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集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理困境及對(duì)策

2020-04-09 08:18:46符雋
市場觀察 2020年1期
關(guān)鍵詞:信息化過程管理

符雋

摘要

隨著我國當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,國內(nèi)公司企業(yè)的數(shù)量越來越多,因此市場中的競爭也越發(fā)激烈,在這種情況下想要保證自身的發(fā)展,優(yōu)化企業(yè)自身的預(yù)算管理是必不可少的手段,因此本文主要對(duì)集團(tuán)企業(yè)的全面預(yù)算管理進(jìn)行分析,找出其中的困境以及對(duì)策,希望對(duì)相關(guān)從業(yè)者有一定的幫助。

關(guān)鍵詞

集團(tuán)公司;預(yù)算管理;困境及對(duì)策

全面預(yù)算管理對(duì)集團(tuán)企業(yè)的意義

全面預(yù)算管理是集團(tuán)全體參與,覆蓋到全部經(jīng)營活動(dòng)中的預(yù)算規(guī)劃以及決策,在當(dāng)前的企業(yè)中有著非常重要的意義。現(xiàn)如今隨著我國市場的越發(fā)繁榮,當(dāng)前有很多企業(yè)誕生,這就導(dǎo)致了企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈,想要在這種情況下保證自身的發(fā)展,企業(yè)必須保證自身的預(yù)算能夠充分運(yùn)用。全面預(yù)算管理正是基于預(yù)算,對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行控制推動(dòng)的過程。實(shí)施全面預(yù)算管理,能夠有效推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標(biāo),能夠加強(qiáng)企業(yè)資金的使用,保證企業(yè)在競爭中保持自身的優(yōu)勢,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[[]]。

集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理存在的困境

(一)集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理意識(shí)不足

全面預(yù)算管理與預(yù)算管理之間的主要區(qū)別就在于全面,因此在當(dāng)前的集團(tuán)企業(yè)中對(duì)全面預(yù)算管理的了解還停留在從前,這就導(dǎo)致了全面預(yù)算管理實(shí)施缺乏相應(yīng)的思想支持,在當(dāng)前的集團(tuán)企業(yè)中,主要存在以下幾方面的問題:第一,企業(yè)工作人員認(rèn)為全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門的事情,這就導(dǎo)致全面預(yù)算在實(shí)施的過程中,受到的響應(yīng)較少;第二,在全面預(yù)算管理的過程中,財(cái)務(wù)部門將其單純當(dāng)做財(cái)務(wù)預(yù)算,這就造成全面預(yù)算管理無法發(fā)揮其最大的作用,造成后續(xù)工作開展困難[[]]。

(二)集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算體系不夠完善

全面預(yù)算管理作為一種管理手段,是需要相應(yīng)體系進(jìn)行支持的,但是在當(dāng)前的企業(yè)中,對(duì)全面預(yù)算管理體系建設(shè)不足。在全面預(yù)算管理進(jìn)行的時(shí)候,需要遍及全部部門,這就對(duì)全面預(yù)算體系的要求較高,但是在當(dāng)前的全面預(yù)算管理中,全面預(yù)算管理體系不夠健全,這才導(dǎo)致當(dāng)前的集團(tuán)企業(yè)無法有效實(shí)施。其中在全面預(yù)算管理中,主要存在的問題有以下幾個(gè)方面:第一,全面預(yù)算沒有和企業(yè)的戰(zhàn)略有效結(jié)合,這就導(dǎo)致了在全面預(yù)算管理中,全面預(yù)算缺乏有效的目標(biāo),制定的相應(yīng)政策自然缺乏足夠的效果;第二,在全面預(yù)算管理中,預(yù)算編制缺乏足夠的考察,這就導(dǎo)致了預(yù)算不能夠有效結(jié)合集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)狀,最終造成全民預(yù)算管理效果不佳;第三,全面預(yù)算管理實(shí)施的過程中,預(yù)算部門不能夠做到全程跟進(jìn),這就導(dǎo)致預(yù)算過程中出現(xiàn)問題不能夠及時(shí)進(jìn)行解決,造成預(yù)算管理實(shí)施效果不佳;第四,在全面預(yù)算管理完成后,不能夠?qū)θ骖A(yù)算進(jìn)行考評(píng),造成了大量全面預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)以及教訓(xùn)浪費(fèi),對(duì)企業(yè)也難以有效進(jìn)行優(yōu)化。

(三)全面預(yù)算管理機(jī)制實(shí)用性不足

在全面預(yù)算管理中,經(jīng)常會(huì)使用到績效管理以及預(yù)算調(diào)整手段,這是保證全面預(yù)算管理能夠順利實(shí)施的有效措施之一,但是在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展中,對(duì)全面預(yù)算管理這方面的運(yùn)用存在一定的不足:第一,集團(tuán)內(nèi)部沒有針對(duì)全面預(yù)算設(shè)置績效考評(píng),這就導(dǎo)致了績效考評(píng)對(duì)全面預(yù)算管理的促進(jìn)作用并不明顯;第二,企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的聯(lián)系手段,預(yù)算管理在實(shí)施的時(shí)候,受限于全面預(yù)算管理人員專業(yè)素養(yǎng)以及溝通效率,對(duì)制度中存在的問題也無法有效解決,這才導(dǎo)致了當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施效果不良,企業(yè)無法對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行控制。

(四)全面預(yù)算管理信息化水平不足

隨著當(dāng)前信息化的發(fā)展,在很多工作中都能夠使用信息化對(duì)工作進(jìn)行優(yōu)化,但是由于全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)不受重視,再加上很少有人將企業(yè)全面預(yù)算管理和信息化進(jìn)行結(jié)合,這就導(dǎo)致了集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理在進(jìn)行的過程中信息化較為缺乏。信息化的優(yōu)勢:快速、便捷以及開放性等在全面預(yù)算管理中均無體現(xiàn),這就讓全面預(yù)算實(shí)施的效果大打折扣,造成了全面預(yù)算實(shí)施的效果不良,企業(yè)自然對(duì)全面預(yù)算投入的關(guān)注不足,造成了當(dāng)前全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀。

集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理存在問題的對(duì)策

(一)增強(qiáng)集團(tuán)全面預(yù)算管理意識(shí)

想要增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理意識(shí),需要從以下幾個(gè)方面出發(fā):第一,集團(tuán)高層增強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),同時(shí)對(duì)全面預(yù)算管理的實(shí)施進(jìn)行推動(dòng),這樣就能夠?yàn)槿骖A(yù)算管理的實(shí)施提供足夠的威嚴(yán),保證全面預(yù)算管理能夠順利實(shí)施;第二,在集團(tuán)高層的帶領(lǐng)下,通過宣講以及企業(yè)內(nèi)部宣傳冊(cè)增強(qiáng)工作人員對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),從而增強(qiáng)工作人員全面預(yù)算管理意識(shí),推動(dòng)全面預(yù)算管理實(shí)施;第三,集團(tuán)企業(yè)需要定期進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)各部門之間對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),這樣方便展開后續(xù)的工作,同時(shí)也能夠增強(qiáng)集團(tuán)中的凝聚力。

(二)完善集團(tuán)全面預(yù)算管理體系

在當(dāng)前的集團(tuán)中,想要讓全面預(yù)算管理效果最大化,需要從以下幾個(gè)方面著手:第一,明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,并且將全面預(yù)算管理與戰(zhàn)略進(jìn)行結(jié)合,保證全面預(yù)算管理能夠順利實(shí)施;第二,增強(qiáng)全面預(yù)算編制,主要是對(duì)企業(yè)的市場環(huán)境以及內(nèi)部情況作出充分了解,這樣才能夠保證全面預(yù)算編制能夠符合企業(yè)當(dāng)前現(xiàn)狀,同時(shí)預(yù)算編制需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,在戰(zhàn)略指導(dǎo)下進(jìn)行全面預(yù)算編制工作,讓其更符合企業(yè)的未來規(guī)劃;第三,在預(yù)算執(zhí)行的過程中,需要對(duì)預(yù)算執(zhí)行全程進(jìn)行監(jiān)督,在預(yù)算執(zhí)行的過程中,出現(xiàn)問題需要第一時(shí)間進(jìn)行解決,這樣保證預(yù)算能夠順利推進(jìn),并且這樣的方式能夠保證預(yù)算管理在實(shí)施的過程中更容易找出潛在的問題,并且對(duì)整個(gè)預(yù)算管理過程進(jìn)行優(yōu)化,推動(dòng)全面預(yù)算管理的實(shí)施;第四,在預(yù)算管理工作完成之后,需要對(duì)預(yù)算過程進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并且對(duì)全面預(yù)算管理過程進(jìn)行歸檔,這樣做主要是為了能夠在后續(xù)的工作中,獲得一定的參考,幫助后續(xù)的預(yù)算管理工作能夠規(guī)避一些不必要的問題,從而幫助預(yù)算管理工作能夠更好進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)的的發(fā)展。

(三)優(yōu)化全面預(yù)算管理機(jī)制的實(shí)用性

預(yù)算管理機(jī)制,主要是在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中,如何對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行促進(jìn)以及約束,因此在當(dāng)前的預(yù)算管理機(jī)制之中,想要推動(dòng)預(yù)算管理發(fā)展,需要從以下幾個(gè)方面著手:第一,采用自上而下的管理方法,這樣保證預(yù)算管理工作能夠?qū)訉勇鋵?shí),并且能夠在企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的指導(dǎo)下進(jìn)行;第二,在預(yù)算管理進(jìn)行的過程中,采用績效考核的方式,對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行約束,具體可以將預(yù)算結(jié)果分為三個(gè)等級(jí),第一等級(jí)部門以及工作人員,應(yīng)該按照比例增加一定的獎(jiǎng)金,同時(shí)對(duì)個(gè)人績效評(píng)分進(jìn)行加分,個(gè)人績效可以與職業(yè)升遷掛鉤,第二等級(jí)則一切保持不變,第三等級(jí)扣除一定個(gè)人績效分,并且按照比例扣除一定的獎(jiǎng)金,使用這樣的方式,對(duì)工作人員進(jìn)行約束,績效管理的標(biāo)準(zhǔn)則是可以與實(shí)際的工作進(jìn)行關(guān)聯(lián),并且根據(jù)實(shí)際工作情況,進(jìn)行量化,從而更好推動(dòng)績效評(píng)價(jià)工作進(jìn)行。

(四)增強(qiáng)集團(tuán)全面預(yù)算管理信息化水平

增強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算信息化水平,主要從以下幾個(gè)方面著手:第一,將全面預(yù)算管理與信息技術(shù)有效結(jié)合,使用信息平臺(tái)對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行分析以及監(jiān)督,從而促進(jìn)預(yù)算管理增強(qiáng)時(shí)效性;第二,通過軟件以及一些終端對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,掌握財(cái)務(wù)流向以及使用,推動(dòng)后續(xù)工作發(fā)展;第三,建立全面預(yù)算管理模型,根據(jù)模型對(duì)當(dāng)前的實(shí)施效果以及后續(xù)的不足進(jìn)行分析,從數(shù)據(jù)方面對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行控制,推動(dòng)全面預(yù)算管理更好的發(fā)展。

結(jié)束語

綜上所述,在當(dāng)前的集團(tuán)企業(yè)中,全面預(yù)算管理依舊存在很多的不足,面對(duì)這樣的情況企業(yè)預(yù)算管理人員更應(yīng)該重視全面預(yù)算管理工作,積極了解先進(jìn)的全面預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn),完善集團(tuán)企業(yè)自身的全面預(yù)算管理,讓集團(tuán)企業(yè)能夠更好的發(fā)展,從而在當(dāng)前的市場中更有競爭力,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]王懷亮.制造企業(yè)全面預(yù)算管理困境及對(duì)策探析[J].中國市場,2019(31):58-59.

[2]盧蔚霞.集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理面臨的困境及對(duì)策探析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(31):10-12.

[3]傅亮.企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對(duì)策探討[J].中國商論,2019(20):142-143.

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