崔書森
摘 要:近年來,隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展也十分迅速。要想讓企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,必須重視企業(yè)的審計事項。本文通過對信息化條件下的企業(yè)內(nèi)部審計管理進行分析研究,以提高審計的工作效率,從而促進企業(yè)發(fā)展。另外,黨的十九大報告中也明確指出:“推動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能和實體經(jīng)濟深度融合”,因此認真做好審計工作,學會利用數(shù)據(jù)、統(tǒng)計和分析數(shù)據(jù),并通過其進行審計工作,這也是更好地響應十九大的號召。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;信息化管理;變革思考
引言
隨著我國市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,經(jīng)濟主體的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了顯著變化,經(jīng)濟運行格局突破了原有模式,這些都給內(nèi)部審計帶來了新的課題,內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題,預防問題發(fā)生,為管理服務,這些作用的有效發(fā)揮,就必須提高內(nèi)部審計的質(zhì)量,因此,改進內(nèi)部審計管理,加強內(nèi)部審計質(zhì)量控制十分必要且意義深遠。
1內(nèi)部審計信息化管理體系構(gòu)成
1.1審計管理系統(tǒng)
審計管理系統(tǒng)包括審計信息門戶、項目管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等。審計信息門戶主要用于集成審計實施和審計管理等系統(tǒng),提供審計人員和管理層使用的集成的工作界面。通過審計信息門戶對內(nèi)可以對各類應用平臺進行統(tǒng)一訪問,對外可以與企業(yè)整體信息化體系進行有機聯(lián)系。審計項目管理系統(tǒng)以審計項目管理為核心,實現(xiàn)從審計計劃到審計實施、審計報告以及后續(xù)審計的全程管理,實現(xiàn)審計業(yè)務檔案管理、審計工作底稿等信息的實時生成等。審計知識管理系統(tǒng)通過自動收集和人工輸入等方式建立各類審計知識庫,實現(xiàn)對審計知識的收集、存儲、維護、更新、評價、共享的全面管理,為提高審計人員業(yè)務能力及審計項目效率提供知識信息支持。審計決策支持系統(tǒng)主要包括審計人員管理、審計動態(tài)、項目管理等功能。該系統(tǒng)與審計項目管理平臺、風險預警平臺等相互配合,使領導能夠更及時準確、動態(tài)地把握審計工作相關(guān)信息,掌握企業(yè)風險動態(tài),為制訂審計計劃、高效配置審計資源提供決策支持。
1.2審計實施系統(tǒng)
審計實施系統(tǒng)為審計業(yè)務提供計算機輔助審計技術(shù)支持,是內(nèi)部審計信息化管理的重點內(nèi)容。審計實施系統(tǒng)一般包括現(xiàn)場審計、審計分析、持續(xù)審計監(jiān)控、內(nèi)控審計、信息系統(tǒng)審計等平臺?,F(xiàn)場審計平臺主要是指審計人員在外勤審計作業(yè)如工程審計、財務審計、經(jīng)濟責任審計等時使用的軟件。數(shù)據(jù)分析平臺利用審計數(shù)據(jù)庫、各項業(yè)務經(jīng)營或財務數(shù)據(jù)庫,通過建立專業(yè)數(shù)據(jù)分析模型,實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)庫的深度挖掘,為審計提供疑點線索,提高審計工作效率,降低現(xiàn)場審計成本。持續(xù)審計監(jiān)控平臺主要用于梳理主要業(yè)務及重點環(huán)節(jié)的風險控制點,建立風險監(jiān)測指標庫和監(jiān)測模型庫以便進行跟蹤審計,從而實現(xiàn)事中、實時審計。內(nèi)部控制審計平臺的主要功能是為內(nèi)部控制審計準備、審計實施和審計報告各階段以及內(nèi)控缺陷分析和整改跟蹤、工作底稿的歸檔等提供信息化支持。信息系統(tǒng)審計平臺主要是為信息系統(tǒng)安全審計、系統(tǒng)控制審計等提供支持手段,為信息系統(tǒng)的安全可靠提供保障。目前我國內(nèi)部審計信息化管理的核心部分是審計項目管理、現(xiàn)場審計、審計分析和持續(xù)審計監(jiān)控平臺。這些平臺是目前我國內(nèi)部審計信息化管理應用平臺的核心,而其中項目管理平臺和現(xiàn)場審計平臺又是內(nèi)部審計機構(gòu)信息化管理的切入點。
2內(nèi)部審計信息化管理存在的問題
2.1企業(yè)內(nèi)部審計管理風險
信息化技術(shù)為我國的經(jīng)濟市場發(fā)展作出了巨大貢獻,企業(yè)在了解經(jīng)濟市場發(fā)展現(xiàn)狀和國家政策時都是通過信息技術(shù)。企業(yè)信息共享不僅在信息時代是必然的趨勢,也提高了企業(yè)內(nèi)部審計了風險。在信息化技術(shù)發(fā)達的今天,網(wǎng)絡對公眾來說是一個極為開放的平臺,企業(yè)的大多數(shù)信息都是以云盤和硬盤的形式保存,當黑客組織修改或者盜取企業(yè)的資料時便會對企業(yè)造成不可挽回的損失,這是信息管理模式下最需要警惕的事情之一。信息管理模式出現(xiàn)后,傳統(tǒng)的人工管理模式被取代,這也使企業(yè)的審計系統(tǒng)面臨著巨大的風險和考驗。除此之外,軟件平臺的支持是企業(yè)構(gòu)建信息化管理模式必不可少的條件,但是市場上的審計軟件更新速度極為緩慢,大多數(shù)軟件的功能也并不完善,甚至存在一定的漏洞,所以如果僅僅憑借軟件系統(tǒng)來管理企業(yè)信息并不能保障信息的安全,這也導致企業(yè)內(nèi)部審計具有一定的風險。
2.2內(nèi)部審計信息化管理人員綜合素質(zhì)較差
由于我國內(nèi)部審計信息化管理起步較晚,大部分內(nèi)部審計人員沒有受過專業(yè)的審計和計算機知識教育,審計人員的獲取數(shù)據(jù)信息的能力和計算機操作技能不熟練,缺乏信息化管理的工作經(jīng)驗,難以適應公司信息化的發(fā)展。而對于一些熟悉計算機操作的新進審計人員,又沒有審計管理話語權(quán),很難勝任內(nèi)部審計信息化管理,這給審計信息化管理工作帶來了很大的困難。
3信息化時代內(nèi)部審計管理變革思考
3.1完善內(nèi)部審計風險管理機制
在進行內(nèi)部審計信息化管理的過程中,為了進一步降低管理過程中所存在的風險,需要不斷改進和完善現(xiàn)階段內(nèi)部審計風險管理的機制。這就小供電企業(yè)在進行內(nèi)部審計信息化管理的過程中,對于自身經(jīng)營的業(yè)務特點和管理需求進行充分的考慮,確保風險預警系統(tǒng)的功能性,從而做好風險方面的預警工作。同時,為了防止因信息化技術(shù)方面存在的缺陷導致內(nèi)部設計信息化管理風險的出現(xiàn),需要對相關(guān)的計算機技術(shù)進行不斷升級和完善,并在進行內(nèi)部審計數(shù)據(jù)信息傳導的過程中,采取相應的保護措施,以防數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失或者發(fā)生盜竊的情況,這樣對于進一步提高供電企業(yè)內(nèi)部審計信息化管理的效率和質(zhì)量有著極大的促進意義。
3.2加大內(nèi)部審計信息化人才的培養(yǎng)力度
對于現(xiàn)階段我國大部分供電企業(yè)內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì)較低的情況,需要采取有效的措施來加強相關(guān)人才的培養(yǎng)。這就需要從以下兩個方面進行著手:首先,對于一些內(nèi)部審計工作經(jīng)驗較為豐富的人員,加強其計算機技術(shù)方面的培訓,使其對于信息化技術(shù)的應用于管理能夠做到得心應手。其次,對于那些計算機技術(shù)水平較高,內(nèi)部審計方面經(jīng)驗欠缺的年輕工作者,需要加強相關(guān)的內(nèi)部審計專業(yè)技能培訓,并建設相應的交流平臺,通過相互請教和學習來進一步提高工作人員的綜合素質(zhì)。
3.3將企業(yè)審計資源進行合理配置
首先,成立審計信息資源庫。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)逐漸向網(wǎng)絡化與信息化趨勢發(fā)展,審計工作的順利開展主要依賴于審計數(shù)據(jù)的收集,并且有效準確的審計信息采集是企業(yè)開展審計工作的基礎;其次,在信息化條件下,合理設置電力系統(tǒng)的審計結(jié)構(gòu)是有效開展審計工作的重要途徑;最后,對企業(yè)的審計人員進行結(jié)構(gòu)整合,提升審計人員的工作能力,引進先進的審計技術(shù),創(chuàng)新企業(yè)審計部門的管理模式。
結(jié)語
綜上所述,我們可以清楚地看到信息技術(shù)的飛速發(fā)展對企業(yè)的審計起到了巨大的推進作用,使得相關(guān)企業(yè)的會計電算化能夠飛快發(fā)展。信息技術(shù)的發(fā)展也要求企業(yè)的內(nèi)部審計工作需要不斷跟上時代發(fā)展的步伐,不斷地與時俱進和更新。雖然我國在世界上的信息化起步相對較晚,但是我國的信息化技術(shù)發(fā)展特別迅速。只要企業(yè)能夠不斷改革和創(chuàng)新,并且不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決內(nèi)部審計工作中出現(xiàn)的問題,不斷完善企業(yè)內(nèi)部的審計系統(tǒng),企業(yè)才能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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