王一帆

【摘 要】通過戲劇演出跨境巡演項目的調研與分析，研究戲劇項目在跨境巡演的過程中，關于布景、道具、服裝、燈光、音響等方面可能會出現的問題，例如，報關、成本控制、物流運輸等。站在制作人或巡演經理的角度來看，根據所提出的問題加以分析，并提出關于舞美管理問題的基本解決方案，探討項目在跨境巡演過程中，如何才能實現舞美的優(yōu)化管理，降低巡演成本，獲得最大巡演收益。

【關鍵詞】巡演;跨境;舞美;成本;管理;戲劇

中圖分類號：J813 文獻標志碼：A? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1007-0125（2020）04-0010-03

一、概述

（一）戲劇演出跨境巡演的介紹

戲劇演出的跨境巡演是指某一戲劇作品在主辦方的策劃與統(tǒng)籌下，把劇目帶到其他地區(qū)、其他國家進行演出。通常會在多個國家和地區(qū)進行巡回演出，這一巡回演出的階段就叫作巡演。有國內巡演，也有國外的跨境巡演。關于這種巡演的概念，早在1955年，美國國家戲劇學會就提出了偉大的多家戲劇計劃，就是40個劇院巡演計劃，這一計劃是由美國百老匯、戲劇學會和舒伯特集團的資深制作人提出的。此巡演計劃發(fā)表在《戲劇藝術》（Theatre Art）上，內容大致是“美國國家戲劇學會的首要任務是以最小的成本，用最好的演員，把最好的戲劇送到全國各地……美國國家戲劇學會覺得這個項目是非常切實可行的，并將為國家的文化發(fā)展作出貢獻，并對青少年的教育具有重要價值”。①

跨境巡演的種類有很多。第一種是國內劇目在國外上演，一般是指將國內的有中國特色的經典劇目或者中國戲曲拿到國外進行演出，有商業(yè)性質的，也有文化交流性質的。第二種是邀請國外劇團來國內進行展演，有僅一個城市演出的，也有在國內多個城市演出的。一般是國內較有影響力的劇團或演出公司組織的特定的展演季，例如，北京人藝的“精品劇目邀請展”的國外版塊，會邀請一些英國皇家劇院、皇家莎士比亞劇團等國外的知名劇團。

（二）巡演項目與駐場演出項目關于舞美管理的異同

與巡演相對的就是駐場演出。駐場演出通常意義上一般是指固定在某個劇場里演出固定劇目。演出行業(yè)中的駐場演出指在劇場或特定的文藝表演場所，進行以營利為目的的經常性表演。②二者對文化市場的發(fā)展不同，關于舞美的管理存在很大的差異。對于駐場演出來說，關于舞美的布景、道具和服裝、燈光、音效等舞美器材的管理，其更注重的是在巡演過程中的保存與定期修復。

（三）跨境巡演過程中對舞美資料優(yōu)化管理的意義

對舞美資料的妥善管理既保證了布景、道具、服裝、燈光、音響設備不會出現缺失和嚴重損毀，又保證了演出的順利進行，確保巡演的每個地方的演出質量都是統(tǒng)一的，不會因為舞美的不完備而造成巡演質量的減損。能夠體現出一個巡演經理作為一個優(yōu)秀的管理者的素養(yǎng)和豐富的經驗。因此，管理好巡演項目的舞美資料，能保證演出的順利進行，是跨境巡演最基本的管理任務之一。

二、跨境巡演過程中舞美管理的組成部分

（一）巡演項目籌備期關于舞美資料的報關與籌備

巡演項目如果涉及跨境，那么在舞美的運輸和管理上必然會出現報關程序。不同的項目特點在報關的方式上也略有不同。要根據實際情況選擇專業(yè)的貨運物流公司，選擇合適的報關方式，進行合理的成本預算。需要提前與合作機構和當地的承辦機構確認所有事務，確保權責劃分明確且無誤。關于巡演項目的報關與籌備，基本包括以下幾個方面：

1.貨運公司的選擇

在負責巡演項目的籌備期間，一定會面臨的問題就是選擇合適的貨運公司，一般會面臨兩種選擇。第一是選擇普通的大型國際貨貿公司;第二是選擇專門從事舞臺演出巡演的貨運公司。

對于巡演日程較復雜密集的項目，在舞美貨物的運輸問題上對及時性和安全性的要求更高，專業(yè)做演出的貨運公司，只需要向貨運公司提交所需要的運輸貨物明細、巡演日程、相關演出證明等文件即可，他們會根據布景和時間的特點，制定合適的物流方案，包括需要的車輛規(guī)格及車的數量、需要的集裝箱規(guī)格及數量、報關手續(xù)和相關費用、物流行政手續(xù)的辦理時間表、行程表，甚至細致到包裝布景道具所需要的工具，都會提供打包方案。因此在選擇物流公司時，除了要考慮貨運公司的資質以外，還應考慮與演出行業(yè)的貼合程度，盡可能尋找專業(yè)從事演出項目的貨運公司進行貿易合作，減少和規(guī)避物流運輸中可能出現的問題。

2.出入境方式對項目的限制

對于海外合作的演出項目，應當注意出入境方式的限制問題。出入境的方式有兩種，暫時進出口和一般進出口。暫時進出口是一般巡演項目的主要報關方式。暫時進出口貨物是指為開展經濟、技術、科學文化合作交流需要，而暫時運入我國境內或暫時運出我國境外使用的，而后復運出境或進境的貨物。主要包括為拍攝電影、電視劇而運進運出的錄像設備、器材道具，為進行體育競賽、文藝演出而運進運出的器材、服裝、道具和車輛，為學術技術交流、講學等而運進運出的各種設備等。③

另外還有一種報關方式是一般進出口。是一般進口貨物和一般出口貨物的合稱，是指在進出境環(huán)節(jié)繳納了應征的進出口稅費并辦結了所有必要的海關手續(xù)，海關放行后不再進行監(jiān)管，可以直接進入生產和流通領域的進出口貨物。④因此如果需要永久進出關不再返回，就要走一般進出口的報關方式。對于這兩種進出口方式，要根據劇目來選擇適合的報關方式，并研讀報關公文，以免觸犯法規(guī)。

3.報關費用的預算

關于報關費用，要根據報關方式的不同進行預算，對于暫時進出口的演出項目，只用交報關清關的清關費就可以了，一般是貨值的15%。但是如果是永久進出口還要交17%的增值稅。對于貨值的估計，就需要提交給貨運公司所有需要運輸的舞美貨物明細，有經驗的貨運公司會按照品名對所要運輸的舞美貨物進行價值評估，就是貨值。除此以外，關于保管費還涉及貿易窗口的服務代理費等費用。

（二）巡演項目跨境后關于舞美資料的處理

在收到貨運公司運輸的舞美貨物后，要面臨舞美貨物的處理問題，如何對運輸過程中不可避免的損毀進行修復，如何安置這些布景、道具、服裝等，也是能非?？简灩芾碚叩哪芰Α?/p>

1.跨境后舞美的損耗

不論貨運公司有多專業(yè)，對演出行業(yè)的舞美貨物來說，難免會發(fā)生不同程度的損毀問題，甚至是大程度的損毀或丟失。這些損毀的原因有很多，天氣原因、物流公司原因等。巡演經理應當注意對項目中所需要的樂器進行保護，例如，如何減震、如何防潮等，也應當提前做好Plan B方案，準備好充足的備用道具以及布景修復的工具和材料。以便舞美物資由于運輸受損后，及時得到修補，不影響正常的演出。

2.跨境后舞美的安置

另外，如果演出的舞美貨物在落地后面臨長時間的多地區(qū)巡演，那么舞美貨物要怎樣安置和臨時存儲也是一個問題。巡演經理應在當地尋找合適的舞美物資暫存地。一般是與當地承辦方合作，尋找郊區(qū)的大型倉庫進行布景的暫時存放，以及需要聯系當地的貨運公司進行從倉庫到劇場的運輸工作。

關于舞美貨物在運輸中的易損毀問題，有如下解決方法：（1）對道具和拆分的布景進行分類;（2）使用泡沫紙和膠帶進行簡單的包裝;（3）放置在規(guī)格合適的活動箱里，盡量避免裸露在外;（4）提前準備好布景道具和服裝修復所需的工具，例如，漆、膠、刷子、針線等，以便到達演出地后可以對布景和道具進行及時的修補與恢復。

3.巡演項目中舞美貨物管理的特點

（1）變動性大，受運輸條件的影響較大

巡演中舞美貨物的變動性大，因為會涉及貨物的運輸，在管理和安置這些貨物的時候，會發(fā)現巡演項目的舞美管理較容易受到運輸條件的影響和制約，比如運輸方式、運輸距離、運輸品名、運輸貨值等因素都會對最終的舞美在巡演中的運輸與管理造成很大的影響。

（2）具有不穩(wěn)定性，容易受天氣等不可控因素的影響

不論是選擇空運還是海運，都非常容易受到天氣因素的影響，存在很大的不可控性。一旦遇上惡劣的天氣，就會導致運輸船只或飛機的延誤，不僅會影響原定的計劃，也會增加額外的成本，甚至有可能出現物資的損毀，增加修復或者重新制作的成本。

（三）巡演中關于舞美資料的成本

1.巡演過程中的舞美資料管理成本

對于一個巡演項目來說，會涉及很多方面的成本。第一，是人事費用、制作費用、場地租賃與設備租賃費用、宣傳費用、行政費用、物流運輸費用等。其中人事費用主要包括舞臺創(chuàng)作人員勞務（導演勞務、演員勞務、舞臺設計勞務、燈光設計勞務、音響設計勞務、多媒體設計勞務、服裝設計勞務、化妝設計勞務等），舞臺技術人員勞務（舞臺監(jiān)督勞務、燈光控制勞務、音響控制勞務、舞臺機械控制勞務、技術經理勞務等）;第二，是制作成本，包括服裝制作、布景制作、版權費用（包括編劇版權、音樂版權等）;第三，是場地費用和設備租賃費用，包括排練場租金、劇場場租、音響設備租賃、燈光設備租賃、多媒體設備租賃等;第四，是宣傳營銷費用（包括媒體合作、廣告投放等）;第五，是行政費用與物流運輸費用，包括巡演中的餐飲費用、住宿費用、物料費用、行政辦公費用、稅費、不可預計費用以及運輸費用。運輸費用主要包括運輸人員人工費、巡演運輸保險費用、布景運輸費用、巡演城市城際交通費用、落地城市當地交通費用、運輸公關費用、運輸物資庫存管理費用等因巡演運輸產生的額外花銷。

在策劃階段，要對整體的成本進行綜合預估，對每一部分成本的預算進行占比分析其合理性，在對舞美管理成本進行宏觀的規(guī)劃和細致的細節(jié)劃分。其次，要有預算規(guī)范與定額標準。要制定預算的規(guī)范管理辦法，比如，預算表的內容，預算資金申請的流程，領導審批的手續(xù)，以及制定預算的定額標準。在合理的標準內擇優(yōu)選擇，保證預算不超支。讓節(jié)約成本變成每個制作成員真正切身關注的事。

2.巡演項目關于舞美資料的管理成本構成

（1）舞美貨物的運費以及管理服務費

如果是選擇海運，其計算標準如下：第一，重量法。按貨物毛重來計算，以每公噸為運費計算單位，又稱重量噸（Weight Ton）。第二，體積法。按貨物的體積來計算，以每立方米為運費計算單位，又稱尺碼噸（Measurement Ton）。以重量噸或尺碼噸計算運費的，統(tǒng)稱為運費噸（Freight Ton）。第三，從價法。按貨物FOB總值的一定百分比作為運費計算標準。第四，選擇法。即在重量法與體積法之間選擇，或在重量法與從價法之間選擇等。第五，綜合法。除按重量噸或尺碼噸計收運費外，再加收從價運費。第六，按件法。按每件為一單位計收。第七，議價法，臨時議定運費。⑤

管理服務費包括：貨運公司代理費、貿易窗口代理費、海關關稅、貨物增值稅、公關行政費等。根據巡演項目的運輸距離、運輸重量、運輸時間等因素，可以對運輸成本進行基本的估算和核算。

（2）舞美貨物的保養(yǎng)及庫存管理費用

關于舞美貨物的安置，由兩部分構成，分別是庫存費用和維護修復費用，庫存費用包括倉庫或劇場后臺的出租費用、庫存人員管理費用。其修復費用包括布景修復費用、服裝維修費用、道具維護費用、人工費等。在物資的運輸中，避免不了會面臨一些損耗，這就需要制作方提前準備好維修布景、道具、服裝等的材料。

三、結語

因此，針對這些關于舞美管理的問題，巡演項目的制作方應找到應對方案，努力實現舞美的優(yōu)化管理。根據具體項目的特點，配置合適的物流運輸方案。在策劃階段，項目的制作方要根據巡演計劃進行運輸成本的預算，在做預算時，首先要考慮的就是運輸方式的選擇，不同的運輸方式對運輸成本有很大的影響。要根據巡演的城市選擇合適的運輸工具，是短途運輸還是長途運輸，是國際合作的跨國運輸還是城際合作的鐵路運輸。項目巡演后，對舞美管理成本進行核算，編制舞美成本績效報告，并對預算與實際花銷進行對比核算。將巡演中關于舞美管理上的實際成本、預算經費、定額標準進行對比，計算出最終成本差異，根據原因進行經驗總結。努力從各個方面降低巡演成本，獲得最大巡演收益。

注釋：

①沈亮著.美國非營利職業(yè)戲劇，上海遠東出版社，2014年1月版，第74-75頁.

②李嘉珊，王雯.我國駐場演出發(fā)展中存在的問題及解決方案，生產力研究，No12.2010，第190頁.

③張佩霖，李啟欣主編.民法大辭典，湖南出版社，1991，第1043頁.

④孫麗萍主編.進出口報關實，2015年版，第4版，中國商務出版社，2015.01，第100頁.

⑤曹民之主編，程欣然，胡玉婷副主編.國際貿易實務指導，立信會計出版社，2005年06月第1版，第42頁.

參考文獻：

[1]劉源海，吳勇主編，報關與報檢實務，高等教育出版社，2007.7，第1版.