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應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施淺析

2020-04-16 03:09:54陳興富東臺市黃海原種場
新商務(wù)周刊 2020年1期
關(guān)鍵詞:賬款金額影響

文/陳興富,東臺市黃海原種場

隨著市場競爭越加的激烈,很多企業(yè)在進(jìn)行成本開支節(jié)省的同時(shí),還會采用賒銷的方式來提高自身的營業(yè)銷售量。這種方式在一定程度上給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)利益,但是這種方式也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此加強(qiáng)這方面的管理是非常必要的,企業(yè)應(yīng)該重視自身的應(yīng)收賬款管理,制定有效的方案來降低其帶來的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)自身的良好發(fā)展。

1 應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)對于企業(yè)的影響

1.1 應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)對于企業(yè)的直接影響

應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)具有直接的影響,其中具體的表現(xiàn)可以從以下幾個(gè)方面體現(xiàn)出來。首先,對應(yīng)收賬款沒有及時(shí)的回收,增加了企業(yè)的稅收以及自身企業(yè)資金的負(fù)擔(dān)。因?yàn)檫M(jìn)行賒銷制度可以促進(jìn)企業(yè)營業(yè)量的增加,這需要企業(yè)繳納更多的稅收,但是又因?yàn)橘~款無法及時(shí)的回收,這就使得企業(yè)需要加大資金的投入,增大了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。

其次,給企業(yè)的流動(dòng)性造成不利的影響。因?yàn)檫@種賬款的回收存在著不確定性,如果這種賬款長期的無法被回收,就會造成企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,降低企業(yè)的短期償債能力,從而出現(xiàn)相應(yīng)的財(cái)務(wù)危機(jī),影響企業(yè)自身的發(fā)展。

最后,這種風(fēng)險(xiǎn)還會導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生的額外費(fèi)用。因?yàn)檫@種賬款的存在,企業(yè)就需要花費(fèi)更多的財(cái)力和人力進(jìn)行管理,比如對客戶信息收集調(diào)查的費(fèi)用,企業(yè)財(cái)務(wù)核算、收賬等費(fèi)用。這些都增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),給企業(yè)造成額外的費(fèi)用。此外,這種賬款如果長期的拖欠,企業(yè)就需要償還更多的利息,給企業(yè)造成額外的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

1.2 應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)對于企業(yè)的深層次影響

應(yīng)收賬款除了會對企業(yè)產(chǎn)生直接的影響外,還會對企業(yè)產(chǎn)生一些深層次的影響,其中具體的影響可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析。第一,這種風(fēng)險(xiǎn)會影響企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn),導(dǎo)致企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)斷裂。第二,這種風(fēng)險(xiǎn)也會使得公司無法及時(shí)抓住新的投資機(jī)會。因?yàn)橥顿Y需要有充足的資金保障,只有保證了足夠的資金,企業(yè)才能夠往更多利潤的地方進(jìn)行投資。第三,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的存在使得公司出現(xiàn)資金不足的現(xiàn)象,而公司為了繼續(xù)運(yùn)營,不得不進(jìn)行資金貸款,這樣就使得貸款利息的增多,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤。

2 導(dǎo)致應(yīng)收賬款出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的因素

2.1 導(dǎo)致應(yīng)收賬款出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部因素

導(dǎo)致這方面出現(xiàn)問題的內(nèi)部因素有很多,其中具體的原因有以下三個(gè)方面。第一,對于這方面的風(fēng)險(xiǎn)沒有進(jìn)行充分的認(rèn)識。企業(yè)管理者沒有充分認(rèn)識到這種風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的直接影響或則深層次影響,沒有采取有效的措施進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范。第二,企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的機(jī)制不完善。對于企業(yè)賒銷出去的金額,沒有進(jìn)行賬款追蹤,同時(shí)也沒有進(jìn)行相應(yīng)的對賬。第三,企業(yè)信用體系不完善。在建立信用體系時(shí),企業(yè)沒有充分根據(jù)客戶信息和自身情況進(jìn)行信用等級評定,導(dǎo)致信用評估不準(zhǔn)確的現(xiàn)象發(fā)生,影響后期的賬款收回。

2.2 導(dǎo)致應(yīng)收賬款出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的外部因素

除了一些內(nèi)部原因外,對于這一方面的影響還有外部因素。首先是市場方面。因?yàn)楫?dāng)下激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)為了擴(kuò)大能夠更好的進(jìn)行產(chǎn)品促銷,不得不采用賒銷的方式來實(shí)現(xiàn)這一效果。但采用這一方式時(shí),也使得企業(yè)在賒銷金額數(shù)量方面急劇的增加,從而帶來相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。其次是市場份額的影響,為了使得自身企業(yè)在市場上占有更多的份額,很多企業(yè)都會采用賒銷的制度來促進(jìn)產(chǎn)品對于市場的輸入。這樣在產(chǎn)品輸入數(shù)量增加的同時(shí),賒銷金額數(shù)量也隨著增加,從而增大壞賬的風(fēng)險(xiǎn)概率。

3 應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

3.1 加強(qiáng)信用管理

建立完善的客戶信用體系可以有效降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),對于企業(yè)在這方面的管理具有重要意義。在具體操作中,企業(yè)應(yīng)該先建立良好信息收集渠道來源,可以通過網(wǎng)絡(luò)、市場調(diào)查等方式進(jìn)行相應(yīng)的資料收集,了解客戶信息情況。只有全面了解客戶的信用情況,才能更好根據(jù)這些進(jìn)行信用等級評估。其次,企業(yè)應(yīng)該完善自身的信用評估體系,從客戶資產(chǎn)、還款能力等方面進(jìn)行評估等級的完善。根據(jù)這些信息來擬定相應(yīng)的賒銷款項(xiàng),避免出現(xiàn)應(yīng)收賬款無法收回的情況,從而充分保障了企業(yè)自身的利益。

3.2 完善企業(yè)的賒銷制度

企業(yè)應(yīng)該對自身賒銷制度進(jìn)行完善,通過這種方式來降低相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。在具體的操作中,企業(yè)應(yīng)該對自身銷售業(yè)務(wù)流程進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的整理,充分了解其內(nèi)容。對于賒銷金額的權(quán)限進(jìn)行明確管理,嚴(yán)格規(guī)定不同權(quán)限的賒銷金額,避免出現(xiàn)越權(quán)賒銷金額的現(xiàn)象。同時(shí)對于對賬環(huán)節(jié)加大管理力度,在賒銷賬款之前,對其中的合同、手續(xù)進(jìn)行詳細(xì)的審查,確保每一項(xiàng)內(nèi)容都符合公司的管理規(guī)定。最后對于賬款的追蹤也要加強(qiáng)管理,及時(shí)的對賒銷賬款進(jìn)行跟蹤,避免出現(xiàn)應(yīng)收賬款無法及時(shí)收回的情況發(fā)生。

3.3 加大會計(jì)系統(tǒng)的控制力度

會計(jì)系統(tǒng)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,對于應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避也起著很大的作用。在實(shí)際中,企業(yè)要想降低自身在應(yīng)收賬款方面的風(fēng)險(xiǎn),可以從這方面著手。企業(yè)應(yīng)該對銷售合同、發(fā)運(yùn)憑證、款項(xiàng)收回等方面進(jìn)行詳細(xì)的記錄和審查,可以建立的專門管理部門,由專門人員進(jìn)行管理和負(fù)責(zé)。同時(shí)定期的進(jìn)行應(yīng)收賬款的核對,如有發(fā)現(xiàn)出錯(cuò)的地方,應(yīng)及時(shí)查明其中的原因,并及時(shí)進(jìn)行改正。

3.4 做好壞賬預(yù)防管理

做好壞賬預(yù)防處理也是一種較好的降低風(fēng)險(xiǎn)的方法,在具體的操作中,企業(yè)可以將應(yīng)收賬款改為應(yīng)收票據(jù)。這種方式在款項(xiàng)追回方面具有更強(qiáng)的法律效應(yīng),而且這種票據(jù)也可以在到期前進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或者貼現(xiàn)。另一方面,對應(yīng)收賬款進(jìn)行抵押或者讓售。通過將第三方金融機(jī)構(gòu)引入的方式來提高賬款收回力度,很好的避免了賬款無法收回的風(fēng)險(xiǎn)。

4 結(jié)論

綜上所述,及時(shí)的進(jìn)行賬款收回,對于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展具有重大的影響。在實(shí)際中,企業(yè)應(yīng)重視這方面管理,制定合理的賒銷制度。企業(yè)在進(jìn)行賬款賒銷時(shí),應(yīng)對自身掌握的信息進(jìn)行精確的分析,然后擬定一個(gè)合理的賒銷金額。這樣在一定程度上可以規(guī)避賬款無法收回的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)加強(qiáng)自身內(nèi)部的控制,對相關(guān)的制度進(jìn)行完善。

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