戴國(guó)菲

[摘 要]文章對(duì)物業(yè)公司資金內(nèi)控及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的意義進(jìn)行闡述，從管理意識(shí)薄弱、內(nèi)控體系缺失、風(fēng)險(xiǎn)管理不深入三方面，對(duì)物業(yè)公司資金內(nèi)控及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范存在的問題進(jìn)行解析，主要是管理意識(shí)薄弱、內(nèi)控體系缺失、風(fēng)險(xiǎn)管理不深入的問題，并以此為依據(jù)，提出物業(yè)公司資金內(nèi)控及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]物業(yè)公司;資金內(nèi)控;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.35.144

在當(dāng)前企業(yè)中，內(nèi)部控制作為一種現(xiàn)代化管理方法，通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理，能夠有效避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇的環(huán)境下，物業(yè)公司為了能夠創(chuàng)造更高的效益，應(yīng)該做好資金內(nèi)控工作，加大財(cái)務(wù)控制力度，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在理想范疇內(nèi)。物業(yè)公司通過加強(qiáng)資金內(nèi)控管理，科學(xué)構(gòu)建完善的管理體系，增強(qiáng)公司風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，為公司資金運(yùn)營(yíng)創(chuàng)造良好環(huán)境，避免資金大量消耗，實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司穩(wěn)定發(fā)展。

1 物業(yè)公司資金內(nèi)控及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的意義

在物業(yè)公司中，開展財(cái)務(wù)管理工作的主要目的是為公司籌集充足的資金，并且實(shí)現(xiàn)資金高效使用。物業(yè)公司需要結(jié)合運(yùn)營(yíng)發(fā)展特點(diǎn)，科學(xué)制定發(fā)展規(guī)劃，對(duì)規(guī)劃中各項(xiàng)費(fèi)用可行性進(jìn)行具體分析，制定合理的管理方案，在管理方案上進(jìn)行資金統(tǒng)籌。物業(yè)公司在運(yùn)營(yíng)發(fā)展中，需要結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)資金科學(xué)分配和使用，讓公司管理方案得到全面實(shí)施，保障公司穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。物業(yè)公司通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，能夠?qū)Ω鱾€(gè)部門資金使用情況進(jìn)行有效監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)各部門資金合理運(yùn)用，避免資金大量消耗，從根源上避免企業(yè)內(nèi)部人員出現(xiàn)徇私舞弊行為。物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理部門不但要對(duì)公司收益綜合評(píng)估，還要結(jié)合評(píng)估結(jié)果對(duì)物業(yè)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行判斷，科學(xué)制定公司發(fā)展決策，物業(yè)公司得以健康發(fā)展。

2 物業(yè)公司資金內(nèi)控及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范存在的問題

2.1 管理意識(shí)薄弱

從本質(zhì)角度來說，物業(yè)公司主要是隨著房地產(chǎn)行業(yè)快速發(fā)展和公司發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短，公司內(nèi)部人員分配比較混亂，而財(cái)務(wù)工作人員綜合素養(yǎng)參差不齊，掌握的專業(yè)知識(shí)不充足，無法給公司財(cái)務(wù)管理工作順利開展提供指導(dǎo)。具體的問題體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：首先，在資金統(tǒng)籌上，物業(yè)公司財(cái)務(wù)人員在開展資金統(tǒng)籌工作時(shí)采取的工作模式比較單一，無法滿足物業(yè)公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展所需資金要求;其次，財(cái)務(wù)工作人員不能實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)籌科學(xué)分配，不懂得使用現(xiàn)有資金進(jìn)行長(zhǎng)期投資;最后，財(cái)務(wù)人員對(duì)物業(yè)業(yè)務(wù)維修管理費(fèi)用缺少科學(xué)預(yù)測(cè)和把控，導(dǎo)致流動(dòng)資金數(shù)量降低，公司不能利用流動(dòng)資金或者其他方式實(shí)現(xiàn)資金使用率的提高。

2.2 內(nèi)控體系缺失

物業(yè)公司屬于一家地域性企業(yè)，更是勞動(dòng)密集型企業(yè)，和其他類型企業(yè)比較，公司整個(gè)規(guī)模相對(duì)較小，并且公司在運(yùn)營(yíng)發(fā)展中，消耗的資金主要以人力成本為主。物業(yè)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)不同于其他企業(yè)投放的資金數(shù)額大、業(yè)務(wù)規(guī)模廣，而是資金數(shù)量小、業(yè)務(wù)數(shù)量大。所以，物業(yè)公司人力成本投放量大，管理難度高。當(dāng)前，我國(guó)部分物業(yè)公司沒有在內(nèi)部形成完整的內(nèi)控管理格局，內(nèi)部控制體系缺失，導(dǎo)致公司人力資源無法實(shí)現(xiàn)科學(xué)把控，使得部分人員存在重復(fù)工作現(xiàn)象，造成公司人力資源大量消耗。物業(yè)公司自身運(yùn)營(yíng)規(guī)模小，沒有配備專業(yè)內(nèi)控部門，使得物業(yè)公司在內(nèi)控上頻繁出現(xiàn)問題，引發(fā)各種風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 風(fēng)險(xiǎn)管理不深入

從目前情況來看，我國(guó)部分物業(yè)公司現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)缺少總括性，對(duì)在物業(yè)管理中的業(yè)務(wù)缺少具體核算，導(dǎo)致公司會(huì)計(jì)指標(biāo)缺少統(tǒng)一性，不能相互比較，對(duì)公司會(huì)計(jì)工作水平不能有效判斷。當(dāng)前部分物業(yè)公司不具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，對(duì)公司中潛在風(fēng)險(xiǎn)因素關(guān)注力度不高，缺少完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)會(huì)，使得物業(yè)公司不能及時(shí)對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和控制，在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí)，不能對(duì)其有效處理，讓公司受到一定經(jīng)濟(jì)損失。例如，針對(duì)物業(yè)費(fèi)用收繳不齊等問題缺少科學(xué)管理，在出現(xiàn)物業(yè)費(fèi)收繳不齊的情況下，沒有及時(shí)對(duì)其防范和控制，讓物業(yè)公司運(yùn)營(yíng)遭受影響。

3 物業(yè)公司資金內(nèi)控及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策

3.1 強(qiáng)化管理意識(shí)

要想提高物業(yè)公司資金內(nèi)控水平，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，對(duì)于物業(yè)公司管理層級(jí)來說，需要強(qiáng)化管理意識(shí)，端正風(fēng)險(xiǎn)管理態(tài)度。由于部分物業(yè)公司管理人員缺少對(duì)資金內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性了解，沒有對(duì)現(xiàn)有管理方案進(jìn)行改革優(yōu)化，導(dǎo)致資金管理工作落實(shí)不到位，影響工作效果。當(dāng)前大部分物業(yè)公司，運(yùn)營(yíng)規(guī)模比較小，主要以私企為主，企業(yè)創(chuàng)辦者也就是企業(yè)的管理者，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)掌控決策權(quán)。所以，企業(yè)管理者應(yīng)給予資金內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)防范工作高度重視，才能將資金內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)防范工作落實(shí)到位，提高物業(yè)公司資金內(nèi)控管理水平，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。在物業(yè)管理過程中，物業(yè)公司需要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)。在物業(yè)公司內(nèi)部，做好風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)普及工作，定期對(duì)現(xiàn)有職工進(jìn)行專業(yè)教育，使其掌握更多的專業(yè)知識(shí)，優(yōu)化公司風(fēng)險(xiǎn)管理流程，科學(xué)設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)，采取可行性管理對(duì)策，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范疇內(nèi)。在風(fēng)險(xiǎn)追蹤調(diào)查過程中，應(yīng)該結(jié)合公司實(shí)際情況，對(duì)現(xiàn)有管理方案進(jìn)行改革，調(diào)整管理目標(biāo)。結(jié)合各個(gè)階段風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策。在對(duì)物業(yè)管理方案編制過程中，需對(duì)其進(jìn)行可行性探究，根據(jù)物業(yè)項(xiàng)目類型從客戶實(shí)際需求和消費(fèi)水平入手，制定相應(yīng)的服務(wù)計(jì)劃和服務(wù)價(jià)格，避免由于決策失誤而引發(fā)不必要的風(fēng)險(xiǎn)問題。在接管驗(yàn)收過程中，需要保證檢查的全面性，從中獲得真實(shí)有效的物業(yè)數(shù)據(jù)，及時(shí)找出存在問題。在物業(yè)公司管理過程中，需要嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，建立完善的管理體系，提高物業(yè)公司管理質(zhì)量，避免因?yàn)榉?wù)問題而引發(fā)各種矛盾。

3.2 完善內(nèi)控體系

物業(yè)公司為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，需要加強(qiáng)內(nèi)控管理體系建設(shè)，根據(jù)物業(yè)公司運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)，科學(xué)編制內(nèi)控管理計(jì)劃，不可一味模仿其他企業(yè)內(nèi)控管理制度。通過對(duì)物業(yè)公司實(shí)際運(yùn)行情況調(diào)查和分析，及時(shí)找出公司內(nèi)控管理中存在的問題，并且根據(jù)問題進(jìn)行具體探究，針對(duì)不同問題采取相應(yīng)的處理對(duì)策。在制定內(nèi)控管理體系過程中，還要加強(qiáng)物業(yè)公司日常運(yùn)營(yíng)管理，綜合思考對(duì)公司后勤及財(cái)務(wù)控制，努力讓公司內(nèi)部控制工作做到持續(xù)性和完整性，對(duì)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)情況有充分了解，及時(shí)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理

物業(yè)公司為了實(shí)現(xiàn)資金內(nèi)控管理，提高公司風(fēng)險(xiǎn)管理水平，需要加強(qiáng)物業(yè)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)建設(shè)，保證內(nèi)部核算系統(tǒng)的總括性。為了提高物業(yè)公司會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的總括性，需要對(duì)物業(yè)公司日常業(yè)務(wù)情況進(jìn)行調(diào)查，對(duì)其進(jìn)行深入探究，根據(jù)公司實(shí)際情況制定會(huì)計(jì)核算科目。對(duì)會(huì)計(jì)核算中存在的不明賬款問題，需要對(duì)其嚴(yán)肅處理，對(duì)整個(gè)事件發(fā)展脈絡(luò)有充分了解，避免發(fā)生虛報(bào)款項(xiàng)等現(xiàn)象。對(duì)于物業(yè)公司風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)，需要結(jié)合之前收集的數(shù)據(jù)，提前對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)與投標(biāo)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行預(yù)測(cè)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理體系進(jìn)行優(yōu)化改革，保證公司資金使用安全，讓物業(yè)公司得以正常運(yùn)行。

4 結(jié)論

總而言之，當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系深入改革的背景下，物業(yè)公司在發(fā)展穩(wěn)定的同時(shí)，也面臨諸多考驗(yàn)。從某種角度來說，物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理能夠有效提高公司運(yùn)營(yíng)管理水平，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在此過程中，要求物業(yè)公司管理工作人員具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，并且能夠根據(jù)物業(yè)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況，科學(xué)編制資金內(nèi)控管理計(jì)劃，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范與管理，從根源上減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，提高公司資金使用安全性，避免資金流動(dòng)損失，對(duì)物業(yè)公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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