jìn)市面上更為先進(jìn)的系統(tǒng)軟件，再由信息人員和財(cái)務(wù)人員結(jié)合業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程來(lái)對(duì)系統(tǒng)軟件模塊、程序以及流程等進(jìn)行細(xì)化和完善，并將大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等技術(shù)融入其中，將ERP系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及人事系統(tǒng)等都納入統(tǒng)一的管理體系，實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)集成、門(mén)戶(hù)集成等。再由高校財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)頭，領(lǐng)導(dǎo)各部門(mén)人員共同進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化工作，梳理高校固定資產(chǎn)期初數(shù)據(jù)，在確保數(shù)據(jù)安全完整的基礎(chǔ)上，避免重復(fù)記錄、漏記、錯(cuò)記等問(wèn)題，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上可見(jiàn)，民辦高校應(yīng)革新管理理念，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)信息化管理的重視，并通過(guò)加強(qiáng)人才培養(yǎng)、完善管理制度以及加快信息化平臺(tái)構(gòu)建來(lái)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理流程電子化，為高校管理者提供準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)使用情況和價(jià)值信息，提高管理者決策的有效性，進(jìn)而促進(jìn)民辦高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)：

[1]王楠，關(guān)乃心.談民辦高校固定資產(chǎn)信息化管理[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)（信息版），2019.