文/王猛,75180部隊
黨的十八大以來,國家遵循反腐倡廉原則,出臺了一系列反腐制度,例如“六條禁令”、“中央八項規(guī)定”等,嚴厲打擊腐敗現(xiàn)象,而行政事業(yè)單位腐敗大多與行政支出不合規(guī)有關。若想要更好的貫徹落實反腐制度,加強預算控制,加強會計監(jiān)督是必不可少的。許多單位管理層認為,預算僅僅與財務部門掛鉤,是財務部門對整個資金循環(huán)的控制,而全面預算涉及面較為廣泛,僅僅憑借財務部門的控制,無法實現(xiàn)其有效性。預算管理組織機構不完善,導致一些部門的員工不積極參與預算管理,行政事業(yè)支出不合規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生。
從近些年的審計結果及新聞報道發(fā)現(xiàn),在行政事業(yè)單位中,一些領導利用公款大吃大喝、鋪張浪費,并沒有做到廉潔奉公,更有甚者為了自身的利益,受賄、貪污現(xiàn)象時有發(fā)生,而財務人員由于難以反抗領導指令,無法做到職責分離,信息往往不能做到公開透明,損害了國家公民的利益。因此,加強對行政事業(yè)單位支出及會計核算監(jiān)管十分重要,不僅可以更好的保障國家資金的合理使用,也可以更好地保護黨支干部的安全。
在行政事業(yè)單位中,如果違反職業(yè)道德,造成舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生,將會對單位造成巨大的損失。有些單位的領導為了一己私欲,利用自身職務之便,作出違反會計法規(guī),甚至違反法律的行為。并且,大多數(shù)人心是貪婪的,一次又一次的小利促使更多鉆空子情況的發(fā)生,直到損失已無法挽回,甚至入獄時才會收手,不僅給單位造成了損失,也給自己的人生留下了污點。若想要更好的保障資金的安全,加強會計監(jiān)督體系將會是一項強有力的保障。
若在公司內錯綜復雜的關系網內不具有獨立性,作為財務領導者,可能無法保證財務報告的真實性,甚至有可能導致舞弊現(xiàn)象發(fā)生。財務制度也將只是紙上談兵,將會失去其意義。因此,保持中立對財務負責人來說至關重要。但在日常工作生活中,保持中立非常困難,如果處理不當,經常會遭受非議、受到指責。近些年來,非常多財務負責人因個人利益對財務信息造假,他們也因此付出了慘痛的代價。
單位可以根據(jù)自身特殊情況,建立完善的預算管理組織架構,并明確各個崗位的職責:首先,單位應設立全面預算編制部門,負責根據(jù)各部門提交的本年及下年預計支出,編制全面預算制度,員工需嚴格按照預算執(zhí)行,預算支出需由合理級別員工進行審批并對其負責;其次,單位應設立獨立的內部審計部門,負責對全面預算管理執(zhí)行情況的監(jiān)督,編制內部審計工作底稿并形成審計報告,定期向各部門領導匯報預算管理執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的風險。若發(fā)現(xiàn)違反預算制度的情況,需對該負責人嚴格懲罰并通報批評。最后,單位應設立嚴格的預算考評機制,對預算管理執(zhí)行情況進行評價,領導層可以更加直觀的了解單位預算管理實施情況,提高其有效性。
行政事業(yè)單位可以建立獨立于單位各部門的核算監(jiān)督部門,并需要明確該部門各個崗位的職責,加強對行政事業(yè)支出的監(jiān)管。單位可以開放員工監(jiān)信訪綠色通道,鼓勵其對違反行政支出制度的現(xiàn)象進行匿名舉報并應提供相應證據(jù),實現(xiàn)行政支出制度的有效執(zhí)行。
為使會計制度有效施行,單位應建立完善的會計內控監(jiān)督考評體系。單位監(jiān)督委員會應首先從整體層面對會計內控進行評價,關注控制環(huán)境,同時要全面的考慮單位經濟活動的決策、實施及監(jiān)督,尤其要關注主要資金使用情況及其可能產生的重大風險。
企業(yè)應賦予單位財務負責人一定的權利并要求其保持中立,財務領導人自身也應堅定立場,同時企業(yè)應設立獨立的審計部門對財務進行監(jiān)督,盡可能的防止舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。
財務負責人還應遵從社會利益原則,這要求單位財務負責人不僅要關注單位利潤,還應關注社會責任,將社會利益與單位利益相結合。例如,單位可以在財務報告中披露企業(yè)的社會責任。在盡職調查過程中,應保證信息披露的準確性及完整性,將與社會利益相關的信息予以披露,增強我國公民的信心,為單位創(chuàng)造更大的價值。
最后,財務負責人應堅持會計信息質量要求。保障財務信息真實完整準確本就是財務負責人的職責之一,但是由于各種利益糾葛,財務負責人做假賬的現(xiàn)象頻頻發(fā)生,財務丑聞層出不窮。其實,做假賬的成本是比較高的,首先要有嚴密的邏輯,要求企業(yè)可以出具全部的業(yè)務流程單據(jù),以假賬掩蓋真賬,做到整個業(yè)務循環(huán)完全嚴密是很困難的,需要各個部門的審批,而有些企業(yè)各個部門的領導為了自身的利益,會幫助其進行舞弊。一旦審計發(fā)現(xiàn)端倪,對單位將會造成巨大的損失。因此,不僅是為了防止單位承擔做假賬、舞弊的高昂成本,也為了信守財務負責人職業(yè)道德的承諾,都應該堅持高會計信息質量,為社會提供可靠且真實的會計信息。
企業(yè)以盈利為目標,而行政事業(yè)單位與企業(yè)不同,其主要目的系保障其資產安全并得到合理使用、經濟活動合法合規(guī)及財務信息真實完整。而不論企業(yè)還是事業(yè)單位,都需要有嚴謹?shù)臅嬛贫戎?。新會計制度已實施約一年,取得了較大承銷,但依舊存在不足之處,本文針對這些不足提出一些淺見,希望可以更好地保障資產安全、高效使用及財務信息的真實可靠,促進行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。