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大數(shù)據(jù)時代國土資源檔案創(chuàng)新管理

2020-03-31 03:09:18王彥哲
辦公室業(yè)務(wù) 2020年1期
關(guān)鍵詞:國土資源大數(shù)據(jù)時代檔案管理

王彥哲

【摘要】大數(shù)據(jù)的普及覆蓋,使現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)了較大的轉(zhuǎn)變,社會各領(lǐng)域發(fā)展都需要利用大數(shù)據(jù)開展活動,促使社會發(fā)展速度加快。國土資源檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展,同樣需要強(qiáng)化創(chuàng)新性,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對國土資源檔案管理進(jìn)行改善優(yōu)化,促進(jìn)國土資源檔案管理向著科技化和先進(jìn)化的方向發(fā)展?;诖耍疚膶Υ髷?shù)據(jù)時代國土資源檔案的創(chuàng)新管理進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;國土資源;檔案管理

大數(shù)據(jù)時代國土資源檔案管理工作不能延續(xù)傳統(tǒng)管理模式,其已經(jīng)無法滿足大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求,大數(shù)據(jù)時代國土資源檔案管理工作面對的資源數(shù)據(jù)量龐大,大規(guī)模數(shù)據(jù)管理以傳統(tǒng)管理理念與方式進(jìn)行處理,無法保障數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量和效率,會落后于大數(shù)據(jù)時代發(fā)展速率。因而在大數(shù)據(jù)時代對國土資源檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化,是促進(jìn)國土資源檔案管理發(fā)展的必要舉措,需要找到準(zhǔn)確的創(chuàng)新管理策略,應(yīng)用新型管理理念。

一、大數(shù)據(jù)時代對國土資源檔案管理工作的要求

(一)對國土資源數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合管理。國土資源檔案管理工作負(fù)責(zé)對我國土地資源的所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合管理,將國土資源數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面收集,然后對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、重新構(gòu)建、分類、儲存,還需要根據(jù)國土資源利用者的需求為其提供檔案管理服務(wù),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建國土資源管理系統(tǒng),在日常管理操作以及管理服務(wù)期間可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)快速、準(zhǔn)確地完成工作,在管理服務(wù)業(yè)務(wù)創(chuàng)新方面也能發(fā)揮重要的作用,國土資源數(shù)據(jù)信息綜合管理的質(zhì)量與水平能夠顯著提升。

(二)數(shù)據(jù)信息管理服務(wù)需要保證多樣性與優(yōu)質(zhì)性。在大數(shù)據(jù)時代背景下,國土資源檔案管理需要深入貫徹服務(wù)理念,對管理服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,根據(jù)檔案資源運(yùn)用發(fā)展的需求,合理開設(shè)更多的檔案管理服務(wù),構(gòu)建新型的大數(shù)據(jù)知識和服務(wù)模式,保持管理服務(wù)工作開展的優(yōu)質(zhì)性。如今,國土資源檔案管理工作面對的數(shù)據(jù)量也逐漸變得龐大,數(shù)據(jù)信息管理工作若是以傳統(tǒng)模式運(yùn)行,工作開展過度依賴人工,工作速度、準(zhǔn)確性、及時性都無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),也會加重管理人員的工作壓力,工作狀態(tài)無法調(diào)整至良好的狀態(tài),管理服務(wù)形式也單一。因而在大數(shù)據(jù)時代,國土資源檔案創(chuàng)新管理需要對管理服務(wù)的多樣性進(jìn)行合理規(guī)劃,并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來有效強(qiáng)化檔案管理服務(wù)的優(yōu)質(zhì)性。

二、大數(shù)據(jù)時代國土資源檔案管理存在的問題

(一)資源檔案管理數(shù)據(jù)信息處理難度較大。國土資源檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時代背景下,需要管理的資源信息數(shù)量、規(guī)模顯著提升,資源檔案管理信息處理的難度也比較大,大數(shù)據(jù)時代運(yùn)行中的數(shù)據(jù)信息不光是數(shù)量龐大,并且數(shù)據(jù)信息的種類、形式等內(nèi)容都具有復(fù)雜、多元化的特征,這使得國土資源檔案管理工作利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展工作的難度進(jìn)一步增強(qiáng)。我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動對國土資源管理服務(wù)的需求也變得更高和更多,國土資源開發(fā)利用活動項(xiàng)目數(shù)量也變得更加活躍,國土資源數(shù)據(jù)信息變動性較大。雖然利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠優(yōu)化信息處理的質(zhì)量,但是信息泛濫也使大數(shù)據(jù)技術(shù)的高效運(yùn)行受到了嚴(yán)重的阻礙。

(二)檔案資源管理服務(wù)創(chuàng)新優(yōu)化面臨的挑戰(zhàn)較多。國土資源檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時代當(dāng)中發(fā)展,創(chuàng)新優(yōu)化是必經(jīng)途徑,大數(shù)據(jù)時代發(fā)展對國土資源檔案管理服務(wù)的需求有了更多、更高的需求,檔案資源管理服務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容也逐漸變得繁雜,在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用期間仍然存在資源管理、利用效率低。而且檔案資源管理服務(wù)采用的信息化軟件與技術(shù)都處于偏低的水平,與現(xiàn)代先進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)之間存在顯著的差異,檔案資源數(shù)據(jù)信息的處理并未實(shí)現(xiàn)智能化水平。檔案資源利用提取方面的簡便度與快捷度都沒有得到顯著的提升。另外檔案資源管理業(yè)務(wù)服務(wù)方面,無法充足滿足所有用戶的需求,利用大數(shù)據(jù)構(gòu)建的資源管理利用系統(tǒng)運(yùn)行,還沒有相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),這體現(xiàn)了國土資源檔案創(chuàng)新管理的方向與目標(biāo)還不清晰,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的策略也沒有保持科學(xué)性。這都證明檔案資源管理服務(wù)創(chuàng)新優(yōu)化面臨的挑戰(zhàn)較多,需要對大數(shù)據(jù)時代檔案資源管理服務(wù)創(chuàng)新優(yōu)化進(jìn)行綜合分析,對創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)與任務(wù)進(jìn)行合理設(shè)定,有序開展創(chuàng)新管理工作。

三、大數(shù)據(jù)時代國土資源檔案創(chuàng)新管理的途徑

在大數(shù)據(jù)時代,國土資源檔案創(chuàng)新管理優(yōu)化是現(xiàn)代國土資源利用改革發(fā)展的必然趨勢。國土資源檔案創(chuàng)新管理當(dāng)中,需要合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),對國土資源龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理,從中挖掘更具價值的國土資源檔案知識服務(wù)內(nèi)容,全面構(gòu)建優(yōu)質(zhì)國土資源檔案管理服務(wù),下面對大數(shù)據(jù)時代國土資源檔案創(chuàng)新管理優(yōu)化途徑進(jìn)行分析。

(一)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立完善的國土檔案管理系統(tǒng)。國土資源檔案管理在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展運(yùn)行期間,需要將國土資源產(chǎn)生的所有新數(shù)據(jù)資源進(jìn)行收集、整理、分析、儲存、利用等,并且需要根據(jù)國土資源檔案利用單位的需求,從大量的國土資源數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,快速、準(zhǔn)確地提取相應(yīng)的資源數(shù)據(jù),重新整合組建提供給需求用戶。因而需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立完善的國土檔案管理系統(tǒng),運(yùn)用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對國土檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合儲存,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提高數(shù)據(jù)信息提取的質(zhì)量和效率,從而促進(jìn)國土檔案資源管理工作及服務(wù)質(zhì)量與效率的全面升級。

(二)充分挖掘檔案信息價值,創(chuàng)新檔案資源知識服務(wù)管理。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,需要充分利用檔案信息的價值,創(chuàng)新我國國土資源的檔案管理,我國政府需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù),挖掘出檔案信息當(dāng)中的價值,利用有價值的資源提升檔案管理水平。創(chuàng)新國土資源檔案管理的過程中需要加強(qiáng)服務(wù)意識,提高其服務(wù)水平,使國土資源檔案管理的效用得到不斷的提高,滿足社會各界人士提出的需求。提高檔案資源管理的水平,可以利用PDCA循環(huán)計(jì)劃,P指的是計(jì)劃,計(jì)劃當(dāng)中首先需要確定方針和目標(biāo),從而制定出具體的計(jì)劃;D指的是執(zhí)行,也就是需要執(zhí)行計(jì)劃當(dāng)中的內(nèi)容;C指的是檢查,對于執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行檢查;A指的是行動,處理總結(jié)檢查的結(jié)果。實(shí)施這一過程,可以有效提升我國檔案資源管理的質(zhì)量。

(三)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)新型檔案管理服務(wù),強(qiáng)化檔案管理服務(wù)品質(zhì)。首先,大數(shù)據(jù)國土資源檔案管理工作包含對土地、地質(zhì)礦產(chǎn)、綜合文書、測繪等內(nèi)容,這些數(shù)據(jù)是檔案資源利用的核心,對這些種類的國土檔案資源數(shù)據(jù)需要進(jìn)行集中一體化的管理,利用大數(shù)據(jù)理念和技術(shù)來構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,將這些內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一管理,包括數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)管理及數(shù)據(jù)應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)當(dāng)中,納入所有的國土資源檔案管理業(yè)務(wù),按照相應(yīng)的管理流程構(gòu)建科學(xué)的大數(shù)據(jù)檔案資源管理構(gòu)架,形成協(xié)調(diào)的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源數(shù)據(jù)的共享。其次,國土資源檔案管理工作開展當(dāng)中,相關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)范、管理體制、管理模式等方面還處于不完善的狀態(tài),這種情況不利于國土資源檔案管理大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的構(gòu)建運(yùn)行,需對照大數(shù)據(jù)時代對國土資源檔案管理提出的要求,來對國土資源檔案管理中不完善的問題進(jìn)行補(bǔ)足,實(shí)行一體化管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)國土資源檔案的共享應(yīng)用。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代,國土資源檔案管理工作需要加大創(chuàng)新力度,對大數(shù)據(jù)時代國土資源發(fā)展的需求進(jìn)行全面分析,找到大數(shù)據(jù)運(yùn)用的科學(xué)策略,對國土檔案資源管理服務(wù)、業(yè)務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行全面優(yōu)化,建立統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的國土資源檔案大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),充分挖掘檔案知識服務(wù)價值。

【參考文獻(xiàn)】

[1]黃華坤.構(gòu)建集群大平臺創(chuàng)新檔案大服務(wù)——大數(shù)據(jù)時代的國土資源檔案創(chuàng)新管理[J].中國檔案,2014(11):36-37.

[2]蘭家友.基于大數(shù)據(jù)時代背景下創(chuàng)新高校檔案管理模式[J].長江叢刊,2017(26):256-257.

[3]李順芳.大數(shù)據(jù)時代的國土資源檔案智能化管理的實(shí)踐概述[J].檔案學(xué)研究,2017(s2):50-52.

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