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大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

2020-04-01 07:54俞斌
科學(xué)與財(cái)富 2020年2期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化大數(shù)據(jù)背景建設(shè)

俞斌

摘 要:當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)得到極大發(fā)展和應(yīng)用,企業(yè)財(cái)務(wù)工作也受其影響進(jìn)行了重要變革。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要做到及時(shí)性和準(zhǔn)確性是具有一定難度的,特別是是在專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)方面難度更大;在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng),完善財(cái)務(wù)信息管理部門相關(guān)制度并分清不同數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)工作中的具體作用,還能加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景;財(cái)務(wù)信息化;建設(shè);研究;

美國(guó)是提出財(cái)務(wù)信息化建設(shè)最早的國(guó)家,主要是使用現(xiàn)代信息技術(shù)幫助財(cái)務(wù)人員完善財(cái)務(wù)工作?,F(xiàn)在多數(shù)企業(yè)提倡財(cái)務(wù)信息化,因?yàn)榭蓭椭髽I(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的多項(xiàng)決策工作中提供參考意見(jiàn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與企業(yè)發(fā)展密切相關(guān),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化也是企業(yè)發(fā)展的制勝法寶。當(dāng)今社會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總、整理、分析并運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展。論文對(duì)大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展研究進(jìn)行了相關(guān)探討。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化面臨的挑戰(zhàn)

(一)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性與相關(guān)性面臨挑戰(zhàn)

對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作而言,企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)狀況通常是在一個(gè)規(guī)定的會(huì)計(jì)核算周期內(nèi)完成,因此讓財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性得不到保障。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,讓財(cái)務(wù)信息的工作變得更加簡(jiǎn)單,工作范圍也隨之?dāng)U大,可以利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息匯總和分析處理,確保企業(yè)能及時(shí)獲取財(cái)務(wù)信息以減少損失。此外,多數(shù)企業(yè)使用的財(cái)務(wù)信息都是出自傳統(tǒng)的各種財(cái)務(wù)比率和三大組表的數(shù)據(jù),若是在大數(shù)據(jù)背景下,利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,則無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的相關(guān)性研究,影響企業(yè)的發(fā)展決策。所以大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息工作方式是無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)信息的及時(shí)性和相關(guān)性的要求標(biāo)準(zhǔn)的。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理難度面臨挑戰(zhàn)

無(wú)論在哪一個(gè)時(shí)代發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作所涉及的數(shù)據(jù)信息都非常龐大且繁瑣,利用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理已無(wú)法滿足時(shí)代需求,而大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行財(cái)務(wù)工作能夠有效提高財(cái)務(wù)工作效率,但是其工作性質(zhì)的轉(zhuǎn)變和變化非常之快,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)能力要求越來(lái)越高。利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息工作處理,不但要時(shí)刻關(guān)注外部環(huán)境變化給企業(yè)帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),還要重視企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化發(fā)展。所以,大數(shù)據(jù)時(shí)代要求企業(yè)財(cái)務(wù)工作努力突破自身發(fā)展渠道,在大量的信息數(shù)據(jù)中找尋有利于企業(yè)發(fā)展的方向。

(三)專業(yè)人才隊(duì)伍面臨挑戰(zhàn)

不論在哪個(gè)發(fā)展時(shí)代,企業(yè)想要跟上時(shí)代步伐,都應(yīng)積極使用先進(jìn)的技術(shù)和方法,而相關(guān)工作人員就應(yīng)對(duì)新的技術(shù)和方法進(jìn)行積極學(xué)習(xí)和儲(chǔ)備。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息專業(yè)人員應(yīng)重視大數(shù)據(jù)環(huán)境給數(shù)據(jù)帶來(lái)的時(shí)效性有助于幫助企業(yè)財(cái)務(wù)決策工作。因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)掌握大數(shù)據(jù)方面相關(guān)技術(shù)和知識(shí),以確保自身不被時(shí)代淘汰,成為企業(yè)財(cái)務(wù)信息工作中的優(yōu)秀人才隊(duì)伍中的一員。而當(dāng)前,很多企業(yè)都缺乏財(cái)務(wù)信息管理的專業(yè)人才。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的對(duì)策

(一)提高對(duì)財(cái)務(wù)信息的重視程度,組建專門的財(cái)務(wù)信息管理部門

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),讓全世界很多領(lǐng)域的固有模式都被逐漸改變,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的變革也在其中。大數(shù)據(jù)時(shí)代要求數(shù)據(jù)具有及時(shí)性與相關(guān)性,確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)來(lái)的及時(shí)和有關(guān)聯(lián)性,才能將企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)工作與財(cái)務(wù)信息緊密聯(lián)系,從而幫助企業(yè)管理者進(jìn)行重要決策和解決問(wèn)題。所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)信息發(fā)展引起足夠的重視,及時(shí)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求改革,優(yōu)化財(cái)務(wù)工作方式,從而提高工作效率。

此外,大數(shù)據(jù)背景下,為企業(yè)提供的數(shù)據(jù)類型更加全面和多樣化,因此財(cái)務(wù)信息的管理就更加重要,為此,組建專門的財(cái)務(wù)信息管理部門,把財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為對(duì)企業(yè)的重大決策和重大發(fā)展提供有力支撐和保障,也為讓企業(yè)管理層能夠及時(shí)、全面地掌握有效財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息提供支持。組建一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)信息管理部門,必須有一對(duì)綜合素質(zhì)能力強(qiáng)、專業(yè)技能高的財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍,并且個(gè)工作人員之間應(yīng)分工明確,發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)并相互學(xué)習(xí);另外,財(cái)務(wù)信息管理部門應(yīng)有科學(xué)合理的管理?xiàng)l例和規(guī)章制度。在工作中,要讓各職員充分理解財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用,從而讓個(gè)職員找到自身在企業(yè)的存在感,為財(cái)務(wù)部門發(fā)展和企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造個(gè)人價(jià)值。

(二)建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)信息分類制度,理清各類數(shù)據(jù)在不同業(yè)務(wù)中的作用

大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的來(lái)源更加廣泛,數(shù)據(jù)類型也逐漸增多,而財(cái)務(wù)管理工作要求財(cái)務(wù)信息分類明確、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門要建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)信息分類制度,理清各類數(shù)據(jù)在不同業(yè)務(wù)中的作用,為企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)所需數(shù)據(jù)提供做到無(wú)縫對(duì)接,不斷提高企業(yè)內(nèi)部各部門的工作效率。大數(shù)據(jù)背景下能為企業(yè)提供更加全面的數(shù)據(jù)信息,也能為企業(yè)財(cái)務(wù)信息提供更加便捷的分類方法。根據(jù)信息對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要程度進(jìn)行分類,幫助企業(yè)管理者抓住企業(yè)核心,并提供參考數(shù)據(jù)。而可根據(jù)財(cái)務(wù)信息類型的不同建設(shè)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模型,這樣不但能幫助企業(yè)決策者得到有效數(shù)據(jù),也能為企業(yè)基層員工制定明確發(fā)展目標(biāo)。

(三)提高財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍的能力與素質(zhì),做好人才隊(duì)伍建設(shè)

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,讓企業(yè)財(cái)務(wù)工作有了更多的發(fā)展空間和技術(shù)支持,也讓企業(yè)財(cái)務(wù)工作更加得到管理者的重視。但是,新技術(shù)的應(yīng)用要求工作人員應(yīng)具備科學(xué)使用新技術(shù)的能力。而現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作隊(duì)伍中類似的人才儲(chǔ)備和培養(yǎng)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。所以企業(yè)需提高財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍的能力和素質(zhì),加強(qiáng)建設(shè)人才隊(duì)伍。一批具有專業(yè)素質(zhì)和能力的人才隊(duì)伍才是決定企業(yè)財(cái)務(wù)信息能否發(fā)揮作用的關(guān)鍵所在,針對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作員工,可對(duì)外聘請(qǐng)專家來(lái)進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo),從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)能力。也可將公司財(cái)務(wù)信息工作外包給專業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理公司。但是,為了企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展,企業(yè)自身應(yīng)該建設(shè)一對(duì)具有較高水準(zhǔn)的財(cái)務(wù)工作人員隊(duì)伍。進(jìn)行財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)時(shí),首先要重視基礎(chǔ)內(nèi)容培訓(xùn),要求財(cái)務(wù)人員熟練掌握財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和信息數(shù)據(jù);第二,要求財(cái)務(wù)人員積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)的相關(guān)應(yīng)用,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使用能力;最后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)手中相關(guān)資料進(jìn)行合理分析,幫助企業(yè)提供有效的財(cái)務(wù)信息。

結(jié)語(yǔ):

綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展對(duì)社會(huì)各方面的影響巨大。企業(yè)財(cái)務(wù)工作管理部門對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要作用,而大數(shù)據(jù)環(huán)境下,如何做好大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)化和改革是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重中之重。

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